談財務共享中心助力集團企業財務管理轉型

文/高瑋（河南藍天集團股份有限公司）

財務共享是財務管理方式的一種創新，它注重“集中式”管理，是集中化管理的一種新型應用，有效地實施財務共享，有利于解決企業在實際經營中的具體財務問題，大大提高財務管理的效率，加強資源的安排和配置，從而促進企業更好的管控。財務共享模式有很多益處，它可以促進企業內部資源的共享，約束和規范企業財務管理流程，讓財務管理行為更加符合行業要求，保證企業的各項業務能夠順利進行。在這個過程中，也能鍛煉和培養出優秀的管理人才，同時促進企業進入良性循環發展。

一、財務共享中心助力建立原則及目標

（一）建設目標

首先，從建設目標來看，可以分為以下幾個方面：其一，控制企業成本的支出，注意節約資本；其二，提高企業的管理質量和水平，提高企業的管理效率；其三，結合企業自身的實際需求，建立統一的管理標準，不斷提升企業的財務管理質量，為企業日后的發展打下堅實的基礎；其四，努力提高企業的利潤，制定合理的經營目標，提高企業的經濟效益。其次，實現企業財務管理的優化升級，完善財務管理制度，促進企業資源得到優化配置，減少財務風險，有效防控風險，從而提高企業的市場核心競爭力，促進企業的可持續發展[1]。

（二）建設原則

首先，堅守提供高質量服務的原則。要努力提高服務的水平和質量，并且從共享服務中體現出來，同時也要提高員工的服務理念；其次，要堅持全面管理的原則。對于企業來說，建立共享服務中心有利于企業的管理和運行。企業要樹立統一的指導思想，嚴格遵守財務共享中心建立的要求，積極提高自身的競爭力，從而能夠保證在復雜環境中站穩腳跟，就要立足于企業的實際目標，充分發揮企業財務部門的職能，保證各項工作能夠高效完成，大力提高財務的管理水平，促進企業財務工作的轉型，積極推動企業降低成本、增加效益，持續創新管理方式，將企業的內部控制制度建設更加全面，促進財務信息的共享和高效溝通，進而提高企業的整體管理水平。

二、財務共享中心助力集團企業財務管理轉型過程中出現的問題

（一）財務資金管理不到位

目前，有很多企業在管理過程中，都會存在財務資金管理的問題。究其根本原因，是因為企業的管理者缺乏管理意識，這也是大多數企業普遍存在的問題。因為企業內部財務部門的構成很復雜，而且一個企業的相關業務有很多，對資金需求較大，這就對企業財務管理的要求更高，就更需要一個高效的管理機制。企業在進行財務管理工作的時候，一般都是重視核算工作，往往會忽略財務管理工作，這就會導致企業資金的不合理使用，從而給企業帶來不同程度的財務風險。同時，在企業內部，財務管理人員的專業能力不同，專業素養不同，做出的財務管理工作質量也有所不同。因為他們在進行核算工作的時候，沒有采取統一的方式，使得企業在經營管理中遇到各種問題，例如投入的成本不斷增加，增大了企業發生財務風險的概率。此外，還有部分企業在進行財務管理工作的時候脫離企業實際發展情況，再加上企業自身的特殊性，工作業務繁多，資金流動大，給企業財務工作帶來了巨大的挑戰。但是，有一部分企業并沒有做出調整，仍然使用其他相關行業的財務管理方式，沒有結合企業的實際情況進行實事求是的管理，導致財務管理模式在企業內部行不通，在企業內部實施的過程中出現困難。這影響了企業的經濟效益，也影響了企業的發展[2]。

（二）財務管理風險問題

企業在進行管理的過程中，會遇到各種各樣的風險問題。因為企業所面臨的社會和市場環境是復雜多變的，包括經濟因素、市場因素、法律環節、社會文化等，都會影響企業的財務管理。此外，企業內部的管理人員素質和能力，還有決策者都會影響財務管理。財務風險是客觀存在的，只要企業有正常的經濟活動，財務風險就會存在。因此，財務風險是必然存在的，主要有以下幾個方面：

