梁光輝
(江西中煤建設集團有限公司,南昌 330001)
建筑工程是一項相對復雜且周期較長的系統性工作,建筑工程經濟管理工作在整個系統工作中處于核心地位,建筑工程經濟效益的高低取決于經濟管理水平的強弱。在激烈的市場競爭中,要想提升建筑企業的經濟效益,就必須提高建筑工程經濟管理的意識和水平并做好相關工作。目前,隨著建筑行業的高速發展,建筑工程經濟管理方面的問題也逐漸凸顯,只有深入分析問題產生的原因,采取相應的科學對策,才能保證建筑工程的經濟效益。在探尋建筑工程經濟管理工作應對策略的過程中,只有始終以國家標準為前提,保證建筑質量,才能實現企業的長遠發展,以及建筑行業的可持續發展。
建筑工程經濟管理工作是全方位、多角度的,不僅包括項目營銷、財務管理,還涉及項目技術、工程驗收等,其實質就是對整個項目進行無死角的全面監督管理,防止某些不必要的因素影響制約整個項目工程的進展。做好建筑工程經濟管理工作,能有效加強施工過程中各人員之間的聯系與溝通,緩和各單位之間的矛盾,實現資金利用最大化,減少資源浪費,節約成本,以此來達成建筑企業的預期利潤目標。該項工作周期性較長,因此在實際開展的過程中容易受到各種內外因素的影響而出現問題,集中體現在以下三個方面。
我國建筑工程經濟管理的有效經驗因發展時間較短而比較缺乏,而且與該項工作相關的理念和管理制度主要以引入國外經驗為主,尚未完全適應社會主義市場經濟環境。例如,如許多建筑企業依舊采取定額預算的工程投資方式,該方式不符合新時代經濟發展的要求,存在明顯的滯后性,容易出現造假、失真等問題。另外,經濟管理制度不健全,沒有科學的工作流程作為實際執行標準的問題也十分明顯,建筑企業的管理者因經驗不足而無法對該問題做出正確的處理和控制,也沒有足夠的法律依據作為支撐,使建筑工程經濟管理工作得不到有效實施,導致建筑行業工程經濟管理效益的下降,甚至出現一些不符合法律規范的行為舉措。
建筑企業對工程經濟管理的職責不清晰、不重視,是導致其工作出現系列問題的主要內部因素。例如,建筑企業將注意力全部集中在工程安全、施工進度和工程質量等方面,完全忽視核算環節的作用,導致內部會計工作核算周期較長而出現誤差。與之相關的還有資金問題,項目資金需覆蓋工程的前期、中期、后期三個階段。無論哪個階段出現資金問題,都將影響整個工程的進展,但資金問題在建筑工程中很容易出現。同時,還有設計方面的隨意變更現象,在施工時如果出現設計變更,就很容易導致為追求工程進度而忽視成本控制的問題,從而提升了建筑工程經濟管理工作的難度。以上三個方面的問題均與企業管理核心對建筑工程經濟管理工作的不重視存在直接聯系。
建筑工程項目一般是由監理、設計、施工等單位通力合作打造的,但這個過程一直存在利益關系的牽扯,有許多因利益糾紛而引發的矛盾,如果不能及時進行解決,這些矛盾將對整體施工進度、工程質量等方面產生消極影響。同時,經濟管理工作屬于監管、協調類工作,但在現實情況中,一些管理者不能明確自己的客觀立場,使得經濟信息數據獲取困難。在管理職能履行方面,管理者的素質不達標可導致預設的項目管理設計無法有效實施和銜接,從而造成經濟管理質量不斷下降的問題。以上問題均屬于組織架構問題,組織架構之間互相影響制約建筑工程經濟管理工作的開展進度。
對建筑項目進行工程經濟管理是符合時代發展規律的必要動作,隨著建筑企業的不斷發展,這項工作的重要性也日益凸顯,工作內容也更加全面復雜。在建筑工程經濟管理工作執行的過程中,只有把握主要影響因素,才能做到以科學的手段開展工作,找到更符合建筑工程要求的管理方式,從而完成資源的合理配置,在保證工程質量的同時,實現企業收益的提高及合作方的雙贏。以下是影響建筑工程經濟管理的三個主要因素。
