大數據技術對飼料企業會計信息化的挑戰及應對措施

俞矜慎

（重慶財經職業學院，重慶400060）

目前， 我國飼料行業的市場競爭非常激烈，內外部經濟環境也愈發復雜多變，飼料企業的會計工作面臨著新的發展機遇，同時也要迎接諸多的挑戰和困境。 會計信息化已經成為飼料企業會計體系發展建設的必然趨勢，借助于現代化的大數據技術和網絡通訊手段，會計信息化以其高度整合性、有效性和共享性被越來越多的飼料企業所應用 （李敬安，2020）。 雖然大數據技術給飼料企業的會計信息化帶來諸多的便利與高效，但同時也帶來了很多的挑戰，需要企業正視這些挑戰并制定明確的應對措施。

1 會計信息化對于飼料企業長遠發展的重要性

1.1 促進飼料企業財務會計精細化管理 過去傳統的粗放型發展方式已經無法滿足社會、 經濟和生態的發展要求， 飼料企業只有對財務會計進行精細化管理， 才能迎合時代發展的需求。 以往飼料企業的會計體系主要依靠人工記賬， 受到各種因素的影響，容易出現賬目不清等諸多問題（王新，2019）。 而會計信息化能夠有效減少這種人為因素造成的問題，此外還能使飼料企業內部會計信息的管理不僅僅局限于財務部門，還能延伸至企業的各個部門， 從而促進各個部門間的高效協同發展。會計信息化促進飼料企業對于財務會計的管理趨向于扁平化， 是管理者與員工間的溝通更為通暢， 不僅使會計信息在企業內部更便捷地傳遞，提高會計管理問題的解決效率。 除此之外，會計信息化可以為飼料企業管理者的戰略決策提供更加及時有用的信息，助推企業的有序發展（彭礪，2019）。

1.2 提升飼料企業的經營效率 傳統的會計管理模式往往是依托于人工，因此企業需要招聘很多員工，除此之外，會計人員的工作內容比較繁瑣，大部分都是重復性的計算工作，耗費了大量的人力和時間，增加了企業的成本，而且還容易出現誤差，需要反復核實與確認。會計信息化則能夠在一定程度上提高會計工作的準確性，縮減會計崗位數量，降低企業的成本支出，提高會計管理效率，使之能更好地服務于企業其他部門。 同時，會計信息化的應用使會計信息共享在飼料企業內部實現，減少了由于信息溝通不暢導致的部門協調問題，使企業管理更為細致且全面（于洪晨，2020）。

1.3 推動飼料企業多方位的發展 在大數據時代，面對國內外復雜的經濟形勢，飼料企業單一方面的發展已經無法適應未來的發展需求。 會計信息化的應用能實現飼料企業各個部門之間的信息共享和有效溝通， 提升企業對于內部不同資源的整合利用效率，有助于各個部門的協同工作，實現企業多方位的全面發展（王海燕，2020）。 會計信息化能加強飼料企業與外部企業合作的便利性，為企業間的資金往來提供安全有力的保障。 如今，飼料企業要實現長遠發展的戰略目標，就需要加強與外部企業的合作，這樣才能拓展自身的業務范圍和規模，實現順應時代潮流的發展模式。 會計信息化能夠在飼料企業的經營過程中時時監控財務和現金流的變動情況，為企業管理者提供及時、準確的決策依據，進而確保企業的戰略規劃具有科學性和合理性，促進企業的全方位發展（趙麗媛，2019）。

2 大數據技術應用于飼料企業會計信息化的優勢

2.1 提供會計信息化的數據平臺 過去電算化的會計系統實現了會計從記賬到最后報賬的自動化，為飼料企業管理者的決策提供了輔助作用，但是電算化并未給會計系統帶來創新性的變革，主要由于電算化的會計系統會導致信息孤島的發生，影響了企業的精細化管理。 如今，面對愈發復雜的國內外經濟環境， 飼料企業要實現發展壯大的長遠目標就需要使自身的管理適應外部環境。大數據技術與會計信息的融合， 不僅能夠整合會計信息資源，更能為飼料企業提供會計數據平臺，有利于進行會計信息共享，使財務、銷售、市場等部門從數據平臺獲取信息， 實現各個部門間的信息溝通和協同合作（彭超然，2014）。

