文/金敏亞(中國美術(shù)學(xué)院)
預(yù)算執(zhí)行率是指在計(jì)劃實(shí)施前,根據(jù)規(guī)定的時(shí)間將計(jì)劃的核銷、計(jì)劃結(jié)余、應(yīng)付未付總數(shù)與上個(gè)月按時(shí)撥付的累積數(shù)字相比較,在計(jì)劃實(shí)施過程中,將核銷的資金、計(jì)劃的結(jié)余和應(yīng)付未付的總數(shù)相比較。這個(gè)數(shù)字越大,說明預(yù)算執(zhí)行率越高,執(zhí)行的效果也就越好;相反,這個(gè)數(shù)字愈小,預(yù)算執(zhí)行率愈低,執(zhí)行計(jì)劃的效能愈低。在此基礎(chǔ)上,運(yùn)用預(yù)算執(zhí)行率作為衡量單位對(duì)預(yù)算經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行狀況,其執(zhí)行率愈高,則說明其執(zhí)行狀況良好。一些地方政府常常會(huì)提出,事業(yè)單位每年的預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)要在一定比例以上,有的甚至要超過百分之九十一,如果某個(gè)機(jī)構(gòu)達(dá)不到這個(gè)數(shù)字,那么這個(gè)單位的余款就會(huì)被沒收,并且明年的預(yù)算經(jīng)費(fèi)也會(huì)被扣除。這本來是一個(gè)很好的辦法,可以有效地避免一些部門的經(jīng)費(fèi)過多,導(dǎo)致一些項(xiàng)目無法按時(shí)完成。但是,很多事業(yè)單位沒有相應(yīng)的政策支持,預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度緩慢,年初預(yù)算到位率低,造成了預(yù)算執(zhí)行率低。所以,如何提高事業(yè)單位預(yù)算的執(zhí)行率,具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義??傮w而言,提升相關(guān)事業(yè)單位預(yù)算的執(zhí)行率,大體分為兩大部分:一、推動(dòng)各部門的預(yù)算編制更加科學(xué)、合理,提高經(jīng)費(fèi)使用的正確性和有效性,防止經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)。二、合理使用項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),嚴(yán)格控制各種收支,增加項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行率,防止出現(xiàn)舞弊,確保資金安全。
在當(dāng)前的財(cái)政體系下,由于圍繞同級(jí)多收費(fèi)和更高級(jí)別轉(zhuǎn)移支付的一些不確定性,公共機(jī)構(gòu)通常會(huì)在年底和年初以及當(dāng)年度財(cái)政資源改善時(shí),對(duì)預(yù)算分配采取更嚴(yán)格的政策,它們將根據(jù)情況增加所有單位和服務(wù)的預(yù)算資源。在將預(yù)算分配給各單位和服務(wù)時(shí),公共機(jī)構(gòu)的財(cái)政部門不會(huì)在年初將所有批準(zhǔn)的預(yù)算資源同時(shí)分配給負(fù)責(zé)單位和服務(wù)部門,而是在反復(fù)保留各級(jí)預(yù)算資源的一部分后,將其分配給負(fù)責(zé)和服務(wù)部門以供執(zhí)行。一方面,這將導(dǎo)致預(yù)算的隨機(jī)性,從而失去對(duì)財(cái)政部批準(zhǔn)的預(yù)算資源的嚴(yán)格限制,另一方面,在預(yù)算執(zhí)行過程中,公共機(jī)構(gòu)將部分精力集中在預(yù)算增加上,往往會(huì)導(dǎo)致一些臨時(shí)性額外預(yù)算資源失控。
在事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行的背景下,仍然存在預(yù)算執(zhí)行過程監(jiān)督管理不足的問題,具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是事業(yè)單位各部門職責(zé)不清,正是由于這種現(xiàn)象,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)算在實(shí)施過程中無法順利實(shí)施。其次,在事業(yè)單位中缺乏監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行的具體組織,以有效發(fā)揮對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算的監(jiān)督作用;第三,在預(yù)算執(zhí)行方面,也存在監(jiān)督混亂的問題,監(jiān)督工作不能很好地開展,這在一定程度上影響了總體進(jìn)展和發(fā)展。
