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共享經濟背景下會計行為及其優化

2022-11-24 15:33:03馬文藝
市場周刊 2022年10期
關鍵詞:財務優化經濟

馬文藝

(南京財經大學,江蘇 南京 210023)

一、 引言

隨著互聯網技術和社會經濟的快速發展,在共享理念的加持下,共享經濟作為一種新興發展模式飛速問世。 共享經濟已經融入各行各業,如共享出行、共享金融、共享空間、共享醫療健康等。 共享經濟通過建立統一平臺整合資源,以共享“使用權”的模式高效、低耗地促進經濟發展。

《中國共享經濟發展報告(2022)》指出,我國共享經濟市場2021 年的交易規模約36881 億元,同比增長約9.2%,我國共享經濟呈現出持續的巨大發展潛力。 隨著互聯網技術的廣泛運用和新冠肺炎疫情的暴發,消費者的消費習慣和企業的生產發展模式都發生了較大變化。 共享理念符合當下我國“三降一去一補”的發展理念,符合消費者的在線消費模式,能降低企業的成本,應對疫情對企業生產發展的沖擊。 目前,共享經濟模式正在不斷地與各個行業結合產生新的經營模式,這對原有的會計工作產生了一系列影響,對會計行業和會計從業人員提出了挑戰。 如何應對共享經濟的沖擊、轉變會計主體思想、優化會計主體行為成為亟須解決的問題。

二、 共享經濟的起源和應用

共享經濟這一概念最先由 Marcus Felson 和Joel.Spaeth 于1978 年提出。 共享經濟是將社會現存資源公有化,基于人們的平等權利使用它并從中受益,共同獲得經濟紅利[1],其本質是建立一個第三方平臺整合各方資源和消費需求,以租賃為最主要形式進行資源交換使用,從而使得資源使用效率最大化,這種以互聯網發展為依托的新興經濟形式已經滲入生活中的各個方面。 共享經濟最先以“共享單車”為大眾所知,由出行方式逐漸延伸至教育、醫療、生活服務等方面。 共享經濟的出現在一定程度上加快了企業融資投資的速度,在提升會計信息化的同時也為傳統的會計行業帶來了一系列挑戰。

共享經濟的發展迫使企業轉變商業模式,倒逼會計行業變革。 依托于新興技術的共享經濟,大大提升了企業的會計信息化程度和會計工作的效率,也由此催生出共享模式的財務處理形式,即共享財務。 共享財務除了運用新興技術來提升會計處理效率、降低成本之外,還為企業創新運維方式、變革會計職能提供了思路。

由于大型集團企業分支機構多,集團業務量大且財務工作內容較為近似,將這些業務集中起來由專人進行處理,既節省了人力物力,又提高了工作效率,這就是財務共享中心。 財務共享中心是共享經濟模式在財務工作上的具體運用,就是在母公司和子公司之間建立統一的業務處理模式處理固定類型的業務,各個子公司將業務輸送至財務共享中心,由財務共享中心規模處理。 這樣一來,集團內部同種或者類似的工作可以交由財務機器人或者是幾個會計人員處理,各個子公司內部重復的會計崗位將會被取消。 這樣集中、共享的財務處理方式,一方面可以統一集團內部財務處理方式,另一方面可以節省人工成本。 但是對中小企業而言,其業務量少、種類少,財務人員的工作集中在月初和月末,聘用全職會計人員成本高。 共享理念下又催生出另一種共享財務形式——共享會計。 通過建立統一的平臺聚集會計人員,企業有需要則在平臺發布招聘消息聘用符合要求的會計人員,這樣有利于削減企業的財務支出。

共享經濟的出現倒逼會計行業進行變革,衍生出共享背景下的財務處理方式,同時也對會計人員提出了一系列挑戰,使得會計人員不得不優化其陳舊的會計行為以適應共享模式的需要。

三、 會計行為及會計行為優化

會計行為就是提供會計信息的行為,即企業的會計行為主體在現有會計準則的規定下,根據其所掌握的會計理論知識、科學的方法論和實踐工具處理企業經營活動中的信息,為投資者、債權人等會計信息使用者提供會計信息[2]。 由此可見,會計人員扮演著中間者的角色,會計人員的會計行為在一定程度上決定了企業的運行情況。

