會計信息化標準體系構建分析

孔可宜

（濟源職業技術學院 河南濟源 459000）

長期以來，我國高度重視中小企業的自身發展，面對經濟全球化的多樣性挑戰，中小企業需要妥善解決現代信息技術與傳統工作機制之間的沖突。在這種情況下，全面探索會計信息化標準體系構建，有助于中小企業更新財務管理理念，提升對財務管理工作的重視程度，立足單位經營情況，合理開展全面預算管理、全面成本控制、全面績效管理和信息化系統升級。

一、會計信息化標準體系構建環境

以標準化理論、會計信息化基礎理論和軟件工程理論為基礎，可知會計信息化標準體系有助于中小企業實現內部管理機制的完善，以下對會計信息化標準體系的構建環境進行介紹：

首先，會計信息化的層次結構主要包括社會會計信息化、行業會計信息化、組織或企業會計信息化以及會計人員信息化，我國會計信息化的發展歷程主要為初步探索軟件階段、單項業務處理軟件階段、核算軟件階段以及管理軟件階段。完善的會計信息化標準體系，將對傳統財務管理工作中的會計處理流程及方法、信息處理和管理職能產生多樣性影響。

其次，部分中小企業在會計信息化標準體系構建過程中容易產生認知誤區，主要包括把技術標準作為自身目標，認為技術越高端越好，運用貨幣價值在會計信息化上的投入進行衡量，或者認為會計信息化是圍繞著企業的經營管理活動開始的。上述誤區不利于會計信息化標準體系的有效應用和優勢的充分發揮。

最后，當前會計信息化標準體系存在信息化人員知識結構不平衡、信息化財務軟件缺乏通用性、信息化內控存在隱患、信息化制度不健全、信息化建設得不到領導者的一貫支持等問題。

根據上述會計信息化標準體系構建環境，中小企業在開展實際工作時應充分認識到財務人員的綜合性，財會信息的多樣性、智能性與集成性、動態性和季節性，以便體系更加契合企業經營環境和實際需求。[1]

二、會計信息化標準體系結構構成

會計信息化標準體系決定了我國會計信息化建設的總體任務，同時也是對企業經營發展環境進行改善的有效措施，以下對會計信息化標準體系的結構構成進行介紹：

會計信息化標準體系主要由頂層結構和分層結構構成，其中，頂層結構可覆蓋會計信息化總體標準、信息技術應用標準、會計信息資源標準、會計信息安全標準、會計信息化產業標準以及會計信息化人才標準，可充分覆蓋企業經營的主要方向和全部財務管理內容。而在分層結構中，會計信息化標準體系頂層設計將逐步實現分解。例如，會計信息化總體標準將覆蓋會計信息標準化工作指南、會計信息化術語標準、會計信息資源數據源標準、會計信息化文檔管理標準、會計信息化評價標準以及會計信息化安全管理標準。信息技術應用標準主要由會計信息生成，覆蓋會計信息審計、會計信息交換、會計信息挖掘和會計信息使用，并在會計信息化相關信息系統生命周期標準的支持下進一步完善信息系統開發環境。就會計信息資源標準而言，初始狀態的會計數據將通過會計信息資源元素標準和會計信息資源元素關系標準加成，轉換成中間狀態的會計信息，最終得以有效應用。因此，會計信息資源標準主要可包括初始狀態、中間狀態和終極狀態下的標準，覆蓋會計信息資源元素標準和會計信息資源元素關系標準。在會計信息安全相關標準中，層次結構主要為會計信息平臺物理安全標準、會計信息平臺網絡和數據庫安全標準、會計信息平臺數據安全標準以及會計信息平臺用戶安全標準。會計信息化產業標準層次結構主要由會計信息化業務資格標準和會計信息化業務質量控制標準構成。會計信息化人才標準覆蓋培養性開發相關標準、政策性開發相關標準以及實用性開發相關標準，并逐步延伸至會計信息化專業及方向標準、職業道德標準、職業道德審定標準、職業技能標準、職業技能鑒定標準、職業資格標準、職業資格認證標準、會計信息化崗位標準。[2]

