淺談企業成本控制

黃英 菲林格爾家居科技股份有限公司

成本控制主要指企業在生產經營過程中，對各項成本支出進行全面優化與調整，并根據企業的實際經營情況制定出相對應的解決方案，對各種影響產品及服務成本的科目進行全面糾正與調整，從而使企業的實際支出成本控制在合理且科學的范圍之內。企業能夠有效地進行成本控制，就可以全面降低產品生產或服務成本的支出，讓產品具備更強的市場競爭力，是企業正常經營與發展的必經之路。沒有進行成本控制的企業，其企業制定的各項發展目標與管理目標都有可能得不到實現，最終直接影響到企業的社會與經濟效益。

一、企業成本控制現狀

（一）成本控制理念及意識相對落后

隨著時代的不斷進步，給眾多生產制造型企業營造了良好的發展環境，但隨著市場需求的不斷調整，不少行業面臨著產能過剩的現象，進一步加大了企業的經營難度。這就需要企業對各項成本支出進行有效的控制，但受到以往計劃經濟發展模式的影響，導致大多數企業對于成本控制理念與意識都相對落后，其成本控制意識依然停留在以往的生產與制造環節中，并始終以節約各項人力、物力與財力為主，或只以降低原材料采購成本為首要解決方案，但這種控制理念已明顯跟不上時代發展的腳步，最終會制約企業的各項技術創新工作，企業可能獲得了短期收益，但從長期發展的角度來看，勢必會影響到企業的發展前景與成長空間。

（二）缺乏合理的成本控制方法

與企業成本控制意識落后相關的是，大部分企業依然保持著原有的成本控制方法，依舊只是建立一個成本控制目標，但在實際生產與經營環節中很難全面地落實下去，導致成本控制工作一直停留在紙面上。造成這種現象的原因有很多，但最主要的問題就在于只注重生產環節的成本控制工作，而對其他管理與服務方面的成本控制工作重視程度不高。在新技術與新產品的研發上力度不夠，直接導致企業產品附加值相對較低，技術含量不高，行業準入門檻大大降低，最終市場呈現出以價格取勝的現象。在以往制定的生產制造成本控制目標過程中，往往忽略了除生產環節外其他各個環節與流程的全面監控，這種方式也并不能讓企業的經營者了解各項成本支出主要的構成，看不到真正的問題出現在哪，最終導致獲得的各項數據只停留在表面，沒有發現深層次的內涵，從而使成本控制工作難以落到實處。

（三）嚴重缺乏高素質成本控制人才

企業成本控制工作開展的好壞，與企業是否有專業的高素質成本控制人才有直接關系，因此企業在積極引進各種成本控制方式的同時，也要加強對高素質成本控制人才的引進與培養。但在很多中小企業內部管理過程中，成本控制崗位大多是兼任的，并沒有專門設置崗位或部門，這就使管理層只能通過以開會的形式制定一下成本控制目標，但在實際執行階段并沒有哪個部門或崗位去帶頭做這件事情，導致企業成本控制成為一個口號，各種實施方案難以落地執行。在實際工作開展過程中，高素質人才能積極發揮自身的先進成本控制方法及理念，改變經營者的成本控制思維，最終讓企業所有員工都有較高的成本控制理念與意識，使成本控制工作開展效果進一步提升。