預(yù)算編制的順利實(shí)施將直接影響預(yù)算的執(zhí)行率。換言之,影響預(yù)算執(zhí)行率的直接因素是預(yù)算編制不科學(xué)。行政機(jī)構(gòu)和其他實(shí)體根據(jù)年度賬目中的信息匯總和編制預(yù)算數(shù)據(jù)量大、難度大,監(jiān)管機(jī)構(gòu)如果處理不及時(shí),則會(huì)導(dǎo)致總結(jié)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤。此外,預(yù)算編制者如果缺乏經(jīng)驗(yàn),會(huì)導(dǎo)致預(yù)算編制不完整、可預(yù)測性低,還影響預(yù)算執(zhí)行,降低執(zhí)行效率。雖然有些單位有類似的制度,但這只是表面的努力,不能保證單一預(yù)算的執(zhí)行。為了適應(yīng)市場環(huán)境的變化,我們需要調(diào)整行政機(jī)構(gòu)的預(yù)算,但是缺乏科學(xué)的調(diào)整不僅會(huì)增加預(yù)算風(fēng)險(xiǎn),還會(huì)導(dǎo)致預(yù)算失去其原有的約束力。
在傳統(tǒng)思維中,財(cái)務(wù)管理就屬于一個(gè)相對(duì)簡單的部門,只要財(cái)務(wù)管理表現(xiàn)良好即可,然而這樣就會(huì)在財(cái)務(wù)解決過程中無法更好地了解單位和機(jī)構(gòu)的內(nèi)部預(yù)算,導(dǎo)致預(yù)算分解不明確,執(zhí)行較為復(fù)雜。往往會(huì)出現(xiàn)單位將項(xiàng)目推給管理部門,管理部門再將職責(zé)重新轉(zhuǎn)移給財(cái)務(wù)部門。與此同時(shí),在財(cái)務(wù)管理和其他事項(xiàng)之間的混淆導(dǎo)致收入調(diào)整的情況下,會(huì)出現(xiàn)忽略對(duì)其財(cái)務(wù)管理針對(duì)性監(jiān)督的情況,因此,在支付相關(guān)支出的情況下,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)報(bào)銷方面受到干擾的情況,這嚴(yán)重影響了單位和機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)穩(wěn)健,并對(duì)公共和私營部門產(chǎn)生了負(fù)面影響。目前,我國行政事業(yè)單位預(yù)算的實(shí)際運(yùn)用還存在許多問題,財(cái)務(wù)部未能嚴(yán)格遵守相關(guān)預(yù)算規(guī)則,其編制也不符合實(shí)際業(yè)務(wù)要求。這不僅增加了預(yù)算成本,而且無法正確實(shí)施前期管理,這已成為預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵要素。
作為編制基礎(chǔ)的事業(yè)單位,在編制項(xiàng)目預(yù)算、特別是階段性項(xiàng)目預(yù)算時(shí),必須堅(jiān)持全員參與的原則。采用“混合式”的預(yù)算編制模式,由分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門組成的預(yù)算編制小組,對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析,并提出相應(yīng)的建議。對(duì)課題的立項(xiàng)、實(shí)施方案的詳細(xì)、支出內(nèi)容的明確、支出計(jì)劃的具體、績效指標(biāo)的合理確定,并在需要時(shí)組建專家評(píng)審小組。在重大預(yù)算項(xiàng)目中,要由各部門的領(lǐng)導(dǎo)集體決定。
要想使編制工作更加科學(xué)、合理、準(zhǔn)確、科學(xué)地編制預(yù)算,必須留給編制人員充分的時(shí)間,并結(jié)合本部門的具體情況進(jìn)行詳細(xì)的編制;對(duì)跨年度的項(xiàng)目,要按年度進(jìn)行預(yù)算,保證預(yù)算準(zhǔn)確及時(shí)、有效的完成;對(duì)“三公”經(jīng)費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等重點(diǎn)控制的開支,要在合理的范圍內(nèi)進(jìn)行核算,逐級(jí)上報(bào),由各部門統(tǒng)一調(diào)配,進(jìn)行整體控制。如果在執(zhí)行中出現(xiàn)了很大的變動(dòng),要及時(shí)進(jìn)行預(yù)算的調(diào)整和資源的整合。
