企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題及改進

牛樹華 王潤宇 海軍裝備部裝備審價中心 段虎平 西北機電工程研究所

在信息化建設(shè)中，國有企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式不僅工作效率低，而且提供的財務(wù)信息有限，無法支撐國有企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營與長效發(fā)展。建立信息化管理系統(tǒng)，可以使財務(wù)人員從煩瑣的工作中抽離出來，把更多精力和時間放在其他方面，促進財務(wù)部門與業(yè)務(wù)等部門的交流，有效提高財務(wù)信息傳遞效率，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供指導(dǎo)，推動企業(yè)健康發(fā)展。

一、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用

財務(wù)管理信息化可以強化資金的集中管理，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控職能，快速提升管理者管理水平。國有企業(yè)在現(xiàn)代財務(wù)管理系統(tǒng)中對財務(wù)指標(biāo)進行分析，并提出相應(yīng)的改進措施，從而有效降低企業(yè)運營成本；財務(wù)管理信息化建設(shè)能強化對企業(yè)內(nèi)部資金管理，提供籌融資決策依據(jù)，使企業(yè)資金流的營運效益不斷提高；企業(yè)財務(wù)管理信息化能夠增強國有企業(yè)的發(fā)展活力和核心競爭力，實現(xiàn)降低人工帶來的成本節(jié)約，幫助企業(yè)最大限度地創(chuàng)造企業(yè)利潤；在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式基礎(chǔ)上，加強外部風(fēng)險控制，不斷提高國有企業(yè)管理水平和市場競爭力[1]。

（1）信息化的廣泛推廣，有效提升了國有企業(yè)整體管理水平。較以往通過紙質(zhì)版資料傳輸大大提高了工作效率，節(jié)省了人力和時間。在現(xiàn)代財務(wù)管理信息化環(huán)境下，財務(wù)工作人員能夠快速準(zhǔn)確地進行數(shù)據(jù)輸入、導(dǎo)出、核算、分析等工作，而且還能避免人工核算等工作出現(xiàn)的錯誤，自動化、程序化的財務(wù)軟件在國有企業(yè)財務(wù)管理中發(fā)揮著舉足輕重的作用，提高了企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的總體水平。

（2）會計電算化水平的不斷提高，有效降低了國有企業(yè)的管理成本。通過系統(tǒng)自己監(jiān)控生產(chǎn)和經(jīng)營全過程中的成本，并可實時進行查詢和追蹤，幫助企業(yè)及時糾偏調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略，促進企業(yè)管理效益快速提升，減少了資源浪費和成本開支。

（3）財務(wù)信息化的提升能夠幫助國有企業(yè)實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)。全球化經(jīng)濟前提下，財務(wù)信息管理也不斷實現(xiàn)全球化，通過構(gòu)建具有時代特色的財務(wù)管理系統(tǒng)，促進企業(yè)管理科學(xué)化，從而不斷提高資金運營效率，實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

二、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題

（一）財務(wù)管理信息化系統(tǒng)落后

（1）資金投入嚴重不足。當(dāng)前由于很多企業(yè)高管未能充分認識到財務(wù)管理信息化和大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)的重要性，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化缺乏足夠的建設(shè)資金和技術(shù)儲備[2]。即使是國有企業(yè)，在日常運營資金較為充沛的情況下，也不會在財務(wù)管理信息化中投入大量資金，這使得企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)步履維艱。

（2）目前，我國國內(nèi)能夠自主開發(fā)財務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)少之又少，且企業(yè)規(guī)模普遍偏小，開發(fā)能力弱，設(shè)計理念落后，技術(shù)更新迭代慢，操作不簡便。一般企業(yè)購買了財務(wù)軟件，也不會配備高質(zhì)量的硬件設(shè)備和高技術(shù)能力的后臺維護人員。

（3）信息系統(tǒng)集成度不高。目前，有些企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)過多，比如，增值稅管理系統(tǒng)、所得稅管理系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)等等，系統(tǒng)之間條塊割裂，集成度不夠，信息重復(fù)度高，共享程度低。

（4）信息系統(tǒng)應(yīng)用能力明顯不足。有些企業(yè)雖然選購了優(yōu)質(zhì)的財務(wù)管理系統(tǒng)，但由于系統(tǒng)維護人員或操作人員未經(jīng)過有效培訓(xùn)，應(yīng)用能力較差，導(dǎo)致系統(tǒng)功能未被有效發(fā)揮出來[3]。與此同時，操作人員的變更也會影響信息化系統(tǒng)的應(yīng)用水平。

（二）國有企業(yè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)環(huán)境存在風(fēng)險問題

