淺析企業倉儲管理存在的問題及其對策

梁升榮 于鐵妮

淺析企業倉儲管理存在的問題及其對策

梁升榮1于鐵妮2

（1.廣西華磊新材料有限公司，廣西 平果 531499；2.中國鋁業股份有限公司廣西分公司，廣西 平果 531499）

倉儲是實現客戶和企業銜接的重要橋梁，能夠起到一定的中轉作用，并對二者進行有效協調，對于現代企業的發展和建設來說具有非常重要的作用。在倉儲管理的過程中，企業應該進一步強化倉儲管理理念的創新，不斷建立健全倉儲管理體系，運用更為現代化的倉儲管理方式方法，合理地安排倉儲空間，對物料進行合理的管控，培育出更為優秀的倉儲工作人員，提高企業運營效果，滿足其發展需求。文章分析闡述了倉儲管理中存在的問題，提出有效對策，提出優化倉儲管理的質量和效率，進一步降低成本投入的相關對策。

現代企業；倉儲管理；管理問題；管理對策

引言

倉儲管理是企業發展過程中的重要管理內容，對于企業發展能夠展現出來的作用和價值也越來越顯著。伴隨著全球經濟一體化的逐漸深入，企業之間的競爭也越來越激烈，但是企業在倉儲管理工作過程中開始出現越來越顯著的“牛鞭效應”，致使企業倉儲管理出現了問題，企業的經濟負擔和倉儲負擔也越來越嚴重。因此，企業就要基于目前的倉儲管理現狀，進一步降低企業所需要花費的成本投入，保障倉儲管理工作的合理化，實現資源的最合理配置，采用科學合理的倉儲管理模式，全方位提升倉儲管理工作的質量和效率，促使企業實現健康穩定的可持續發展。

1 倉儲管理的重要性

1.1 有助于企業現金流的穩定

存貨作為企業發展過程中的重要流動資產，也是企業所有流動資產中流動性最差的資產之一，會占據企業大量的資金。倉儲管理工作質量的好壞將會影響到企業資金的占用比例。進一步改善倉儲工作的管理水平，能夠優化企業發展過程中的資金使用效率，保障企業時刻保持穩定的現金流，促使企業實現健康穩定的可持續發展。因此企業在管理工作中，需要將倉儲管理和資金運用進行有機結合，為企業的發展和建設提供強有力的保障。

1.2 有利于提升企業管理水平

倉儲管理水平會直接影響企業現金流的穩定程度以及利潤空間的大小，由此也會對企業稅收和利益分配帶來影響。進一步改善倉儲管理工作的綜合水平，也代表著企業綜合管理水平的全面改善，提升企業的市場競爭力，對于企業發展來說具備一定的推動作用。由于倉儲管理是企業內部管理工作中的重點內容，通過科學合理的倉儲管理工作，建立對應的運行體系和管理機制，使倉儲管理工作逐步走向精細化的發展之路，全面改善企業的管理水平。

1.3 有利于提升企業經濟效益

倉儲管理作為企業發展過程中成本管理工作中的重要組成要素，可以通過進一步優化倉儲管理工作，達成降本增效的目標。依照市場中各類產品的實際銷售狀況以及原材料的行情價格，對倉儲管理模式進行動態化的實時調整，對庫存進行有效設置，對存貨成本進行合理管控，為企業提升企業經濟效益，擴大利潤空間，展現出倉儲管理的價值。例如企業通過對倉儲成本展開科學合理的系統設計和全面研究，降低倉儲成本。與此同時，通過運用零庫存的設計模式，也可以促使企業的生產成本全面降低，對進一步改善企業的經濟效益具有重要意義。

