建筑施工企業財務共享管理模式的應用優勢與路徑

文/姜紅（北京城建七建設工程有限公司）

建筑施工企業的發展規模不斷擴大，跨區域經營已經成為常態，在此形勢下，建筑施工企業的成本規模控制難度增加、經營效率有所回落、管理模式與當前實際不匹配等問題顯現，建筑施工企業急需采取有效辦法解決各類問題。通過分析國內外大型建筑企業的實踐經驗，應用財務共享管理模式是相對高效的解決辦法，建筑施工企業應全力推進落實財務共享服務理念，搭建財務共享中心，助力企業實現提質增效、轉型升級。

一、財務共享服務模式的應用優勢

財務共享是指將企業規模化、標準化的業務進行歸集，集中至財務共享中心平臺統一處理，以此提高企業業務和財務處理效率和質量。財務共享服務模式在建筑施工企業中應用優勢突出，主要表現為：第一，財務管理層級明顯減少，管理成本降低，企業梳理內部財務管理結構，將大部分業務及財務工作轉移至財務共享中心處理，由財務人員使用信息技術工具高效完成，精簡財務管理流程。同時建筑施工企業對財務人員的實際工作能力進行摸底調查，結合財務共享中心對財務人才的能力要求重新配置人力資源，減少中間財務環節，有效減少財務管理層級和成本[1]。第二，強化財務管理質量，財務共享中心能夠迅速集成建筑施工企業經營中的財務信息，對其進行集中處理，比如統一財務流程、核算標準、數據源等，標準化財務處理規范有助于提高財務質量。第三，加強風險防控，財務共享中心在信息集中處理的同時，還可實現信息實時共享傳遞，最大限度地減少企業內部信息孤島現象，通過財務共享平臺公布的相關信息，企業全員尤其是領導人員可清楚掌握真實的財務情況，并且及時調整決策，提前規避財務風險。第四，產生強有力的聚焦效應，加速提升企業的競爭實力，建筑施工企業管理層根據財務共享中心反饋的財務數據信息，對企業資金流向掌握清晰，并基于此進一步了解企業的業務運行和利潤空間變化情況，從而準確篩選收益高的項目加大投資，以此提升企業經濟效益，進而提高企業的競爭實力。

二、建筑施工企業財務共享中心建設現狀

（一）數據處理方面

財務共享中心設置的基礎模塊囊括財務報賬、核算、收支管理等功能，其中財務報賬功能主要服務于建筑施工企業各個部門填報表單，并且協助財務部門制作單據、審核單據憑證，核算功能則服務于財務部門的審核月結、資產管理、對賬、制作結轉憑證等工作。

基礎模塊中的多元化功能為建筑施工企業的業務財務數據處理提供了較大的便利，基礎模塊基于紅外掃描、影像等信息技術，實現紙質資料電子化、數字化，更直觀地顯示企業財務狀況。同時經營期間的財務數據以電子圖像、影像等形式采集、存儲和調取，系統自動生成財務憑證，財務數據處理效率和準確率大幅度提升[2]。

（二）管理功能方面

建筑施工企業的財務共享中心基于原始報賬、審核、盤點等系統進行建設，并且對原系統功能進行升級優化，新增費用預算、物料管理、風險預警、投資決策、資金計劃等功能。首先，建筑施工企業以經費預算精準計算、審批流程清晰為目標，搭建資金計劃和預算模塊，借此推動企業的財務信息化、數字化發展。其次，財務共享中心加入企業的清單錄入、材料盤點和物料審核等工作，建立新的項目成本管理流程，即圍繞項目合同對整體項目成本進行全過程管控，夯實項目施工計劃落實、物料發放領取、成本預算等工作基礎，深度推進建筑施工企業的業務財務融合[3]。再者，財務共享中心的資金結算模塊，可有效落實資金集中收支管理計劃，保證統收統支的工作效果，激活建筑施工企業的資金資源。最后，財務共享中心設立稅務管理模塊，對異地項目的涉稅事項進行辦理，打破空間限制，高效完成異地項目的認證和申報工作，提高建筑施工企業發票開票效率，強化稅務作業處理質量。

三、建筑施工企業財務共享中心的建設路徑

（一）明確財務共享服務中心的實施計劃與步驟

建筑施工企業建設財務共享中心之前必須明確具體的實施計劃和步驟，清楚財務共享中心的戰略定位，比如確定財務共享中心處理費用報銷、項目預算、成本管控等工作。關于財務共享中心具體建設計劃和步驟如下：

