鞏中麗 青島經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)投資控股集團有限公司法務(wù)審計部
雖然目前大部分國企已有自己的管理制度,但是其內(nèi)部審計仍然沿用老一套方法,未根據(jù)新制度及時做出調(diào)整。為此,我們要對內(nèi)部審計作出相應(yīng)的改變,以擴展內(nèi)部審計的職能范圍。首先最基本的要了解內(nèi)部審計在國企中的作用,即使作為企業(yè)工作人員,估計很多也不甚了解。在現(xiàn)代社會背景下,國企如果要實行全方位的制度改革,內(nèi)部審計作出變革是重中之重,如此才能真正地解決國企想要邁向現(xiàn)代化的問題,內(nèi)部審計的職能以及如何解決目前存在的問題便是本文所要探討的內(nèi)容。
對國有企業(yè)經(jīng)營管理活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性進行審查和評價,評價企業(yè)的經(jīng)營能力,關(guān)注影響經(jīng)濟效益的主要環(huán)節(jié)和因素,根據(jù)審計情況調(diào)控國有企業(yè)的運營方向及發(fā)展,達到改善經(jīng)營、提高經(jīng)濟效益的目標(biāo),提高國有企業(yè)抗風(fēng)險能力。國有企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營,不能單顧一面,各方面都要全面發(fā)展,注意利潤風(fēng)險把控,加強管理,揚長避短,用來提升國有企業(yè)建設(shè)水平。
國有企業(yè)的內(nèi)部審計工作必須聘請相應(yīng)的專業(yè)人員,以提升內(nèi)部審計的審計核查能力,讓相關(guān)人員進行更專業(yè)化的管理分析,尤其是審查分析,能夠提高國企的經(jīng)濟優(yōu)勢;同時要注重國企的管理水平發(fā)展,在相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任管理之上做好管理優(yōu)化,充分發(fā)揮內(nèi)部審計在其中的作用,通過內(nèi)部審計確保相關(guān)政策與部署得以貫徹執(zhí)行,內(nèi)部控制健全、有效運行,企業(yè)及領(lǐng)導(dǎo)干部依法依規(guī)開展?fàn)I運活動,讓內(nèi)部的發(fā)展變得更加的穩(wěn)定、和諧,提高組織行動能力,突出內(nèi)部審計的責(zé)任承擔(dān)以及管理能力。
對于大部分國有企業(yè)來講,內(nèi)部審計的開展不僅能夠更好地分析內(nèi)部形勢,而且能夠分析國際形勢,對企業(yè)所存在的問題進行分析和調(diào)整,也能夠整理企業(yè)內(nèi)部資料,進行更科學(xué)化的管控和調(diào)理。控制公司內(nèi)部的規(guī)章與制度,能夠有效提升管理,突出企業(yè)管理能力。如今隨著時代的發(fā)展,管理方面也進行科學(xué)化的管控,更加突出綜合測評能力,加強系統(tǒng)審計的作用。如此一來,企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)的問題將能在第一時間內(nèi)得到發(fā)現(xiàn)并進行控制,這解決了國有企業(yè)管理方面的一大難題。
內(nèi)部審計能夠在一定程度上促進國有企業(yè)的經(jīng)濟增長活力,在更優(yōu)質(zhì)化的管理之下,使企業(yè)朝著更好的方向發(fā)展,越來越多企業(yè)發(fā)展中的問題得到妥善的分析與解決,依靠科學(xué)化的管理提供發(fā)展動力,解決了很多不必要的矛盾與沖突,在此基礎(chǔ)上提升了經(jīng)濟水平,對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的促進作用,幫助企業(yè)少走彎路。
國有企業(yè)在發(fā)展過程之中過于迅速,也可能會導(dǎo)致資源的運用不夠合理,而此時內(nèi)部審計能進行全面的分析與管理,在資源效率應(yīng)用上發(fā)揮重要作用,做好科學(xué)化管理與評估,能大大提升資源利用效率,更能提升科學(xué)化管理水平。