（四）忽略對資金成本的有效控制

隨著近年來各行業市場競爭愈發激烈，企業在日常經營與發展過程中對于資金的運用強度也在不斷提升，而過分重視營銷工作，也是企業忽略資金成本控制的主要因素，最終導致大部分企業的資金成本控制工作開展效果并不好，部分企業在資金方面存在著較大的問題。首先，企業對各項日常資金支出并不是十分嚴謹，對于這方面的控制也并不是非常重視，或者說根本就沒有進行開源節流的工作，在財務部門的日常收支中，對于這些潛在的財務風險也沒有進行深入的挖掘，費用的支出存在隨意性，往往沒有事前申請；有些企業存在貨款延遲回收的情況；導致企業面臨嚴重的現金流短缺的情況，而企業為了能夠更好地經營下去，勢必會不斷地融資，最終導致實際經營成本不斷增加。其次，滯庫存貨占用企業大量資金，使資金固化，得不到有效周轉，降低資金使用效率；最后，部分企業沒有對資金使用進行完整的規劃，缺乏長遠發展的目標，在沒有對市場實際需求調查的情況下，就對產能進行大規模地擴張，對企業自身的資金儲備沒有一個全面的統籌意識，一旦投資收益達不到預期甚至有虧損的情況發生，就會給企業資金鏈造成極大的影響。

二、企業成本控制策略

（一）提高企業成本控制意識

伴隨著市場經濟的不斷深入發展，企業的成本支出是企業能否盈利的重要因素，也是企業能否在激烈的市場競爭中脫穎而出的關鍵所在，具有一個良好的成本控制意識也是企業能將成本管理提升一個臺階的主要因素。企業的高級管理人員應當進一步提升自身的成本控制意識，為廣大員工起到一個帶頭作用，這是企業全面推行成本管理的實施主體，只有清晰地認識到成本控制的重要性，才能提升自身的成本控制意識。企業的高級管理層應當加強對成本控制的宣傳力度，并定期舉辦全體員工大會，闡述成本控制對于企業正常發展與經營前景的重要性，這樣有助于提升企業所有員工的成本控制意識，從而形成一種成本控制氛圍，將成本控制的意識完全的融合到各個崗位之中[1]。企業只有不斷加強對員工的意識教育，才能讓成本控制的理念深入到每一位員工的心中，讓所有員工看到并了解成本控制的必要性，才能讓員工養成一個良好的成本控制觀念，最終讓他們知道成本與自身的收入也是有直接關系，這樣才能將成本控制的工作全面落實下去。企業管理層應當根據自身實際經營情況來制定相應的激勵政策，通過不斷的調整與優化才能進一步的調動所有員工的積極性，這樣就可以讓廣大員工根據自身的崗位特點來進行成本控制方式的創新工作，從而形成一種自主管理的風氣，使企業與員工個人都能在成本控制中達到“雙贏”[2]。筆者所在的企業，對生產工藝提出優化方案并確實可行的，以員工本人名字命名該方案，該行為極大地鼓勵了生產一線員工的積極性。

（二）優化企業成本控制方法

隨著各種科學技術的不斷發展，企業的生產與服務方式也迎來了極大的改變，各種新工藝與新產品不斷地涌入市場，給成本控制的方法提供了更多的選擇。在這些技術變革之中，成本控制模式也與以往有著很大的不同，但無論如何企業都應當清楚地認識到，控制產品成本最直接的途徑是做好產品的研發設計階段，產品成本的60%取決于研發階段的控制，在工藝設計之初，就應當充分考慮生產的可行性、簡單性，提高材料利用率及生產效率。其次，企業應根據自身的實際經營產品及服務進行針對性的調整，在不斷的實踐中找出可優化的地方，再想到針對性的解決措施，進一步地提升企業成本控制的質量。企業應當引進或參考同行業企業先進的成本控制方式，根據各個環節與流程的細節進行相關服務或工藝上的優化，將成本支出控制在一個合理的水平[3]。企業也可將指標層層分解，落實到各部門各環節，將指標與績效掛鉤，促使員工主動考慮節約消耗、降低成本，保證成本指標的完成，使成本控制順利進行，收到實效。企業在進行優化與創新的過程中，需要對自身的各項成本支出進行全面的摸底，這樣才能在不同的環節中設定成本控制的方法，然后再對以往使用的成本控制方法與當前通常使用的控制方法進行結合，設計出一套符合企業自身實際情況的成本控制模式，對企業各項支出進行更全面的把控，確保企業在同行業中具有較強的成本優勢，促進企業快速發展。