三、會計信息化標準體系構建路徑

（一）明確體系構建方向

構建會計信息化標準體系有助于企業實現精益化管理，充分挖掘財務數據的內在價值，并支持企業相關管理人員有效防范財務風險，縮短學習曲線，加速人才培養。但是要想使會計信息化標準體系發揮實際作用優勢，應全面明確體系構建方向，以下對其進行介紹：

首先，盡管互聯網技術為會計信息化標準體系構建提供了技術支持，但也同樣增加了財務信息的安全風險，在這種情況下，企業應根據公司的基本經營情況以及建立會計信息系統的主要背景，明確會計信息化標準體系建設目標。

其次，會計信息化標準體系與傳統的財務管理體系具有明顯差異。例如，傳統財務會計體系主要關注表內資產，以核算價值為目的進行事后核算，并以股東為導向，以利益大小為損益，而會計信息化標準體系將關注表外資產和表內資產，以創造價值為目的開展事前算贏，并以用戶和員工為導向，以用戶利益和員工價值為損益。在這種情況下，會計信息化標準體系應有效覆蓋財務共享中心、預算管理系統、績效評價系統、內部控制系統、會計報告信息系統以及財務組織變革系統，以便實現戰略轉型，提升運營效率，變革內部組織結構，實現人才的專業化培養。[3]

再次，會計從業人員應正確看待會計信息化建設過程中，有關數據處理機制的多元化問題，強調不同分類標準歸元的需求，重視相關人員參與此類問題的研究中，建設標準化會計信息化管理模式。過程中要注意會計信息化標準體系的變化，有效發揮其高效性特點，根據實際情況，制定具有針對性的會計管理目標，為實際會計信息化標準體系的構建提供強有力的信息支撐。結合現代社會主義核心價值觀，思考會計信息化發展過程中存在的問題，制訂相應的解決方案，切實提高會計信息化的職能作用。

最后，在會計信息化標準體系構建過程中應以信息化為支撐，優化組織結構，調整金融管理機制，切實轉變財務人員的角色定位。在現代化社會發展環境下，會計信息化體系的構建需要依托高效化的處理平臺，完成日常作業中的工作任務，以便更好地為企業提供全面信息支持。會計信息化標準體系的構建要在財務活動的基礎上完成，而科學的信息管理平臺，能夠有效滿足當下會計行業發展的需求。計算機技術的革新以及行業要求的改革，使得現代企業的會計信息和數據較多，在實際處理過程中經常發生多頭報送、口徑不一的情況，造成企業會計管理工作效率低下。結合會計信息化系統平臺，構建統一會計信息化體系標準，能夠滿足新環境下構建會計信息化標準體系的內在需求，有效促進企業對會計信息的利用效率，積極推進市場活動的運行效率。

（二）充分契合需求環境

會計信息化標準體系構建有助于中小企業提升財務管理效率，增強中小企業的市場競爭力和專業能力，根據中小企業的會計信息管理現狀，在構建會計信息化標準體系的過程中應精細化掌握當前企業的需求環境。例如，企業管理人員和相關財務決策人員可在企業中開展前期調研，掌握企業會計信息系統的特點以及會計信息化領域的發展趨勢，深入明確中小企業會計信息系統存在的問題并開展原因分析。在此基礎上，為使會計信息化標準體系能夠在企業經營中得以實際發揮作用效果，還應全面滿足系統用戶管理、管理憑證、報表、固定資產管理以及其他業務管理模塊功能需求。在此基礎上，開展系統的總體架構設計，完成系統登錄頁面、連接財務系統數據庫、管理憑證模塊功能、賬簿報表模塊功能以及其他業務管理模塊功能的實現，展現現代信息技術對財務管理工作的有效支持。

（三）培養復合優秀人才

會計信息化標準體系要想發揮實際作用效果必須配備優秀的復合型人才，以下對復合型優秀人才培養提出相關建議：

首先，筆者為明確當前中小企業會計人員能力情況開展了現場調研，發現部分單位會計人員存在專業知識缺乏、業務能力有待提高以及職業判斷能力亟待提升等情況，影響會計人員能力的外部因素和內部因素較為復雜。考慮到會計人員的分析能力、跨領域復合知識應用能力、全局觀以及學習能力是無法被會計信息化標準體系取代的，應積極實施信息化環境下會計人員能力提升措施。包括增強會計人員的信息數據處理能力，并加大對會計人員的繼續教育和激勵力度，培養會計行業高端人才，幫助其建立優良的職業價值觀，掌握職業知識和職業技能，逐步具備創新能力、學習能力、溝通與協調能力、實際操作能力、應變能力、控制能力、戰略規劃能力，以便與會計信息化標準體系協同開展戰略管理、公司財務管理、價值管理、風險管理，逐步成為高級會計人才。[4]

