章 慧
(鄭州財稅金融職業學院會計學院,河南鄭州 450000)
企業會計信息化發展的本質是借助智能設備進行企業本身的會計管理,隨著大數據的普及,使得企業管理已離不開信息化技術,信息化技術的發展就是企業管理的發展,會計信息化技術水平代表了整個企業的管理水平。飼料企業是現代養殖生產行業中重要的一環,具有承上啟下的作用,而飼料行業的現代化水平,也是衡量上游養殖行業發展的標準之一(李牧,2021)。根據《2021-2026年中國工業飼料行業市場供需格局及行業前景展望報告》2018年工業飼料產品的總產值為7869億元,但2019年總產值為7098億元,下滑了771億元,直到2020年總產值上升了1348億元,為8446億元;連續兩年總產值及營業收入持續下滑,經歷了破產、兼并、聯合、重組等一系列變化,隨著整個飼料行業同質化競爭日趨激烈,整個飼料行業也經歷由原來的分散經營到集中化發展的過程。
1.1 行業現狀 與養殖行業相比,飼料企業在我國起步相對較晚。飼料企業始于1970年后,在21世紀才算是爆發式增長,在2015年進入穩健期。有數據表明,2015~2020年,我國飼料行業中飼料產品企業在行業中居主導地位(宋紅菊,2020)。2020年,工業飼料產品的總產值高達8446億元,約占全行業總產值的90%;飼料添加劑企業、飼料機械企業總產值分別為913億元、77億元,合居總產值的約10%。在飼料產品企業中,又以豬、雞、鴨、鵝等畜禽類飼料產品企業為主,分別占比35%、13%、36%、5%。在整個飼料行業平穩發展的同時,我們發現飼料種類會在不同的周期內由于各種因素的影響出現不同的增長態勢。如2013年豬飼料和水產飼料的產量出現增速減緩的現象,但禽類和蛋奶類的增速卻出現突飛猛進式增長,主要原因是居民的消費結構發生變化;就短期來看,2017年的H7N9、南方暴雨洪澇和2018年的非洲豬瘟等因素都在短時間內影響了飼料企業的產值。
1.2 飼料企業發展前景 飼料企業的發展是由終端消費者的需求決定的,隨著改革開放的不斷深入,近些年,在我國成效顯現,我國人均可支配收入逐年遞增,也使得人民生活有了相對提高,對生活質量的追求導致人民對肉制品、蛋制品的需求不斷增加(薛軍和廖曉莉,2017),給飼料企業帶來了很大的發展空間,雖然需求增加了,但與很多發達國家相比,依然存在偏低的現象,因此,距離飼料企業需求頂端我們還有一定空間。在未來經濟平穩發展的背景下,消費者還會一直推動著飼料行業擴張發展(王新,2019)。
2.1 缺乏硬件設施 當前飼料企業基本是由家庭式小作坊發展而來的,規模和營業理念受自身認知的影響,經營重點仍在產品生產和成本把控方面,在會計信息化建設方面缺少認知,與其他行業相比,飼料企業會計信息化發展不夠成熟,一些搭建過會計信息化的飼料企業也長期處于建設初期階段,降低了會計信息化在企業管理方面的價值。同時,信息化基礎設施建設也具有一定的局限性,幾乎只在會計部門內部,缺乏企業的全覆蓋,安裝的電子信息設備也很少進行更新換代,部門信息傳遞速度慢,出現管理水平滯后現象。對新興的微信公眾號、電商平臺、微博及網站缺乏管理,專業的會計信息化系統更是信息更新緩慢,再加上飼料企業的客戶群體多是農民,對大數據、人工智能等技術缺乏了解,這也限制了飼料企業會計信息化發展本身的積極性(林睦川,2018)。
