殷子雯
(中國移動通信集團云南有限公司,云南 昆明 650000)
隨著我國市場經濟的不斷發展完善,企業管理特別是成本核算的精細化要求越來越高。傳統成本核算由于受銷售合同數量的限制很難做到準確核算每一個合同的成本,特別是對制造費用、期間費用較高的企業來說,單純依靠財務人員在財務系統中進行成本核算會遇到諸如分配依據、結算時間、收入確認時間差異等各方面的限制,影響成本核算的及時性和準確性。在信息化系統完善的條件下,充分利用信息化手段,在線歸集和統計并監督成本發生情況,為加強企業成本管理提供了新的發展空間。筆者在此就成本核算的信息化管理做進一步探討。
在企業生產經營期間成本核算是非常關鍵的一項內容,其能夠為企業持續穩定發展提供有力保障??v觀企業當前的運營現狀,實施成本核算的必要性主要包含如下幾方面:首先,新時代背景下,我國經濟的發展速度越來越快,企業面臨的市場環境也日益激烈,企業要想取得長足發展就必須要不斷優化發展模式,提高各項資源的利用率。企業只有將自身資源與社會資源有機地結合在一起,才能夠實現各項資源配置的最優化,而會計成本核算恰好能夠滿足企業提高資源利用率的要求。其次,會計成本核算工作的有效開展有利于企業生產成本的控制。對于企業而言,要想獲得更高的經濟效益,一是要提高營業額,二是要節約成本,而通過做好成本核算工作能夠幫助企業全面了解資源消耗狀況及成本預算執行中暴露出來的問題,進而采取針對性的改進措施,實現生產成本的有效控制,促進企業經濟效益的提高,確保企業的資金流,為企業的正常有效運營提供堅實的資金保障。在核算的過程中,主要存在產品銷售和售后服務兩個基礎的科目。企業在進行成本核算時,可以對各個部門的成本信息進行準確的采集,為核算工作提供數據支持。在進行信息數據采集時,要嚴格遵循集中采集這項原則。企業在進行運營和生產的過程中,會產生各種費用問題。如果沒有對這些費用問題進行有效的處理,就會影響企業的發展,這時候需要通過開展成本核算工作對這些問題進行有效的解決。在開展這項工作的過程中,不僅可以對企業的實際運營成本進行全方位的掌握,而且可以幫助企業領導層制定精確的經濟盈利目標。根據這個目標進行生產和經營以及管理,可以為企業帶來更多的經濟效益。
對于傳統類型的成本核算方法來說,在實際的使用過程中對制造費用的核算予以了高度的重視,但卻對生產階段所產生的整體性成本核算工作有所忽視。在缺乏精準化數據支持的同時,導致產品成本、利潤核算以及產品定價等方面的數據信息,無法為企業的決策者和投資者提供明確的參考。在使用作業成本法時能夠保證成本核算模式的寬泛性,并基于全方位的角度對企業的生產成本加以分析,保障了企業經營和決策活動的精準程度。在使用作業成本法的過程中,能夠實現對企業生產流程的全面考量,在綜合分析的基礎上所得出的數據信息,可以將其作為企業在分配階段的具體標準,使企業的產品核算能夠逐漸朝著精細化、精準化以及合理化的方向轉型。
對于企業的成本核算方法來說,其中包含了標準成本方法,且此類方法屬于成本核算階段的重要組成部分,需要預先設置明確的標準體系,并將企業在實際生產過程中所產生的成本進行對比,從實際成本和標準成本之間的差異入手進行分析,從而找出產生此類差異現象的原因,結合對此類原因的總結,對成本核算方法進行調整,保障方法使用的科學性。另外,企業在使用標準成本法時,還需要充分的結合市場的行情變化,并根據實際的發展情況對產品標準成本進行計算,同時還需要與企業的實際產量加以對比,保障企業產品生產和經營活動的合理性。標準成本法在使用的過程中,需要將成本預先分析、成本生產控制以及成本結束評價等三方面的內容進行有機融合,保障了企業生產總成本控制階段的有效性,避免實際的生產成本超出了預期的成本目標。
對于定額成本法來說,也可以在使用的過程中,將其劃分成為前期預測、生產控制以及結束差異等三個階段,將相應的差異化信息予以了明細化處理,使其能夠具備精細化的特點,可以使企業的經營者和決策者針對階段性的生產費用以及定額費用之間所存在的差異情況予以明確的掌握,進一步保障了成本核算工作的精確程度。在使用定額成本法時能夠針對企業的生產費用、產品以及定額的差異性特點進行監督,實現對定額管理工作模式的優化和完善,有助于加大對成本的控制力度。
