數智化轉型下智慧共享財務管理體系建設的思考

曾華婷

（賀州學院 廣西賀州 542899）

隨著信息技術的不斷進步，中國財務管理體系經歷了互聯網+、數字化、大數據等階段的發展，直到數智化時代的到來。數智化智慧共享財務管理體系是利用云計算等技術，實現財務信息與業務信息的共融互通，為企業降本增效及財務管理優化升級。通過研究國內外資料發現，國外對數智化智慧共享財務管理體系研究較早，其主要研究共享財務管理體系的特點、共享中心的關鍵建設點，但對升級共享財務管理體系、基于數智化時代共享財務管理體系發展趨勢等研究較少，是國內學者可超越的方向。本文尚有不足之處，沒有對數智化轉型下智慧共享財務管理體系的整體優化進行論述，期待未來能夠進行針對性論述。

1 數智化轉型下智慧共享財務管理體系的優化重點

1.1 數智化核算，數字化運營

在智慧共享財務管理系統中，財務人員要能實時地對業務提供幫助及反饋，業務數據經過系統自動形成財務數據，財務人員立即對財務數據進行分析，分析后對業務進行優化及調整，在業務進行過程中動態的監管及優化。數字化運營的基礎是智慧共享財務管理體系的規范化，只要形成統一標準，這種調整及優化才是有的放矢，能夠通過表面的業務數據進行深度剖析，來完成企業整體的動態調整，同時也為各業務單元提供專業助力。

1.2 全面預算管理

智慧共享財務管理系統利用云技術實現了戰略目標的動態管控，并依據戰略目標的變化適時地調整預算，企業通過全面預算管理促進戰略目標的達成，數智化模式下，企業利用系統實現海量的數據存儲及分析，動態監管預算情況，為全面預算管理提供助力，實現預算的整體性及實時性。全面預算管理的實現，數智化信息系統是基礎及助力，而企業通過全面預算管理提升企業整體效能，推動企業穩步發展。此外，智慧共享財務管理模式為財務數據、業務數據的及時性、實用性夯實了基礎，大幅強化了全面預算管理的時效性，同時，全面預算管理利用智慧共享財務管理系統實現了系統化處理，避免了在監管及執行過程中的人為干擾，確保了企業的穩定發展。

1.3 共享財務中心虛擬化

數智化轉型下，共享財務中心的功能成為核心，未來將進一步發展為虛擬化的獨立運營單位，由于其功能的特殊性，企業對其規劃及發展承擔監管責任。共享財務中心利用云技術實現了存儲、運算、分析各項數據的功能，由傳統人工操作轉變為系統自動化處理，節省了企業的人力、物力等成本，系統的自動性及虛擬性推動了共享中心的虛擬化，企業內部及各子公司的原有財務人員轉型為共享中心人員，實現了集團及子公司的聯動，不同地區、不同時間的合作成為可能，強化了企業動態管理的效能，增強了企業各項業務的處理效率。

2 數智化轉型下智慧共享財務管理體系建設的策略

2.1 優化數據應用平臺

智慧共享財務系統使用云原生服務架構進行數據應用平臺開發，利用“微服務”可以根據企業業務需求，將云服務細致劃分為不同服務，在對其中一個服務進行編輯時，其他服務正常運行，例如企業內部采購、營運、財務管理、人力資源等使用不同的云服務，其使用的是不同的微服務，其中一個進行編輯，其他都可進行正常服務。此外，企業可根據當下的發展需求進行微服務的調整及設計，在企業不同發展階段實現需求服務，在數智化時代，使用云原生服務框架，實現數據應用平臺間的進一步優化，使互聯互通更加快捷、穩定，確保企業的智慧發展。

