基于數據挖掘的電力企業會計電算化過程風險控制系統

陳丹丹

(國網河南省電力公司桐柏縣供電公司，河南桐柏 474750)

0.引言

在當今時代背景之下，信息技術飛速發展。全球化進程推動我國經濟平穩運行，電力企業面臨更為沉重的競爭壓力。在內部會計電算化過程中，需使用會計電算化服務。會計電算化提升工作的效率，是未來會計工作發展主流方向之一。將會計電算化應用在會計工作之中，可以明顯地改善工作難題，有助于提升電力企業綜合競爭力。

1.會計電算化的優勢

在當今全球化背景之下，我國經濟發展速度越加快，使得電力企業競爭進入白熱化。在電力企業經營過程中，要發揮會計作用、加強會計電算化水平。通過信息電子技術，使原本工作方式進行轉變，工作變得更為標準化、系統化和專業化。會計電算化以信息技術為基礎，代替傳統人工會計方式，有助于提升內部會計系統運作質量。會計電算化指的是借助電子計算機信息技術，結合會計方法，對工作進行分析、整合和處理，完善會計處理流程。會計電算化本身是在財務信息技術基礎上，將電子計算機信息與會計電算結合，在會計實務內應用，可自動化分析、自動化處理會計工作，代替傳統工作方式。使用人工方法，能夠實現企業運作質量的顯著提升。

2.當前電力企業會計電算化存在的問題

2.1 缺乏有效的信息系統

有效的信息系統是電力企業會計電算化有效運行的主要支撐。一方面，電力企業會計電算化的設計和運行需要大量的財務數據，各級管理部門要為會計電算化部門提供大量真實可靠的數據，然后由會計電算化部門將數據信息化，為會計電算化的運行提供依據?，F實中，雖然電力企業積極收集相關財務數據，但仍然會存在一定的會計信息失真。如果在會計電算化的運行中缺乏大量真實可靠的財務信息，其運行效率將大大降低，難以保證電力企業會計電算化良好穩定的運行，制約了電力企業的發展。另一方面，電力企業經營權、所有權逐步分類，內部委托代理的情況愈發普遍，若信息失真會導致委托人、代理人信息不對稱，間接導致電力企業投資、管理層信息不對稱[1]。比如：管理層為實現經營業績的突出，會造價會計信息編報，加之電力企業的監督制度、審計制度并不完善，會導致電力企業決策所用的財務信息質量下降。一旦出現這類信息不對稱的情況，會導致電力企業電算化效果變差，產生持續消極影響，將電力企業會計電算化的有效性降低。

2.2 缺乏有效的組織機構

現階段，大部分的電力企業會計電算化問題表現為缺乏有效的組織機構，主要表現在以下2方面：（1）電力企業缺乏有效的會計電算化運用組織機構；（2）缺乏專業會計電算化人才。換而言之，電力企業若未能配備專業化的會計電算化團隊，在風險控制系統實施期間很難確保系統的科學性，會降低系統有效性。

2.3 缺乏科學的指標體系

目前，國內很多電力企業構建了會計電算化，但實際運行而言，很多電力企業制定的指標體系未能配備會計電算化。部分電力企業構建風險控制系統與電力企業的戰略發展目標不契合，很難體現服務價值。如果不考慮不同行業和電力企業的實際情況，不考慮自身的創新，電力企業構建的會計電算化很難與企業制度相一致，無法發揮會計電算化的有效性，很難規避財務危機，無法管控財務風險。

2.4 缺乏完善的風險控制系統的后續管理

健全電力企業會計電算化屬于系統性工程，不僅要注重會計電算化構建、管控其運行，還需要注意其后續管理工作，避免管理不到位引發會計電算化職能作用。若后續管理不科學，未能涉及會計電算化過程、會計電算化相關問題，未能及時歸納與整理，則很難將系統的反饋功能發揮出來，也很難實現風險控制系統的優化，也無法為改進系統提供可靠建議，阻礙著電力企業會計電算化的循環，難以實現系統價值的凸顯。

3.加強電力企業會計電算化過程風險防范的有效措施

3.1 完善財務規章制度

電力企業當前規章制度內，設置了相應的風險防范措施、會計電算化工作、會計電算化鼓舞激勵政策，電力企業管理層需要定期對各個部門、基層單位實施成本考核，于規章制度內明確財務考核標準、明確財務考核內容、明確財務考核對象。若會計電算化內出現問題，需要注重責任認定，界定執行失誤、調研失誤及決策失誤，規避胡作為、不作為問題。

同時，按照劃分責任情況，結合實際，依照相關規章制度，追責相關工作人員。為實現可持續發展，電力企業想要規避財務風險，就需要完善財務規章制度，加強制度落實，杜絕不按規章制度開展的情況發生。除此之外，財務規章制度需要貫穿電力企業生產經營活動，實現電力企業會計電算化能力的提升。加大電力企業會計電算化力度，便于迅速找出問題、完善措施、修改措施。財務規章制度在電力企業會計電算化內應用，需注意電力企業會計電算化管理模式的開拓，轉變電力企業會計電算化方式[2]。

