李 蕊,張 雯,吳書新
(河北師范大學匯華學院,河北石家莊 050091)
對飼料企業而言,大數據模式既是重要的發展機遇也是未來對飼料企業發展的挑戰。如何更好的借助這一技術,突破傳統的飼料企業財務內部審計工作模式,實現企業效率最大化,是目前飼料企業財務亟需解決的問題。現如今,將飼料企業財務數據與大數據庫系統有效結合,可以使大數據與飼料企業產生的數據進行匹配,提升飼料企業財務內部審計運作效率。因此,本文將從大數據模式下飼料企業財務內部審計的特點及現狀等方面進行分析,積極提出大數據模式下飼料企業財務內部審計的創新優化發展策略。
1.1 財務內部審計共享性增強通過借助大數據的信息資源共享平臺,飼料企業財務系統相關人員可以實現飼料企業相關數據的實時共享,一方面,與飼料企業財務內部審計稽查人員進行有效分享,查閱飼料企業財務內部數據,進而提高財務系統的審核效率(史志琳等,2022);另一方面,飼料企業財務人員通過企業財務數據的實時上傳和共享,可使不同的飼料企業財務審核人員對數據實現同步預覽,進而保障數據審核的準確性和真實性。
1.2 財務內部審計范圍擴大基于傳統財務審計對財務受審對象及審計方式的限制,致使傳統飼料企業財務內部審計覆蓋面過小,不能滿足當今飼料企業財務內部審計需求。大數據模式下飼料企業財務內部審計突破了傳統審計形式的限制,擴大了財務內部審計范圍,提高了飼料企業財務內部審計效率。一方面,隨著大數據技術在飼料企業財務審計過程中的普遍應用,飼料企業財務內部審計人員受審對象及審計方式更加多樣化與擴大化,大數據模式下飼料企業內部審計也實現了審計系統人員之間的跨越式溝通和技術交流(孫芹和宋夏云,2022);另一方面,大數據模式的應用促使飼料企業財務系統監管體系不斷完善,財務內部審計可以突破地域及空間范圍的限制進行飼料行業數據監管,為企業長遠發展提供可靠支撐。
1.3 企業財務審計過程效率提高當前飼料企業在財務審核過程中對企業運行的數據審查存在一定的滯后性,從而導致財務內部審計數據存在一定時效性不足的問題,使飼料企業無法對財務審計數據進行及時有效地推進和反饋,延誤飼料企業財務審計工作的正常推進。一方面,通過大數據技術的運用,使飼料企業在日常發展中對日常產生的財務數據進行實時有效監督,提高財務數據的時效性;另一方面,借助大數據模式實現對財務的系統化和全面化監管,大幅提高飼料企業財務內部審計的審核及監督效率(車兵華,2021)。
2.1 大數據模式在飼料企業財務審計中的利用率普遍低下雖然大數據技術在飼料企業財務審計過程中可以提高財務審計效率和審計質量,但該技術在我國尚處于初級發展階段,缺乏一定的技術應用經驗,再加上我國飼料行業內的財務審計人員整體從業素質相對較低,致使大數據技術在財務系統內很難提高財務系統的工作效率和財務審計工作質量。一方面,飼料企業相關財務人員對大數據技術在審計過程中發揮的建設性作用認識不足,導致財務審計工作推進效率低下(夏曉忠,2021);另一方面,對長期從事財務審計工作的會計人員而言,大數據技術是一項系統性、技術性較強的信息技術,需要專門的培訓和教學去提高,是在不斷實踐過程中反復運用、反思總結才能掌握一定的專業技術,而現在飼料企業中從事財務審計工作的人員對財務系統信息化、共享化的工作模式認識程度比較落后,同時在工作過程中實踐操作性比較低,缺乏運用軟件處理復雜問題的分析操作能力(汪家闊,2021)。
2.2 飼料企業財務內部信息化發展水平不高在信息化社會發展過程中,信息化建設在飼料企業發展過程中也愈來愈發揮著重要作用。大數據模式下飼料企業的財務共享系統中存儲著海量的企業核心數據資料,既有資金、轉賬等相關賬目記錄,也有業務審批等核心數據流程,如何保證飼料企業財務內部信息安全是飼料企業面臨的重要問題之一。一方面,數字化轉型在我國企業發展歷程中尚處于初級發展階段,飼料企業在推進數字化轉型、財務系統數字管理中需要根據自身企業的發展現狀,制定切實可行的數字化改革方案,從而推動企業實現財務審計數字化的升級轉型,實現財務審計系統數字化共享(陳晨和張耀尹,2021);另一方面,當前,大部分中小型飼料企業對財務軟件系統使用較單一化,不能及時地將飼料企業更新的有效化數據信息整理錄入大數據系統,導致飼料企業各部門之間的信息數據無法實時共享,降低飼料企業財務審核的工作效率。信息數據化的構建能更好地為飼料企業財務內部審計過程助力,只有不斷優化對信息技術在生產實踐過程中的運用,才能更好地推進飼料企業在財務審計過程中無紙化、便利化、數據化的工作模式(馬艷萍,2021)。
