文/邢佳慧(雙元職教[北京]科技有限公司)
我們所說的業財融合,主要是指財務管理和業務經驗之間的融合,為企業的相關經濟業務等提供高質量服務。然而,受到傳統管理模式的影響,一些企業的業財融合效果并不理想。這就需要對現階段我國企業發展的實際情況進行分析,完善業財融合方案,從而為企業的穩定發展提供保障。
當前,我國一些企業在開展財務工作時,還是會使用傳統的會計理論。部分財務人員在交易和記錄處理等方面,會花費比較多的精力,這會降低企業成本管理效率,增加財務管理風險。再加上,企業的內外環境變動幅度大,整體的敏感性較低,這會降低財務部門的實際活動價值。
這就需要對財務職能進行持續升級,將新的內容融入業務中,加強與業務部門之間的有效結合,更好地把控其中的風險,在此基礎上促進企業的轉型和升級。此外,企業在開展財務工作時,要對其中的重點進行整合,為企業的內部管理人員提供更加準確的決策支持,不斷促進服務方式的轉變,滿足新時期我國企業發展的要求[1]。
例如,X國際控股集團主要以綠色資源綜合利用和特種紙制造等為關鍵內容,屬于國際化企業。公司在現階段的發展中,想要成為為客戶創造長期價值的項目一體化解決方案服務商。對此,此公司對商業模式進行了創新,加強了業財融合模式在管理中的有效應用,實現了多元化的財務服務,及時找到了轉型和升級的途徑。
新時期,促進財務部門和業務部門之間的融合,不僅能夠強化企業精細化管理的能力。企業中的財務管理人員,還能夠對數據進行匯總和管理,促進企業財務信息和業務信息之間的有效結合,進而為企業日后經濟活動的開展提供正確決策以及真實的數據。比如,在對費用報銷進行管理時,財務人員要分析費用中的變動原因,記錄費用的明細。如果已經出現了超出標準的費用,要與業務部門之間積極溝通,實現對企業財務內容的全面控制,保證精細化管理的有效性。
現如今,我國企業為了獲得更多的經濟效益,制定了經營管理目標,主要是為了實現企業利潤的最大化。財務部門要結合企業的實際發展情況,對所有的資金收支進行綜合性管理。同時,還要對經營管理中不同內容的價值進行分析,加強對財務內容的全面管控,提高企業的整體經濟效益。但是,如果財務部門和業務部門之間的融合不密切,就會影響業務部門中相關數據信息的準確性,不能及時反饋到企業財務部門中。因此,企業要認識到業財融合的重要性,保證財務管理數據信息的準確性,促進企業經濟效益的提升。
由于企業在具體的經營和發展過程中,會受到管理模式等因素的影響,所以其時刻面臨著經營風險。這就需要對其中的風險進行有效管控,促進企業在社會中的持續健康發展。如,企業在項目實施的前期,要分析其可行性,加強對投資、收益和資金流等多種指標的準確預測。在此過程中,促進業務與財務部門之間的協作,發揮自身的專業特長。相關的業務部門也要結合項目的基本情況和專業經驗等,對項目進行科學排期,實現對投資付款等內容的準確預測。
財務部門主要是從綜合角度出發,對各部分內容進行平衡,結合業務部門所提供的相關數據資料,對項目的收入規模、凈現值和資金平衡等進行測算,保證財務管理的有效性。因此,促進業財之間的融合,可以對不同階段的經營風險進行有效防控,及時和全面掌握經營情況,更好地防范經營活動中的風險,從而為企業在社會中的穩定發展提供保障。
現階段,隨著大數據技術和云技術等多種新技術的發展,企業的整體管理水平也得到了明顯提升,更為相關經營活動的運行提供了技術支持。雖然我國最近幾年的信息化水平正在持續性提升,但是受到技術和人員等相關因素的影響,我國企業的信息化管理和建設仍處于較低水平。目前,我國企業正處于高速的發展時期,如何利用信息技術已經成為提升企業管理效果的關鍵。
在我國經濟體制改革不斷深入的背景下,大部分企業都認識到了業財融合的重要性。但是,在財務管理等方面,受到傳統管理模式的影響,運營管理系統在運行中,很難實現對相關資源的共享,如生產編號和產品編號并不符,并且財務和生產數據也難以進行有效轉換,這會增加對產品盤點的難度,非常容易出現賬實不符等情況。由于業財融合信息化建設不足,一些先進技術和設備沒有在財務工作等方面得到應用,降低了財務指標制定的合理性,存在一些風險隱患。
