會計信息化背景下企業財務管理優化措施分析

潘矗直 柯軍 柯江威 周鳴 寧波東方電纜股份有限公司

現階段，企業財務管理質量能決定企業發展，現代企業的競爭是立體化、全方位的競爭，只有提高企業財務管理質量，重視打造價值鏈，才能實現企業價值的有效提高[1]。會計信息化指的是將現代信息化技術與傳統會計相結合，具有動態性、集成性的特征，能為企業的穩定、持續運行提供保障，可實現企業財務管理效率的進一步提升。同時，會計信息化有利于提高財務管理數據統計的準確性，能實現財務工作效率的有效提升。因此，企業要想在激烈的市場競爭中取得優勢，必須充分認識到會計信息化對企業財務管理的重要意義，并改變既往的傳統管理理念，讓企業財務管理符合現代信息化社會發展要求。

一、會計信息化背景下企業財務管理存在的問題

目前，在會計信息化背景下企業財務管理取得一些建設性發展，但是從整體上看仍然存在一些問題，而這些問題將會對企業財務管理水平的發展進行制約。

（一）企業財務管理缺乏會計信息化人才

在會計信息化背景下，企業對財務人員的專業水平提出更高要求，不僅需要財務人員理解企業經營流程和財務相關理論，而且需要財務人員熟練地將信息技術應用至財務管理工作中，因為只有這樣才能確保會計信息化在企業經營活動中得到有效應用。企業間的競爭，歸根結底是人才的競爭，企業發展必須依靠高質量人才，要想實現企業財務管理水平的有效提高就必須加強對相關人才的建設與培養。現階段，我國中低層會計較多，市場已然處于飽和狀態，但是，市場缺乏注冊會計師等高級會計人才，而這正是導致企業財務管理信息化建設出現滯后的主要原因[2]。此外，會計信息化與企業財務管理涉及領域較廣，工作內容較為復雜，多數財務管理人員缺乏相關技能，影響財務管理工作的規范性。

（二）企業未能正確認識會計信息化對財務管理的重要性

雖然，信息技術對會計的影響持續增加，但部分企業未能正確認識信息化對財務管理的重要意義，認為信息技術只需要應用于科技領域方面，同時，忽視會計信息化對企業內部各部門的作用。并且，企業領導層人員缺乏現代化管理經營意識，思想較為陳舊，不能根據時代發展變化及時轉變管理理念，導致財務管理工作效率較低。

（三）會計信息與企業財務管理信息不能有效結合

會計信息化運用后，其資金流與信息流能進一步提高財務信息的透明度和時效性，但會計信息相對獨立，其在實際中未能與企業財務管理信息有效結合，因此難以為企業管理層人員提供參考性較強的決策依據。并且，目前會計軟件與財務軟件在格式、數據類型方面均具有不同，增加信息收集過程中的難度。此外，部分財務管理軟件信息數據較為單一，且開發應用較為滯后，缺乏共享功能，難以滿足財務管理工作的相關要求，不僅對會計信息化背景下的企業財務管理效率造成影響，而且嚴重阻礙企業的發展。

（四）企業對會計信息化財務管理投入較少

多數企業只重視產出的效益，往往忽視資金的投入，對財務的操作實踐重視程度較低，而這在一定程度上對企業的多元、持續發展造成阻礙。而且，企業的目標是為了盈利，增加對會計信息化財務管理的投入會增加企業支出，部分企業管理層人員認為該項支出會對企業現金流造成影響，因此對會計信息化的建設積極性不高。同時，部分企業缺乏對財務的信息化管理，未能配備相關軟件、硬件設備，同時缺乏完善、健全的財務管理體系，導致企業在后續發展中較易出現財務資金風險，對企業未來發展造成制約。

（五）現存財務管理系統與財務管理流程不契合

目前，多數企業存在財務管理系統與財務管理流程不契合的問題，為企業的持續發展埋下較大隱患。企業的會計信息化多集中于資金結算環節，且未形成長效機制，加上資金流動期間缺乏有效的監督機制，弱化信息化對資金的把控力度。而且，企業未能對經營過程中的數據進行深度挖掘，對數據的對比分析工作不夠到位，導致會計信息化進程受阻，出現管理系統與管理流程不匹配的問題，對財務管理效率造成影響。