隨著社會的發(fā)展,之前的老一套審計方法已經(jīng)不適用,如今許多國有企業(yè)都建立了比較完善的內(nèi)部審計系統(tǒng)。國家規(guī)定內(nèi)部審計應(yīng)該承擔(dān)相當(dāng)多的監(jiān)督以及評價建議功能,但是這些功能在真實場景之中實施會遇到各種難題,這就要求企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要對內(nèi)部審計部門具有相當(dāng)高的關(guān)注度,并且能夠及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,真正發(fā)揮審計的作用。而對于國有企業(yè)的分公司而言,身為分公司的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)當(dāng)為內(nèi)部審計提供幫助,同時內(nèi)部審計也要為公司提出管理和優(yōu)化建議。而每個人都有自己的想法,不同的領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣可能會導(dǎo)致側(cè)重點不同。比如內(nèi)部或外部之分,又或者提出建議和實際操作。如果不能夠?qū)?nèi)部審計人員做出正確的定位領(lǐng)導(dǎo),則會造成內(nèi)部審計人員對自己的定位以及前進的方向產(chǎn)生迷惑,會使他們無法完善自己的工作,發(fā)揮不出內(nèi)部審計應(yīng)有的作用。具體表現(xiàn)為沒人指導(dǎo)像無頭蒼蠅亂轉(zhuǎn),沒有自主行動能力,說話不能使人信服,難以發(fā)現(xiàn)公司問題等等。除此之外還有很多其他方面的因素,比如說外部環(huán)境以及人員因素的摻雜,也會讓國有企業(yè)的內(nèi)部審計無法發(fā)揮出自己的作用,不能和國家政策相呼應(yīng)。
如果希望內(nèi)部審計能夠真正發(fā)揮職能作用,就要給予內(nèi)部審計足夠的發(fā)揮空間和尊重,主要表現(xiàn)為在內(nèi)部審計參與的政策方案中能夠接納建議,并且落實實行。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,內(nèi)部審計在國有企業(yè)中沒有充分的話語權(quán)的現(xiàn)象普遍存在,未體現(xiàn)內(nèi)部審計的重要性。提高內(nèi)部審計的重要性,可以從兩個方面入手。首先就是增加員工對內(nèi)部審計的認(rèn)可度,其次就是要求領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部審計給予足夠的重視。如果僅僅是開展了內(nèi)部審計工作,但是卻沒有采取內(nèi)部審議的方案或未進行有效整改,就會導(dǎo)致他人不重視內(nèi)部審計。如果高層領(lǐng)導(dǎo)沒有足夠重視內(nèi)部審計,就會導(dǎo)致內(nèi)部審計沒有足夠的威懾效果。如果連高層領(lǐng)導(dǎo)都不重視,并且從不在意內(nèi)部審計的決斷,那其余員工對內(nèi)部審計不予理會,也是正常現(xiàn)象,自然會沒有任何的威懾力。還有一個原因是內(nèi)部審計人員沒有足夠的勝任能力,無法提供有決策性的方案。隨著時代的發(fā)展,科技的進步,身為內(nèi)部審計人員,不能只停留在過去的老式審計思維之中,而是要用更多的時間和精力學(xué)習(xí)如何利用新興的互聯(lián)網(wǎng)和計算機,這都是考驗審計人員綜合能力的因素。如何基于自己當(dāng)前的能力,借助新興的科技技術(shù)提升業(yè)務(wù)判斷能力,更好的預(yù)測國有企業(yè)風(fēng)險,提出建設(shè)性的建議,是審計人員要前進的方向。雖然現(xiàn)在國有企業(yè)已經(jīng)高度重視內(nèi)部審計工作,可進展并不如人所愿,如今對內(nèi)部審計有更高的要求,如果不能提出真正對國有企業(yè)有益的建議,內(nèi)部審計在國有企業(yè)的地位就無法提高,無法得到重視。
在很多人的固有印象之中,內(nèi)部審計只是用來“找茬”的。因為這種偏見性認(rèn)知,導(dǎo)致內(nèi)部審計許多功能并未開發(fā)利用。內(nèi)部審計確實有監(jiān)督和管理作用,這也就是為什么會和部分人的利益起到?jīng)_突。雖然內(nèi)部審計最主要的作用是作為公司的管理顧問,但大部分人依舊是把他們簡單的當(dāng)成公司督察,只要是看到內(nèi)部審計便產(chǎn)生了抵觸心情,于是便讓內(nèi)部審計在公司之中處于一個下風(fēng)位置。這就表示我們必須從公司員工出發(fā),改變他們固有的認(rèn)知,使他們更能夠接受內(nèi)部審計,積極配合內(nèi)部審計的工作,提高他們之間的協(xié)作能力。除此之外,要真正升級內(nèi)部審計還面臨文化及審計團隊多方面的難題。
