企業財務管理信息化建設問題及改進

牛樹華 王潤宇 海軍裝備部裝備審價中心 段虎平 西北機電工程研究所

在信息化建設中，國有企業傳統財務管理模式不僅工作效率低，而且提供的財務信息有限，無法支撐國有企業穩定經營與長效發展。建立信息化管理系統，可以使財務人員從煩瑣的工作中抽離出來，把更多精力和時間放在其他方面，促進財務部門與業務等部門的交流，有效提高財務信息傳遞效率，為企業領導制定發展決策提供指導，推動企業健康發展。

一、國有企業財務管理信息化建設的重要作用

財務管理信息化可以強化資金的集中管理，充分發揮領導的監控職能，快速提升管理者管理水平。國有企業在現代財務管理系統中對財務指標進行分析，并提出相應的改進措施，從而有效降低企業運營成本；財務管理信息化建設能強化對企業內部資金管理，提供籌融資決策依據，使企業資金流的營運效益不斷提高；企業財務管理信息化能夠增強國有企業的發展活力和核心競爭力，實現降低人工帶來的成本節約，幫助企業最大限度地創造企業利潤；在傳統的財務管理模式基礎上，加強外部風險控制，不斷提高國有企業管理水平和市場競爭力[1]。

（1）信息化的廣泛推廣，有效提升了國有企業整體管理水平。較以往通過紙質版資料傳輸大大提高了工作效率，節省了人力和時間。在現代財務管理信息化環境下，財務工作人員能夠快速準確地進行數據輸入、導出、核算、分析等工作，而且還能避免人工核算等工作出現的錯誤，自動化、程序化的財務軟件在國有企業財務管理中發揮著舉足輕重的作用，提高了企業財務管理信息化建設的總體水平。

（2）會計電算化水平的不斷提高，有效降低了國有企業的管理成本。通過系統自己監控生產和經營全過程中的成本，并可實時進行查詢和追蹤，幫助企業及時糾偏調整經營戰略，促進企業管理效益快速提升，減少了資源浪費和成本開支。

（3）財務信息化的提升能夠幫助國有企業實現總體戰略目標。全球化經濟前提下，財務信息管理也不斷實現全球化，通過構建具有時代特色的財務管理系統，促進企業管理科學化，從而不斷提高資金運營效率，實現企業可持續發展。

二、國有企業財務管理信息化建設問題

（一）財務管理信息化系統落后

（1）資金投入嚴重不足。當前由于很多企業高管未能充分認識到財務管理信息化和大數據應用技術的重要性，導致財務管理信息化缺乏足夠的建設資金和技術儲備[2]。即使是國有企業，在日常運營資金較為充沛的情況下，也不會在財務管理信息化中投入大量資金，這使得企業財務信息化建設步履維艱。

（2）目前，我國國內能夠自主開發財務管理系統的企業少之又少，且企業規模普遍偏小，開發能力弱，設計理念落后，技術更新迭代慢，操作不簡便。一般企業購買了財務軟件，也不會配備高質量的硬件設備和高技術能力的后臺維護人員。

（3）信息系統集成度不高。目前，有些企業財務管理系統過多，比如，增值稅管理系統、所得稅管理系統、資金管理系統等等，系統之間條塊割裂，集成度不夠，信息重復度高，共享程度低。

（4）信息系統應用能力明顯不足。有些企業雖然選購了優質的財務管理系統，但由于系統維護人員或操作人員未經過有效培訓，應用能力較差，導致系統功能未被有效發揮出來[3]。與此同時，操作人員的變更也會影響信息化系統的應用水平。

（二）國有企業網絡技術環境存在風險問題

（1）國有企業財務信息的安全穩定性面臨威脅。隨著信息技術越來越先進，企業在信息采集、數據整理、數據核算、信息傳輸等方面的速度和準確性有了很大提高，然而，由于網絡的開放、在信息的傳輸過程中，病毒很容易產生，而且病毒的傳播速度非常快，它經常隱藏在文件上隨之進行傳播，導致病毒不斷擴散，嚴重時會造成設備無法正常工作。病毒的入侵給企業帶來了嚴重威脅，嚴重影響著企業財務信息的安全和穩定。

（2）財務管理信息容易損毀丟失。隨著高新技術的不斷革新，財務管理信息化應用技術也不斷更新，會計檔案不再使用紙質材料進行保存，而是使用U盤、硬盤等存儲工具進行保存，存儲方便而且便捷，但現實工作中，往往因為存儲工具存放的溫度、濕度等環境條件不符合要求，導致U盤、硬盤等存儲工具損壞，造成財務管理信息損毀丟失等情況時有發生，以至于重做或者工作延誤，會給企業帶來極大的麻煩。