2 企業倉儲管理存在的問題

2.1 倉庫管理混亂

個別企業在倉儲管理工作上，沒有建立完善的倉儲管理機制，部分倉儲管理工作人員只是從事過簡單倉儲作業，對于基礎的倉儲管理知識了解程度不足，不了解現代化倉儲管理知識和管理技能，管理工作人員對于管理機制也不夠了解，因此在實踐操作過程中會出現各種問題。例如在倉庫的出庫和入庫過程中，會出現一定的出入庫單，倉儲管理工作人員沒有科學合理地填寫倉儲單據，導致月末和財務管理工作人員進行對賬時，出現賬單和貨物出入庫不一致的問題，影響了企業的核算成本。由于其精準性不足，對于后續的運營狀況評估也會帶來一定的誤差，導致實際生產需求與物料計劃以及需求計劃的關鍵內容之間存在較大差異，使后續庫存的直接風險超過預估[1]。

2.2 物資采購計劃管理不合理

個別企業在采購工作過程中，沒有設定出科學合理的采購計劃，采購工作人員針對市場的價格判斷也只是依照個人的主觀經驗，沒有站在客觀角度對市場展開綜合性的分析研究，也沒有建立出標準化的采購流程，采購標準不夠統一。這些因素的存在，都導致企業出現較為嚴重的倉儲壓力，庫存物資積壓，企業的倉儲管理成本全面提升，企業的發展和生產也不夠均衡，帶來了較為嚴重的資金浪費問題。

2.3 物資儲備不夠合理

一部分企業沒有建立完善的倉儲管理機制，倉庫中存在著很多沒有及時清理的庫存物資，甚至有些庫存物資已經過期，或是已經無法迎合市場需求，無法滿足客戶需求，已經被時代所淘汰，但是卻沒有及時展開處理，大量積壓在倉庫中，導致倉庫的存儲空間被占用和浪費，給相關庫存管理工作人員和財務工作人員的對賬工作帶來了不利影響。這種現象出現的原因，是由于倉儲管理工作人員不夠了解企業的運行發展，無法對企業需要采購的物資進行及時告知，導致企業的生產和經營出現了不必要的經濟損失，采購成本也出現了不合理的增加。

2.4 存貨估價機制不合理

在我國現行的會計政策中，為了確保存貨賬實一致，很多貨到票的情況都是使用存貨暫估入賬支付。盡管存貨估價機制的使用可以在發票還沒到時，展現出庫存存貨的市價，使存貨估價的精準性得到全方位提升。但是對于個別企業來說，經常會購置新物資，面對這樣的情況，相關倉儲管理人員需要對暫時還沒有貨號的物資展開分類，隨后進行編號，又需要針對存貨依照標準展開估價，等到發票到達之后，再對其進行調整。一方面，對相關票據的開具時效性帶來了影響；另外一方面，這一制度的使用，也導致重復入賬、調賬，增加了重復性的勞動，影響了企業的工作效率。

2.5 信息化建設資金投入少

當今互聯網不斷完善和深化，倉儲管理工作也需要通過信息化的支持來完善，與此同時，還需要構建出現代化的倉儲管理基礎設施，構建出更為完善的現代化管理設備和管理裝備，確保不同的倉儲管理環節都能夠實現信息化建設。而這些目標的落實，都需要通過大量的資金來對其進行支撐，但是龐大的資金來源只有大型企業才能夠滿足，一些中小型企業在信息化建設上資金投入不足，管理系統也無法實現信息化的建設，無法構建信息化的倉庫。雖然企業物流引入了信息化概念，但實際庫存、倉儲貨物吞吐量等信息不能實現實時共享的情況[2]。

3 提高倉儲管理水平的對策

3.1 嚴格執行倉庫管理制度

要促進企業的倉儲管理發展，就要求企業能夠改變原有的倉儲管理模式，對市場秩序進行規范[3]，構建出更為科學合理的企業倉儲管理機制。要進一步強化對倉儲工作人員的培訓，促使他們的制度意識和責任意識更為強烈，做到倉儲管理工作過程中的規范性和標準化，并通過建立績效考核機制，對倉儲管理工作人員的日常行為進行進一步的規范，明確倉儲管理工作的標準化流程，督促相關工作人員嚴格執行。比如，對于貨物的出庫和入庫，必須填寫出入庫單據，管理工作人員應該將出貨和入庫的具體貨物種類、貨物數量進行精細化的填寫，確保在月末時能夠和相關的財務工作人員進行準確對賬，保障賬面和實際達成一致。倉儲管理工作人員進入崗位之后，需要依照物料標準和屬性進行分類存放，確保物料存儲的質量，對物料的存放位置進行合理保存，保障物料的周轉速率，依照貨物的具體重量，秉承著從高到低的存放原則，重不壓輕，確保倉儲管理工作的管理水平。

