吳穎穎 山東泰源會計師事務所有限公司
財務審計工作主要是對財務會計中的相關數據進行審核檢查,保證財務會計工作能夠規范化、高質量地開展,避免任何不良行為的出現。在市場經濟不斷改變、企業不斷發展改革的前提下,財務審計工作也在不斷轉變其性質,所涉及的工作管理范圍也變得更為廣泛。目前,財務審計不僅要對財務會計活動進行審核檢查,還要監控企業內全部的項目情況以及企業的經營情況,促進企業健康發展。
企業財務審計是審計部門根據《中華人民共和國審計法》等相關法律法規以及企業財務審計準則,對企業的資產情況、負債情況和所有者權益等多種財務情況,進行全面完善的監督與審計,給出準確的審計報告。企業財務審計是現代企業環境和現代審計環境相結合的產物,開展財務審計工作是對企業經濟活動中的企業內部會計記錄以及經濟數據的真實性、合法性、有效性進行審查,以提高企業內部監督和治理的力度,通過一系列要求嚴格且科學的財務審計審查流程,來找到限制企業財務業績和經營業績的根本原因,對于上述問題制定針對性強的預防和改進措施,使企業的整體經濟運行更加科學、高效。企業財務審計工作還可以使企業規避經營風險和財產損失,提高企業資金安全性,促進企業資產較高的使用效率,使企業資產配置清晰透明,財務配置更加科學合理,實現企業資產保值增值的目標。財務審計對財務管理也有積極促進作用,強化企業對財務管理重要性和必要性的認識,促進經濟效益和管理水平的提高,有助于提升財務報告的質量。總而言之,企業財務審計在企業中起著監督、內部控制、服務等重要核心作用。
隨著國家對于企業財務審計工作的重視程度不斷提高,相繼出臺了眾多規范企業財務審計職能、引導企業財務審計工作方向的政策和法規,推動了企業財務審計工作的有效開展。但是從整體層面而言,目前企業的財務審計體系尚沒有完全建立,財務審計工作的大部分職能仍舊停留在對財務單據和報表的審核方面,內部控制、風險控制及監督管理職能體現不足,財務審計系統的建設不夠完善,這就使得企業財務管理工作無法站在企業戰略發展的層面對企業的經營管理工作進行有效的監督和管控,在企業重大決策中的管控作用難以得到發揮,這就在一定程度上制約了企業財務審計功能的發揮。
通過實際調查發現,長期以來,多數企業財務審計過程中,部分管理人員對財務審計工作的重要性認識不夠深刻現象較為明顯,對日常資產審計、部門中的財務審計工作只是浮于表面,并未從思想上重視。企業財務管理部門領導者和執行者的工作理念較為陳舊,尚未將建設、科研等工作與財務管理工作緊密聯系到一起,使得在實際財務審計中各部門之間各自為政現象較為明顯,不利于審計工作在企業的滲透化開展。而且,部分管理人員片面將財務審計當作了財務會計,認為只要完成財務會計工作,便是發揮了財務審計職能,這一片面思想一定程度上制約了財務審計在整個財務管理中的影響力和執行力。
財務審計是對企業內部的財務管理和資金使用行使監督和審查的權利,因此其雖然隸屬于企業的組織架構當中,但是又應當獨立于企業的組織架構之外,具有監督、審查及執行的權利。但是就目前企業財務審計工作的現狀而言,大部分企業的財務審計部門都很難獨立于企業管理的架構當中,這就導致財務審計人員在開展工作時缺少權限,財務審計的執行地位得不到保障,甚至受制于企業的各種利益關系而難以體現其公平、公正和公開性,在實際的財務審計工作的開展中也不乏一些利益輸送、暗箱操作、貪腐等違法違規行為,給財務審計工作的開展埋下了極大的風險。
