為全面貫徹落實習近平總書記對檔案工作重要指示批示精神,進一步落實省委編辦關于調整主要職責要求,省檔案館將于2022年組織開展“基層業務指導年”活動,聚焦基層檔案館業務需求和突出問題,充分發揮省檔案館示范引領、指導基層的職能作用。
“基層業務指導年”活動有5項內容。一是制定出臺業務規范指導意見。制定出臺檔案保管利用、技術保護、編研、宣傳文化、電子檔案管理等業務規范、指導意見,發揮其在全省檔案館業務建設發展中的導向作用,促進全省檔案館業務水平的提高。
二是建立基層檔案館幫扶機制。針對全省檔案館業務建設不平衡的現狀,深入基層檔案館,根據反映的問題和訴求開展現場指導,對基礎特別薄弱的縣級檔案館建立“一對一”幫扶機制,將其作為處室聯系點,科學擬訂幫扶計劃,突出重點、整體推進,常態化開展業務幫扶。
三是建立網上指導服務平臺。發揮省檔案館優勢,建立健全資源建設、開放審核、利用服務、數字化改革、信息化、技術保護、編研、展覽等專家服務組,根據市縣檔案館、企事業單位檔案室業務技術需求,及時通過電話、網絡或上門方式排憂解難,解決若干實際問題。
四是建立常態化跟班學習培訓機制,為市縣檔案館業務技術骨干提供業務實訓,提升干部隊伍的專業能力。
五是用好7個(查檔一體化、資源建設、保管整理、開放共享、搶救保護、開發利用、宣傳教育)應用場景,定期通報核心業務情況。進一步完善7個應用場景建設,加快核心業務數據采集,搭建成果“晾曬比拼”平臺、問題監測預警平臺、工作指導服務平臺。
“基層業務指導年”活動以服務基層檔案館為宗旨,在檔案指導工作中解決基層檔案工作的疑點、難點問題;聚焦解決問題,打造問題“發現—交辦—辦理—反饋”的完整閉環,著力破解歷史遺留問題和各種疑難雜癥,實打實解困、心貼心服務;精準指導,充分依托省檔案數據共享中心,推動全省檔案工作體系重塑、檔案資源共享、業務高效協同、查檔“一網通辦”、全貌一屏掌控、問題一覽無余、指導一鍵智達;嚴格遵守紀律,力戒形式主義、官僚主義,做到求真務實、解決問題。