第一，確定財務共享中心戰略目標，一是降低企業的經營成本并簡化組織結構，基于財務共享模式精簡企業人員配置，提高運行效率；二是嚴控企業風險并提高內部控制水平，建筑施工企業由于業務項目種類煩瑣且涉及范圍廣泛，導致其一直處于復雜的風險環境中，企業應當借助財務共享中心的強大功能實時預警和控制風險，提高企業處理混合業務的能力；三是加速財務管理轉型，建筑施工企業的業務地區跨度較大，傳統的財務模式難以精準控制異地建筑施工項目的財務風險、資金收支以及成本費用等，因此，建筑施工企業需發揮財務共享中心的增值服務作用，實現跨地區財務控制和分析處理，為企業決策保駕護航。

第二，確定財務共享中心的戰略職能定位。建筑施工企業在建設財務共享中心過程中，需要從基本模式、市場模式、高級市場模式、獨立經營模式中進行選擇，但是結合建筑行業的財務共享中心應用現狀來看，獨立經營模式缺少實踐經驗支撐[3]。建筑施工企業可以充分考慮財務人員配置、統一不同分支機構會計核算制度需求、財務共享中心增值業務、財務成本控制等需求，經過嚴謹的分析之后確定合適的管理模式。例如，某建筑公司的財務共享中心傾向于企業內部服務，其正處于財務共享建設初期，中心職能主要定位為提高財務信息統一性和一致性，因此其財務共享模式定調為基本模式。

第三，確定財務共享中心地址以及人員結構。規模較大的建筑施工企業其分支機構數量較多，因此企業財務共享中心可以分別設置總中心和多個分中心，分中心的選址則重點考量溝通成本、人力資源轉移成本、辦公成本、網絡安全等因素。財務共享中心的人員結構可以按照業務財務、戰略財務、共享財務三個類型進行劃分，將企業的財務人員從煩瑣的財務工作中解放出來，結合不同財務類型的人才需求配置財務人力資源。其中業務財務職能是保證業財融合的關鍵，確保所有業務數據都能夠流入財務共享中心，共享財務職能則是保證業務數據可及時轉化為財務信息，支撐財務決策，戰略財務職能則是精準分析企業的經營數據，進一步提高決策準確性。

第四，搭建財務共享中心系統架構，財務共享中心系統下設置財務核算、項目管理、HR、資產管理系統，其中，財務核算系統下設置稅務、資金歸集、應收應付、費用報銷系統，項目管理系統下設置合同系統和供應鏈系統。建筑施工企業的業務信息通過業務端口輸入并經過加工處理流入財務共享中心，由財務共享中心整合數據，為信息使用者提供全面的信息。現階段建筑施工企業需要對所有的信息系統進行二次開發，設計數據接口將業務信息傳輸至財務共享中心。

第五，基于財務共享管理模式完善管理制度，建筑施工企業在建設財務共享中心期間，調研工作不應中斷，需反復研究驗證，更新制度要求，夯實共享中心建設基礎，進一步優化管理流程。

（二）制定標準化的會計數據處理機制

基于標準化、統一性要求，建筑施工企業的財務共享中心應及時明確會計處理要求，建立統一的處理標準和機制，統籌推進企業的會計工作。首先，建筑施工企業應充分研究國家規定的會計政策、會計準則、會計工作內容等要素，將會計制度融入財務共享中心系統內，實現系統自動完成會計處理的目標，規避會計人員工作失誤引起的會計信息不準確風險[4]。其次，實施“期末關賬”管理制度，激發企業會計人員進行業務入賬的積極性，保證企業會計信息的準確性。再者，使用財務共享中心的預算功能，將財務控制工作前置，增強財務預算管理力度。

（三）建立資金結算模塊保障資金安全

建筑施工企業在財務共享中心建立資金結算模塊，可進一步保障資金安全，全方位加強企業的資金管理工作。首先，建筑施工企業采用銀企直連方法集中管理企業的資金資源，對內調度資金，推進落實內部資金統收統支。其次，重視企業內外部賬戶清理，規范分支機構開設賬戶行為，并且整合企業的銀行賬戶內閑置資金，將資金資源投入至急需資金的業務或是收益可觀的投資項目，切實提高建筑施工企業的資金使用效率。再者，建筑施工企業可適當借鑒商業銀行的運行機制，整合內部資金并進行靈活調配，基于此優化建筑施工企業的資金管理系統，逐步滿足企業的收支兩條線需求以及監管資金流動需求[5]。最后，持續整合企業的投融資、賬戶管理、資金結算等財務工作，加速建筑施工企業的財務管理作業一體化發展，提高企業的資金調配控制、監督、使用等水平，最大限度地控制財務支出，優化企業的現金流，夯實企業的資金資源規范化、集約化管理的基礎。