要想促進企業在當前社會中的快速發展,首先要構建完善的績效考評機制,不斷推動業財的融合。目前,我國的大部分企業由于受長時間財務管理模式等因素的影響,在業財融合實施方面還存在一定的問題[2]:(1)業務和財務部門工作屬性與目標之間,存在一定的差異性,這會導致業務、財務人員之間的交流出現障礙,影響了財務信息傳遞的準確性。(2)績效考評的相關機制并不完善,企業中的員工一般是被動參與到了業財融合推進和應用中,影響了工作人員的積極性。
企業中財務人員的職責為記賬、算賬和報稅等,都是一些基礎性工作,并且對財務數據深入分析和預算管理的專業人員不多,這會影響財務管理作用的發揮。再加上,部分企業中懂得業務和財務管理的人員比較少,在業務發展和財務管理中,并沒有充分地考慮企業的整體利益。
一般情況下,業財的有效融合需要符合企業發展的先進人才,對其進行一體化管理。只有這樣才能夠推進企業和外界之間的交流,但是隨著我國商業企業數量的增多,經營活動的范圍也越來越廣,這對員工的綜合素質提出了新要求。然而,一些業務部門中的管理人員并沒有掌握關鍵的財務管理技術和知識,有的業務管理人員甚至不會看財務報表,影響了業財融合的效果。
現如今,業財融合已經成為企業在發展中實現精細化管理的主要措施,更是企業財務管理模式創新和轉型的方向。目前,我國的一些企業在促進業財融合的過程中,受到以前經營管理理念的影響,依舊將提高經濟利益作為核心內容,嚴重忽視了財務管理對企業經營效果的積極作用。再加上,部分民營企業在發展中主要以財務賬務等內容作為財務部門考核的核心,長時間下去,會進一步固化企業員工的思維。
此外,還有一些企業將財務作為負責核算的部門,并沒有認識到業財融合的重要性。雖然一些企業已經實施了業財融合,但是大部分管理者認為業財融合屬于財務的事情,與業務部門并沒有關系,這會大大降低企業業財融合的效果和質量。
現如今,社會科學技術發展水平正在快速提高,各種信息化技術在企業的發展中得到了有效應用。所以說企業要想在此背景下,強化管理經營的效果,不僅要對以前的管理方式進行創新,還要將信息化技術融入管理工作中,提高業務和財務管理的效率。
首先,從業財融合角度對企業發展情況進行分析,強化企業的信息化建設力度,加強對信息技術的應用,可以讓財務部門在第一時間,得到更加準確的業務數據信息,及時發現業務部門管理中的問題,將財務信息準確地發送到各個部門。同時,加大業財融合信息化建設力度,企業的不同部門可以制定更加完善和針對性的決策。
比如,某企業在對財務與業務內容進行管理時,通過建立先進的信息化管理系統,在財務管理中融入了業務,實現了兩者之間的統一管理。在此基礎上,還要根據業財融合的相關管理需求,創新經營模式,對信息系統中的數據信息進行整合,實現信息管理的便捷化,讓不同部門之間的信息能夠共享。在此過程中,還要對不同的操作管理流程進行優化,強化企業管理的信息化效果。
其次,企業中信息系統的升級和更新。要對所應用的權力范圍進行明確,及時對其中的操作系統身份進行準確驗證,避免數據信息泄露,提高企業市場的核心競爭力。加強信息化建設,可以更加快速地實現信息共享,通過部門之間的協同工作,強化經營管理的質量。
例如,企業中的資源計劃系統,就是在信息技術上,對相關內容進行系統化管理,在此基礎上為企業中的決策層人員提供更加準確的決策,保證管理平臺運行的穩定性。同時,此系統還可以改善和優化業務的流程,提高企業的核心競爭力。客戶關系管理系統,能夠對市場營銷和服務等多種活動進行自動化管理,為企業以及客戶提供更加滿意的服務。由此可見,加大業財融合信息化建設的力度,能夠實現不同數據信息之間的共享,從而充分發揮企業業財融合的作用。
企業在發展中受到長時間經營管理模式的影響,各職能部門之間往往缺乏積極協作,合作交流意識不強,長時間下去會導致企業員工失去參與業財融合的興趣。因此,企業要根據自身的情況,健全績效考評機制,主要是為了調動全體員工的積極性。業財融合屬于一項綜合性的管理方式,并不能將其單獨用于某個職能部門的考核方式。企業要完善業財融合考評機制,將新的考核以及激勵作為主要的手段,促進業財融合進程的穩定推進。特別是民營企業在發展中,要細化業財融合工作中的權責,將所細化后的工作權責等進行劃分,促進其與各職能部門之間的結合[3]。