2.2 降低飼料企業會計信息化的成本 會計信息化的發展將人工記賬轉變成電子記賬，這就需要飼料企業在電腦機房等基礎設施，電腦、服務器等硬件和會計軟件等方面投入大量的資金，后續還需要一定的費用進行維護與升級，這些都大大增加了企業的成本，導致不少飼料企業的管理者無法實施會計信息化的建設。如今，大數據技術飛速發展，飼料企業只需要根據流量進行費用的計算和繳納，無需企業在基礎設施、軟硬件方面投入資金，繳納相對較低的費用就能獲取會計的信息資源。大數據技術的廣泛應用降低了飼料企業在會計信息化方面的成本，將資金投入產品研發、生產工藝優化等方面，增加經濟效益（周文欽，2015）。

2.3 提升飼料企業會計信息化的效能 會計信息化能夠提高飼料企業的經營效率， 而大數據技術則能進一步提升會計信息化的效率。 大數據技術能夠實現信息數據的收集、處理、分析和傳遞的自動化，飼料企業的用戶只需上網，就能查找并獲取所需的信息。大數據技術具有強大的算力，能夠根據飼料企業自身的特點和需要快速處理會計數據并形成各種報表，不僅具有極高的準確性，還能使會計人員擺脫繁瑣的重復性工作， 并能使企業的管理者及時了解掌握生產經營活動和財務情況，有助于識別財務風險，為后續的決策提供科學的依據。在企業內部，大數據技術加強了各個部門之間的溝通效率， 促進彼此在業務上的交流與協作，使生產經營活動更為順暢。 對外，大數據技術能夠解決飼料企業與合作企業間的會計工作，解決雙方的財務和資金問題，加快交易速度，保障合作的順利進行（王曉婷，2016）。

3 大數據技術給飼料會計信息化帶來的挑戰

3.1 會計數據安全的挑戰 大數據技術通過強大的算力，并通過互聯網進行信息傳輸與共享，從而實現會計信息化。大數據技術可以根據飼料企業自身的實際情況進行定制，并且不需要進行軟硬件的維護更新， 大大降低了企業的硬件成本和人力成本。由于會計信息數據是通過網絡在平臺進行傳遞共享，在這過程中，數據的載體不斷在改變，此外數據的傳遞和下載使得數據的流動極為頻繁，因而增加了泄露的風險。目前的技術對于數據加密仍存在一些缺陷，無法絕對地確保數據安全。 因此，數據安全性以及確保會計數據不被非法訪問和下載是目前亟需解決的重要問題（劉雷，2015）。

3.2 信息平臺及其技術標準的挑戰 將飼料企業、供應商、經銷商以及其他合作企業的信息納入平臺中， 成為實現信息共享與業務經營的重要鏈接。目前我國信息基礎設施的整體水平較為薄弱，不利于充分發揮大數據技術的優勢。 國內在云計算、海量IT 資源整合管理等關鍵技術方面缺乏有效地突破， 造成大數據技術在會計信息化中的應用存在不少問題。除此之外，飼料行業的會計信息化缺乏統一的技術標準， 導致各個飼料企業的會計信息存在不同的格式和標準， 從而使各個企業間的合作無法在信息方面實現共享， 需要進行數據格式和標準的轉換， 才能降低雙方合作的效率和質量（莊晨菲，2019）。

3.3 對企業會計體系轉型的挑戰 大數據技術給飼料企業的會計體系帶來顯著的影響， 促進了財務部門的績效管理和風險防控能力， 有利于對于企業內部各種信息的整合， 推動企業更好地發展。 大數據技術使得飼料企業的會計管理可以在很多地方實現，海量數據的處理、分析、挖掘等技術為會計體系智能化和遠程化提供了支持， 使管理者能夠實時了解企業的財務情況。 由于大數據技術的應用， 傳統的會計體系已經無法適應新的需求，轉型成為勢在必行的趨勢，會計管理逐漸轉變成價值型的會計體系， 會計人員也在逐步轉變角色，成為能夠進行業務導向，具有可咨詢相關業務的重要存在（梁勇，2013）。

3.4 對會計人員綜合能力的挑戰 會計人員的綜合能力直接關系到會計信息化的效率和質量。目前，會計信息化在飼料行業中的發展較慢，應用受到較大的限制。 究其原因主要在于會計信息化不僅要求相關人員具備專業的會計知識和實踐能力，還要熟練地使用會計軟件。很多飼料企業的會計人員雖然具有專業的知識和技能， 但是在軟件使用方面并不熟練，水平較低，容易出現會計數據統計錯誤的情況，增加了會計管理風險，也影響了生產經營活動。

