省檔案館啟動省直單位檔案目錄數據收集工作

近日，省檔案館向省直單位發出通知，正式啟動檔案目錄數據收集工作。收集的范圍包括室藏所有不涉密的文書檔案案卷級目錄、文書檔案卷內文件級目錄、文書檔案歸檔文件目錄、照片檔案目錄、錄音錄像檔案目錄、錄音帶檔案目錄、錄像帶檔案目錄等。

檔案目錄數據收集工作是省檔案館建立和完善檔案接收體系的基礎性工作，是提升檔案接收指導服務質量的核心和關鍵，能進一步加強省檔案館檔案接收指導服務能力，確保檔案移交接收工作依法有序開展。收集檔案目錄、建立館室結合的檔案目錄數據庫，是實現檔案接收工作現代化管理的發展方向，也是省檔案館推進檔案數字化改革、堅持數字賦能、運用現代科技手段創新服務的渠道和途徑。

收集工作采用線上收集模式。為更好地服務收集工作，省檔案館有關職能處室不斷優化和完善線上操作功能，為數據收集工作提供一個穩定、便捷的線上操作環境，并制作了操作視頻和數據模板供省直單位學習和下載。根據計劃，3月底前將完成第一批檔案目錄數據的收集，初步建立館室檔案目錄數據庫。