（1）國有企業(yè)財務(wù)信息的安全穩(wěn)定性面臨威脅。隨著信息技術(shù)越來越先進，企業(yè)在信息采集、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)核算、信息傳輸?shù)确矫娴乃俣群蜏?zhǔn)確性有了很大提高，然而，由于網(wǎng)絡(luò)的開放、在信息的傳輸過程中，病毒很容易產(chǎn)生，而且病毒的傳播速度非常快，它經(jīng)常隱藏在文件上隨之進行傳播，導(dǎo)致病毒不斷擴散，嚴重時會造成設(shè)備無法正常工作。病毒的入侵給企業(yè)帶來了嚴重威脅，嚴重影響著企業(yè)財務(wù)信息的安全和穩(wěn)定。

（2）財務(wù)管理信息容易損毀丟失。隨著高新技術(shù)的不斷革新，財務(wù)管理信息化應(yīng)用技術(shù)也不斷更新，會計檔案不再使用紙質(zhì)材料進行保存，而是使用U盤、硬盤等存儲工具進行保存，存儲方便而且便捷，但現(xiàn)實工作中，往往因為存儲工具存放的溫度、濕度等環(huán)境條件不符合要求，導(dǎo)致U盤、硬盤等存儲工具損壞，造成財務(wù)管理信息損毀丟失等情況時有發(fā)生，以至于重做或者工作延誤，會給企業(yè)帶來極大的麻煩。

（3）內(nèi)控制度不完善導(dǎo)致的風(fēng)險。一方面是軟件設(shè)置不嚴謹。企業(yè)在選擇財務(wù)管理軟件時沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求，部分企業(yè)為了節(jié)約成本，選擇了市場上價格低廉的財務(wù)軟件，工作中漏洞百出，這種軟件無疑會給企業(yè)財務(wù)管理信息化帶來巨大風(fēng)險[4]。另一方面，會計不相容職務(wù)未分離。部分企業(yè)因為人員緊缺，經(jīng)常出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象，這使得會計職業(yè)規(guī)范難以得到有效控制，實際應(yīng)用過程中難免存在著安全隱患。

（三）缺少復(fù)合型財務(wù)管理人員

人才在推動國有企業(yè)財務(wù)管理信息化改革與發(fā)展的過程中起到了重要作用，引進復(fù)合型財務(wù)管理人才，可以為國有企業(yè)財務(wù)管理信息化發(fā)展提供支持，從而獲得理想的工作效果。但是，當(dāng)前我國部分國有企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)有待提高，無法滿足信息化建設(shè)要求，一些財務(wù)人員思想、意識比較落后，不具備學(xué)習(xí)新知識的能力，對財務(wù)管理軟件了解不全面、操作不恰當(dāng)。復(fù)合型財務(wù)管理人才匱乏，導(dǎo)致信息技術(shù)在財務(wù)管理中沒有得到普及和推廣，在某種程度上制約了財務(wù)管理信息化的建設(shè)與發(fā)展。

三、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

（一）制定信息化建設(shè)的總體規(guī)劃

為了保證工作順利開展，獲得理想的工作效果，總體規(guī)劃是工作順利實施的前提，任何領(lǐng)域的信息化建設(shè)都要經(jīng)過全局規(guī)劃。所以，國有企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的過程中，需要嚴格按照企業(yè)年度計劃和信息化建設(shè)總體規(guī)劃進行。只有統(tǒng)籌規(guī)劃，才能為國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作提供引導(dǎo)，進一步確定長期目標(biāo)、中期目標(biāo)及短期目標(biāo)，防止盲目建設(shè)，才能讓部門的工作任務(wù)更加具體，順利銜接，引導(dǎo)財務(wù)信息化建設(shè)工作更好地開展，擴大財務(wù)管理信息化范疇。與此同時，國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要樹立正確的意識，明白財務(wù)信息化管理的必要性，以身作則，開展宣傳教育工作，強化各級人員管理認知，讓其意識到財務(wù)信息化管理與自身的關(guān)系，明確財務(wù)信息化價值，引導(dǎo)各級人員參與到財務(wù)管理信息化建設(shè)活動中，在企業(yè)內(nèi)部營造良好的工作氛圍，在各部門配合下設(shè)定合理的財務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，為后續(xù)信息化建設(shè)工作的開展提供支持[5]。