財務審計工作雖然已在企業推行多年,但是在激烈的市場競爭當中,很多企業都將大部分的資金和資源投入到了企業的業務開拓上,這就使得企業投入于財務審計工作的精力不足,對財務審計的重要性缺乏認識。首先,部分企業對于財務審計在企業中的角色、定位和功能認識不清,導致財務審計工作仍舊停留于傳統的會計審核職能當中,工作方式單一落后,在監督控制中的作用難以得到凸顯;其次,部分企業在進行財務審計時所選取的審查資料不夠完善,財務審計工作不夠全面徹底,無法反映企業真實的財務情況,加之企業各部門對財務審計工作抱有偏見,對財務審計工作的配合度不高,也使得財務審計工作在實際的開展中面臨著重重困難;再次,財務審計工作的信息化程度不足,仍然停留在人工審計的模式,專業的財務審計人員缺失,現有財務審計人員的創新意識及學習能力比較薄弱,也制約了財務審計工作的創新開展。
財務風險管理貫穿于企業的每一個生產經營活動當中,財務審計的目的既是對企業的經營管理及資金使用情況進行監督和審核,同時也是對企業經營管理中潛在的財務風險進行預測和監控。但就目前的情況而言,企業在財務風險的防控方面仍然存在著意識上的缺失,財務審計工作無法對企業潛在的財務風險進行有效的分析和控制,僅僅停留在了對財務數據的審核上,難以發揮出財務審計工作的巨大價值。
企業財務審計工作的開展必須符合財政部和相關部門的規范及制度,明確企業財務審計工作的審計對象、審計要素和審計方案,制定科學合理的財務審計計劃,提高財務審計工作的規范性,并加強財務審計工作的精細化程度,以滿足企業內部審計制度的改革需求,推進企業財務管理的創新開展。首先,企業要充分認識到當前財務審計工作中存在的問題與缺點,借助精細化的內部審計提高企業財務審計的全面性、針對性與準確性,及時發現企業在財務管理中的風險和漏洞,幫助企業合理的規避風險,減少財務資金浪費,確保企業資金與資源的合理配置。其次,在開展財務審計工作時,需要注重新審計制度與舊制度之間的銜接,加強對新審計制度的學習與實踐,及時發現新舊審計制度在銜接上存在的諸多問題,結合企業的實際情況制定適合的過渡計劃,切勿盲目開展財務審計,加強過程控制,以保障順利地實現新舊審計制度的交替。再次,企業要結合財務審計工作的實際需求,對財務管理平臺和制度進行大力優化與改革,加強財務管理的信息化建設,確保財務數據、報表的真實性、全面性與準確性,為企業財務審計工作開創全新的局面。最后,企業要加強對優秀審計人員的吸納與培養力度,結合財務審計工作的需求,完善人才隊伍建設。一方面,要加強對現有財務審計人員的培訓力度,深入開展新審計制度的學習與探討,掌握新審計制度的重點與要求,并結合崗位工作提出優化與整改建議,以確保新審計制度在企業財務審計中的有效應用;另一方面,要廣泛招募具備綜合能力的財務管理人員,打造一支具備扎實理論基礎與優秀實踐能力的財務審計隊伍,實現財務審計工作的創新。
企業在發展過程中要與時俱進,不斷學習新知識。大數據技術是近幾年發展起來的新興技術,是數字時代發展的必然產物。隨著云時代的到來,大數據常常和云計算結合在一起,對大量的數據進行專業化分析處理,快速自動獲得有價值的信息,實現數據的有效利用。企業需要緊跟時代的腳步,對其進行利用并加以完善,增強對信息化和大數據的系統知識學習,將其與企業現實情況相聯系,增強大數據技術的運用。將審計信息、審計指揮、審計模擬、整體服務等功能納入大數據平臺,將信息清理、計算、保存、控制等工作進一步地改進創新,從各個方面提升財務審計控制水平。企業也需要加強在信息技術、大數據建設方面的投入,以此提高財務審計效率。財務審計任務繁重,過程煩瑣。人工操作大量數據會出現厭倦疲憊的狀態,導致效率低下甚至產生誤差。信息技術和大數據技術利用計算機系統對龐大數據進行處理,能夠完成對數據的高精度處理,消滅人工計算產生的誤差,幫助企業提升財務審計的質量和效率。考慮到數據信息的高度共享性,必須關注數據的安全性和維護性。在數據的分析和傳遞過程中,企業需要加強安全管理,進一步改善企業的財務信息系統和網絡管理設備,做好企業數據的安全管理工作,防止出現丟失或濫用財務數據信息的現象。企業需要確保信息系統的穩定運行,操作人員需要獲得相應的權限且記錄每條修改信息,防止企業內部人員擅自篡改數據或弄虛作假,發現系統異常后能夠自動識別并且有效解決這些問題。