加強對財務人員有關業財知識的綜合性培訓,加大考核力度,主要采取答卷和技術比武等多種方式,不斷強化財務人員的專業能力。在此過程中,要遵守循序漸進和持續優化等原則,及時對工作人員的實際情況進行綜合性評價。同時,績效考核還要標準化和可量化,主要是為了調動財務人員和業務人員對工作的積極性,進而產生共振效應,幫助企業在發展中創造出更大的經濟價值。業財融合作為企業內部管理中的關鍵,工作人員要及時轉變管理理念,打破常規,根據工作需求,有序地梳理財務與業務結合的相關管理方式,總結其中的經驗,不斷提高工作人員的專業能力。此外,通過業財之間的融合,對企業管理的流程進行優化,促進各部門之間的溝通,規范工作人員的行為,保證績效考核的公平性。
如果在業財融合的內涵上進行分析,發現業務和財務屬于兩個獨立系統,是一種單獨的融合度,并且其對財務人員也提出了新要求。企業員工自身不僅要規范自身的行為,保證財務核算的準確性,還要強化綜合素質,多與業務部門積極溝通,了解業務部門管理的相關內容。在此基礎上,對業務經營鏈中的財務信息進行預測和監管,促進業財內容之間的高效融合。尤其是一些中小企業,更要在當前的發展中,引進更多的專業人才,加強對業財融合隊伍的建設,如可以挑選在稅務籌劃和資金管理等方面比較突出的工作人員。然后對其進行專業的技能培訓,強化他們自身的專業價值,為企業的發展創造出更多的價值。
例如,某個企業在對合同審批和執行時,一般從合同審批開始,財務人員這個時候要積極參與進來,對業務部門所提交的合同進行全面審批,從業務角度出發,加強對合同利潤率、供應商信用等基本情況的全面審核評估,確定其是否簽訂合同。此外,提高業財融合專業隊伍的綜合素質,還可以在提升企業業財融合效果的同時,不斷強化各企業適應市場環境的變化能力,掌控其中的業務和財務活動情況,以便及時發現企業在開展業務中的財務風險。通過積極發揮財務風險預警和防范功能,進而不斷提高企業內部管理的效率。
目前,隨著業財融合在我國企業中的實施,對企業中的工作人員也提出了更高的要求。他們自身的素養和專業能力,直接制約著業財融合的效果。因此,企業在發展中要對業財融合的專業人才進行綜合性培養,通過開展培訓活動,及時解決人才培養中的問題[4]。(1)適當提高企業的準入門檻。企業在選拔以及錄用工作人員時,要選擇專業技能強和知識儲備多的財務人員,并且要求他們在工作中要具備較強的溝通和管理能力。(2)對現有的財務人員進行定期培訓。通過積極開展業財融合主題等培訓,或者是技能提升活動,強化財務人員的綜合素質,提高他們的專業水平。(3)健全激勵制度。積極鼓勵財務和業務人員之間多溝通,實現輪崗制度,在明確企業業務流程的基礎上,學習到更多的基礎性管理技術和財務知識。
新時期,企業中的管理人員要正確認識到業財融合的重要性,促進財務管理方式的轉型。同時,要積極營造業財融合的氛圍,制定與當前企業發展相符合的融合方案,通過對財務和業務管理流程的完善和優化,強化企業內部管理的整體效果。另外,企業還要加大內部業財融合的宣傳力度,主要是為了指導和幫助企業中的所有員工,都可以打破和創新固有的工作模式,應用新思維對相關內容進行管理,確保企業員工在發展中可以樹立一個新的業財融合理念,強化業財融合意識,促進業財融合概念和理念之間的有效結合。
需要注意的是,如果企業在開展經濟活動時,遇到了業務量增加等情況,要采取措施科學調整資金預算結構。在適當追加預算資金的同時,加強對預算資金全面監管,在此基礎上充分發揮資金預算控制的功能。此外,其他的管理部門,也要對資金的使用情況進行分析,提高資金使用效率。企業中的管理層要充分認識到自身在市場中的競爭力,強化業財融合管理的效果,加強對新模式的應用,保障企業在經營中,各部門之間可以有效協調。最后,要培養和強化不同部門的團隊精神,讓部門之間能夠相互協作,及時發現內部管理中的問題,從而加強對各種財務風險的有效預防。
總之,我國企業在推進業財融合方面還存在一定的問題,需要對現階段的業財融合模式進行分析和創新。可以通過強化業財融合意識,健全績效考評機制以及完善激勵機制等措施,調動員工參與此工作的積極性。同時,還要加強信息化建設的力度,實現現代化財務管理,促進業財內容的充分融合,提高管理人員的專業水平,從而進一步促進我國企業的成功轉型。