建筑工程經濟管理工作是由管理者開展的,管理者需要的是專業人才,一支擁有極強專業質素的人才隊伍方能支撐起整個工程的順利開展。建筑工程經濟管理工作以階梯式開展,按三個階梯儲備管理人才來確保經濟管理達到理想狀態。無論處于哪個階梯,對整個管理工作都是十分重要的。經營管理人才通過工程內部的行政管理和人事安排等方面的工作決定整個工程的管理組織架構,其能力的高低將直接影響項目的啟動運轉;項目經理是對接工程、管理所有施工人員的核心人才,需要具備專業過硬的技術,明確施工計劃方案的內容,通過對人員隊伍、施工方案、施工進度的綜合管理來影響整個工程的質量和經濟效益;最核心的專業技術型人才決定了整個工程的質量,是整個項目的中流砥柱,必須能夠及時地發現并解決施工中出現的技術難題。建筑工程經濟管理所需人才的專業性極強,不僅專業素質要高還要對市場熟知,能把控分析經濟動態,提出方向性的建議。如果沒有一支好的人才隊伍或者出現某一階梯人才的缺失,將對整個工程的各個方面造成影響。因此,要明確人才質素是關鍵因素,從內在核心出發,加強管理能力,同時需要注重人才間的互相合作和專業互補,才能推動整個經濟管理工作的順利進行。
工程機械是建筑工程中不可缺少的重要載體,沒有機械設備的輔助,僅憑人力是無法在工期內完成建筑項目的。例如,鏟車、吊車、挖掘機、貨車等重型機械設備,可輔助人力解決工程中的許多問題,機械設備的正確安排和合理使用還有助于縮短工期。機械設備在時代背景下迎來了飛速進步和發展,設備的升級更新也有力推動了建筑行業的發展,幫助技術人才攻克難關,降低工人的工作強度,提高了整體工程的施工效率,同時為節約成本也做出了貢獻。工程機械要以高效為原則,有效加快工程進度,同時應重視安全問題,關注設備運行情況,防止意外發生。機械設備運行不當將會對施工進度產生影響,并將增加資金成本,導致經濟效益下降,所以要對設備進行全面檢查和實時監督。相關操作人員應具備安全意識,使整個項目施工能夠安全、穩定地進行。因此,對于經濟管理工作而言,機械設備是該項工作順利開展的必要保障,需要充分重視機械設備的重要性,發揮其功能,同時保障其安全運轉。
做好材料配置工作是建筑工程施工建設的前提。施工材料的配置直接關系到建筑工程的安全和質量。鋼筋、混凝土等材料是建筑物的骨肉,如果采用了劣質材料,將對工程的整體質量產生極大的影響。因此,開展經濟管理工作必須重視材料配置的工作環節,在采購過程中認真檢查,要結合施工進度,制定合理的材料配置方案,讓材料進場工作更加規范化和科學化,進而實現對成本的有效控制,同時重視材料采樣工作,嚴格按照規范標準對其進行取樣分析并做好詳細記錄,實現對材料質量的管控。
一個運行良好的建筑工程項目,需要有一個科學規范、合理成熟的管理機制為其背書。針對目前建筑工程經濟管理工作中存在的機制缺陷,需要從完善和優化兩個角度對現行的管理機制進行提升。進行機制完善,需要考慮工作開展的全面性,不僅要從整個項目經濟利益的高度進行機制完善工作,更要全面地將參與工程建設的單位和個人利益都考慮在內,對于員工的保障制度要全面,從而實現對建筑工程的更好管理,這樣才能科學有效地保證管理機制的健全。進行機制優化,即從效率的角度出發,施工效率直接與工程進度和經濟效益掛鉤,盡量簡化管理模式,借助合理的規章規范有效加強對多個參與單位合作水平的管控,從而提高施工效率。與此同時,經濟管理機制在施工進場前,應做好對項目具體施工問題的分析和討論工作,在施工過程中結合具體工程實際不斷進行優化調整,并選擇專業能力出色的管理者進行監管工作,保證施工中的問題能夠得到有效及時的解決,這樣才能具備真正的有效性和專業性,而不是出現虛擬設置的情況。提高工程經濟管理水平,不斷完善自身體制,才能使建筑工程的經濟管理工作更加高效、全面。