2.3 飼料企業財務內部審計理念及創新意識有待提高飼料企業財務內部審計作為財務管理系統中至關重要的一環,財務審計工作執行不到位會導致企業財務狀況不堪重負,對飼料企業營銷成效有直接影響。一方面,在飼料企業發展過程中,很多飼料企業對財務審計存在不同程度的理解偏差,單純地認為財務審計只是會計核算管理數據,沒有深刻地認識到財務審計工作對飼料企業發展的重要意義,進而嚴重阻礙了飼料企業審計工作地開展(卜曉美,2021);另一方面,飼料企業在自身發展過程中雖然沉淀和總結了適合自身企業特色化發展的財務審計體系,但受飼料企業發展現狀的影響,新的大數據系統與飼料企業實際發展進行融合,也需要一定的實踐積累和時間的磨合融入。此外,雖然飼料企業管理者會從企業發展的角度重視企業的財務審計工作,將飼料企業財務審計工作和財務人員審計能力的提高擺在突出位置,但部分飼料企業財務審計理念也會有一定時間的滯后性。特別是對企業管理者而言,對財務審計工作的形式和流程認識不夠清晰,導致飼料企業財務審核模式未能有效從根本上發生改變,仍停留在傳統的管理模式中,阻礙了企業的正常發展(景誠,2020)。
3.1 加強飼料企業財務審計對大數據相關知識的掌握與運用當前,飼料企業中對大數據精通的專業化財務審計復合型人才相對較少,而傳統的飼料企業財務審計人員對大數據技術在認知上缺乏一定的了解,綜合各類現實性因素的影響,大數據在飼料企業財務審計中融入度相對較低。因此,飼料企業需要加大對財務審計系統人員的有效技術培訓,這樣,飼料財務審計人員才能通過自身不斷地學習和實踐,提高大數據技術在日常審計過程中的熟練程度,提升自身的審計效率和審計質量。一方面,飼料企業需充分認識財務審計的重要性,通過加大資金及設備投入、專業化培訓等一系列切實可行的措施,確保大數據技術在財務審計過程中發揮最大的作用(劉彧,2020)。另一方面,飼料企業應借助大數據等信息化發展的紅利,不斷完善自身企業的技術革命及創新性發展策略,從飼料企業宏觀視角審視大數據技術的運用,既要學會從橫向角度出發關注飼料企業金融領域相關的審計工作,不再局限于傳統的基礎數據預算,更要懂得如何將大數據與企業發展的財務審計工作有效結合,以此來分析整理信息數據,提升飼料企業財務審核人員的綜合能力(何迅培,2020)。
3.2 打造飼料企業財務內部大數據信息平臺數據平臺是企業發展信息化建設的重要技術載體,也是企業運營和財務工作的重要數據渠道。因此,飼料企業應從自身企業發展的角度打造屬于自身實踐特點的大數據信息平臺,只有這樣才能更好地做好飼料企業財務內部審計創新化研究。一方面,在財務審計過程中應用大數據時,可以把現有的財務審計模型與飼料企業財務數據庫進行有效地比對分析,優化完善成為適用于所有數據分析的通用模型,進而借助可視化模型呈現各個數據之間的相關性;另一方面,飼料企業對財務內部審核信息系統進行優化建設,將財務信息審批權限進行多元化升級,提升飼料企業財務信息系統的審核流程。建立大數據共享信息平臺,與財稅系統、征信系統等各個方面的財務相關平臺實現信息共享,推動飼料企業財務審核模式由單一化向多元化方向轉變。此外,提升對飼料企業財務信息安全系統的監管,建立并完善系統監管機制,為飼料企業大數據安全提供有力保障(李云鵬,2020)。
3.3 提高飼料企業審計人員創新意識及審計理念目前,絕大多數飼料企業的審計部門都在企業運營過程中收集了大量的數據,但大量行業財務數據卻都是孤立存在的,缺乏系統化的整合運用。因此,在飼料企業財務審計過程中,審計人員要通過對大數據技術的理解和運用,提高自身對財務審計理念的認知,創新數據審核的工作模式。首先,飼料企業財務審計部門需要對數據的規范性和準確性進行嚴格審查,組建系統化財務數據庫;其次,企業財務審核人員要對受審對象的特征進行綜合分析,將不同類別數據庫進行分類歸檔;飼料企業財務審計數據庫要實時動態化更新,保證數據的及時有效性,進而提高工作質量和審計工作的推進效率。此外,眾所周知,大數據模式下飼料企業財務內部審核機制發展的核心是人才建設,飼料企業要積極組織審計人員參與專業性的培訓和思想建設,提高企業財務從業人員的專業素質(薛建兵,2019)。
隨著大數據等信息技術在當今社會的發展應用,飼料企業財務審計工作也在不斷與時俱進。飼料企業從自身提升財務審計工作質量可以更好地適應未來行業的發展需求,通過將大數據技術與企業自身財務審計有效結合,可將飼料企業中的財務數據進行優化、分析、歸納,同時借助數據庫進行資源共享,優化飼料企業財務內部審計流程及相關對策,以確保財務審計工作的效率與質量的提升。