財(cái)務(wù)共享管理在集團(tuán)公司的應(yīng)用
——基于信息化視角

楊育平

(南通高欣耐磨科技股份有限公司，江蘇 南通 226001)

財(cái)務(wù)共享指的是企業(yè)以現(xiàn)代化信息為基礎(chǔ)，把企業(yè)的業(yè)務(wù)統(tǒng)一在一個(gè)相對(duì)共享的平臺(tái)上來(lái)實(shí)現(xiàn)整套的系統(tǒng)流程，是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、共享服務(wù)及財(cái)務(wù)信息技術(shù)相結(jié)合的新的工作模式，其在節(jié)省系統(tǒng)和人工成本的同時(shí)也能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息記錄的即時(shí)性和報(bào)告的規(guī)范性[1]。 現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享管理模式已經(jīng)成為我國(guó)很多集團(tuán)公司關(guān)注的重點(diǎn)和重要的趨勢(shì)，財(cái)務(wù)共享管理在信息化技術(shù)的支持下實(shí)施得更加順利，集團(tuán)公司利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)融合先進(jìn)信息技術(shù)推動(dòng)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的統(tǒng)一發(fā)展和整合，提高了集團(tuán)公司的資源利用率和工作規(guī)范性，并且降低了集團(tuán)公司的運(yùn)營(yíng)成本，促進(jìn)集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化財(cái)務(wù)共享管理的發(fā)展，使集團(tuán)公司逐步達(dá)成戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，為企業(yè)發(fā)展注入生機(jī)與活力，提升了集團(tuán)公司的整體競(jìng)爭(zhēng)力。

一、 信息化環(huán)境下集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享管理的價(jià)值

(一)提高了財(cái)務(wù)工作規(guī)范性和工作效率

信息化環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享管理可以使集團(tuán)公司規(guī)范地處理共性業(yè)務(wù)，提升財(cái)務(wù)管理水平以及維護(hù)公司的整體利益。 信息化環(huán)境下實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理模式的集團(tuán)公司在信息平臺(tái)中開(kāi)展財(cái)務(wù)核算，能有效幫助財(cái)務(wù)人員脫離繁雜的工作，降低了人工成本，財(cái)務(wù)信息傳輸速度得到提高的同時(shí)也保證了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和有效性，并且有效優(yōu)化了數(shù)據(jù)信息傳遞流程，便于集團(tuán)公司管理層科學(xué)有效地利用公司資源給企業(yè)創(chuàng)造更多的效益，簡(jiǎn)化了核算和監(jiān)督程序有利于提升信息數(shù)據(jù)傳遞速度和財(cái)務(wù)管理工作效率。

(二)幫助集團(tuán)公司降低運(yùn)營(yíng)成本

多元化及規(guī)模化的發(fā)展戰(zhàn)略使集團(tuán)公司形成了多組織形式、多行業(yè)參與的經(jīng)營(yíng)狀況，形成其結(jié)構(gòu)性質(zhì)復(fù)雜且規(guī)模龐大的顯著特點(diǎn)，不利于日常財(cái)務(wù)工作的順暢開(kāi)展。 集團(tuán)公司在信息化環(huán)境下實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理模式，可以調(diào)配和統(tǒng)籌分散在不同區(qū)域的信息數(shù)據(jù)，利用集中的數(shù)據(jù)信息來(lái)專業(yè)性地處理大量重復(fù)的工作，提高工作效率的同時(shí)也降低了公司的運(yùn)營(yíng)成本。 業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性保障了數(shù)據(jù)信息的時(shí)效性與真實(shí)性，為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理效率，以及幫助集團(tuán)公司降低運(yùn)營(yíng)成本達(dá)成財(cái)務(wù)管控目標(biāo)奠定了基礎(chǔ)。

(三)能更好地服務(wù)于集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略

集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理模式增強(qiáng)了財(cái)務(wù)管控效果，為財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展帶來(lái)了便利。 結(jié)合自身實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)共享管理信息化平臺(tái)，不僅能使財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)在不同部門之間得到傳送和共享，還可以使信息傳遞更順暢且得到及時(shí)處理，確保了財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)陌踩院透咝浴?集中開(kāi)展的財(cái)務(wù)共享管理工作，可以使集團(tuán)公司實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)集中處理和財(cái)務(wù)扁平化，整合資源并降低成本實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化運(yùn)作，及時(shí)匯總和分析財(cái)務(wù)信息的真實(shí)完整性和時(shí)效性，有利于集團(tuán)管理者從整體客觀角度出發(fā)做出科學(xué)決策，更好地服務(wù)于企業(yè)規(guī)模化、多元化的發(fā)展戰(zhàn)略。

