價值鏈視角下某藥業產業成本控制研究

張茹松 北京同仁堂（遼寧）科技藥業有限公司

在原有藥業產業成本管理工作中，為保障各類生產業務有序開展，降低存在于生產期間的成本浪費問題，需要制定出系統的成本管理機制，并借助人工方式分析與解決存在于成本管理工作中的各類風險。隨著藥業產業生產規模不斷擴大，傳統成本管理工作依然無法滿足企業生產經營建設要求，還需要配合使用更加合理的價值鏈管理方式，對企業成本內部控制形式進行及時優化，對企業成本控制策略進行創新與整改，確保制定出的成本管理目標能夠在實現企業可持續發展、滿足企業社會需求過程中發揮出重要作用。

一、價值鏈管理在藥業產業成本內部控制中應用的重要意義

價值鏈主要就是指為客戶生產有價值產品或服務內容創造出的一系列提高產品價值、服務質量、降低產成本的活動集合體。成本鏈管理工作開展需要將企業生產、營銷、成本及人力資源管理工作有機結合在一起，能通過計劃、協調及管控各環節內容，使其成為相互關聯的整體。

通過將價值鏈管理理念應用在藥業產業成本內部控制工具中，能夠進一步優化業務流程，控制企業組織經營成本，從根本上提升企業綜合管控水平。

價值鏈是企業成本內部控制特定對象，涉及企業生產經營建設全過程，有利于協調各生產環節的利益沖突，切實優化企業結構，形成一個動態網絡體系，為構建起更加專項可行的企業成本管理機制奠定堅實基礎。

通過在藥業產業中開展高效可行的成本管理工作，能夠有效控制企業經營風險，從根本上提升資源和作業的利用率，監控成本項目的流動情況，防止在生產項目實施期間出現舞弊等問題[1]。通過制定嚴格的成本管理責任制，理清企業內各部門及各層級工作人員應當肩負起的成本管理職責，確保成本管理工作有序開展。

當前藥業產業面臨著較為激烈的市場競爭，在外部融資等方面也會受到國家宏觀政策的影響。為確保企業能夠深入貫徹落實價值鏈要求，從根本上提升各類資源分配利用水平，還需要加強成本管控力度，確保有限的資源能夠分配給具備更高經濟效益的項目中[2]。將成本管理工作的信息直觀反饋給管理層，從根本上提高成本回報率，實現成本增值目標，為藥業產業管理層重大事項決策提供充足依據。

二、某藥業產業成本管理現狀問題

以某藥業產業為例，該產業從建設以來的經營規模不斷擴大、生產業務量持續增多。經過實際調查研究發現，雖然企業整體銷售量逐年增長，但經濟效益卻始終與預期目標存在一定差異。

從經營成本效果分析，企業經營成本處于持續增長態勢，增長速度與銷售收入增長速度基本類似。進一步增長的成本難以從根本上保障企業綜合效益。具體來說，藥業產業成本管理現狀特征主要體現在以下幾個方面：

第一，采購成本居高不下。案例中的藥業產業是一家醫藥流通企業，需要采購部門在企業所需的藥品進行提前采購[3]。主營業務成本中，商品采購成本占據最大部分，可直接影響到企業經濟效益。導致采購成本價格較高的原因不僅與原材料價格市場波動有關，還與訂貨成本、儲存成本、季節性采購、原材料品質、采購人員專業能力有關，甚至與材料運輸成本高、存在不必要浪費與支出現象密切關聯。

第二，經營成本預算不合理。由于預算管理與成本控制較為粗放，在實際生產經營期間缺乏系統化、科學化的內部資金管控機制。忽視預算管理與成本控制期間的風險管控工作，預算管理與成本控制人員的專業水平不足，導致預算松散，難以切實滿足現有企業預算管理與成本控制目標。

第三，規范化與信息化管控力度不足。原有藥業產業管理模式是各項目部門的預算管理與成本控制工作各成體系，各部門信息不對等、協調力不足、對預算不夠重視，導致預算管理與成本控制難以依照統一目標開展，部分資金的使用用途已經無法追溯，資金支付環節難以得到有效控制。部分藥業產業雖然已經建立了較為成熟的預算管理與成本控制體系，但因沒有高度重視預算管理目標及任務的落實工作，導致部門流轉效果不佳。在沒有將信息技術有效融合在預算管理與成本控制工作中時，會導致預算管理與成本控制活動的靈活性與協調性較差，導致預算管理與成本控制信息難以實現全面公開共享目標，嚴重影響到藥業產業商業企業整體資金管控水平。