2.2 提升財務管理效能

智慧共享財務管理系統使用“虛擬化”，利用云計算服務，將系統分為若干個系統，系統各自獨立，而后利用“容器云”將單個系統分為不同的運行環境，獨立的運行環境在使用時，其使用的系統資源較少，速率將大幅增強。在容器云的架構下，系統中不同的微服務可以布置到若干個容器云中，如會計核算系統，由于數據長時間的累積，系統運行速度不斷變慢，而使用容器云將解決這一問題，實現系統核算的高效率。在數智化轉型下，以往ERP系統帶來的核算、報告、預算系統運算速率不斷下降、運行不穩定等問題得到妥善解決，全面提升了財務管理效能。

2.3 促進深度業財融合

業財融合是企業發展的重要目標，同時也是困擾財務人員的難題，在數智時代下，數據生產力成為企業發展的核心，如果財務管理不能全方位地了解企業各項信息，將無法釋放數據給企業帶來的助力，管理會計成為空談，在云計算、大數據、人工智能技術的幫扶下，有效解決業財融合問題。首先，利用“數據湖技術”搭建中臺，使企業能夠多元化、多業務發展的同時，將各項數據存儲到數據湖中，而后系統以數據湖為基礎，將數據進行提取，并規范化處理；其次，系統將不同的數據進行分析，而后進行轉換，將業務信息轉化為財務信息，而后進行傳輸及存儲；最后，財務信息在系統內轉化為關鍵性信息及財務報告，為企業領導層決策提供了依據。數智化技術使企業的所有運營活動、經濟活動等信息記錄在數據湖中，而后轉化為企業財務信息，使各類信息豐富細致，真正地促進深度業財融合。

2.4 擴大服務范圍及管控力度

智慧共享財務管理體系的使用，改變了傳統的服務模式，更加人性化的為企業及員工服務。如員工報銷費用，傳統的財務管理需要紙質文件層層審批，報銷環節多、周期長，一個環節出現問題，整個報銷流程都將重新審批，而智慧共享財務管理下，僅需在信息系統中找到相關審批項，填寫完成后，自動流轉審批，節省人力物力，為員工人性化服務。此外，傳統的監督管理模式往往不能追根溯源，中間環節的缺失使監管無法深入到根本原因，并且將耗費較長的時間來進行梳理，而利用智慧共享財務系統監督，所有信息都在系統中，利用查詢功能，使整個事件脈絡清晰，系統的客觀性也避免了人為因素的干擾，加強了企業監督力度。

2.5 建立復合型人才體系

人才是企業發展的根本，也是智慧共享財務管理體系的執行者，智慧共享財務管理需要的是復合型高素質的人才，需要企業不斷引進人才，并在工作中發揮帶頭作用，能夠幫助團隊共同提升，解決工作中的實際困難，完善智慧共享財務管理。此外，需要引進新鮮血液，可與高校建立聯系，提供實習機會，在實習人員中物色合適人員，通過企業的不斷培養，將新進人員培養為合格的人才。企業需要定期針對智慧共享財務管理進行培訓，將培訓結果納入考核中，智慧共享財務系統是不斷更新的，內部培訓內容要第一時間將新內容進行培訓，使系統與人才對接，才能發揮實際的管理作用，提升智慧共享財務管理體系效能。

3 數智化轉型下智慧共享財務管理體系建設的保障措施

3.1 制度保障

一是建立制度，結合企業自身情況及戰略目標，并結合智慧共享財務系統功能，建立相應制度，使智慧財務共享管理規范化、標準化，確保人員明確智慧共享財務管理的目標，從制度上強化管理效能；二是再造財務流程，智慧共享財務管理構建后，將完全轉變原有傳統的財務制度，不僅是財務人員整體工作流程的改變，公司內部涉及財務事項相應流程也會變化。如報銷流程，這是業務部門與財務部門溝通較多的環節，財務流程更改后，可在報銷流程中建立一個初審功能，初審由財務人員進行審核，票據及審批流程規范后，系統流轉進行審批。三是建立反饋制度，反饋主要集中在預算及成本方面，在智慧共享財務系統中設定按不同時間周期、事項、科目設定預算后，一旦某一周期、事項、科目超出預算，系統將自動進行反饋，而后財務人員就要查找原因，并提示相關部門進行成本控制及說明，并對成本進行分析，找出原因，進行針對性優化，從而保障企業的平穩運行。