二、 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享存在的問(wèn)題

(一)信息化平臺(tái)建設(shè)不充分，無(wú)法發(fā)揮應(yīng)有的作用

部分集團(tuán)公司系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息存在關(guān)聯(lián)性和共享性較差的情況，集團(tuán)公司在實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理模式的過(guò)程中按照新的標(biāo)準(zhǔn)要求財(cái)務(wù)人員重新錄入信息數(shù)據(jù)，增加財(cái)務(wù)人員核算工作量的同時(shí)也加大了各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的差錯(cuò)率，錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)信息會(huì)影響管理層對(duì)其綜合分析，不利于集團(tuán)公司做出正確的決議。 集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)共享不夠重視或投入不足等原因，使得共享信息系統(tǒng)穩(wěn)定性不足，實(shí)施過(guò)程中，不匹配的系統(tǒng)可能導(dǎo)致運(yùn)轉(zhuǎn)不暢，使得工作人員無(wú)法提高數(shù)據(jù)的可利用性，不能綜合分析信息數(shù)據(jù)，無(wú)法發(fā)揮系統(tǒng)間的協(xié)同效應(yīng)。 部分集團(tuán)公司業(yè)務(wù)覆蓋不足或者財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不完整等原因影響了信息的完整性與時(shí)效性，只有依托于完善的集團(tuán)公司信息化平臺(tái)，各系統(tǒng)才能有序運(yùn)行企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理模式，以上因素會(huì)造成其不能發(fā)揮出應(yīng)有的作用[2]。

(二)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享管理制度不統(tǒng)一

集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)中普遍存在業(yè)務(wù)流程煩瑣、行業(yè)多和形式雜等問(wèn)題，財(cái)務(wù)共享管理過(guò)程中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)制度與業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化的難度較大，大量核算工作從線下轉(zhuǎn)移到線上，造成核算困難并且使財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)難以有效執(zhí)行。 有的集團(tuán)公司出現(xiàn)的突出問(wèn)題是前期財(cái)務(wù)制度及業(yè)務(wù)流程沒(méi)有進(jìn)行充分的再造，導(dǎo)致業(yè)務(wù)不能匹配財(cái)務(wù)共享管理模式，從而在一定程度上限制了財(cái)務(wù)共享管理模式，出現(xiàn)會(huì)計(jì)審核及核算不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范等問(wèn)題，難以順暢地開(kāi)展業(yè)務(wù)工作；還有部分集團(tuán)公司僅將財(cái)務(wù)共享管理限制為財(cái)務(wù)部門管理下的集中核算平臺(tái)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享管理缺乏足夠的發(fā)展空間，難以真正發(fā)揮作用，不利于集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型和經(jīng)營(yíng)決策，制約了集團(tuán)公司的健康運(yùn)行。

(三)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在安全風(fēng)險(xiǎn)，信息化技術(shù)需要提升

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理部門對(duì)信息化管理系統(tǒng)缺乏合理利用，實(shí)施過(guò)程中其管理方式與理念等往往流于形式而未有效執(zhí)行。 現(xiàn)階段部分財(cái)務(wù)軟件存在兼容性不強(qiáng)、數(shù)據(jù)處理速度較慢等缺點(diǎn)，造成信息化平臺(tái)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性不足，使數(shù)據(jù)產(chǎn)生錯(cuò)誤、丟失或延遲等問(wèn)題，影響了數(shù)據(jù)信息溝通的及時(shí)性和可靠性。財(cái)務(wù)共享模式下集團(tuán)公司以互聯(lián)網(wǎng)和信息化平臺(tái)系統(tǒng)為各子公司提供財(cái)務(wù)共享信息管理服務(wù)，如果該管理未采取信息加密、安裝系統(tǒng)防火墻、網(wǎng)絡(luò)入侵檢測(cè)等相應(yīng)安全措施進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行及數(shù)據(jù)的傳輸、存儲(chǔ)，那么信息數(shù)據(jù)將存在被篡改、丟失或泄露等風(fēng)險(xiǎn)，一旦產(chǎn)生此類問(wèn)題將會(huì)給集團(tuán)公司帶來(lái)重大的損失，不完善的互聯(lián)網(wǎng)管控信息化技術(shù)會(huì)影響集團(tuán)公司日常運(yùn)營(yíng)[3]。

