高校圖書館數字資源建設現狀及發展趨勢研究

孫 瓊

（湖南省永州職業技術學院 湖南永州 425100）

引言

隨著現代社會的不斷進步，信息化已經成為各行各業發展的趨勢，作為高校圖書館也是如此。在過去，高校圖書館由于受到自身資源的限制，無法為更多的師生提供良好的服務。但是隨著信息技術被應用于圖書館建設，圖書館的數字化程度越來越高，圖書館的數字資源也越來越豐富，這大大提升了資源的利用率，使這些資源能夠發揮更大的作用。但是在數字資源建設的過程中依然存在一些問題需要解決，只有解決這些問題才能更好地提升數字資源的建設質量，使其發揮更大的作用。

一、數字資源建設的意義

現階段，信息技術的普及已經成為大勢所趨，越來越多的行業在信息技術的加持下發生了巨大的改變。高校的圖書館建設也應該順應時代發展的趨勢，加快數字資源的建設。在過去，圖書館能夠為教師和學生提供的圖書資源也十分有限。而通過數字資源的建設，大量的圖書資源被共享到網絡上，學生和教師可以通過手機、電腦查閱大量的圖書資源，這樣不僅提升了閱讀效率和圖書資源的使用效率，還可以大大節省存儲資源。

二、建設原則

1.協調發展

圖書館在發展數字資源的同時不能忽略印刷文獻資源的發展和建設，兩者并不是相互排斥的關系。兩者在發展的過程中要相互協調、相互促進，這樣才能更好地發揮兩者的作用。同時，對于不同種類的數字資源也要相互協調，共同發展。

2.優化資源配置

建設圖書館數字資源需要消耗大量的資源，為了使資源配置更加合理，圖書館需要對資源進行不斷的優化配置，從而提升資源的利用率。

3.共建共享

圖書館數字資源最大的特點之一就是共享。高校之間實現圖書館數字資源的共建共享，可以更好地發揮數字資源的優勢。通過數字資源的共建共享可以大大減少重復資源的建設，避免資源的浪費，同時還可以借助不同院校之間的資源優勢彌補自身的不足，使資源能夠得到利用。

4.標準化

圖書館在進行數字資源建設時，要嚴格遵循標準化的要求，對軟件、文件格式、數據庫存儲方式等進行系統化和標準化。這樣可以更好地保證數字資源的共享性，同時也更有利于后期的維護。

三、數字資源的優勢

1.使用便捷

對于圖書館數字資源而言，其最大的優勢之一就是使用非常便捷。使用者可以通過相應的軟件，在電腦、手機等設備上使用這些資源。在使用的過程中，使用者幾乎可以在任何時間、任何地點使用這些資料。使用者可以通過更加便捷的方式搜索到自己想要的資料。

2.節省資源

在過去，傳統的印刷文獻需要大量的空間進行存儲，而且對存儲條件也有著非常嚴格的限定。但是利用數字資源不僅可以大大節省存儲的空間，而且可以更好地節省大量的人力資源。

3.價格低廉

對于高校而言，紙質文獻的價格相對數字資源要高得多。這樣可以更好地節省圖書采購的資金。同時數字資源的存儲密度大，存儲便捷，存儲時間長，這也使得數字資源的成本非常低廉，使高校可以利用有限的資源獲得更多的數字資源，這對高校的圖書館建設有著非常大的幫助作用。

4.共享性高

數字資源最大的優勢之一就是其共享性。數字資源的存儲方式、傳播方式與傳統紙質文獻相比有了非常大的變化。使用者可以通過各種各樣的電子設備，在任何地方、任何時間查閱數字資料，這是紙質資料所不具備的。同時，各個高校之間可以通過數字資源實現高校之間資源的共享，這就大大提升了數字資源的利用效率，同時也大大節省了資源。

5.內容豐富

在過去，圖書館主要以紙質文獻為主，存儲的資料主要以文字為主。但是隨著高校數字圖書館的建設，其能夠存儲的內容得到了非常大的擴充，除了傳統的文字資料，還可以存儲圖片、影像、錄音等資料，這大大增加了圖書館資料的豐富程度，這也使得圖書館的作用得到極大的提升。