值得一提的是，在會計信息化標準體系建設過程中，還應致力于構造信息化環境下會計人員的能力框架，深化會計人員未來職業發展方向，全面確定職責定位，引導其尋求科學的職業發展目標，全方位提升自身的能力素質，并增強國際間交流，提高個人的競爭力。或可有效開展會計繼續教育工作，細化會計繼續教育的教學原則，建立動態需求系統，使其能夠全面滿足會計信息化標準體系的人才需求。

（四）加強體系應用保障

會計信息化標準體系的構建深度應用了信息孤島理論、信息共享理論和云平臺理論，對于改善企業財務管理環境具有明顯作用。相關研究表明，會計信息化標準體系在全面提升企業競爭能力、加強客戶管理、提升經銷渠道管理、改善人力資源管理、精準市場需求信息、改善財務管理上的正作用分別為49.2%、50.5%、50.9%、51.2%、53.0%和55.5%。為使會計信息化標準體系能夠在中小企業實際應用并得以不斷改進，應加強體系應用保障：

相關人員可有效實施內部完善措施和外部完善措施。就內部完善措施而言，應在構建會計信息化標準體系的過程中，盡量使其保持與戰略目標的一致性，并梳理完善企業內部流程，合理分析投資回報率，選擇合適的信息化軟件，有效防范會計信息系統的相關風險；就外部完善措施而言，相關供銷商應積極轉變服務意識，政府也應使支持手段趨向多元化，包括營造優越的政策環境、采用直白有效的宣傳手段、不斷完善中小企業信息庫等。除此之外，還可聘請專業立項團隊參與企業項目決策，加大會計信息化人員的培訓和責任劃分，協同開展內部控制和安全管理，增強財務軟件與企業實際應用的契合性，輔以完善的會計信息化制度，支持管理者參與會計信息化的實施過程，全面提高對會計信息化標準體系構建的重視程度。

（五）建立評價指標體系

會計信息化標準體系整合了云計算技術、人工智能技術和移動互聯技術，能夠支持中小企業在財務管理中有效應用一體化財務數智平臺，憑借數據電子化系統和RPA 流程、機器人完成相關財務操作，充分展現該體系在財務數據智能分析方面、財務管理流程優化方面、推動業財融合方面以及企業成本節約方面的優勢。

為使該體系能夠不斷改進，促進中小企業發展，可建立評價指標體系。評價指標體系能夠滿足企業未來發展對會計信息化的需求，相關人員應以可行性、綜合性、動態性、重要性原則為基礎，根據現有財務數據和財務體系生成原始指標體系，并對其進行合理修改。評價內容可包括符合企業發展需要、符合企業資金能力、符合立項專業能力、決策可行性及科學性、對企業收益的影響以及對企業運行能力的影響、對企業員工的影響、項目投資估算、項目資金籌措方案和風險、符合會計準則、財務制度規劃過程、符合國家規范及規劃、參與人員崗位分工及培訓架構、預算進度風險有效控制、實施監督控制、后期信息需求、財務與業務系統的數據共享、硬件架構配置、相關人員培訓和責任劃分、業務數據管理流程優化、組織機構崗位劃分是否合理、質量保證控制體系設置、會計軟件功能規范性及先進性、符合企業預期要求、界面友好、操作便捷等。

結語

總而言之，當前我國正處于現代信息技術發展的關鍵時期，信息技術對市場經濟造成了巨大沖擊，中小企業在實際發展中應充分認識到會計信息化標準體系的作用優勢，并根據企業實際經營環境和發展需要，明確體系構建方向，充分契合需求環境，培養復合優秀人才，加強體系應用保障，建立評價指標體系，進一步優化財務管理環境，降低經濟風險。