王紅芳
(大秦鐵路股份有限公司太原供電段,山西 太原 031000)
在市場競爭激烈的環境下,企業面臨著較大的競爭壓力,企業要想進一步發展,就需要加快財務管理模式的轉型升級。業財融合是財務管理模式創新的體現,對財務管理價值最大化發揮有重要意義,因此受到廣泛的關注。在企業的經營管理中,企業的業務部門是企業發展的“領頭羊”,是一線部門。與此同時,企業的財務部門需要對業務部門的業務進行及時的記錄和處理,形成可以量化的財務數據和業務數據。在現代業務部門逐漸實現科學化的發展中,財務管理活動也需要及時升級,實現財務管理的價值最大化。在實踐中,業財融合的財務管理模式逐漸得到企業的重視,它也體現出企業財務管理模式轉型升級的發展趨勢。目前,眾多的大中型企業已經推行了業財融合模式,以期消除傳統財務管理模式的不足,加速企業的財務管理穩步轉型,助力企業進一步實現價值創造目標。然而目前,業財融合在企業開展的并不順利,本文將深入研究其中存在的問題,并探討解決對策。
一是可以促進企業財務管理更加精細化。企業提高業財融合的工作,可以更好地去滿足企業財務管理的實際需要,通過財務和業務的相互融合結合到一起,能夠更好地去保障企業內部各項資源得到合理的配置,同時降低企業的成本,并且也是可以全面促進企業內部資源得到合理的配置,使其實現精細化管理的目標,這也是企業實現穩步發展目標的重要措施。二是業財融合有助于優化企業內部控制。企業通過實施業財融合,促使財務人員充分了解企業各項業務流程及內容,財務部門則在此基礎上更好地開展財務內控工作,并不斷完善企業內部控制機制,幫助企業及時識別和評估風險,并提出風險應對建議和措施,從而提升企業風險預警及防范能力。三是業財融合有助于優化企業財務管理的職能。企業通過加強業財融合,可以強化財務與業務之間的聯系,這樣能夠更好地發揮出財務管理的職能作用,深入到企業具體的業務活動中進行分析,可更好地進行項目規劃,并且準確地把控各個部門的現金流情況,使其對項目投資的科學性做出綜合性分析,這樣才能在一定程度上更好地實現企業財務管理職能優化。
對于業財融合而言,其顧名思義主要的含義便是指企業的實際業務和企業財務人員以及企業整體管理活動之間的相互融合,業財融合的關鍵核心目標便是實現資源使用的合理化和最大化,通過企業內部的基本業務和財務結合實現資源的最優配置,在管理時,將其業務發揮和企業監督機制相互結合到一起,通過管理理念可以更好地實現財務價值的全面提高。以上的業財融合的開展需要企業內部合理的設計科學的管理模式,加強企業內部的財務管理水平,在管理活動實施的過程中利用管理理念將企業的財務事務的開展和企業的業務進行充分的結合。企業財務管理中實現業財融合主要包含的內容涉及兩個部分,首先是風險的管理控制,其次是財務處理。風險管理控制中主要是企業要追求經濟效益的最佳,企業內部需要執行合理的風險評估以及風險運營實現企業的財務融合和管理控制。以上的活動從管理的角度闡述,具備一定分預估風險的因素。此外財務處理主要是對企業的業務開展和財務信息進行充分的整合,并且通過結合雙方的實際特點,但是財務管理的過程中和業務進行融合的管理方式開展還需要不斷地進行摸索和完善,其存在的問題還需要進行有效的處理。
業財融合的活動開展需要一個完善的制度作為指導,通過指導的制定,能夠全面促進財務管理過程中財務和業務信息的相互結合,企業財務管理活動中是需要進行業財融合這個理念,并且也是對之前管理制度的更新,同時也是對之前制度的完善,傳統的財務管理進行執行的過程中,只站在財務的角度思考問題,對于企業價值鏈的融合和優化缺少業務信息作為基本的指導。業財融合理念的提出可以極大地彌補之前財務管理存在的缺陷。但是,現階段的實現制度的更新還需不斷地探索,業財融合管理制度不完善的問題依舊存在。