新審計制度的全面推行規范了企業內部審計的行為,保障了財務審計工作的客觀真實性,但不可否認的是,在企業財務審計工作中,仍然存在著一些不規范行為,制約了企業財務審計工作的質量和效率。為了實現企業財務審計工作的提質增效,必須對企業財務審計建立完善的監督與審查機制,及時發現財務審計工作中存在的問題與錯漏,糾正財務審計工作中存在的問題,以保障財務審計工作的規范性。首先,要制定完善的財務審計制度。結合企業財務審計的實際規劃和流程,對財務審計工作的重點、目標和方法進行明確的制度約束,加強對財務審計工作的監督審查力度;同時,成立專門的財務審計檢查小組,專門開展針對企業財務審計過程的監督與管控,及時發現財務審計工作中存在的問題,保障財務審計過程的合法合規;此外,結合財務審計的實際需求,合理進行分工,明確責任主體,落實監管責任,切實推進對企業財務審計工作的有序監管。其次,要秉持客觀、中立的態度開展企業財務審計的監督與審查工作,確保監督審查的獨立性。遵循國家財政部門相關的法律法規,按照新審計制度的要求,確保企業財務審計過程的規范化,提高財務審計與審查人員的責任心與職業素養,以嚴謹細致的態度開展監督審查工作,嚴禁在監督審查過程中徇私舞弊、濫用職權;也可以借助獨立的監管部門或機構介入企業財務審計過程,行使監督審查職能。再次,要不斷豐富財務審計與審查的方式,提高財務審計與審查的透明度,加強信息披露,做好相關記錄,為后續工作的開展提供有效依據;同時,在監督審查過程中,要對財務數據的真實性、全面性與準確性進行嚴格審查,明確企業財務資金的流向,嚴厲打擊數據造假、財務報表失真、貪污腐敗、挪用公款等違法違規行為。
首先,在對往年預算進行審計的基礎上,加強對企業重點項目資金使用情況進行審計,了解企業人員及公用經費撥付管理情況,全面掌握各項財政結轉資金情況,嚴格三公經費審計,杜絕腐敗現象發生。其次,在編制科研項目預算過程中,盡可能細化,根據上一年度項目預算執行情況,預估專用材料費,勞務費,印刷費,委托業務費,及間接費用的金額,準確編報預算,嚴格預算執行。
最后,大力推進政府績效審計,運用因素分析法、層次分析(AHP)法、統計分析法、數據包絡分析(DEA)法、分析程序法等先進的績效審計分析方法,對企業經濟性、效率性、效果性、公平性及環保性實施全面審計,確保預算編報的規范化,預算執行管理的有效性,逐漸提升企業財政資金使用績效。
企業主管部門應敦促各單位加強預算、決算公開,并在公眾熟知的網站上進行審計結果公開,接受社會公眾的監督。另外,審計機關應加強審計監督,制定政策支持推進審計結果公開,使企業在社會公眾的監督之下,積極完善財務審計制度,針對單位運行過程中出現的財務管理問題提出有效的解決方案,對財務管理制度及內部控制制度進行完善,保證企業各項財務活動有序進行。審計機關還應該定期加強財務審計工作的宣傳力度,將財務審計工作推向社會公眾視野,爭取其對財務審計工作的監督和支持。
綜上所述,企業財務審計可以提供真實可靠的財務數據信息,在各個環節中嚴格管理資金,杜絕資金的非法挪用;同時也有利于企業減少不必要的開支,降低成本;推動企業資產的清晰透明分配,使得財務分配更加科學合理,實現企業資產的保值和增值。隨著時代的進步,財務審計也在不斷改革。雖然目前的財務審計中存在一些問題,但是通過采取有針對性的措施,尤其是結合大數據技術、信息化建設,增強創新意識,可以最大限度發揮出財務審計的作用,幫助企業在競爭激烈的商業環境中提升到更高的水平。