（二）財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺的創(chuàng)建

要想將財務(wù)管理信息化靈活運用在國有企業(yè)中，應(yīng)該在現(xiàn)有的財務(wù)核算系統(tǒng)基礎(chǔ)上，科學(xué)構(gòu)建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。從目前情況來看，我國一些國有企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)方面已經(jīng)取得了一定的成果，為財務(wù)信息化的建設(shè)發(fā)展提供了良好條件。在設(shè)計局域網(wǎng)平臺時，應(yīng)根據(jù)國有企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)整合各項資源，適當(dāng)擴大財務(wù)管理信息化應(yīng)用范圍，通過運用財務(wù)管理信息化系統(tǒng)，促進企業(yè)管理水平提高[6]。要利用財務(wù)預(yù)算軟件對企業(yè)財務(wù)信息進行整合分析，動態(tài)展現(xiàn)國有企業(yè)財務(wù)情況，實現(xiàn)業(yè)財融合管理，讓業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息高效傳遞，提高信息共享水平，保證企業(yè)財務(wù)工作有序開展。

（三）分步實施信息化建設(shè)

（1）建立會計信息系統(tǒng)。國有企業(yè)的日常財務(wù)核算工作，需要在信息系統(tǒng)的配合下完成。整合是會計系統(tǒng)的基本功能，除了財務(wù)信息與非財務(wù)信息之外，還涉及信息處理、業(yè)務(wù)處理等內(nèi)容，是財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的核心內(nèi)容。加強財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)，能夠為企業(yè)財務(wù)人員提供外部財務(wù)信息，如財務(wù)報表信息、會計處理信息等。

（2）完善財務(wù)決策支持信息系統(tǒng)。在建立財務(wù)信息化系統(tǒng)的過程中，由于缺少相應(yīng)的體系指導(dǎo)，會計信息化系統(tǒng)建設(shè)完善性不強，因此在今后的信息化建設(shè)過程中，其應(yīng)當(dāng)成為國有企業(yè)重點努力的方向。當(dāng)前，要通過財務(wù)管理信息化系統(tǒng)提供模擬信息，進而利用人工智能、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)值模擬技術(shù)等進行分層分析，讓財務(wù)系統(tǒng)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫充分連接。要在各種信息系統(tǒng)的作用下，預(yù)測與分析企業(yè)未來發(fā)展情況，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時調(diào)整發(fā)展決策，提高企業(yè)發(fā)展水平。

（3）建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息化系統(tǒng)。在此階段，局域網(wǎng)財務(wù)信息系統(tǒng)通常注重對資金、實物等產(chǎn)品的核算，會計信息系統(tǒng)可為后續(xù)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展提供引導(dǎo)。

四、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)改進措施

（一）完善企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)

（1）加大資金投入，夯實硬件基礎(chǔ)。首先，財務(wù)信息采集需延伸到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，這就需要企業(yè)內(nèi)部建立起強大的計算機數(shù)據(jù)采集網(wǎng)絡(luò)體系，將紙質(zhì)信息轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訑?shù)據(jù)；其次，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)需要良好服務(wù)器主機以及網(wǎng)絡(luò)接入功能，包括內(nèi)部局域網(wǎng)、因特網(wǎng)等，方便數(shù)據(jù)查詢、調(diào)取、加工和存儲；最后，要建立安全防護設(shè)施，包括服務(wù)器機房防火、防水、防塵、防靜電、恒溫等要求，網(wǎng)絡(luò)防火墻配置、UPS配置、超大存儲設(shè)施等。

（2）加強管理軟件建設(shè)及操作應(yīng)用能力。首先，結(jié)合公司自身業(yè)務(wù)特色和實際情況，選擇適配度高的財務(wù)管理信息化軟件。在考慮性價比的同時，更需考慮系統(tǒng)功能、安全性、操作方便等問題，同時加強對員工的操作培訓(xùn)，提高熟悉程度。其次，加大軟件后續(xù)開發(fā)的投入，配備技術(shù)能力強的后臺維護人員，不斷完善和優(yōu)化升級系統(tǒng)功能。

（3）通過建設(shè)ERP信息管理系統(tǒng)或財務(wù)管理專業(yè)軟件來提升企業(yè)的信息化管理水平，盡可能將相關(guān)系統(tǒng)都集成到一個平臺上。只有提高集成度，從同一數(shù)據(jù)庫提取數(shù)據(jù)，才能減少數(shù)據(jù)差錯率和冗余度，以提升整體效率。

（4）加快新技術(shù)的應(yīng)用。目前信息技術(shù)日新月異，比如云計算、大數(shù)據(jù)、XbrL技術(shù)等。云計算具有初期投入少、管理成本低、資源利用率高等優(yōu)勢。將財務(wù)管理信息化建立在“云計算”基礎(chǔ)上，逐步發(fā)展成為“云財務(wù)”，使財務(wù)管理工作突破地理和空間的限制，為企業(yè)發(fā)展帶來強勁動力。