（三）不斷提升員工的整體素質

在成本控制實際執行之中，首要的實施條件就是要有一支高素質的人才團隊，這樣才可能將成本控制工作全面地推行下去。因此，企業應當不斷采取各種積極的措施，來提升企業所有員工的素質，可以定期地舉辦各種培訓，以此來增進員工對于成本控制的了解程度[4]。除此之外，企業要對負責成本控制工作的員工進行定期的培訓，可以與合作單位進行相互交流，學習同行業企業成本控制的先進方法，以此來加強他們的各項成本控制技能，從而為整個企業員工發揮出帶頭作用。企業還應當以成本控制為主題做專門的宣講，這樣就可以讓員工樹立一個正確的成本控制理念，充分了解到成本控制工作對于企業的重要程度，這樣才能有效地提升企業員工的各項專業素養與基本的道德品質，在整個企業開展成本管理工作時，所有員工都能積極配合，并全身心地參與到成本控制工作當中。

（四）增強對資金方面的成本控制

現金流是一家企業生存與發展的根本，充足的資金可以保障企業能夠正常運轉，也是企業能否發展壯大的根本所在。因此，企業應當在成本控制工作全面展開時就要加大對資金成本的管控力度，加強存貨成本控制管理，避免過高的庫存造成資金積壓，同時也應該避免庫存不足造成不能及時滿足生產需要，而造成停產損失；加強應收賬款的回籠，避免賬期過長造成壞賬損失；這樣不僅能夠保證企業的資金鏈正常運轉，還能降低企業的資金使用成本，提高資金使用效率。除此之外，企業應當以資產保值為主，全面構建起資金控制使用制度，這也是企業長久發展的基礎，可以有效避免企業經營者注重短期利益而忽略長遠發展的根本利益，這也保護了股東的各項合法權益。最后，企業應當對自身的各項資金進行全面的統籌，并對市場發展情況進行全面的判斷，從而建設起完善的資金籌措體系，進一步的優化企業自身的整體資本結構，最終將資金進行合理利用與分配，全面提升各項資金的利用效率，從而讓企業具有更加穩定的資金鏈，為企業長久穩定發展提供堅實的保障[5]。

（五）充分利用信息化技術改進成本控制工作

當今社會是一個信息化時代，同時隨著大數據技術、云計算、人工智能等技術的不斷成熟，企業也需要加強自身的信息化管理水平，運用信息化技術提升企業的工作效率及質量，為業務賦能。隨著企業規模的不斷擴大，各項財務及業務數據也在不斷積累，企業可以充分利用大數據技術將這些信息保存進行梳理，利用這些數據來查看各項成本支出的細則，發現其中是否存在異常或急待改進的地方，從而加強企業各項成本支出的全面控制[6]。信息化技術的全面應用不僅可以提升企業的工作效率，還可以對企業銷售數據與各項采購成本進行全面監控，通過對數據的整理分析找到支出占比較高的項目，提出針對性的解決辦法，為企業在市場競爭中脫穎而出創造有利的條件，也為企業發展營造更好的成本環境，最終使企業的各項成本支出盡量控制在合理的水平之內。結合信息化手段，同時也能加強預算管控，實現資金審批在線化，實時占用預算，提高費用合規性，做到事前申請，事后驗收，加強事后管理，避免事后統計發現預算超額。

三、結語

綜上所述，在市場不斷變化與發展的今天，各行各業的企業大多是以業務發展為工作中心，這是管理層思想上存在的誤區，想要讓企業更快地增加自身的經濟效益，那就勢必要提高對成本控制工作的重視程度。企業生產與銷售各種產品的主要目的就是獲得經濟效益，但在出廠價格保持不變的情況下，只有在不影響產品質量的前提下，將各項成本支出合理控制，讓產品更具備市場競爭力，獲得更多的市場份額，從而幫助企業創造更大的利潤空間。企業應當隨時根據市場的變化來調整自身的成本控制模式，積極地引進先進的生產與管理技術，借助現代化手段不斷優化各項成本支出，為企業的快速發展創造更有利的環境。