在預(yù)算編制與批復(fù)、預(yù)算執(zhí)行分析、預(yù)算追加調(diào)整、預(yù)算績效評(píng)價(jià)等各個(gè)環(huán)節(jié)中,都要建立起一套完整的內(nèi)部控制體系,以實(shí)現(xiàn)對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部控制的全面實(shí)施。近幾年,我國對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理越來越嚴(yán)、越來越細(xì),有必要健全機(jī)構(gòu)內(nèi)部的監(jiān)督機(jī)制。各有關(guān)部門可以在本系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)監(jiān)察機(jī)構(gòu),例如內(nèi)審機(jī)構(gòu)、集中核算中心等,對(duì)下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行全面的監(jiān)督,如果發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施出現(xiàn)偏差,或項(xiàng)目實(shí)施滯后,應(yīng)及時(shí)提醒并督促下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行溝通、整改,必要時(shí)可出具書面形式的整改函。這樣既能防止財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,又能保證項(xiàng)目預(yù)算的公平性和規(guī)范化,從而提高資金的利用率。
事業(yè)單位內(nèi)部負(fù)責(zé)人可以與事業(yè)單位內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)一起,組成事業(yè)單位的預(yù)算管理和決策機(jī)構(gòu)。一方面,全面監(jiān)控事業(yè)單位的內(nèi)部預(yù)算,另一方面,通過對(duì)事業(yè)單位發(fā)展方向、發(fā)展目標(biāo)等的決策,從而推動(dòng)事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展。事業(yè)單位內(nèi)部管理人員需要通過協(xié)商,形成清晰的決策機(jī)制,確保其合理性和執(zhí)行力。只有如此,相關(guān)的發(fā)展決策才能在事業(yè)單位內(nèi)得以實(shí)施。
想要大幅度提升事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行率,相關(guān)單位必須要重視對(duì)項(xiàng)目支出項(xiàng)目庫的管理。所謂項(xiàng)目預(yù)算管理,旨在構(gòu)建管理規(guī)范、重點(diǎn)突出、結(jié)構(gòu)合理、運(yùn)轉(zhuǎn)有序的項(xiàng)目支出預(yù)算管理模式,所有財(cái)政資金安排除納入基本支出預(yù)算管理之外的項(xiàng)目支出均應(yīng)實(shí)行項(xiàng)目庫管理。
行政事業(yè)單位支出,既要保證社會(huì)公共事務(wù)管理的需要,又要遵守各項(xiàng)財(cái)政財(cái)務(wù)制度,精打細(xì)算,厲行節(jié)約,使各項(xiàng)支出發(fā)揮最大的效果,一般要遵循以下原則:
1.嚴(yán)格執(zhí)行國家的財(cái)政財(cái)務(wù)制度
在我國,關(guān)于行政事業(yè)單位各項(xiàng)資金的使用范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)、定員定額情況等,都有相關(guān)的規(guī)定。行政事業(yè)單位要嚴(yán)格執(zhí)行國家的財(cái)政財(cái)務(wù)制度和開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),行政事業(yè)單位要建立健全必要的支出管理制度和手續(xù),分清各種支出的界限,按照批準(zhǔn)的預(yù)算和經(jīng)費(fèi)支出范圍辦理,嚴(yán)格審批手續(xù),不得以領(lǐng)代報(bào)、以撥列支。無明文規(guī)定的開支項(xiàng)目,要報(bào)經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后才可執(zhí)行。
2.統(tǒng)籌兼顧保證重點(diǎn),合理安排支出比例
行政事業(yè)單位安排支出原則與我國財(cái)政資金安排原則一致,即統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn),合理安排支出比例。對(duì)于各種重點(diǎn)項(xiàng)目、急需項(xiàng)目要在照顧一般的條件下優(yōu)先安排,重點(diǎn)保障。在行政事業(yè)單位支出中,維持性支出和發(fā)展性支出并存,經(jīng)常性支出和項(xiàng)目性支出共有,都需要安排,都需要資金,這就要求各行政事業(yè)單位合理調(diào)整安排資金,統(tǒng)籌兼顧,量力而行,分清輕重緩急,集中財(cái)力辦事業(yè),保證行政事業(yè)任務(wù)順利完成。
(1)預(yù)算方面,我們要做好實(shí)地的預(yù)算工作,要對(duì)各業(yè)務(wù)過程中的關(guān)鍵因素進(jìn)行有效的研究,要對(duì)財(cái)務(wù)賬目及票據(jù)資料進(jìn)行規(guī)范,并強(qiáng)化預(yù)算能力的建立與分析,以保證相關(guān)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)作在適當(dāng)?shù)囊?guī)則約束下持續(xù)發(fā)展;依據(jù)國家法律法規(guī)的健全與執(zhí)行,運(yùn)用最有效的財(cái)政控制措施,保證財(cái)務(wù)投資與制度規(guī)范相一致,強(qiáng)化和改進(jìn)預(yù)算,使各項(xiàng)工作程序能夠真正地按預(yù)算制度運(yùn)行。