第一，在資金管理過程中，本身就存在一定的風險，不同企業在進行資金管理時，因為水平不一，導致無法和現代企業制度相比沒有形成科學、系統的管理，進而做出錯誤的投資決策，也沒有制定出相對完善的戰略發展目標。第二，除了資金的管理，還有一項重大的任務就是籌資，由于資金的結構不同，就會帶來不同籌資風險，這關系到企業的資金償還能力，關系到資金的收益問題，還有利息問題，都會給企業的經濟收入帶來不同程度的風險。第三，在企業投資過程中，也會遇到各式各樣的風險，比如經常出現的盲目跟風投資，如果沒能得到預期的收益，就會嚴重影響企業的資金鏈問題，會影響企業后續的正常運轉。第四，企業只要運營，開始在經濟環境中周轉，就會伴隨著不同的風險，比如企業會面臨資金難以回攏的問題，出現應收賬款無法追回的現象，甚至出現壞賬的問題，都會給企業帶來經營的風險，影響企業的資金流動。

（三）財務信息質量問題

在企業的實際發展中，要想制定出符合企業發展的決策，就應該確保財務信息的真實和準確，這是企業健康發展的前提和基礎。一旦企業的財務信息存在質量問題，數據不準確、不完整，嚴重影響企業制定發展決策，也會嚴重影響企業的戰略部署和投資，甚至影響企業的發展決策，導致其在實際中無法實現正常運行。如果重新制定決策，那么就會浪費人力、物力和財力。而且錯誤的財務信息會導致企業在資金使用上出現錯誤，嚴重的會影響企業的資金鏈，甚至直接導致企業破產。

在企業的財務管理中，財務信息出現質量問題主要體現在：企業在登記信息的時候沒有進行真實的記錄，從而會出現虛假的報表，甚者混亂做賬的現象，其管理也極其混亂。這樣的財務會計工作嚴重違反了財務的法律法規。有的財務人員為了謀取私利，為了逃避交稅，故意在賬面上登記錯誤信息，導致財務信息不真實，賬面上出現坐支、截留和轉移等不同現象。財務管理中企業為了掩蓋企業最真實的賬務，特意做假賬，有的企業甚至直接做出兩套賬目，一套在內部使用，一套對外公開。除此之外，部分企業也沒有建立健全完善的財務管理體系，導致賬目管理十分混亂，沒有達到財務管理的標準和要求[3]。

三、財務共享中心助力集團企業財務管理轉型的對策

（一）強化資金管理體系

財務共享中心助力集團企業財務管理轉型的首要對策，首先就是要構建一套行之有效的財務管理制度。隨著社會主義市場經濟體制的完善，人民生活水平的日益提高，社會的需求在不斷改變，以往的財務管理已經不能滿足社會和人們的需求，因此傳統的管理方式將會受到巨大的挑戰。企業的領導層和管理者要積極轉變管理理念，不斷學習和創新，努力提升企業財務管理的效率，為此，要建立相對完善的管理機制和完善的財務管理制度。因此，要在企業內部建立財務內部控制機制，這套機制互相聯系、互相制約，要有嚴格的執行程序和方法，從而才能促進財務管理的創新。其中要重視籌集資金、合理投放和使用資金，同時也要注意在企業運行中的資金損耗、資金回籠和資金分配等問題，要制定相關的制度來確保企業資金的正常流轉。同時也要制定管理細則，規范財務行為，讓企業的各項經濟活動和管理方式都依法合規，才能確保企業財務管理職能的履行，保證企業的每筆錢都能得到有效地使用，最終真正的提高企業的管理水平，促進企業的長遠發展。

其次，要大力推進和落實資金管理機制，通過運用有效的監督機制，加強財務的統一管理，結合企業實際情況，完善會計流程、加強會計核算工作的科學性。在現金流量的管理上，要做出具體的規定和分配，包括預算分配的審批權限、企業財產評估、清算和分配、制定財務目標計劃、監督財務計劃的實施等。