一方面,從廣義的層面入手,不僅能夠保障分析決策的全面性,還可以在此基礎上從維護、保養以及環節等方面的成本情況入手進行核算,保障了核算內容的完整性。在使用生命周期成本法時,需要將相應的成本予以精細劃分,從而保障最終考慮結果的綜合性。另一方面,從狹義的方面入手對生命周期成本法進行分析,可以看出企業的產品成本核算工作包括了產品的策劃、設計、生產、營銷以及銷售等多個不同的環節。在使用產品生命周期法的過程中,可以從前期、中期以及后期等三個產品生產階段,將這三個階段當中所涉及的營銷、推廣以及售后服務等成本進行考量,保障考量結果的綜合性。在寬泛性的成本核算范圍支撐作用下,保證了成本核算結果的精準程度,有助于促進企業的長遠化發展。
我國大部分企業都沒有認識到會計成本核算工作的重要性。在對會計工作進行管理時,選用的會計方法比較老舊,沒有對最新的會計算法進行及時的引進。而且企業的會計工作人員過于依賴以往的經驗和習慣,導致預算方法得不到及時的更新。
企業在對成本進行管理的過程中,管理形式與企業的發展需求不匹配。企業在對會計成本進行運算時,運算方法存在不足。這就導致企業在運營的過程中,無法嚴格按照預先制訂的方案進行正確的操作,這也意味著企業沒有真正建立預算管理制度。
部分企業在進行會計成本核算的過程中,選用的算法存在較多的問題。這一問題的發生,不僅對企業的經營和決策產生了不利影響,而且會降低企業的綜合競爭力,無法為企業帶來更多的經濟效益。企業在進行成本核算的過程中,沒有對核算方法進行及時的更新,核算方式與現階段的運營存在較大的差距。
預算會計是企業成本核算的重要手段。然而,我國企業面臨的大部分財務問題并沒有得到有效解決,預算會計已經不能滿足企業發展的需要,有些公司僅依靠預算來完成專業的會計工作,對會計結果的準確性有很大的影響。從企業發展戰略的角度來看,成本核算有許多問題,主要是由于缺乏對會計成本核算的了解,以及缺乏對成本核算標準化和精度的分析,無法把握會計成本核算的工作內容。此外,許多管理者長期不了解成本核算,在企業發展過程中過度考慮效益、忽視成本,大大降低了企業的最終效益。
企業要想充分發揮會計成本核算工作的作用,就必須要在整個生產運營活動過程中加強會計成本核算管理。然而,就目前而言,許多企業在會計成本核算工作開展過程中往往只注重成本產生前的預算、決策以及成本產生后的控制等工作,而忽視了生產經營活動過程中對成本費用的管理控制。這表明企業會計成本核算管理不完善,最終導致企業經常出現成本超出預算的問題,增加了企業的成本投入,給企業帶來了一些不必要的損失,降低了企業的經濟效益。
會計成本核算容易被忽視,目前,許多企業只關注如何使其產品的經濟效益最大化,雖然在產品規劃和核算上做了一些調整,但是卻忽略了從成本核算方式出發,在核算過程中采取不當的措施。企業的發展離不開成本核算,很多企業自身的會計成本核算方法有很多缺點,例如,有些核算人員不按步驟計算數據,而是直接跳到賬上,導致缺乏實際有效的核算結果。對經濟利益的過度追求忽視了核算管理的重要性,導致我國許多企業的會計成本核算制度沒有得到更新,無法快速有效地完成工作。導致核算結果的科學性不足,降低了企業的財務管理工作開展質量。
企業的中高層領導需要認識到企業成本核算工作的有效開展對于企業長遠發展產生的影響,成本核算關乎企業內部資源的有效應用,也關乎企業利潤空間是否能夠有效獲取,為此企業應當加強重視,并且建立起相對應的管理體系。在管理體系上,企業可以分為3點展開,首先,企業應當根據企業自身的市場定位、運營目標、戰略目標確定相對應的成本核算管理體系,其次,應當針對相關工作人員的工作行為做出一定的規定,約束相關工作人員的工作行為、工作方法、工作技術,并且明確指出工作內容。這樣相關工作人員在工作展開的過程當中,則可以根據相關規定來明確自己的工作內容,保障成本核算工作的有效開展有序進行。最后應當重視起責任落實的制度,在工作任務確定之后應當根據每一個工作人員的專業能力和專業素養合理地分配工作任務,保障工作的有效開展,提高成本分析、判斷、預測的準確性。