(2)強(qiáng)化建設(shè)相關(guān)預(yù)算部門的執(zhí)行能力。在事業(yè)單位經(jīng)營活動(dòng)中,必須切實(shí)強(qiáng)化對(duì)相關(guān)工作人員預(yù)算編制的執(zhí)行力分析,為事業(yè)單位的制度設(shè)計(jì)提供科學(xué)的依據(jù),充分認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的問題,及時(shí)處理各種經(jīng)濟(jì)問題,要對(duì)其進(jìn)行有效的分解與拓展,要明白研究中的重點(diǎn),要有針對(duì)性地打擊違規(guī)行為,要更好地進(jìn)行預(yù)算編制執(zhí)行的滲透,要了解研究的重點(diǎn),時(shí)刻把握政府事業(yè)單位的各種經(jīng)濟(jì)問題,才能在預(yù)算流程中,運(yùn)用更好的方式來指導(dǎo)和分析。同時(shí),也要充分明確事業(yè)單位內(nèi)部控制的可行性,并制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰制度,對(duì)違規(guī)的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。另外,在執(zhí)行崗位職責(zé)的時(shí)候,也要按照職責(zé)來分配,由此使相關(guān)單位的預(yù)算執(zhí)行率能夠在一定程度上有所提高。
(3)對(duì)監(jiān)督制度的強(qiáng)化建立。在預(yù)算過程中,也要注意監(jiān)測問題,了解加強(qiáng)重點(diǎn)問題監(jiān)測的情況,對(duì)經(jīng)濟(jì)過程中可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題的所有關(guān)系建立有效的監(jiān)測安排,了解詳細(xì)研究情況,在不同過程中有效監(jiān)測經(jīng)濟(jì)問題。
在監(jiān)測過程中,我們應(yīng)及時(shí)揭示預(yù)算財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的缺陷,以便在實(shí)踐中有效地強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)問題。根據(jù)當(dāng)前形勢,我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到良好執(zhí)行力的培養(yǎng)和建設(shè),有效運(yùn)用創(chuàng)新方法,切實(shí)解決業(yè)務(wù)流程中的問題,使事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷加快。
在高度競爭的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,如果單位希望提高其風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),則不應(yīng)過度依賴公共資金,而應(yīng)提高其抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。風(fēng)險(xiǎn)管理是事業(yè)單位內(nèi)部管理的核心,要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)部管理,就需要及時(shí)收集、整理風(fēng)險(xiǎn)信息,并進(jìn)行專業(yè)總結(jié)。此外,機(jī)構(gòu)還應(yīng)建立健全科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理體系,明確不同內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理部門的職責(zé)和義務(wù),完善預(yù)警和應(yīng)對(duì)機(jī)制。具體實(shí)施步驟如下:第一,事業(yè)單位管理層必須帶頭管理內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),讓全體員工意識(shí)到內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理的重要性,并積極參與。二是完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和應(yīng)對(duì)機(jī)制,定期開展內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)。