（二）加強信息網(wǎng)絡(luò)安全的風(fēng)險管理

在現(xiàn)代財務(wù)管理信息化模式下，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全度較低，一旦系統(tǒng)受到病毒和黑客攻擊致使系統(tǒng)無法正常運作時，要恢復(fù)系統(tǒng)是極為困難的，企業(yè)難免會遭受由此帶來的重大損失。因此，企業(yè)應(yīng)重視加強網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險管理工作。在系統(tǒng)防護方面，通過定期升級系統(tǒng)、多重加密信息傳輸渠道、設(shè)置防火墻、登錄限制、數(shù)據(jù)信息備份等方式，有效防范財務(wù)信息管理風(fēng)險；在操作風(fēng)險方面，通過提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)能力，采取“請進來”和“走出去”等方式開展各種形式的培訓(xùn)教育，提高財務(wù)管理人員的會計基礎(chǔ)知識和計算機操作應(yīng)用水平，減少操作失誤。在登錄控制和日常軟件操作環(huán)節(jié)，根據(jù)信息獲取等級不同，嚴格設(shè)置部門信息查詢權(quán)限，并設(shè)置相應(yīng)的登錄賬號密碼，通過系統(tǒng)識別獲取相應(yīng)的信息，從而防止發(fā)生信息泄露和篡改等風(fēng)險問題，有效控制網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。

（三）加強人員管理與信息化能力培訓(xùn)

國有企業(yè)要想順利完成財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，實現(xiàn)健康發(fā)展，需要加強財務(wù)人員管理和培訓(xùn)，讓財務(wù)人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)和較強的綜合能力。通過加強人員管理和信息化能力培訓(xùn)，為國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)工作開展提供支持。在人才培養(yǎng)過程中，要從領(lǐng)導(dǎo)層入手，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)明確財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，樹立正確的思想意識。并且，企業(yè)需要加強內(nèi)部宣傳，強化所有人員的信息化意識，普及信息化相關(guān)知識與技能，讓企業(yè)內(nèi)部員工信息化能力不斷提高，推動企業(yè)健康發(fā)展。通過加強人員管理，提高人員信息化能力，不但有利于國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)，也能為國有企業(yè)的健康發(fā)展提供支持。

（四）加強財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的互聯(lián)互通實現(xiàn)信息共享

首先，在企業(yè)財務(wù)管理信息化體系下，采用SOA架構(gòu)，將同一應(yīng)用程序下的采購、庫存、銷售、人力資源等不同的功能統(tǒng)一納入操作系統(tǒng)中，建立統(tǒng)一的子系統(tǒng)賬號、權(quán)限等，將各系統(tǒng)端口進行對接，實現(xiàn)信息互聯(lián)互通、成果共享；其次，轉(zhuǎn)變財務(wù)“信息孤島”的理念，將財務(wù)信息延伸到部門業(yè)務(wù)前端，實施對供應(yīng)、消費等方面的有效預(yù)測和分析，將財務(wù)管理和部門業(yè)務(wù)活動緊密整合，實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)的使用效果。另外，企業(yè)還應(yīng)該注重與財務(wù)操作軟件供應(yīng)商之間的溝通合作，創(chuàng)建企業(yè)自身的研發(fā)團隊，針對企業(yè)自身業(yè)務(wù)性質(zhì)和具體的業(yè)務(wù)工作環(huán)節(jié)，設(shè)置相應(yīng)的功能模塊完成不同工作環(huán)節(jié)的工作任務(wù)，滿足財務(wù)專業(yè)管理與實際業(yè)務(wù)領(lǐng)域相結(jié)合的需求，真正體現(xiàn)現(xiàn)代信息化技術(shù)快捷、高效的特征。

五、結(jié)語

傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已無法滿足當(dāng)前國有企業(yè)管理信息化的要求。國有企業(yè)必須展開深入研究，并提出有效的應(yīng)對措施，促使財務(wù)管理信息化得以推進。這不僅需要國家層面制定相應(yīng)的政策和法規(guī)，更需要企業(yè)管理層轉(zhuǎn)變觀念，加大信息化建設(shè)投入，使財務(wù)管理工作可以突破地理和空間的限制，對各部門采集和傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進行統(tǒng)一整理，完善企業(yè)財務(wù)管理及內(nèi)控制度，從源頭上提高財務(wù)信息質(zhì)量和財務(wù)管理水平，從而實現(xiàn)提高企業(yè)核心競爭力的終極目標(biāo)。