再次，強化資金管理體系。要認真重視，提高財務管理水平。要求各單位負責人積極學習財務專業知識，領導要起模范帶頭作用，積極學習財務管理規定，掌握和夯實財務專業知識，提高專業實踐能力，不斷提升內部財務管理的水平。要樹立嚴明的紀律和要求，要加強員工的責任心和職業感，搞好財務人員的隊伍建設。無論是從思想上還是從行動上，都要切實提高財務管理工作的水平。

（二）構建管理風險體系

企業的財務管理是一個復雜的、系統的過程，涉及企業各項業務活動的方方面面。因此要加強企業的財務風險管理，要有識別財務風險的意識和能力，同時要做好應急風險處理方案，這就需要企業建立一套完善的內部控制管理機制。只有把企業的內控機制建立完善，才能真正提高企業財務管理的效率和質量，有效提高財務信息的質量，有了內控體系的監控，才能保證財務數據的真實性，保證財務數據的完整性。從而使企業的會計行為和財務管理工作得到規范和約束，這是落實企業財務管理制度和政策的前提和基礎。只有在此基礎上，才能在企業建立完善的風險管理體系，加強企業內部資產管理的安全性，降低企業的財務風險。要不斷落實內控制度的監督制度，從而對企業財務管理起到真正的監督和管理。在現代社會，隨著信息化技術的發展，企業更應該利用信息網絡技術構建完善的企業內控制度，為企業搭建完善的電子網絡監控工作平臺，做好企業的財務監督和內控監督。利用信息技術，及時掌握企業的財務動態，盡早幫助企業防范風險，規避風險。從而改善企業的監督、審計管理水平，讓企業的管理逐漸走向科學化、合理化。不僅要利用信息技術，也要利用好人才技術，要加強對財務管理人員的專業培養，夯實財務人員的專業知識和專業技能，讓每個財務工作人員的工作都能達到財務管理的行業標準，從而促進企業財務管理工作的順利進行。最重要的是，要加強各個部門之間的合作和協調，讓各個部門共同參與企業的內控管理，做到資源共享、信息互通，從而才能將監控制度落實到位，降低企業在管理中遇到風險的概率[4]。

（三）提升財務信息質量

財務信息質量的高低直接影響著企業的整體管理，同時也影響著企業財務管理的質量。在企業日常的財務管理工作中，財務部門要嚴格遵守財務管理相關的法律法規，要從根本上樹立良好的管理觀念，具備責任意識和職業精神。首先，做好財務工作的第一步，就是要錄入準確的信息，然后進行精準的分析，要從財務工作的源頭把關，提高財務信息的質量。而且，在面對資金投入的時候，要加強財務管理，加強信息采集的正確性，促進信息分析的合理性、科學性，保證財務部門能夠收集到全面且準確的數據信息。其次，在會計做賬的時候，要嚴格遵守法律法規、政策，要實事求是，結合企業發展的實際情況，保證會計統計、核算等環節的規范性。在這個過程中，要及時監督和審查，做好財務報表，保證財務報表各個細節的準確性。要保證會計報表的真實，不能搞虛假，不能做陰陽賬，無論是在企業內部，還是對外公開，都始終保持一套報表，要用數據真實地反映出企業的運營情況[5]。

四、結束語

通過全文的分析和描述可以得出，集團企業中建立財務共享服務中心是十分有必要的，它在財務管理轉型升級中起著重要的促進作用。但是，就我國目前大部分企業的現狀來看，很多企業都有財務管理的難題，例如財務管理風險問題、財務信息質量問題等。

企業通過強化資金管理體系，構建管理風險體系，提升財務信息質量來提高企業自身的市場核心競爭力，進而提高企業的財務管理效率和水平，為企業實現戰略發展目標奠定基礎。此外，企業也要具體問題具體分析，結合企業實際情況，實事求是地制定財務管理制度，并且嚴格監督，確保制度能夠落實到位，從而推進財務共享服務中心的建設，促進企業的未來可持續發展。