（3）內控制度不完善導致的風險。一方面是軟件設置不嚴謹。企業在選擇財務管理軟件時沒有統一的標準要求，部分企業為了節約成本，選擇了市場上價格低廉的財務軟件，工作中漏洞百出，這種軟件無疑會給企業財務管理信息化帶來巨大風險[4]。另一方面，會計不相容職務未分離。部分企業因為人員緊缺，經常出現一人多崗的現象，這使得會計職業規范難以得到有效控制，實際應用過程中難免存在著安全隱患。

（三）缺少復合型財務管理人員

人才在推動國有企業財務管理信息化改革與發展的過程中起到了重要作用，引進復合型財務管理人才，可以為國有企業財務管理信息化發展提供支持，從而獲得理想的工作效果。但是，當前我國部分國有企業現有財務管理人員綜合素質有待提高，無法滿足信息化建設要求，一些財務人員思想、意識比較落后，不具備學習新知識的能力，對財務管理軟件了解不全面、操作不恰當。復合型財務管理人才匱乏，導致信息技術在財務管理中沒有得到普及和推廣，在某種程度上制約了財務管理信息化的建設與發展。

三、國有企業財務管理信息化建設

（一）制定信息化建設的總體規劃

為了保證工作順利開展，獲得理想的工作效果，總體規劃是工作順利實施的前提，任何領域的信息化建設都要經過全局規劃。所以，國有企業在構建財務管理信息化系統的過程中，需要嚴格按照企業年度計劃和信息化建設總體規劃進行。只有統籌規劃，才能為國有企業財務管理信息化建設工作提供引導，進一步確定長期目標、中期目標及短期目標，防止盲目建設，才能讓部門的工作任務更加具體，順利銜接，引導財務信息化建設工作更好地開展，擴大財務管理信息化范疇。與此同時，國有企業領導需要樹立正確的意識，明白財務信息化管理的必要性，以身作則，開展宣傳教育工作，強化各級人員管理認知，讓其意識到財務信息化管理與自身的關系，明確財務信息化價值，引導各級人員參與到財務管理信息化建設活動中，在企業內部營造良好的工作氛圍，在各部門配合下設定合理的財務管理信息化建設目標，為后續信息化建設工作的開展提供支持[5]。

（二）財務信息化網絡平臺的創建

要想將財務管理信息化靈活運用在國有企業中，應該在現有的財務核算系統基礎上，科學構建財務管理信息化系統。從目前情況來看，我國一些國有企業在財務信息化建設方面已經取得了一定的成果，為財務信息化的建設發展提供了良好條件。在設計局域網平臺時，應根據國有企業經營管理目標整合各項資源，適當擴大財務管理信息化應用范圍，通過運用財務管理信息化系統，促進企業管理水平提高[6]。要利用財務預算軟件對企業財務信息進行整合分析，動態展現國有企業財務情況，實現業財融合管理，讓業務信息與財務信息高效傳遞，提高信息共享水平，保證企業財務工作有序開展。

（三）分步實施信息化建設

（1）建立會計信息系統。國有企業的日常財務核算工作，需要在信息系統的配合下完成。整合是會計系統的基本功能，除了財務信息與非財務信息之外，還涉及信息處理、業務處理等內容，是財務信息化建設發展的核心內容。加強財務信息化系統建設，能夠為企業財務人員提供外部財務信息，如財務報表信息、會計處理信息等。

（2）完善財務決策支持信息系統。在建立財務信息化系統的過程中，由于缺少相應的體系指導，會計信息化系統建設完善性不強，因此在今后的信息化建設過程中，其應當成為國有企業重點努力的方向。當前，要通過財務管理信息化系統提供模擬信息，進而利用人工智能、信息網絡技術、數值模擬技術等進行分層分析，讓財務系統和統計數據庫充分連接。要在各種信息系統的作用下，預測與分析企業未來發展情況，便于企業領導及時調整發展決策，提高企業發展水平。

（3）建立網絡財務信息化系統。在此階段，局域網財務信息系統通常注重對資金、實物等產品的核算，會計信息系統可為后續財務管理信息化建設工作的開展提供引導。

四、國有企業財務管理信息化建設改進措施

（一）完善企業財務管理信息化系統

（1）加大資金投入，夯實硬件基礎。首先，財務信息采集需延伸到企業生產經營的各個環節，這就需要企業內部建立起強大的計算機數據采集網絡體系，將紙質信息轉變為電子數據；其次，財務管理信息化系統需要良好服務器主機以及網絡接入功能，包括內部局域網、因特網等，方便數據查詢、調取、加工和存儲；最后，要建立安全防護設施，包括服務器機房防火、防水、防塵、防靜電、恒溫等要求，網絡防火墻配置、UPS配置、超大存儲設施等。