會計行為優化就是指從事會計工作的人員以現有的會計準則為工作準繩,通過提高自身素質、優化組織形式等方式,以更高效率向財務信息使用者提供更高質的會計信息。 會計人員應當秉持職業操守,會計行為應當遵守相關法律法規要求,在遵循成本效益的原則下,以盡可能少的成本耗費提供盡可能優質的會計信息。 優化會計行為一方面可以提升會計行為主體的綜合素質和競爭力;另一方面也可以降低企業相關成本,優化其組織結構。 會計行為優化不僅需要會計行為主體積極做出自我改變,更需要企業和第三方監管機構等積極履行監督管理職責,不斷完善會計法律法規,最終以自律+他律的形式優化會計行為,為企業創造更大的價值。

四、 共享經濟對會計行為的沖擊

共享經濟的出現對傳統會計行業產生了一系列影響,不僅改變了會計環境,還對會計人員提出了挑戰。 共享經濟能以快速、高效的方式整合各方資源,使得會計人員得以獲得更及時、更全面的信息,大大提升了會計信息化水平,為共享財務的出現創造了可行性條件。 財務共享中心和共享會計的出現都表明會計的職能較之前而言有了新的內涵,傳統會計核算方式和要求也發生了變化[3]。

(一)對傳統會計職能提出新要求

監督和核算是會計的兩大基本職能,會計人員傳統的主要職責是對經濟業務進行會計核算,而傳統的會計核算是一種以核算為主的事后處理會計。共享經濟的出現,增強了會計擴展職能的重要性,將財務崗位重分類整合為三種崗位:戰略財務、專業財務和業務財務,傳統的側重于核算的會計已經不能滿足企業生產經營的需要,會計也需要從事后處理轉向管理、預算和戰略等事前、事中會計處理模式[4]。 會計職能的轉變,要求會計人員同時調整其會計行為,實現自我價值的同時為企業創造更大價值。

(二)對會計人員綜合素質提出要求

共享形式的財務處理模式產生、發展的同時也對過去的會計處理方法和技術提出了挑戰,從而倒逼會計人員不斷提升其綜合素質。

一方面,共享經濟是以電子平臺為支撐、電子貨幣為媒介的新的發展模式。 發展背景的變化對傳統會計四大假設也產生了影響,特別是對會計主體和會計分期的影響尤為顯著。 會計人員需要與時俱進,開闊視野,不斷優化財務處理方式,推進會計變革。

另一方面,共享經濟主要是依靠大數據、物聯網等新興技術,減少了經濟活動中的信息不對稱現象。互聯網技術等的發展為共享經濟提供了條件,也對傳統經濟模式提出了挑戰,財務人員所需處理的作業體量更加龐大、效率需求更高、風險更大。 這意味著傳統會計處理方法、手段難以滿足現代高效、高質量發展的需要,只有將財務與新興技術緊密結合,財務人員才能應對共享經濟帶來的沖擊。

五、 共享經濟下會計行為的優化

面對共享經濟模式對會計行業提出的挑戰,會計人員自身要做出與時俱進的改變,不斷優化會計行為,實現共享財務的變革,相關部門在會計行為優化過程中也扮演著不可或缺的角色。

(一)轉變會計職能,創新會計思維

傳統的會計是事后角色,待經濟業務發生后進行記賬、核算等會計處理,而在共享經濟模式下財務共享中心的出現以及人工智能技術的發展使得傳統的記賬、核算業務由財務機器人和財務共享中心統一處理,原本冗長、機械的會計作業由共享機器人處理,會計人員亟須轉變會計職能,由傳統的低層次的業務處理轉變至統籌全局的戰略策劃,更多地發揮會計的管理和監督職能,管理會計、戰略會計逐漸變成會計的主流發展方向。

對現代企業而言,發展戰略對企業生存與發展起著重要的作用,而戰略會計是發展戰略在會計層面上的具體表現。 共享模式的發展對傳統會計行為產生了巨大的沖擊,會計人員運用戰略知識與會計知識為公司制定可持續的發展戰略,能夠幫助企業明晰發展、經營路徑,擴大市場份額。