3.2 提高物資采購計劃的準確性

采購工作人員在正式對物料進行采購之前，需要和倉儲管理工作人員進行及時溝通和交流，明確庫存賬目，掌握倉庫物資的實際存放總量，制定出一個更為科學合理的物資采購計劃表，避免由于物質的過度采購，浪費企業的資金。

使用部門在編報《物資需要計劃》時，要給物資采購部門留有適當的時間，物資采購部門接到計劃后，首先要進行市場信息的收集，經過市場比價后，再執行采購任務[4]。在正式采購之前，需要制定出對應的采購計劃表，保障對物資的定量采購，并核對采購的具體物資數量和物質種類，將采購工作的準備工作做到完善。而在采購時，采購工作人員也需要保障自身職業素養的規范，依照采購清單來展開相應的采購工作，明確自己的職責所在，避免為企業帶來不必要的經濟損失。

針對物資庫存太高、采購不夠科學合理、存儲投入成本過高的問題，還需要綜合分析不同部門的原因，對其責任人進行追責，而不是簡單地將問題歸于某個部門，否則會導致用料部門對計劃報多，物資采購部門也只能按計劃采購，庫存居高不下的問題無法得到解決。

3.3 調整庫存結構

在企業的生產經營過程中，需要一定存量的物料以保障企業能夠正常運營。與此同時，對于已經淘汰的產品項目，應該及時處理其相對應的倉儲零件，確保能夠及時做損耗處理，折舊[5]。對于企業現階段已經淘汰掉的物資，應該要對其進行第一時間的清理，保障倉儲空間被及時釋放，為后續物資的購置和存儲提供足夠的空間，確保庫存的暢通性和流動性，避免物資的不合理積壓，為企業帶來不必要的經濟損失。此外，倉儲工作人員在物資的接收和處理過程中，對倉庫中的存放貨物需要充分了解，明確不同物資的存放數量和存放地點以及相關物料的保質期。因此，在存儲管理時應該始終秉承著先進先出這一原則，即先購置的物料要最先出庫，將其存放在貨架的最外層，而對于一些較重的貨物來說，需要將其放置在貨架的最下層，重量輕比較容易受潮的物資需要將其放在貨架的最上層。

3.4 完善存貨估價機制

成本控制也是強化物資倉儲管理的有效手段。采購是物資倉儲管理中的重要環節，其對物資倉儲管理效果有著較大影響[6]。應該做好相應的估價工作，通過暫估入賬制度的運用，雖然可以在短時間內改善存貨，但是從本質上來說，由于其只是進行估價，等到采購發票到了之后，要對現階段的賬目展開調整，會增加倉儲工作和財務管理工作之間的工作總量，并有很多無意義的重復性勞動。另外一方面，若是企業將還沒有到的發票作為理由，而故意不依照發票來對其進行調整，依照企業的意圖來對存貨價值展開暫時性的評估，會導致會計財務數據信息不夠精準。因此，企業在對暫估入賬制度進行運用的過程中，應該予以足夠的關注和重視。為了解決這些問題，不同部門之間需要緊密配合，進一步改善物資采購部門和其他部門之間的溝通和協調性，物質采購部在收到采購計劃之后，需要掌握貨源，并和供應商簽訂合同，審批部門也需要簡化審批流程，在第一時間對其進行審批，確保合同能夠快速生效。而對于一些沒有編號的新采購物資或雜品，應該將編號進行第一時間申報，通過不同部門之間的緊密銜接和有效配合，強化不同環節的運轉水平，確保物資能夠在第一時間到貨，并在第一時間獲得發票，進一步減少估價物資。