（2）加強管理軟件建設及操作應用能力。首先，結合公司自身業務特色和實際情況，選擇適配度高的財務管理信息化軟件。在考慮性價比的同時，更需考慮系統功能、安全性、操作方便等問題，同時加強對員工的操作培訓，提高熟悉程度。其次，加大軟件后續開發的投入，配備技術能力強的后臺維護人員，不斷完善和優化升級系統功能。

（3）通過建設ERP信息管理系統或財務管理專業軟件來提升企業的信息化管理水平，盡可能將相關系統都集成到一個平臺上。只有提高集成度，從同一數據庫提取數據，才能減少數據差錯率和冗余度，以提升整體效率。

（4）加快新技術的應用。目前信息技術日新月異，比如云計算、大數據、XbrL技術等。云計算具有初期投入少、管理成本低、資源利用率高等優勢。將財務管理信息化建立在“云計算”基礎上，逐步發展成為“云財務”，使財務管理工作突破地理和空間的限制，為企業發展帶來強勁動力。

（二）加強信息網絡安全的風險管理

在現代財務管理信息化模式下，網絡系統安全度較低，一旦系統受到病毒和黑客攻擊致使系統無法正常運作時，要恢復系統是極為困難的，企業難免會遭受由此帶來的重大損失。因此，企業應重視加強網絡風險管理工作。在系統防護方面，通過定期升級系統、多重加密信息傳輸渠道、設置防火墻、登錄限制、數據信息備份等方式，有效防范財務信息管理風險；在操作風險方面，通過提升財務人員業務能力，采取“請進來”和“走出去”等方式開展各種形式的培訓教育，提高財務管理人員的會計基礎知識和計算機操作應用水平，減少操作失誤。在登錄控制和日常軟件操作環節，根據信息獲取等級不同，嚴格設置部門信息查詢權限，并設置相應的登錄賬號密碼，通過系統識別獲取相應的信息，從而防止發生信息泄露和篡改等風險問題，有效控制網絡風險。

（三）加強人員管理與信息化能力培訓

國有企業要想順利完成財務管理信息化建設工作，實現健康發展，需要加強財務人員管理和培訓，讓財務人員具備較高的職業素養和較強的綜合能力。通過加強人員管理和信息化能力培訓，為國有企業財務信息化建設工作開展提供支持。在人才培養過程中，要從領導層入手，讓企業領導明確財務管理信息化建設的重要性，樹立正確的思想意識。并且，企業需要加強內部宣傳，強化所有人員的信息化意識，普及信息化相關知識與技能，讓企業內部員工信息化能力不斷提高，推動企業健康發展。通過加強人員管理，提高人員信息化能力，不但有利于國有企業財務管理信息化建設，也能為國有企業的健康發展提供支持。

（四）加強財務信息和業務信息的互聯互通實現信息共享

首先，在企業財務管理信息化體系下，采用SOA架構，將同一應用程序下的采購、庫存、銷售、人力資源等不同的功能統一納入操作系統中，建立統一的子系統賬號、權限等，將各系統端口進行對接，實現信息互聯互通、成果共享；其次，轉變財務“信息孤島”的理念，將財務信息延伸到部門業務前端，實施對供應、消費等方面的有效預測和分析，將財務管理和部門業務活動緊密整合，實現財務信息系統的使用效果。另外，企業還應該注重與財務操作軟件供應商之間的溝通合作，創建企業自身的研發團隊，針對企業自身業務性質和具體的業務工作環節，設置相應的功能模塊完成不同工作環節的工作任務，滿足財務專業管理與實際業務領域相結合的需求，真正體現現代信息化技術快捷、高效的特征。

五、結語

傳統的財務管理模式已無法滿足當前國有企業管理信息化的要求。國有企業必須展開深入研究，并提出有效的應對措施，促使財務管理信息化得以推進。這不僅需要國家層面制定相應的政策和法規，更需要企業管理層轉變觀念，加大信息化建設投入，使財務管理工作可以突破地理和空間的限制，對各部門采集和傳輸的數據進行統一整理，完善企業財務管理及內控制度，從源頭上提高財務信息質量和財務管理水平，從而實現提高企業核心競爭力的終極目標。