（四）促進模塊對接輔助投資決策

建筑施工企業應當加快財務共享中心的各個模塊對接，發揮財務共享中心對企業經營決策的輔助支持作用，具體實現思路如下：第一，優化財務共享中心內部的稅務綜合管理模塊，確保企業涉稅事項的相關稅務籌劃活動有充足的數據支撐。結合當前的稅務環境，增值稅發票管理的重要性愈加突出，其是企業成功抵扣進項稅的憑證，建筑施工企業為提高發票管理效率，應該在稅務模塊內搭建發票池，實現系統自動管理歸檔發票，利用系統工具實現發票電子化管理，方便企業檢驗認證發票，及時退回不合規發票，從而為企業規避稅務風險。基于發票池，建筑施工企業的所有票據信息得以匯總整合，財稅人員可進一步掌握企業涉稅事項的發票獲取和開具情況以及業務單元的專票結構，并且掌握企業的稅負情況，進而對稅務籌劃方案進行優化。第二，在財務共享中心系統中加入駁回預警機制，協助建筑施工企業提前規避財務危機或是嚴重的財務風險，強化財務共享中心系統的實時監控能力，最大限度地消除風險隱患。第三，優化財務共享中心內部的數據共享模塊，方便建筑施工企業的管理層、決策層實時掌握真實的財務、經營情況，一站式查詢信息。同時財務共享中心的自動化分析模塊也需進行升級，確保其能夠智能化分析和監管企業的經濟行為、財務活動，真實反映企業資金資產變化情況，為企業的經濟決策制定提供堅實的數據基礎。

（五）推進財務與業務深度融合

完善的財務共享中心能夠快速提高建筑施工企業的數據處理效率，大幅度地解放企業人力資源，促進企業財務轉型，但是為繼續優化企業的財務共享管理模式，建筑施工企業仍需整合業務財務和戰略財務，推進財務和業務深度融合。在財務共享中心系統完善過程中，建筑施工企業的財務管理質量飛速提升，內部財務信息資源得到整合，財務作業實現精細化、標準化[6]。建筑施工企業在實際工作中可以將合同作為財務管理介入業務項目的媒介，在項目管理中植入全生命周期理念，前移財務控制工作，實現業務辦理和財務管理的無縫銜接，建立規范的業務項目管理一本賬。建筑施工企業需發揮財務共享中心的連接作用，增強企業各個業務部門與財務部門的協作意識，強化業務財務職能，及時統一各個部門對外披露信息的口徑，增加企業業財融合深度。此外，建筑施工企業必須盡快細化財務共享中心業務財務、戰略財務職能內容，準確定位財務職能，設置清晰的管理流程，并且保證崗位和人員的適配性，比如業務財務人員應當清楚掌握企業的業務財務，熟悉相關工作流程，能夠勝任企業指派的財務工作任務。

（六）打造高素質財務管理人才團隊

在當前的市場經濟背景下，建筑施工企業通過建設財務共享中心實現財務管理模式創新是必然趨勢，為配合企業的財務管理轉型改革以及深化財務共享管理模式的應用，建筑施工企業勢必要打造一支高素質財務管理人才團隊，服務于新的財務管理模式。一方面，建筑施工企業應當建立長效化財務人才培訓機制，定期組織內部財務人員學習財務共享中心操作要求以及不同類型財務處理辦法和流程，同時，在培訓過程中需要注意理論和實踐相結合，避免紙上談兵，確保經過全方位培訓后，財務人員能夠有足夠的實力應對財務共享管理模式下產生的問題和風險。另一方面，建筑施工企業除了對內部人才進行培養和篩選之外，還需從外部引進一定數量的優質人才，比如引進信息技術人才作為技術儲備，或是高薪招聘財務共享管理經驗的人才。關于人才引進，信息技術人才資源應當作為重點，建筑施工企業內部的技術型人才占比較少，而財務共享中心是基于信息技術系統運行使用，對系統使用人員的技術素養要求較高，因此，建筑施工企業應該結合內部實際需求適度引進信息人才，由專業人員完成數據分拆、建模和分析處理等工作，將抽象的財務數據轉變為直觀的信息呈現在管理層、決策層面前，逐步提高決策有效性。

四、結語

綜上所述，在城鎮化戰略推進過程中，建筑施工行業迎來較多的發展機遇，然而行業內機遇增加的同時，涌入較多的競爭者，市場飽和度提升，建筑施工企業面臨嚴峻的市場挑戰，提高自身競爭實力并發揮優勢成為企業當前的主要任務。建筑施工企業傳統的財務管理模式已然無法適應當前的競爭環境，其需要積極轉變財務管理模式，推進財務管理轉型，而財務共享管理模式則是較好的選擇。建筑施工企業應順應時代發展趨勢，積極應用財務共享管理模式，在內部搭建財務共享中心平臺，實現財務工作的系統化、標準化管理，全面提高建筑施工企業的財務作業處理效率，并且不斷完善財務共享中心，為企業應對市場經營風險、財務風險等做好充足準備。建筑施工企業憑借優質的財務管理成效，有序推動企業可持續發展，助力建筑施工行業邁向新的發展階段。