國有企業(yè)內(nèi)部審計的目的是為國有企業(yè)創(chuàng)造價值。然而,新時期國有企業(yè)的價值目標(biāo)具有更廣泛的內(nèi)涵,其中包含經(jīng)濟效益、社會效益和生態(tài)效益等。國有企業(yè)內(nèi)部審計在施行其確認(rèn)、評估、咨詢和建議的職能時,須要酌量和衡量這些多樣化的指標(biāo)。基于此,要結(jié)合國家現(xiàn)狀,從各個方面出發(fā),不過這極為困難,如果太過偏向,反倒會失了水準(zhǔn)。因此,我們更應(yīng)該將以前的內(nèi)部審計職能細分化,了解國有企業(yè)相關(guān)者真正的需求,了解內(nèi)部審計的崗位需求及目的,把工作內(nèi)容細分落實到個人身上,搭建增值型內(nèi)部審計業(yè)務(wù)系統(tǒng)。細分工作內(nèi)容最基本的應(yīng)該包括:確定本單位活動內(nèi)容以及對應(yīng)的財務(wù)收支,并且要深入檢驗核實;聽取多部門的建議,將國有企業(yè)各個部門的程序和系統(tǒng)進行相應(yīng)的治理和改變。財政財務(wù)審計、經(jīng)濟審計是內(nèi)部審計最基礎(chǔ)的,合規(guī)性審計、經(jīng)濟責(zé)任審計、內(nèi)部控制審計、風(fēng)險管理審計視為重點,按照國有企業(yè)公司規(guī)定,在此基礎(chǔ)上進行全面的擴展深化,達到革新目的。在拓展方面需要更加注重中小型弱勢群體增值需求,重視國有企業(yè)利益,為維護公司形象,開展社會責(zé)任審計、節(jié)能減排審計等新型任務(wù)。例如工程造價審計,我們要做的就是在基礎(chǔ)審計上更進一步,圍繞工程管理進行全方面細致化的審計,其中包括工程施工方、設(shè)計方、監(jiān)理方、物資供應(yīng)方等。專項審計面臨更為復(fù)雜的環(huán)境,可是無論處于如何困難的境地,只需要記住以國有企業(yè)為中心,大力發(fā)展內(nèi)部審計。
增值型業(yè)務(wù)體系需要其他方面給予保障,主要包括審計機構(gòu)與增值型工作機制。應(yīng)當(dāng)在原有的工作基礎(chǔ)上理清范圍,打牢工作基礎(chǔ),從各個方面投入完善保障系統(tǒng),主要有制度、組織、技術(shù)、文化、資源等方面,確定能以高標(biāo)準(zhǔn)化流程提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),包括制度化、流程化、專業(yè)化等,建立更加權(quán)威的審計體系。設(shè)立審計委員會和總審計師制度,直接對領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,提高效率,簡化流程,使內(nèi)部審計更加的高能有效。國有企業(yè)應(yīng)該設(shè)置一套新型的內(nèi)部審計流程,充分發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督管理職能,完善相應(yīng)的組織能力以及項目實施,主要包括審計計劃階段、實施過程和報告階段三個程序。同時還需要建立考核機制,不僅要有部門自評,還要有同行評審,二者相結(jié)合,相輔相成。只有建立合理的內(nèi)部審計系統(tǒng),才能夠從根本上解決內(nèi)部審計系統(tǒng)的管理模型問題,更系統(tǒng)全面地開展審計工作,大大提升工作效率,并降低工作的時間和成本。同時加強內(nèi)外部審計相結(jié)合,進行有效的溝通交流,形成良好的企業(yè)文化。對于內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng),業(yè)務(wù)專業(yè)管理部門,還有紀(jì)檢監(jiān)察部門使用共享模式,可以更快地對審計結(jié)果進行驗收,能夠讓問題迅速地落實并解決。對外部則要積極配合國家管理,配合監(jiān)管機構(gòu)的監(jiān)督和審計師的工作,強化完成的效果及價值,保證審計結(jié)果的獨立性,還可以通過向社會購買審計服務(wù),建立內(nèi)部審計的權(quán)威性。