3.2 強化財務風險意識

會計電算化為電力企業開展管理的核心，必須要強化會計電算化財務風險意識。第一，要加強電力企業員工和管理人員的風險意識，正確認識防范財務風險的重要性，從思想層面樹立正確的財務意識，重視會計電算化的發展和實施，完善、改進會計電算化的理念；第二，電力企業需要明確財務部門在電算化風險防范內的作用，在會計電算化及風險防范內的地位，加強制度制訂，注重制度落實，加強財務部門對相關經濟活動的分析、處理，動態化處理數據，加強各個部門與財務部門的協調、溝通的，為財務風險防范開展創造條件，實現財務風險防范的全過程控制，確保全員參與。

3.3 構建安全合理的監督制度

構建安全、合理的監督制度，確保會計電算化工作順利開展。電力企業需要綜合治理、全面監督會計電算化人員，結合內部經濟發展，電力企業外部市場經濟狀態，建設安全、合理的監督制度，嚴格要求會計電算化部門記錄資金流動信息，加強項目開展監督。在互聯網技術背景下，電力企業需要加強網絡資源的利用，加強信息化平臺的應用，借助平臺預警、提示電算化風險，及時監督、檢測，動態化管控經濟發展狀況及運營狀況，促使電算化人員結合預警信息，選擇相應的風險防控措施，借助外部監管制度，加強電力企業會計電算化風險的管控，確保電力企業穩定發展。合理安全的監督制度是財務監督管理的重要組成部分，還是企業會計電算化的基礎。必須要加強定制管理、開展即時數據管理，加強事后控制，加強電力企業財務監督管理考核，注重工作總結。

4.基于數據挖掘下電力企業會計電算化系統轉型思路

4.1 實施全面預算管理

全面預算管理最早出現于西方發達國家，在20世紀90年代，我國才引入全面預算管理，但全面預算管理的實施效果一直不理想。因此，電力企業會計電算化系統需要應用數據挖掘技術，實施全面預算管理。具體來說:電力企業會計電算化系統首先要運用數據挖掘技術，分析未來市場的發展變化，未來宏觀經濟的發展變化，未來國家貨幣政策的發展變化，在此基礎上，為電力企業制定一個可行的發展目標。再根據發展目標，制訂今后要實現的盈利目標。然后，根據今后要實現的盈利目標,推算出今后的成本目標，制訂電力企業年度經營計劃。在開展電力企業年度經營計劃制訂時，要明確電力企業具體的財務預算。要運用數據挖掘技術，推算電力企業經營預算、現金預算、銷售預算、成本預算及收入預算。電力企業還要將整體的財務預算細分為電力企業內部每一個業務部門的部門預算，明確每一個業務部門的責任、權利、利益。

4.2 儲備跨領域綜合人才

數據挖掘對電力企業財務人員的數據應用提出了更高要求。為了保證財務人員能夠適應信息社會的需要、勝任會計電算化工作，應做到以下幾點：首先，電力企業要建立從高層到基層的數據思維，從數據挖掘的角度審視會計電算化，打造持續學習的電力企業文化。其次，電力企業要認識到既有專業知識又有數據挖掘應用技術的復合型人才對電力企業發展的重要性。

電力企業要做好外部引進和內部培訓，重視與數據挖掘應用相關的培訓，提高財務人員在數據收集、分析和應用方面的能力，有效促進會計電算化與信息技術的結合，提高電力企業的經營效率。在培訓過程中，電力企業要對財務人員進行專業知識的培訓，還要對財務人員進行管理、信息網絡安全、數據挖掘平臺、軟件知識、職業道德等方面的培訓，以提高財務人員的綜合能力，為電力企業數據挖掘儲備人才[3]。

4.3 加強基礎設施建設

基礎設施包括加強電力企業內部的服務器、儲存硬件、安全系統等方面的維護與建設，將服務器等設施搭建在電力企業的總部，以滿足數據挖掘流通管理的要求，實現對數據的儲存與分析。搭建的數據平臺要具有拓展性，根據未來業務的發展方向動態優化數據結構，幫助客戶及時查找各類數據。

5.結束語

隨著我國經濟的快速發展和經濟水平的穩步提高，對會計提出了新時代的要求。要重視會計電算化，逐步取代手工。既能提高電力企業的工作效率，又能提高電力企業的綜合競爭力。電力企業在實施會計電算化過程中，需要重視會計電算化的價值和作用，明確中國與西方發達國家的差異，了解未來中國會計電算化的巨大發展空間；在發展過程中注重人才的積累，形成高水平的會計電算化團隊；在公司的實際經營過程中，重視會計電算化，并將其納入電力企業的發展戰略；為了行業的發展，要規范會計電氣化的發展流程，提高計算機化軟件的兼容性，引入和完善管理流程，設立專門的管理部門，提高整體管理效率。