在建筑工程的施工過程中,各項工作的展開需遵循固定的流程規章方能保障工作的順利開展。但并非所有流程都是必要的,尤其是審批流程,把節奏繁雜、事項冗長的審批程序進行有效縮減,將極大地提高工作效率,降低時間成本,保障機制改革的順利進行。同時,針對經濟管理工作,需要充分重視監管和服務是并駕齊驅的職能要素,不片面強調或弱化某一項職能。作為監管部門,如果發現機構中存在不合理甚至是違法的行為或現象,必須及時制止,找到問題的源頭并進行糾正和調整,職責劃分均需清楚明晰才能在追責過程中做到有效落實。同時,要設身處地地開展實際工作。經濟管理的工作內容包括對員工開展有效監管,強化管理模式,方可有效保證監督工作的質量,進而保證工程質量。
建筑工程經濟管理的主要管理對象是項目資金,成本控制是其重點,工程核算是其必要的手段。做好成本控制,能夠對項目的資金流向足夠清楚和了解;做好工程核算,能夠及時發現資金流動存在的隱患并進行預警調整。兩項工作配合,才能保證資金運轉的科學化和合理化,配合項目施工完成,實現資金利用的最大化,提升項目的經濟效益。要想做好資金監管,首先必須在項目施工開始前做好資金預算工作,這是成本管控的前提和基礎,預算可以降低經濟管理過程中的風險,保證資金運轉的合理性。同時,更要注重工程核算工作,在施工過程中對工程消耗進行核對檢查,包括人力資源、工程材料、機械設備等各方面均需進行詳細的核查,對建筑項目的各階段認真審視,才能及時發現預算中的不足并及時糾正,確保資金周轉不出現問題。只有加強成本控制力度,重視工程核算工作,才能提升經濟管理水平,推進管理工作開展,從而有效地提高工程的施工質量。
在建筑工程經濟管理工作的開展過程中,人員組織之間的利益矛盾持續存在,因此協調能力在做該項工作時顯得尤為重要。工作的開展首先需要合理規范的規章制度,完善人員管理制度,明確參與建筑施工過程中各方的權利與義務,才能有效減少工作開展過程中的矛盾。建筑工程本身是一個體量龐大的項目,需要多單位、跨部門的互相配合與密切合作。如果矛盾已經出現,經濟管理人員在協調過程中要注意維護多方的權益,同時站在對方的角度去看待問題,以找出問題的根源為目標,一起尋求解決辦法,不損害員工之間的情感聯系。因此,在建筑工程經濟管理工作中,經濟管理人員應積極創造和尋找機會組織各參與工程的單位進行溝通交流、技能學習,保持日常的情感聯系,提供便捷的交流平臺,營造良好的工作氛圍,降低矛盾與問題的發生概率,幫助各方在實際施工過程中實現合作共贏。
社會在進步,對于建筑企業來說,招聘人才的標準也在逐漸提高,互聯網給予管理人才更為寬廣而便捷的平臺。經濟管理工作要組建人才隊伍,對外應該順應時代潮流,加大企業文化的宣傳推廣力度,吸引人才關注,為工作開展注入源源不斷的新鮮血液,保持工作活力與積極性。同時,對內應完善培訓與激勵考核制度,提升員工的自身素養和專業技能。現階段,建筑施工人員往往在技能和經驗上有所缺失,除了在招聘階段關注專業技術能力和工作經驗,還需要定期對內部員工開展專業知識培訓和學習,針對不同崗位制定一定的激勵考核措施,幫助員工提升綜合能力,從人力資源上為施工過程中的安全性增添保障。
經濟管理覆蓋整個建筑工程從籌備初期到竣工驗收的全部過程,對項目的順利進行和經濟效益的提升都有著重要的影響。雖然目前建筑行業發展勢頭強勁,但是建筑工程經濟管理方面還存在一些問題。只有將這些問題解決,才能保證其他工作的順利開展。在實際的建筑施工過程中,要在資金運轉良好、經濟效益提升的狀態下完成建設工作,同時保證建筑的質量和安全。