2.2 會計專業信息化程度不高 現階段,一些大型飼料上市企業信息化應用比較分散,僅為企業提供了很少的信息支持,忽略了作為信息化發展要素中重要的一環——會計信息化,將信息化資源建設浪費在其他方面,導致飼料企業會計信息化在企業管理中沒有發揮應有的作用,反而有些累贅,會計專業知識沒有及時普及,信息化運行不暢,數據傳輸混亂,計算分析不準確等因素導致會計信息化建設在企業舉步維艱(李豐雷,2020),缺乏有效的管理結果,使得之后的建設更加困難,長此以往形成惡性循環。現如今,飼料企業多為中小型企業,管理普遍呈現扁平化,各部門、各環節對會計信息化的配合度不足,沒有對數據進行統一管理,數據集成度不高,數據深加工程度不夠,這都影響數據的有效共享和應用,使數據未能發揮應有的管理價值;扁平化管理也導致飼料企業在資金流轉問題上沒有統一調配,短時間收益不夠的項目會缺乏資金的再投入,如會計信息化建設。
2.3 依賴人工智能,缺少特色融入 人工智能推廣在飼料企業管理方面得到長足發展,提升了會計部門的工作效率,方便將數據及時地轉化為會計信息,將信息在各部門之間進行有效運營,將各個部門溝通起來,但正是這些便捷也導致了飼料企業本身對信息化建設充滿憧憬,為盡快完成自身企業的會計信息化建設,更多地選取了外包的方式來實現企業全信息化,但外包有一個致命缺點,它無法根據每個飼料企業的特點進行針對性的會計信息化建設,只能使用市場上已普遍使用的信息化系統,這與各個企業的現實情況有所差距,加上后續的服務缺乏連貫性,這些都影響了會計信息化系統本身的應用價值。小企業遍布的飼料行業也增加了會計信息化建設的針對性研發,這些特色化的企業特點也從一方面影響了會計信息化的建設步伐(崔婧和李真,2021)。人工智能解決了一部分問題,但也正是人工智能的起效,極大限制了會計人員的自主能力,企業管理越來越依賴人工智能,從而忽略了會計人員的價值。
2.4 會計信息化安全建設有待提升 會計信息化也就是企業會計數據的互聯網化和大數據化,而這也是會計信息化安全的最大隱患,雖然人工智能在會計領域的應用確實加速了企業會計信息化的發展,但也增加了數據的安全隱患,人工智能之所以能快速形成會計結果,是結合大數據的結果,而大數據正是由千千萬萬的會計基本數據構成的,互聯網數據的開放性幫助了人工智能更快更準確地處理數據,但也承擔了數據被竊取的風險,任何軟件系統都不是銅墻鐵壁,也存在漏洞,如果這些漏洞被有些人利用,會給企業帶來無法估量的損失(拓玉梅,2021)。而且在會計信息化建設過程中,企業不可避免地會經常更新硬件設備和軟件信息,而在更新過程中,企業需要傳遞會計數據,在這個過程中也增加了會計數據泄露的風險。這些無法避免的風險都在時時沖擊著企業的發展,給企業競爭增加了風險系數。
2.5 企業管理人員法律意識淡薄 人工智能技術得益于國家對相關技術的高度重視,國內人工智能的發展幾乎是井噴式,在各行各業都呈現出百花齊放的態勢,其發展速度遠超越國家對其的監管速度,特別是我國在法律制定上非常落后。因此,在應用人工智能時需要注意法律界限,特別是會計信息化建設方面。首先,企業會計信息包含內容很多,如客戶信息、企業經營指標、營運能力、償債能力、客戶信息反饋等很多方面,在這些信息使用過程中可能會存在侵犯客戶隱私等問題。其次,人工智能的發展,現階段人工智能在會計信息化建設過程中充當的只是基礎信息處理的角色,后續深度發展會慢慢編輯數據分析等程序,通過大數據的學習,人工智能無疑會出現“獨立思考”做出決策,決策一旦脫離管理層控制便會出現難以估量的經濟損失,甚至會觸碰法律界限。但這些認知在飼料行業都很匱乏,很多飼料企業的管理層甚至毫不知情,這對會計信息化在企業中的建設無疑是需要高度關注的。
2.6 缺少復合型會計人才 調研發現,大部分企業的會計都在從事著基礎的會計核算工作,很少有能熟練掌握信息技術及企業管理的復合型人才,特別是特殊行業,行業內的業務與普遍適用的技術存在壁壘,信息化應用與系統的后期維護都影響了會計信息化在企業中的發展,規模比較大的企業,如通威、六合、唐人神等企業,由于規模比較大,會計信息化建設投入比較早,因此,在建設過程中采用了用友、金蝶等信息化系統(高佳琪,2022),但中小企業由于規模比較小,沒辦法進行針對性建設。不僅是系統,會計人員也一樣,隨著人工智能時代的到來,普適性的會計工作由人工智能所取代,但針對性的會計人才需要企業來培養,大型企業建有人才培養機制,但中小型企業在人才培養方面卻很少有投入。