三、某藥業產業成本管理問題出現原因

（一）采購環節管理力度有待提升

在該藥業產業中，藥品供應商與企業保持了多年聯系。一成不變的供應體系難以滿足現階段日漸激烈的市場競爭環境。由于沒有加強采購環節管理力度，采購人員缺乏市場敏感度，在藥品采購前沒有制定出適宜的采購計劃，導致采購環節的成交成本較高。在采購前，質量管理部門和采購環節就原材料品質以及關鍵成分含量沒有明確規定，導致原材料品質檢查不達標、損失情況較為嚴重，退回成本更高。同時，企業沒有與倉儲部門進行充分協調，制定出的采購計劃中沒有準確表達藥品采購數量、藥品運輸方式、運輸工具等信息，導致在與購貨商洽談事宜過程中，可同期運輸的藥品被多批運輸，運輸工具的耗油量更高。

（二）成本預算管控不到位

由于沒有對成本預算環節給予高度關注，缺乏對初期采購與成本費用管控力度，導致存在于實際生產建設期間的成本浪費問題無法被及時發現。在編制成本預算表中的表述不夠全面，缺乏科學性依據。

各部門就成本預算管理工作沒有進行充分的信息交流。具體來說，經營成本預算需要由財務部門中心牽頭組織編制，公司領導，采購部門，生產部門，質量管理部門以及其他部門參與，充分考慮人力資源情況，工業流程合理性、原料市場情況、能源狀況等企業實際情況，參照往年銷售、成本費用數值，選擇適宜的企業預算方法。如果執行部門在執行經營成本過程中，沒有及時準確的傳達信息，導致成本預算執行信息匱乏，無法充分發揮出成本預算工作的積極作用。

四、價值鏈管理在藥業產業成本控制中的具體應用

（一）做好成本集中管理

在價值鏈理念下，針對成本集中管理工作，藥業產業可以實施成本人員委派制度。

通過做好成本集中管理工作，充分發揮出成本人員監督職能，防止在成本管理期間出現為實現個人利益而影響企業整體利益等問題。在成本支出環節，直接由委派成本人員管控，增強成本支出環節的規范性。如控制材料及設備不合理采購情況，避免成本浪費問題出現。通過將原有較為分散的成本管理工作融合在一起，加強成本管理與業務管理環節的關聯度，切實提升企業成本綜合管理水平。

（二）制定成本管控考核機制

針對藥業產業內部成本管理機制缺失、成本管理風險性較強、管理人員專業水平及職業素養不足等問題，需要在藥業產業生產經營建設期間構建起較為完善的成本管理體系與控制機制，切實維護企業實際生產建設期間的核心效益，確保企業能夠始終趨向于規范化運行，使其成本管理效果與價值鏈管理目標相符。同時，在企業實際運營期間，需結合階段性運營目標，制定出更為完善的成本內部控制機制，嚴格遵循相關規定執行成本管理任務。采用合理方式實現成本監督與管理工作職責分離的目標。基于價值鏈與成本控制目標驅動設置考核機制，以企業戰略為導向，確定影響成本的重要因素，并將各因素作為考核指標，依照重要程度設置權重，引導成本控制方向及管理目標。同時，劃分成本管理期間的重要崗位職責與權限，增強成本管理工作整體監管水平。結合當前藥業產業內部組織結構，對企業內部進行層次分類管理。成本管理人員需要認知個人肩負起的監督管理職責，加強各部門與成本部門之間的溝通交流，為成本風險管理工作賦予足夠的執行權利。

在藥業產業成本風險管理過程中，外部成本監督也是一種十分重要的激勵手段。在企業生產經營建設各環節受到全面監管的情況下，可以及時發現與解決存在于成本管理中的各類風險問題，確保制定出的外部成本監督機制能夠充分發揮出應有作用。注重成本風險事前管控工作，加強成本事中監督與事后管控力度。針對企業內不同成本來源，對成本項目進行分類管控。要求藥業產業需要建立起科學專項的成本審核機制，保障審核機制的獨立性，確保企業生產經營建設活動公開透明，有效落實成本風險防范機制。

建立完善的風險評估體系，要求管理部門明確各生產環節風險源特征，監測與評價施工流程實施效果，就潛在合作對象，材料與設備供應商等綜合水平進行全面的背景調查與評價。依照分散風險原則，重要原料與采購設備多家進行背調。符合條件的作為儲備資源或達成同時合作，形成對其的制約，防止出現關鍵原料或受制于人、發生突發事件而影響采購情況。