要想切實保證企業內部的會計核算工作規范化,就必須加強企業的會計核算監督體系建設。首先,企業內部要構建出一個較為完善的監督制度的整體框架,要切實保證企業的財務人員可以嚴格地按照會計核算監督體系中的各項要求來開展相關的工作。與此同時,企業內部的財務人員一定要提高對會計核算工作的認識,要切實加強內部的會計工作監督,要保證企業內部會計核算監督體系能夠充分發揮其職能作用。其次,企業一定要全面貫徹落實相應的外部控制工作,并且加強審計部門的監督與管理工作,一旦在監督管理的過程中發現違法亂紀的現象,就一定要在第一時間采取相關的措施進行嚴厲的處罰,進而促進企業會計核算規范化發展。在企業的實際會計核算工作中,內部的控制工作是非常重要的,企業一定要對內部的財務管理和財務制度進行優化創新,要切實保證每一個從事財務的工作人員都能夠明確自身的職責,并且能夠出色地完成工作。
人才始終是保證工作有序開展有效進行的一個重要基礎,也是工作落實的重要保障,在成本核算管理的過程當中也應當加強對于相關工作人員的培訓,打造出專業的人才隊伍,從已有員工和新入職員工兩個角度著手,加強相關工作人員的專業素養和專業能力。
首先從已有員工角度來分析,企業應當定期的展開培訓,通過培訓來傳遞最新的工作方法、工作技術、工作理念。不斷地提高相關工作人員的專業素養和專業能力,而從新晉員工上則需要提高員工的準入標準,征收更多具備專業素養和專業能力的專業型人才走入到對應的工作崗位,打造出專業的人才隊伍。
順應時代發展,構建信息化會計工作模式,有助于全方位提升工作水平。這既能保證會計工作處理的高效性,也能在很大程度上實現對大量數據的自動化處理,進一步提高工作質量。對企業會計成本核算與管控而言,其信息化建設和發展同樣十分重要,借助信息化技術,能夠實現對會計成本的自動化核算,并在分析處理大量數據后挖掘其中價值,更好地支持成本管控決策。因此,現代化企業必須高度重視信息化管理,根據自身實際情況做好相應的信息化發展規劃,投入足夠資金,從最基本的軟硬件建設做起,逐步完善相應的信息化管理制度,著力打造高信息技術素養的人才隊伍,探索信息技術與會計成本核算及管控相結合的有效路徑。而在軟件建設方面,應當根據企業所處行業選擇相應的專業軟件。在條件允許的情況下,還可以自行開發相應的優質軟件,最大程度發揮信息技術的價值和作用。
對于企業來說,要想科學規范合理有效的開展會計成本核算,就必須要選擇適合企業自身條件和需求的現代化成本核算方法。企業可以根據我國相關法律的規定和自身的實際發展需求,合理選擇適合自己的會計成本核算方法。而一旦企業真正確定了自己應該選擇和采用的會計成本核算方法,就不應該輕易放棄或更改,必需要全面考慮到企業成本管理的實際情況。一般情況下,企業選擇的會計成本核算方法也不是單一的,由于實際情況比較復雜,企業可以按需取舍,選擇一種和幾種適用的會計核算方法,將不同的會計核算方法融合適用,形成互補的合力,真正得到企業想要的正確的結果。
企業要想充分保障成本核算的準確性,首先要嚴格按照會計成本核算相關原則進行,同時要保障成本科目的分配與企業生產技術條件一致,要重點突出企業受益的基本原則。分配標準的選擇要保障其余帶分配費用之間能有效構建起內在聯系。同時要對受益對象進行清晰劃分,對一些模糊的費用也要遵照特定標準進行嚴格核算。其次,要針對企業不同產品總值在企業總產值中的比例進行合理分配。在此過程中需要注意,必須保障核算判斷的清晰、精確。成本核算本身屬于一項比較復雜工程,在核算中盡可能避免出現人為操作失誤。
總之,成本核算管理工作的有效開展對于企業的長遠發展以及企業運營風險、運營壓力的降低都可以起到較高的影響和幫助,但是現階段在成本核算管理落實的過程當中仍舊存在著一些困境,為此就需要企業提高重視完善企業會計成本核算管理體系,并且完善相映的監督機制,打造出專業的人才隊伍,以此來保障企業會計成本核算工作的有效落實。