二、會計信息化背景下企業財務管理優化措施

在會計信息化背景下，企業要想在后續市場競爭中取得優勢就必須緊跟時代潮流，將財務管理作為企業發展的重要戰略目標，真正確保財務管理信息化。為充分落實會計信息化背景下的企業財務管理，以下將提出相關優化措施。

（一）培養并引進會計信息化財務管理人才

企業要想獲得長久、健康的發展就需要建設會計信息化，以實現財務管理水平的進一步提升。會計信息化財務管理人才是確保企業會計信息化建設進程持續發展的基礎和前提，因此，需要培養并引進會計信息化財務管理人才，打造一支專業能力過硬的財務管理團隊，以實現高效化財務管理。

首先，企業應對現有的人才招聘制度實施完善，應確保招聘制度和招聘環節的公平性，并做到招聘公示透明化，對招聘人員進行嚴格審核，明確招聘目標，以企業需求出發，選擇符合企業發展、能為企業發展提供助力的員工。同時，招聘流程需要完整化、科學化，完善招聘制度。企業可與相關高校建立合作關系，收納優質的復合型人才。其次，對于企業現有財務人員，企業應加強培訓與考核，讓財務管理人員充分明確會計信息化對企業持續發展的重要意義，并增加對財務管理人員的實踐培訓，可聘請專業人員舉辦講座，或者可讓員工自主進行網課學習。培訓結束后企業需要及時對財務管理人員實施考核，檢驗其培訓結果，對于多次考核不達標的財務管理人員，企業可根據實際情況進行辭退處理。另外，企業管理層人員應積極參考會計信息化財務管理成功案例，并將其與財務管理人員分享、探討。最后，企業需要設置合理的績效指標并將其與財務管理人員薪資相掛鉤，并制定相應激勵制度，定期開展表彰會議，給予日常工作表現優秀的財務管理人員獎勵，以提高財務管理人員工作的積極性，為企業的高效化發展提供助力。此外，除專業技能外，企業應增加對財務管理人員道德法律素養的重視，避免其出現違規甚至違法的行為，對企業效益造成損害。

（二）提高企業管理層對會計信息化財務管理的重視

隨著企業的發展，其經營規模和經營范圍不斷擴大，與此同時財務管理人員工作量增加，導致整體工作效率降低[3]。目前，信息技術在社會各行業中應用較為廣泛，不僅能減少相關工作量，而且可確保數據收集的準確性，能在提高財務管理效率的同時有效規避數據錯誤，以減少不必要的工作失誤。因此，企業管理層人員應充分意識到會計信息化對財務管理的重要性，同時提高企業管理層人員對會計信息化的認識。

首先，企業管理層人員需要對原有的財務管理理念進行革新，緊跟信息化發展潮流，重新認識企業財務管理，并明確其對企業經濟效益的重要意義，樹立現代化思維，做好相關決策工作。其次，企業管理層人員應及時對企業發展環境實施全面了解，充分應用信息化技術提升財務管理質量，同時，增加企業對會計信息化財務管理的投入，根據企業目前發展情況購入先進的信息化管理軟件、硬件設備，提高財務管理軟件信息數據的收集、匯總以及分析能力。最后，企業管理層人員應正確認識會計信息與財務管理間存在的差異與聯系，對企業經營狀態進行全面掌握，實現信息共享，并引入大數據信息化技術，減少數據信息的人為因素影響，促進相關數據與實際情況相符，真正實現企業財務管理工作效率的大幅度提高。

（三）構建一體化信息財務管理流程

在既往的企業財務管理體系中，由于受到管理理念與工作方式的影響，財務管理與會計信息化銜接性較差，且缺乏統一的工作管理基礎，導致財務管理系統與財務管理流程不符[4]。在會計信息化背景下，企業應以自身實際情況為依據，構建一體化信息財務管理流程，以實現財務管理與會計信息化銜接性的提升。