3.5 建立信息化物流倉儲管理體系

當今信息化時代，不斷提高倉儲管理工作的信息化和自動化建設，勢在必行。首先，必須做好倉儲信息化建設頂層設計規劃。在正式展開倉儲管理工作的信息化建設之前，需要展開充分的調查和分析，以保障倉儲工作信息化建設的決策科學合理性。在建立信息化倉儲管理工作的過程中，需要構建出全新的管理標準，積極引入ISO9000管理體系標準，開展標準化的管理工作。與此同時，要加大資金投入，確保企業倉儲管理工作的信息化和聯通化，并積極運用電子標簽系統，有效使用RFID技術、條碼技術、仿真技術，構建更為完善的倉儲管理體系，使倉儲管理工作逐步走向精細化。加強對各類倉儲信息化平臺的綜合建設，并通過管理信息系統的有效運用，有效銜接供應商、客戶資源，以保障企業倉儲管理工作目標能夠得到精準落實。

4 結束語

綜上所述，在社會經濟高速發展的背景下，企業之間的競爭壓力也變得越來越大。為了進一步增強企業的競爭力，提高企業的經濟效益，應該加強對倉儲管理工作的關注和重視。本文通過闡述進一步改善倉儲管理工作，能夠保證企業現金流的穩定性，幫助企業提升其經濟效益，擴大利潤空間，改善企業的內部管理水平。并指出現代企業的倉儲管理工作中存在的問題，包括管理模式較為混亂，各類制度的執行力度不足，采購計劃不夠科學合理，物資儲備不夠完善，信息化建設在資金投入上較少，等等。這些問題的存在，導致企業倉儲管理工作提質增效受到了制約，同時也提出了對應的解決和優化措施，要嚴格執行倉庫管理制度做到精準管理，提高物資采購計劃的精準性，合理儲備物資，以及強化信息化建設，在不同的倉儲環節中優化管理效率，降低企業的成本投入，促使企業的利潤空間能夠達到最大。

[1] 倫志偉，張媛. 中小企業倉儲管理存在的問題及優化路徑研究[J]. 中國物流與采購，2021(6): 54-55.

[2] 李建忠，于榮，王瑛，等. 企業物資倉儲管理中存在的問題與應對措施——以石油企業為例[J]. 中國商論，2020(11): 19-20.

[3] 李志光. 鐵路施工企業物資倉儲管理存在的問題及應對策略[J]. 物流工程與管理，2020，42(4): 48-49，17.

[4] 鄭海軍. 石油企業倉儲管理中存在的問題與方法分析[J].交通企業管理，2019，34(5): 62-63.

[5] 白衛東. 中小企業倉儲管理存在的問題與對策[J]. 市場周刊，2019(6): 5-6.

[6] 丁婕，藍強. 石油企業物資倉儲管理中存在的問題與應對措施[J]. 國際公關，2019(7): 144-145.

A Brief Analysis on the Problems and Countermeasures of Enterprise Warehouse Management

Warehousing is an important bridge to realize the connection between customers and enterprises, which can play a certain transit role and effectively coordinate the two. It plays a very important role in the development and construction of modern enterprises. In the process of warehousing management, enterprises should further strengthen the innovation of warehousing management concept, constantly establish and improve the warehousing management system, use more modern warehousing management methods, reasonably arrange warehousing space, reasonably control materials, cultivate better warehousing staff, improve the operation effect of enterprises, and meet their development needs. This paper analyzes the problems existing in the storage management, puts forward effective countermeasures, and puts forward relevant countermeasures to optimize the quality and efficiency of the storage management and further reduce the cost input.

modern enterprise; warehouse management; management issues; management countermeasures

F273

A

1008-1151(2022)09-0200-03

2022-04-27

梁升榮（1972－），男，廣西華磊新材料有限公司經濟師，從事營銷采購綜合業務管理工作。

于鐵妮（1973－），女，中國鋁業股份有限公司廣西分公司經濟師，從事科技研發管理和研究工作。