4 大數據技術應用于會計信息化的企業應對措施

4.1 加快飼料行業會計信息系統及相關法規和技術標準的建設 飼料行業的會計信息化建設是無法一蹴而就的， 這就需要行業會計信息系統不斷更新迭代。 由于會計信息系統涉及到行業的各個環節及上下游其他行業， 因此可以考慮由政府出面，與金融機構、軟件公司等進行合作，利用各自的優勢， 建立并逐步完善飼料行業的會計信息系統，促進行業的健康長遠發展。 此外，政府作為官方部門，需要給予相關優惠政策，鼓勵IT 行業積極參與飼料行業會計信息系統的研發和建設，以降低系統的研發難度和費用支出。 除此之外，還需要加快會計信息化相關的法規和技術標準建設。 目前，飼料行業的會計模塊、數據格式和技術標準尚未統一， 每個企業采用的會計數據都不盡相同，使行業的發展受到了一定的限制。政府及相關管理部門應加強對于飼料行業會計信息化的重視程度，制定符合國情的相關法規，盡快確定會計信息的標準，從源頭上規范飼料行業的會計信息。

4.2 建立并完善會計信息化的風險防控體系飼料企業的會計信息由于通過網絡進行傳遞、存儲和交換，存在明顯的安全隱患。網絡通訊存在非法下載、侵權、篡改等問題，時刻威脅著會計信息的安全性和隱私性。 只有建立并完善會計信息化的風險防控體系，確保會計信息的安全，才能充分發揮會計信息化在飼料企業發展中的作用。首先，在技術方面，可以通過身份認證、定制的信息交流方式和先進的防火墻技術來識別登陸人身份，防止會計信息被惡意篡改和外網的非法入侵。其次，在管理方面，要對會計人員進行安全培訓，提高他們的風險防范意識，并加強安全管理，將針對會計信息系統的監管落實到位，嚴防會計數據的泄露，此外， 還要定期對會計數據進行備份以確保突發情況下會計數據的準確性。

4.3 加強對于飼料企業內控制度的建設 會計信息化雖然能促進飼料企業的長遠發展， 但是仍存在一定的風險， 因此需要飼料企業加強內控制度的建設， 最大程度地降低會計信息化的風險。首先， 內控制度要根據企業自身的實際情況進行制定并逐步完善，每個企業的情況都不盡相同，因此無法直接套用別的企業的內控制度， 不然只會使內控制度形同虛設；其次，內控制度一旦制定，就需要進行用嚴格管理并執行；第三，飼料企業要對新的技術進行科學合理地評估， 并制定相對應的防范措施才能應用， 這樣才能確保會計信息的安全性，防范潛在的風險；最后，建立相應的制約機制，對于與會計相關的工作人員進行嚴格管理，約束他們不合規的行為， 以確保會計信息化的順利實施，保障相關信息的安全性。

4.4 提升會計人員的綜合素養 會計信息化的發展需要會計人員不僅掌握相關的專業知識，還需要掌握電子信息技術，因此，提升飼料企業會計人員的綜合素養顯得尤為重要， 這樣才能有效發揮會計信息化的價值。 會計人員要對飼料企業發展過程中的優勢和存在問題進行分析， 了解并掌握企業實際的生產經營情況， 這樣才能給企業管理者提供科學精準的決策依據。目前很多飼料企業會計人員的綜合素養不高，使得會計信息化的建設停滯不前，此時企業應該加強對會計人員進行專業知識與大數據技術的培訓，定期開展相關講座和案例分析，使會計人員在學習和實踐中得到能力的提升，這樣才能推進企業的會計信息化建設。

4.5 完善基于大數據技術的會計軟件 大數據技術可以使原始憑證、 賬簿和報表等財務數據有效結合，整個財務關系變得更為清晰完整。飼料企業的管理者通過對于會計和財務數據的分析，更為直觀清楚地了解企業的生產經營情況以及存在的矛盾和問題，為管理提供了明確的方向，這樣管理者才能及時進行調整。 基于大數據技術的會計軟件應該將業務貫穿于整個會計管理流程中，優化結算流程，除了企業內部人員，與企業有合作關系的企業和人員也能從中受益。 基于大數據技術的會計軟件的功能應該根據飼料企業的實際需求和外部市場變化不斷調整與完善， 進一步開發新的功能，滿足企業的業務發展需求。

5 結語

在如今信息化的時代，會計信息化已經成為飼料企業發展過程的重要組成部分。 大數據技術給會計信息化帶來了不少優勢，但是也使企業面臨著諸多挑戰，因此飼料企業應該根據自身的實際情況制定科學的應對措施，這樣不僅能夠推動會計信息化的穩步發展，確保會計信息的安全性和隱私性，還能最大程度地降低風險，進而推動企業的發展壯大。