企業可根據實際情況配置相關信息數據庫，在數據庫中錄入會計信息與財務管理信息，以信息間存在的關聯情況為依據對其實施分類儲存，同時，需要生產具有概括性的財務報表，對各項財務管理工作開展的具體步驟和流程進行明確，并將相關業務信息轉換，及時對信息進行更新，避免重復處理同一財務數據而出現的效率低下問題。并且，企業需要對信息系統進行規劃和升級，內部需要應用同一的財務會計工作流程，適當整合資金管理系統、成本管理系統與采購系統，令其與信息財務管理流程相適應。此外，企業應對財務數據標準實施統一化管理，明確其管理標準，對財務數據進行規范化整理工作，針對財務數據出現的問題，需要及時分析并積極探尋解決方案，確保各項財務信息的準確性[5]。構建一體化信息財務管理流程后，能實現財務信息的共享，有助于財務管理人員對財務數據報表、財務總賬進行高效管理，并簡化各項數據處理流程，消除財務管理中的不必要步驟，能進一步提高財務會計資源的實際利用率，為財務管理工作有效率的增長提供前提保障。

（四）完善會計信息化企業財務管理制度

會計信息化不是簡單將信息技術應用至企業財務管理中，會計信息化需要促進企業財務管理思想變革，并需要考慮信息化后對財務預算管理的影響，因此，企業應完善會計信息化企業財務管理制度，不斷改進和創新財務管理方式。而且，企業財務管理制度的建立需要與國家相關法律法規相符，根據企業實際需求對其進行合理制定，確保制度的可行性，便于相關財務管理人員執行。

首先，完善的會計信息化企業財務管理制度需要參考企業領導層人員與財務管理部門人員的意見，才能確保制度制定的合理性。其次，由于會計工作與審計工作關聯性較強，制定財務管理制度前需要對審計工作相關要求進行全面、綜合考慮，合理擬定相關制度，以提高相關部門的配合力度，最大限度發揮管理制度的作用。最后，對財務管理制度實施完善后，企業應對該制度進行試行，在實踐中不斷對制度進行完善和創新，進一步提高制度的可行性。另外，企業應定期檢查企業財務管理的執行情況，確保其執行效果，對于執行過程中出現的問題，需要及時分析并提出改進措施。

（五）降低會計信息化背景下的企業財務風險

會計信息化落實后，可實現財務數據的集成和共享，所有財務信息只需要錄入一次即能供企業財務部門與其他部門共享。企業開展采購后，其相關發票和數據憑證可準確錄入至財務管理系統中，可減少財務管理人員總體工作量，實現財務與業務的共同發展。會計信息化的發展雖然能顯著提高企業財務管理效率，可提高企業競爭力，但是與此同時會計信息化會給企業財務帶來一定風險。因此，企業需要充分把握會計信息化的特點，并據此對存在的風險進行分析，采取相應措施降低會計信息化背景下的企業財務風險。

首先，需要提高財務管理水平，企業在財務管理信息化進程中，需要增強企業管理層人員以及財務管理人員的風險防范意識，充分明確財務管理中存在的風險，讓企業會計信息化進程得到平穩發展。其次，企業應賦予相關管理人員特定權限，構建完整的信息化處理操作流程，讓會計信息化操作朝向科學化、規范化發展，降低系統性風險。最后，企業需要對財務管理風險進行定期排查，不能放松對財務管理風險的排查力度，應該及時對風險實施處理、有效排查。此外，對企業各項業務的明細進行仔細查詢，明確業務的支出和收益情況，以確保財務數據與實際情況相符，并加強財務部門的細化核算工作，控制支出成本，避免財務危機，實現企業財務風險的降低，為企業穩步發展提供助力[6]。

三、結語

綜上所述，建設企業財務信息化管理后，相關財務管理人員工作效率得到明顯提升，可帶動企業其他部門的發展，有助于企業整體經營水平的提高，能夠讓企業在后續市場競爭中取得優勢并不斷發展、壯大。此外，信息化背景下財務管理的優化是一個長期的過程，需要企業各部門積極配合才能保障各項措施的精準落實。