(二)提升專業素養,培養復合型人才

共享經濟的出現使得傳統財務所運用的背景發生了改變,會計人員面臨的財務數據也更加瑣碎,數據量更加龐大,過去的財務準則、財務處理方法都需要與時俱進地更新。 這不僅需要會計人員積極學習、掌握更全面的財務知識,把共享理念運用到財務工作中,創新會計處理方法,更需要其掌握大數據挖掘、分析和可視化等新興技術,提高財務工作的信息化程度,減少信息孤島現象的發生。

一方面,共享模式會對傳統會計假設產生影響。由于會計分期和會計主體等發生變化,繼而帶來會計核算方法的變化,例如對收入、費用等的確認和處理。 因此,會計工作模式也必須隨之改變,會計人員要創新會計處理方法,及時學習最新的會計法律法規和處理準則,規范實際中的會計計量和核算。

另一方面,共享經濟背景下,會計職能逐漸由傳統的監督核算向管理、戰略等方向多維發展。 戰略會計屬于高層次的會計人員,它不僅要求會計人員精通財務知識,還要求具有大數據分析能力,能夠把握行業當前發展大勢,具有大局觀和預測能力。 傳統的管理會計更注重于企業中重要性程度高的資產,但共享經濟模式與新興互聯網生態的結合正在拓寬管理會計原有的功能,管理會計需要針對企業的特殊性,通過會計信息系統的處理,對有效的信息進行整合,確定適合于本企業的價值定位及其方案。管理會計需要更加注重為企業創造價值,能夠為企業的預測和決策提供強有力的支撐。 會計人員應站在企業戰略高度,更多地聚焦于核心業務,如稅收籌劃、預算決算,增強思維創新,為企業創造更多的利益。 這要求會計人員不僅要掌握財務知識,還需要掌握大數據分析技術,對共享經濟下大量的會計信息進行及時、準確地分析,從中發現對企業有價值的信息,減少信息不對稱所造成的風險[5],從源頭防范重大風險。 因此,會計人員要努力成為復合型人才,為企業創造更大的價值。

(三)加強監管,完善會計規范

財務共享中心的出現使得會計相關處理規范也要相應調整,現有的會計處理準則不能有效地應對共享模式下的會計問題。 政府等相關部門需要不斷完善相關法律法規和會計處理準則,不斷規范會計人員的會計行為,應對共享經濟對會計行業的沖擊。

除此之外,共享財務也需要在合理的監督管理范圍內發展。 現階段共享會計主要體現在稅收籌劃上,各企業將稅收籌劃問題交給專業的稅務人員集中處理,降低了成本。 但這種模式的會計存在諸多弊端,最大最難解決的便是監管問題。 由于會計市場的會計人員專業素養良莠不齊,并且同一會計人員可能同時處理不同公司的業務,增加了會計人員泄露商業機密的風險。 共享會計使得原有的專職會計轉為兼職會計,兼職會計一是不了解企業一貫的業務處理方法,無法以企業戰略目標為基礎處理企業核心業務;二是可能存在違背職業道德的行為,責任心不足,對企業造成損失。 因此,共享平臺、政府部門需要加強監管。 共享平臺需要加強對平臺注冊的會計人員專業素養的監管,建立嚴格的職業考核,定期對從業人員的資質進行審查和繼續教育。 政府部門要出臺相應的信用監管條例,完善會計規范,對平臺會計人員的信譽進行監管,加大對失信、違法會計行為的處理力度,營造良好的會計環境。

六、 結論

共享經濟的發展,給會計行業帶來了機遇和挑戰。 會計人員若不想落后于時代,就要不斷提升自身綜合素質,財務知識和新興互聯網技術兩手抓。在衡量企業價值的同時,會計人員還要能做到最大化地為企業創造價值,改變傳統的會計思維,拓展會計職能,優化會計行為。 除此之外,還需要企業和第三方監管機構完善會計大環境,以內部+外部的方式實現會計行為優化。

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