3.1 強化認知 首先,幫助管理層明確,對企業會計信息化建設不僅關系到財務部門,更是對整個企業管理的優化,明確會計信息化建設能幫助企業提升盈利能力、抗風險能力,在信息化建設過程中必須高度重視會計信息化的建設,明確數據對企業未來發展的影響。同時,引導企業要求員工進行學習,加快員工掌握信息化工作方式,強化對數據的應用和保護。飼料企業的會計信息化建設不僅是科技的應用,更是一次產業轉型升級的契機。
3.2 完善企業配套管理模式 在人工智能時代下,為實現飼料企業的會計信息化發展,為管理層提供更有利用價值的會計分析、決策數據,關鍵是完善企業的配套管理模式,企業會計信息化建設是一個長期的過程,在過程實施中要注意事前、事中、事后的體系建設。會計信息化系統以會計數據為基礎,數據上傳、應用、歸類、分析都是會計信息化管理,在會計信息化建設過程中,加大對會計數據的歸類上傳,這不是財務部門一個部門的事,而是要協同企業各個部門,創建完整的數據鏈,增強部門與部門之間的溝通協調,提升企業凝聚力,增強企業競爭力,讓企業在人工智能大數據的時代下能更快適應市場變化。
3.3 強化安全風險意識 在人工智能時代下,數據的安全直接關系著飼料企業未來的發展,在飼料企業會計信息化建設過程中,對數據的使用要十分重視,設備的安全措施、人員的保密意識都要進行制度化要求。從加強全體員工的安全意識教育,會計信息化設備從安裝、更新到維護都要有一套專門的行為規范,定期對設備使用人員進行安全意識教育,定期安排人員檢查設備運行,設置專門的防火墻,防止數據風險,確保數據在共享過程中的安全性。做好數據使用權限設置,在企業內部有序地創建會計信息化體系。
3.4 培養專業團隊 在飼料企業會計信息化建設過程中,要求企業管理層和會計人員學習信息化管理與操作。會計信息化建設的主要操作者是會計人員,對相關人員要進行專業培訓,引導員工以積極的心態進行會計信息化建設,企業管理人員帶頭實行信息化建設,全面提升會計信息化使用者的專業知識和相關法律法規知識。飼料企業目前管理層管理的重點在于生產和銷售這兩個部門,生產和銷售人員對會計信息化建設有種事不關己的認識,積極性不高。對此,飼料企業管理層更要加強人才隊伍建設,組織內部人員進行信息化培訓,積極學習新知識、新技術,實質性地推動企業會計信息化發展(唐麗等,2020)。
3.5 加大資金投入 一方面,會計信息化建設是一個長期的過程,在短期內很難看到成效,前期的設備、人員、軟件、平臺調試等方面的投入很多,管理層要從中長期來看待會計信息化建設,持續加大會計信息化建設,拓寬企業管理與技術的融合,從而一步步正規管理,提高工作效率。加大投入的同時也要合理規劃資金使用,力爭每一分錢都用到刀刃上。另一方面,飼料企業應加深與信息服務商的合作,更有企業針對性的進行會計信息化建設,保障了飼料企業更快地完成會計信息化建設。
人工智能的高速發展是現代信息技術應用到實踐的一個展示,人工智能技術在會計領域的推廣應用也推動了傳統會計的轉型,從傳統的手工會計模式加速向信息化會計模式轉變,在促進企業發展,提升企業價值的同時,也帶來了相應的信息隱患和法律問題。飼料企業在追求會計信息化發展、引進人工智能技術、完善大數據發展的過程中,要積極轉變傳統的思維模式,努力應變風險,引進新的工作理念及方式方法,加強從管理層到底層的知識學習。相信隨著大數據、互聯網、人工智能等技術的普及,未來的會計信息化發展會更成體系,適應范圍也會更廣闊,能幫助企業更好地應對市場風險。