財務管理業財融合的過程中,主要是涵蓋了對企業業務部門的管理和財務部門的管理,實際管理活動開展也是需要財務和業務部門之間的相互配合,這個結合是需要在兩個部門各自工作完成前提下進行工作間的滲透和交流,所以在業財融合實際工作開展中需要具備一定的規范性。票據填寫工作涉及兩個部門的交流,在填寫中必須嚴格規范,避免填錯和失誤給企業信譽造成不利影響,為后續的業務部門活動帶來不便。
在業財融合的過程中,關鍵的問題和矛盾也是較為集中在企業業績評價部分,績效考核是財務管理活動中績效和激勵機制的提現,但是在企業之中,參與績效評定的人員依然是財務人員,績效工作還是在財務部門執行,但是實際管理實例中主要進行了相關業務實施的依然是前臺業務部門,因此參與活動的積極性并不很高,從而使得業務部門在績效工作中的作用發揮幾乎的不到體現。企業財務活動和具體業務的融合,要對原有的績效考核模式進行一定的優化,多維度地從業務的開展、業務執行的結果做出全方位分析。但是實際在執行績效考核時,這一全方位的績效實施會被業務部門所誤解,甚至導致業務部門的消極情緒的產生,從而使得績效激勵這一財務管理活動的效果不佳,問題情況相對較為突出。
業財融合需要相關部門之間的相互溝通,不同部門都有著自身的管理方式及問題處理策略,所以在業財融合的過程中,由于相互信息處理方式存在不同,缺乏信息間的交換平臺。近些年來,由于網絡信息化技術的快速發展,對信息化建設都有所提升,導致企業管理層意識到信息化建設對企業管理存在著重要作用。大部分企業都上線了企業管理系統,例如財務管理系統以及人資管理系統等。但部分系統的建設都基于使用部門的需求,對系統的建設范圍考慮面比較局限,只適合各專業部門的使用。所以缺少數據交換接口,導致數據基本上是比較獨立的,再加上可利用性不強等一系列問題,為業財融合設置了比較難以跨越的鴻溝,因此不能較好地促進業財融合。
企業財務管理業財融合執行的過程中,需要業務部門和財務部門相互融合,但是兩個部門中業務部門是前臺部門,然而企業的財務部門是企業的后臺部門,兩個部門之間的關注點存在較大的差異,對于業務部門而言,實現業績的提高和自身利益的最大化是目標,業務部門所關注的是銷售額以及客戶維護等方面的工作。但是財務部門的工作主要是站在企業的高度來控制整體的成本支出和費用金額,實現企業價值的最佳。二者之間的關注點的差異也使得財務管理業財融合的實施產生目標不一致的問題。業務活動開展需要費用支出,但是費用管控又是財務活動的關注重點。
業財融合要求各職能部門之間實現在組織機構上的互聯互通,強化組織協調,企業是可以將現有的組織架構結合經營戰略目標進行梳理,并且對各個部門的資源配置進行優化,使其更好地為業財融合進行服務。同時為了能夠實現業財融合,可以在公司的組織架構中增設相應的財務BP 部門或專職財務BP 經理崗位,讓財務BP 從會計核算中脫離出來。財務BP 崗位應同時向財務總監及服務的業務部門領導匯報工作。財務不僅僅是管賬管錢的,也不僅僅是來監督業務,要找準自身的角色定位,財務BP 是給業務預警、幫助、加持,使其能夠更好地服務行業,成為支持業務的伴飛者。
對于業財融合理念存在交大差異的問題,企業是需要將業財融合思想和企業文化建設相互的融合,將業財融合理念納入企業文化建設之中,為保證業財融合工作的順利實施,企業應該重點關注建設業財融合環境。企業管理層應該正確認識到業財融合為企業經營管理帶來的好處,以及所有員工都會成為業財融合的受益者;同時對全體員工開展業財融合理念宣貫,并融合在企業管理制度上,從企業制度對企業行為進行引導,使其在思想和行動上讓業務和財務部門都能接受融合工作順利的實施。