四、存在的問題

1.資源投入不足

對于圖書館的數字資源建設而言，需要投入大量的資源進行基礎設施的建設。圖書資源的購入、數據庫的購買、軟件和硬件的采購，都需要投入大量的資源。同時，還要對管理人員進行相應的培訓，這些都需要消耗大量的資源。但是很多高校對于圖書館數字資源建設的投入無法滿足其建設需求，這也使得很多高校的數字資源無法更好地為使用者提供服務。

2.網絡訪問受限

現階段，很多高校對于圖書館數字資源的訪問都設置了很多的限制，有的高校不允許在校外訪問，有的高校在訪問時間上進行限制[1]。這就大大降低了資源的共享性，使得數字資源的優勢無法充分發揮。同時，很多高校由于受到版權等問題的限制，對下載資料、訪問的資源進行收費，這也使得讀者們不太愿意使用數字資源，大大降低了資源利用率。

3.缺乏標準化，共享程度低

現階段，我國高校在進行圖書館數字資源的建設時往往各自為戰，缺乏共享意識，很多高校在建設標準上缺乏統一性，這就導致高校之間的資源無法得到有效的共享，數字資源的使用率也受到了非常大的限制。

4.管理人員水平不足

現階段，由于信息技術的引入，使得圖書館數字資源的數量大大增加，這也造成了管理難度的增加。對于數字資源的管理，需要管理人員具備非常高的專業性。但是在現實中，圖書館管理人員的水平依然有待提高，這也使得圖書館數字資源的管理變得非常混亂。

5.安全問題突出

現階段，高校對于數字圖書館安全問題的重視度存在嚴重的不足，這也使得圖書館的數字資源存在非常大的安全隱患。由于安全問題的存在，使得高校網站時常被不法人員入侵，這也使得高校的高價值數據受到非常大的威脅。安全問題的存在會使得高校的數據信息受到非常大的威脅，會出現信息泄露、信息篡改等問題。同時，安全問題的存在也會對整個系統運行的穩定性造成威脅，會對學生正常使用數字資源產生非常大的影響。

五、采取的措施

1.加大資金投入

高校要明確圖書館數字資源建設的重要性，將這項工作作為高校向現代化發展的重要工作。高校作為我國重要的科研場所，高校的師生對于信息化技術的接受程度相對較高，更愿意通過數字化方式獲得圖書資源。圖書館的數字化已經成為未來發展的趨勢，因此，我國高校應該順應時代的發展，積極推進圖書館的數字化建設，這對于高校未來的發展有著非常大的幫助。為了更好地適應未來的發展，高校應該加大對圖書館數字建設的支持力度，投入更多的資源進行圖書館的數字化建設，從而更好地為高校的科研、教學提供服務。此外，高校要對圖書館的紙質文獻資料與數字資源結構進行優化，在不影響紙質文獻使用的情況下，減少其副本的數量。同時還要加大數字資源在圖書館文獻資料中的占比，從而更好地發揮現代信息技術的優勢，使數字資源能夠更好地發揮作用，降低其建設成本。

2.建立共享平臺

現階段，很多高校在進行圖書館數字化建設時，往往會各自為政，這就導致各個學校的建設標準缺乏統一性，造成大量的重復建設，無法實現多個高校之間的資源共享[2]。為了實現高校之間的數字資源共享，就需要各個高校在構建數字資源平臺時，具有非常強的前瞻性和大局觀，建立以統一的建設標準，保證數字資源平臺的兼容性。同時還要加強各個高校之間的合作，從而實現高校之間的共贏。各個高校之間要強化合作，對數據資源的管理建立統一的規劃體系和制度。對于數據資源的購買，各個高校之間可以進行充分的合作，共同出資進行購買，這樣可以大大減少資源浪費的現象，降低建設成本。