（三）加強物資采購管控力度

為做好物資采購成本準確評估工作，還應當采用科學手段管控采購信息，確保相關工作者能夠將具有較高實時性及全面性的物資信息收入到平臺中，實現物資采購全過程管控目標。

組織市場調查工作，做好物資信息的跟蹤與預測。市場調查工作主要就是使用科學方式，有計劃有目的地收集、整理物資市場資源、材料供應商、材料主流品牌、材料價格及運費等信息。充分了解市場發展現狀，有效制定材料采購方案。市場調查工作應當由項目部門及采集部門共同進行。如區域內存在多個項目，需要由采集部門負責，組織多個項目共同調查，調查結束后，應當向管理中心提交調查報告。

物資采集期間會受到地域限制及人員限制影響，市場信息收集期間經常會出現漏洞問題，需要相關管理部門充分發揮自身優勢，借助多渠道了解信息，做好材料預測工作，盡快實現企業經濟利益最大化目標。采購部門，也應當與材料供應商、咨詢機構相互溝通交流，定期在網絡平臺上搜尋關于材料期貨、材料價格變動情況等信息。實現季節性采購和最佳庫存充分協調目標。大宗采購價格帶來的風險可以考慮使用金融衍生工具對沖。

（四）培育高素質成本管理人員

建立起成本繼續培訓專項成本，加強與各高校、社會培訓機構的合作力度。定期組織成本部門專業技能、職業資格考核工作，確保成本人員能夠認識到學習先進成本管理理念、操作先進成本管理系統重要性。在藥業產業成本部門內部不間斷開展思想教育工作，增強成本管理人員堅定信心，增強其自身紀律觀念，將成本不良行為發生概率控制在最低范圍之內。在成本管理部門內部加大關于成本管理法律條例的宣傳力度，確保成本部門內部成員能夠深刻認識到嚴格遵守成本管理制度的重要性，避免出現違規行為，切實保障藥業產業的核心利益，在公眾心中樹立起良好的藥業產業形象。

（五）推動成本管理信息化建設進程

在現有企業成本管理期間加快信息化建設進程，從根本上提升成本過程控制水平。以信息化手段為基礎，增強成本動態管控效果。結合成本支付要求，確保優先支付體系中的合同信息、支付信息以及設備入場信息相互匹配，成本用途能夠得到全面監管。

結合藥業生產全過程，加強事前、事中及事后成本管控力度。結合價值鏈體系，切實優化成本回收制度與結算制度，提升項目部的工程款回收率。構建起各單位及各部門的信息交流平臺，從根本上提升成本信息內容的真實性與及時性，以切實保障成本過程化管理水平，消除成本管理環節的各類隱患。

（六）做好成本預算管理工作

以預算編制原則為基礎，對傳統預算方式進行優化處理。結合企業實際情況設定預算編制方案結合固定預算、零基預算以及滾動預算。對企業生產經營建設環節產生出的各類費用進行跨部門、跨行業、跨業務管控，進一步增強預算編制期間的科學性與合理性。

在成本預算管理工作開展期間，需要結合項目內容制定成本規劃，明確項目成本需求。借助成本預算工作判斷經營項目質量，避免在參與項目中出現較大的風險問題。注重設置成本預算控制節點，將成本按照工期做出規劃，確保項目管理部門能夠依照企業整體收支情況展開后續管理工作。結合工程具體實施要求，將成本計劃落實到各形象工程中。在切實提升預算管理與成本控制水平的同時，控制經營成本在流動成本中的占比，為企業日常生產經營活動提供充足的成本保障。

根據企業實際情況選擇適宜標桿，建立預算定額管理標準，促進成本責任制考核工作有序開展，為后續預算編制環節提供重要理論依據。預算定額標準就是在企業生產建設期間優化人力、物力及成本所需的統一標準。在預算定額標準制定過程中，需要將各項業務活動消耗的物品及成本控制在標準范圍內，將成本作為考核各項經營活動重要基礎，提高企業生產建設全過程經濟效益。

五、總結

總而言之，為從根本上減輕藥業產業成本壓力，提升企業綜合競爭實力，還需要采用合理方式提升成本管理工作的規范化、標準化水平、加快成本運轉速度，進一步增強資源與成本利用率。積極引進先進技術手段，構建成本管理信息系統，確保成本管理工作與業務管理工作能夠相互融合。基于價值鏈管理理念，在成本管理環節預警各類風險，著重拓寬融資渠道，保障穩定的成本來源。