加強(qiáng)對(duì)資金使用的主體責(zé)任,在保證資金使用安全的基礎(chǔ)上,對(duì)內(nèi)部的管理流程進(jìn)行優(yōu)化,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)限,加快財(cái)務(wù)結(jié)算的進(jìn)度。尤其是工程結(jié)算,按時(shí)付款,避免年底集中結(jié)算、大手大腳花錢,對(duì)已完工的項(xiàng)目要及時(shí)結(jié)算、竣工驗(yàn)收,按時(shí)支付工程款,對(duì)跨年度工程項(xiàng)目按實(shí)際已完工量的70%結(jié)算,對(duì)未完成本年度預(yù)算項(xiàng)目的各單位、部門應(yīng)書面說明情況及分析原因,進(jìn)一步完善和加強(qiáng)項(xiàng)目財(cái)務(wù)結(jié)算工作,促進(jìn)項(xiàng)目執(zhí)行的完成。
在各部門中,要有針對(duì)性地選取部分項(xiàng)目進(jìn)行績效評(píng)估,并逐步推行全面的績效考核,以加強(qiáng)“花錢必問”的績效觀念,以提高經(jīng)費(fèi)的使用效率。采用資料審查、座談走訪、現(xiàn)場考察等方法,對(duì)一些項(xiàng)目進(jìn)行績效評(píng)估。從項(xiàng)目決策、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目產(chǎn)出、項(xiàng)目效益等多個(gè)角度,全面評(píng)估項(xiàng)目的投資效益。
采用科學(xué)的評(píng)估方法,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的全過程進(jìn)行全面的分析,把績效評(píng)估與績效考核相結(jié)合,使經(jīng)費(fèi)的使用與分配遵循高效、經(jīng)濟(jì)的原則,從而提高政府的管理效率、資產(chǎn)使用效率、公共服務(wù)水平,促進(jìn)事業(yè)單位預(yù)算資金使用效益性和科學(xué)性。通過對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目的績效評(píng)估,可以使各部門的績效意識(shí)得到進(jìn)一步加強(qiáng),加強(qiáng)對(duì)各部門的監(jiān)督,從而提高財(cái)政資金的使用質(zhì)量和效率。
建立和完善事業(yè)單位預(yù)算管理制度,提高事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)的使用效率,是事業(yè)單位日常工作的頭等大事,要對(duì)此進(jìn)行深入的研究和分析,并提出相應(yīng)的對(duì)策和建議。與此同時(shí),相關(guān)部門必須要制定科學(xué)的考核目標(biāo)和采取有效的激勵(lì)機(jī)制,以激發(fā)事業(yè)單位的內(nèi)生動(dòng)力,合法合規(guī)、合情合理的使用財(cái)政資金,促使事業(yè)單位提高預(yù)算執(zhí)行率,更好地發(fā)揮資金的使用效益。
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事業(yè)單位是指國家為了社會(huì)公益目的,由國家機(jī)關(guān)舉辦或者其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)的社會(huì)服務(wù)組織。事業(yè)單位接受政府領(lǐng)導(dǎo),表現(xiàn)形式為組織或機(jī)構(gòu)的法人實(shí)體。
事業(yè)單位一般是國家設(shè)置的帶有一定公益性質(zhì)的機(jī)構(gòu),但不屬于政府機(jī)構(gòu),其工作人員與公務(wù)員是不同的。根據(jù)國家事業(yè)單位分類改革精神,事業(yè)單位不再分為全額撥款事業(yè)單位、差額撥款事業(yè)單位,而分為公益一類事業(yè)單位、公益二類事業(yè)單位,還新興了利用國有資產(chǎn)舉辦的事業(yè)單位和社會(huì)資本舉辦事業(yè)單位,是國家不撥款的事業(yè)單位。
事業(yè)單位的明顯特征為中心、會(huì)、所、站、隊(duì)、院、社、臺(tái)、宮、館等字詞結(jié)尾,例如會(huì)計(jì)核算中心、衛(wèi)生監(jiān)督所、銀保監(jiān)會(huì)、質(zhì)監(jiān)站、安全生產(chǎn)監(jiān)察大隊(duì)、住房公積金中心等。事業(yè)單位分為參公事業(yè)單位以及一般事業(yè)單位。參公事業(yè)單位是指人員使用事業(yè)編制,參照公務(wù)員法進(jìn)行管理。參公改革之后的事業(yè)單位在省公務(wù)員招考中招考,普通事業(yè)單位在事業(yè)單位招聘中招考。
事業(yè)單位是以政府職能、公益服務(wù)為主要宗旨的一些公益性單位、非公益性職能部門等。它參與社會(huì)事務(wù)管理,履行管理和服務(wù)職能,宗旨是為社會(huì)服務(wù),主要從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動(dòng)。