國有企業(yè)的內(nèi)部審計所面臨的形象塑造以及增值拓展難題,主要取決于內(nèi)部審計能夠給公司帶來多大的效益。只有真正提升了自己,給公司增加效益降低風(fēng)險,才能夠獲得內(nèi)在組織的認(rèn)同,成功提高內(nèi)部審計的形象。要完成這一些,不僅要做好基礎(chǔ)工作,更要嚴(yán)格落實,提高風(fēng)險把控能力,強化全局意識。一方面要保證審計領(lǐng)域均配備相應(yīng)的骨干團隊以及核心人員,通過培訓(xùn)提升專業(yè)勝任能力并把這些骨干人員分散到各個位置,建設(shè)一個共同的隊伍。另一方面要引進復(fù)合型人才,使用新興的科技技術(shù),建立新型的無項目化內(nèi)審機制,加快與外部機構(gòu)的合作交流。在最基礎(chǔ)的方面,要注意社會審計機制,搭建信息共享、業(yè)務(wù)銜接、人力與技術(shù)、資源整合等工作平臺,借助外界力量提高工作效率及效果。部門之間也要加強合作交流,真正實現(xiàn)增值目的,與合作伙伴打好關(guān)系,讓大家更確切的了解審計的目的以及職能,防范風(fēng)險,共同推進項目的發(fā)展進步。為了能夠有更好的氛圍,也應(yīng)該不定時的舉辦相關(guān)業(yè)務(wù)溝通和交流,比如財務(wù)管理、內(nèi)部控制、風(fēng)險管理、審計職能等知識培訓(xùn),提升員工的自我修養(yǎng)及自身的價值感,讓大家對內(nèi)部審計有一個重新的認(rèn)識,減少抵觸情緒。
對于企業(yè)風(fēng)險的監(jiān)督調(diào)查以及相應(yīng)的風(fēng)險管理,是建立新型審計制度不可忽略的內(nèi)容。近年來發(fā)生許多不可預(yù)測的風(fēng)險,無論是人為還是天災(zāi),都讓我們深刻地意識到企業(yè)的健康可持續(xù)運營要注重外部環(huán)境。這其中包括很多方面,不僅要看國家的政策支持,還要與國際貿(mào)易經(jīng)濟形勢相聯(lián)系,時代發(fā)展的技術(shù)背景以及公共環(huán)境衛(wèi)生等方面也至關(guān)重要,這些隨著時代的發(fā)展日新月異,屬于不可控因素。這就要求內(nèi)部審計一定要注意風(fēng)險預(yù)判,拓寬看待風(fēng)險的角度,從多方面入手,全面觀察和發(fā)展國有企業(yè),只有這樣才能夠真正地預(yù)測國企風(fēng)險,能夠更加迅速地做出相應(yīng)的風(fēng)險評估。僅進行風(fēng)險預(yù)判是遠遠不夠的,內(nèi)部審計的主要職責(zé)是把控風(fēng)險。單從預(yù)測風(fēng)險能力入手的話,不能夠真正地體現(xiàn)內(nèi)部審計的職能,也不是考察的主要方面,最重要的還是看內(nèi)部審計的專業(yè)性。一方面要全方位的擴展風(fēng)險預(yù)測視野,風(fēng)險預(yù)測能力以現(xiàn)有的機制為基礎(chǔ)向外推廣和深化,真正提高風(fēng)險防范能力。另一方面,應(yīng)該強化預(yù)警能力,建立審計預(yù)警機制,實時監(jiān)測企業(yè)有關(guān)經(jīng)濟活動的數(shù)據(jù)運行情況,在危機和風(fēng)險顯現(xiàn)之初就將其消滅,提高審計監(jiān)督的時效性。如今更要充分利用數(shù)字化基礎(chǔ),多方面加強信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),依靠數(shù)字化審計手段,結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)設(shè)施制造預(yù)警系統(tǒng),把風(fēng)險管理審計落實到位,確保各方面預(yù)警無誤。
時代發(fā)展瞬息萬變,內(nèi)部審計承擔(dān)了越來越多的職能,但是在實踐應(yīng)用之中還需加強。要徹底地解決內(nèi)部審計面臨的問題,目前還有一定的難度,還需要一定的時間。充分履行內(nèi)部審計職能要對內(nèi)部審計分功細化并完善各方面的制度,要增加內(nèi)部審計在企業(yè)之中的認(rèn)同度,提升內(nèi)部審計人員的基本素養(yǎng),以便能夠創(chuàng)造出更具有價值的決策方案。