3.減少訪問限制

在現實中，很多高校對圖書館數字資源的訪問都設置了非常多的限制，這就對數字資源的使用效率產生了非常大的影響。很多高校不允許校外IP地址訪問數據資源，有的高校則對訪問時間進行了限制，這都使得數字資源無法充分發揮其優勢。為了更好地發揮數字資源的優勢，就需要高校改進這種模式，解除對訪問地點和時間的限制，這樣才能更好地發揮數字資源的優勢，讓師生能夠更為方便地進行訪問，這樣才能更好地提升其使用率，從而使其能夠更好地發揮作用。各類數字資源都是有版權的，由于版權的限制，很多高校都對一些數字資源采取了收費的方式，這也大大阻礙了師生的使用積極性。為了更好地發揮數字資源的作用，就需要高校加強版權方面的管理，同時加大相關的投入，讓學生和教師了解保護版權的重要性，同時也要盡可能降低使用費用，這樣可以更好地提升數字資源的利用率，從而更好地發揮數字資源的作用。

4.提升管理人員水平

管理人員的能力對于圖書館數字資源的管理有著非常大的影響。為了更好地提升數字資源的管理水平，就需要高校不斷提升管理人員的能力和水平。首先，學校要選擇專業的人員從事數字資源的管理[3]。圖書館數字資源的管理需要管理人員具備非常強的專業性，這是傳統圖書館管理人員所不具備的，因此，高校要根據自身的實際情況，選擇合適的人才從事數字資源的管理工作，這樣才能保證數字資源管理的合理性，避免管理工作陷入混亂狀態。其次，高校要對相關工作人員進行科學的培訓。高校要邀請專業人員對管理人員的技術以及管理知識進行相應的培訓，這樣可以提升管理人員的技術和知識水平，這對于數字資源的管理有著非常大的幫助。同時還要對管理人員進行職業素養的培訓，讓管理人員認識到這項工作的重要性，從而使其能夠在工作中更加認真負責。最后，要建立相應的考核制度。高校應該建立相應的考核制度，對于不能勝任這項工作的人員要堅決予以撤換，對于在工作中認真負責的人員，就要給予一定的獎勵，這樣可以讓管理人員更加積極地參與到工作中，從而提升其管理效率。

5.提升安全性

圖書館數字資源的安全性對數字資源的使用會產生非常大的影響[4]。但是在現實中，很多高校的安全意識存在嚴重的不足，這也導致數字圖書館安全問題非常突出。為了更好地保證圖書館數字資源的安全性，就需要高校不斷提升自身的安全意識，同時還要建立相應的安全制度，并采取必要的安全措施，只有這樣才能更好地保證其安全性，從而更好地為師生提供服務。首先，高校要建立相應的安全制度。安全制度可以更好地制約相關人員的行為，不允許無關人員進入系統，不允許進行違規操作，不允許將不明來歷的數據傳輸到系統中，不允許使用外部設備。這些都會大大加強系統的安全性。其次，要部署相應的安全軟件，例如防火墻、防病毒軟件等等，這樣可以有效地避免非法入侵以及計算機病毒的侵害。只有保證圖書館數字資源的安全性，才能更好地保證其安全地運轉，從而更好地為師生提供服務。

6.建設特色數據庫

每一所高校都有自己的優勢專業和特色專業，要注重數據庫建設的特色。目前，自建特色數據庫是高校數字資源建設的重要方向[5]。自建特色數據庫與購買數據庫資源存在非常大的差別，自建特色數據庫是管理人員根據高校自身的專業特點以及發展方向建立的。購買的專業數據庫相對比較全面，內容也相對比較豐富，但是缺乏針對性。而自建特色數據庫則是針對本學校的專業特點以及發展方向進行量身定制，其需要專業人員對本校的專業信息、優勢以及擁有的資源進行科學的整合，這樣可以更加方便本學校師生進行檢索，大大提升了信息檢索到效率。本學校自建特色專業數據庫，由于是本學校自己制作，其受到的限制也相對較小，可以更好地實現共享。特色數據庫的建立可以大大提升本學校資源的利用率，同時也可以更好地實現資源的共享。

結語

對于高校而言，圖書館的數字化可以大大提升資源的利用率，方便師生對圖書資源的使用，因此，數字化已經成為圖書館發展的必然趨勢。因此，高校應該重視圖書館數字資源的建設。為了更好地推進數字資源的建設，就需要高校加大對于數字資源建設的投入，提升圖書館的數字化水平，只有這樣才能更好地提升圖書館數字資源的利用率，才能為師生提供更為優質的服務。