對于企業內部業財融合人才缺乏的情況,企業是可以采取以下方式來進行:一是在人才招聘的過程中,相關企業還需要提高人才的聘用門檻,并且積極地采取各種方式從其他領域招聘具有較強的專業素質人才。二是在人才培訓的時候,企業應該建立相應的人才培訓機制,選拔技能突出、工作狀態積極的人才進行重點培訓,通過輪崗、集中培訓等方式,培養出一批同時具備財務、業務和技術知識的綜合型人才。三是在人才培養結束后,相關企業也應認識到提升其福利待遇的重要性,并采取多種方式增強其穩定性,使其能夠為企業的業財融合工作順利實施提供出相應的保障。
對于部分企業信息系統建設不完善的情況而言,企業可以采取以下方面的措施進行完善。一是企業的領導者需要提高信息化建設方面的資金投入。二是相關的企業需要結合時代發展需要和企業的實際情況,建立完善架構明確、功能完整的財務信息平臺,確保業務流程上各節點的相關關聯性。三是注重系統權限設置,保障信息安全。四是設置預警系統,在某些關鍵數值達到預警值時能夠觸發自動報警機制,提升企業對經營風險進行處理的時效性。此外在信息化背景下,企業在推進業財融合過程中也離不開現代信息技術的支持,因此需要企業充分認識先進技術的優勢,并積極引入大數據、人工智能等技術,與企業管理充分結合,提升企業管理水平及管理效益。對此,企業必須要加強信息化建設,應積極搭建信息共享平臺,將其財務信息和業務信息整合到一起,從而納入信息共享平臺中進行管理,使其可以促進財務和業務信息可以快速地傳遞以及共享,同時保證財務業務重要信息的完整性和準確性,這樣可以更好地為財務部門和業務部門協同開展融合工作提供相應的技術支持。
對于企業內部信息缺少共享的情況下,作為企業的管理層,一是需要在工作中為財務部門和業務部門充分創造出相應的條件,使其信息進行充分的共享和傳遞,從管理角度提高其協調能力,從而保證業財融合的效果。二是提高業務和財務部門交流體系的建設。企業可以結合企業文化與周期戰略要求,建設完善的企業內部交流渠道,定期組織各部門主管參加業財融合交流會議,對業財融合在企業內部發展過程中存在的問題進行分析與探討,最終提出一定的處理措施。三是財務人員應該對本企業基本的業務知識積極熟悉和了解,提高對企業業務活動的認識程度,根據企業發展實際情況進行財務管理目標與財務執行方式的制定;第四,搭建并提升業財交流反饋體系。在財務部門根據業務的需求提供相應財務數據,業務部門也是需要提供相關的業務數據,反之亦然,雙方在應用堆放數據之后,需要給予對方一定的反饋,這樣可以提高信息的針對性,促進雙方友誼的提升,為業財融合活動順利開展提供出相應的環境。
總而言之,業財融合需要企業各個部門之間相互配合,并給予充分的支持。除了需要企業領導加強對業財融合的深入了解和宣傳,以獲得企業全體員工的支持與配合;還要完善企業財務管理制度,為業財融合提供有力的制度保障。當前,市場競爭日趨激烈,企業利潤被不斷壓縮,向管理要效益成為企業的必然選擇,因此企業必須提高管理水平和決策能力。在此過程中,需要財務部門發揮財務職能,參與到企業各環節的業務管理和決策以及審核把關中,為企業提供有價格的信息作為參考決策依據,財務管理延伸至業務前端成為企業發展的內在需要。但是,業財融合本身是一個長期性、涉及面廣且有較強復雜性的工作,因此,相關企業在推進業財融合的開展過程中,應該及時分析和解決其中容易出現問題的關鍵點。結合企業實際發展需求,對組織架構進行優化、開展業財融合理念宣貫、加強人才培養、強化信息化建設,企業的業財融合工作才能夠順利完成,進而促進企業長期健康發展。