3.2 組織保障

智慧共享財務系統的建立需要企業領導的支持，在建立之初需成立建設管理的臨時部門，由領導層帶頭參與，各部門負責人擔任部門人員，在建立時提供建議，使智慧共享財務系統能夠符合企業實際情況，部門負責人還能調動各部門人員，給予智慧共享財務系統最大的支持，共同推進智慧共享財務系統的快速建立。智慧共享財務系統建立完成后，由各部門負責人進行系統推廣、信息部門進行操作講解、人資部門進行定期培訓、財務部門說明具體制度、使用人員定期反饋使用時遇到的問題，進行系統持續性的優化，通過組織保障，確保智慧共享財務管理的有效實施。

3.3 人員保障

一方面是轉變人員觀念，智慧共享財務管理是市場競爭機制下的必然選擇，企業利用智慧共享財務系統才能不斷擴大規模，提升競爭力。但智慧共享財務管理前期，由于傳統財務管理的使用慣性，員工會產生不適感，而且系統的部分功能還不完善，可能會造成員工更大的工作量，員工會產生抱怨情緒。但隨著系統的不斷完善，以及加大使用的熟練度增加，智慧共享財務系統勢必將節省員工時間，提升各項工作效率，員工能夠享受到系統帶來的便捷性。所以在使用前期，企業就要依靠宣傳及溝通，消除員工的不滿情緒，積極宣導智慧共享財務管理的必要性，使員工從被動接受轉變為主動使用，提升員工的主觀能動性；另一方面，智慧共享財務系統使用后，財務部門大量的基礎性工作由系統完成，財務部門的人員架構就需要調整，財務人員通過培訓及自學，增加管理能力、分析能力等，逐步轉變為管理會計、分析師等，成為復合型人才，另外對部分能力不足的財務人員實行分流，重新分配崗位，降低企業的人工成本。

3.4 資金保障

智慧共享財務管理體系依托于智慧共享財務系統，而智慧共享財務系統的基礎是信息系統及各種終端設備，由于建設周期長、資金大等特點，需要充沛的資金保障，在企業中要留存專項資金，在合同中規定各階段的付款額，每一周期驗收合格后給予結款，在整個建設過程中，根據不同的付款周期及實際建設時間，提前準備好資金，確保智慧共享財務系統能夠按期完成。此外，如果是國企或事業單位，由于其特殊性，大額資金往來需要審批及審計，所以在付款前需做好相關準備，并報備內部審計部門，避免大額資金往來帶來的審計風險。

3.5 安全保障

智慧共享財務系統依靠網絡進行信息傳遞，并且各部門信息在系統中都能夠得到，一旦外網侵入，企業信息就將大量外泄，給企業帶來安全隱患。可在企業中設置內部局域網，防止外網的進入，如果信息需要向外傳遞時，可以設置VPN接口，通過設置提升網絡安全，確保企業信息的安全性。

3.6 技術保障

智慧共享財務管理依托于數據技術，隨著市場競爭激烈化，企業需求將多元化，智慧共享財務系統也需要不斷更新，這就要求創新技術的持續性開發，利用不斷完善的技術來體現智慧共享財務管理的便捷性及實用性，實現企業動態管理、數據共享、網絡安全、實時監管等功能，確保企業穩步向前發展。此外，技術的更新是操作系統的優化，而操作系統依靠的是智慧終端設備，這就要求終端設備同樣需要定期更換，保證運行速度、網絡安全、服務便捷性的提升，進而強化智慧共享財務管理體系的整體效能。

4 結語

綜上所述，數智化轉型下智慧共享財務管理體系的建立，能夠實現企業財務管理職能的升級，幫助企業提升核心競爭力，降低企業成本的同時，提升企業的綜合實力，進而為企業發展提供有效助力。