(四)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高

財(cái)務(wù)共享管理下對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和綜合素質(zhì)要求有所提高。 集團(tuán)公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息，致使部分財(cái)務(wù)人員片面地理解財(cái)務(wù)管理工作是以核算工資數(shù)據(jù)為主而忽視了管理職能，從而不能從宏觀上把握整體的財(cái)務(wù)工作，并且因?yàn)椴糠重?cái)務(wù)人員掌握的是舊的財(cái)務(wù)管理模式下的技能，其專業(yè)知識(shí)及職能不能滿足財(cái)務(wù)共享管理的新要求，信息化操作能力也不足，造成財(cái)務(wù)人員日常工作中出錯(cuò)率高且效率低，甚至人員流動(dòng)頻繁，限制了財(cái)務(wù)共享管理功能的有效發(fā)揮。 集團(tuán)公司缺乏對(duì)財(cái)務(wù)共享管理人員的有效配置，制約了企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理的發(fā)展空間，因此，還需要專業(yè)型人才運(yùn)行維護(hù)信息平臺(tái)系統(tǒng)，保障其有效平穩(wěn)運(yùn)行。

三、 集團(tuán)公司信息化時(shí)代財(cái)務(wù)共享管理的提升策略

(一)完善信息系統(tǒng)

完善集團(tuán)公司信息化平臺(tái)是一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，需要以業(yè)務(wù)發(fā)展及信息技術(shù)為基礎(chǔ)，同時(shí)把財(cái)務(wù)及風(fēng)險(xiǎn)管理一并考慮在內(nèi)，對(duì)公司各種基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整合，在保障集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享管理專業(yè)化的同時(shí)增強(qiáng)信息化平臺(tái)各系統(tǒng)的兼容性。 通過(guò)多方面的數(shù)據(jù)信息來(lái)支撐財(cái)務(wù)共享管理模式，此管理模式中信息化平臺(tái)兼容性強(qiáng)的集團(tuán)公司能夠提高業(yè)務(wù)運(yùn)行效率并有效規(guī)避公司風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅三方面的數(shù)據(jù)信息共享，反之將造成資源浪費(fèi)且給公司發(fā)展帶來(lái)阻礙[4]。 因?yàn)榧瘓F(tuán)公司財(cái)務(wù)共享管理模式普遍存在數(shù)據(jù)接口復(fù)雜、系統(tǒng)運(yùn)維方式多樣、集成系統(tǒng)眾多的情況，所以應(yīng)科學(xué)設(shè)計(jì)并全面調(diào)研其主要信息系統(tǒng)及功能模塊，研究公司的業(yè)財(cái)系統(tǒng)與銀行系統(tǒng)科學(xué)合理的對(duì)接方式并規(guī)范其數(shù)據(jù)接口和系統(tǒng)之間后期的擴(kuò)展功能，為數(shù)據(jù)接口和相關(guān)軟件的同步升級(jí)做好準(zhǔn)備，充分利用應(yīng)用程序接口函數(shù)、特定文件交換、中間數(shù)據(jù)庫(kù)等先進(jìn)模式配置具備可擴(kuò)展性的接口并有效分離不相關(guān)主程序，提高系統(tǒng)兼容性的同時(shí)做到更好地共享管理，為整合各類數(shù)據(jù)信息工作打好基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)互聯(lián)共享。

(二)規(guī)范集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享管理制度并整合財(cái)務(wù)核算體系

實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)化，需要集團(tuán)公司充分發(fā)揮其價(jià)值，建立統(tǒng)一的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度來(lái)提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量和核算的工作效率。 在財(cái)務(wù)共享管理建設(shè)方面不斷提高標(biāo)準(zhǔn)化水平，堅(jiān)持統(tǒng)一性原則來(lái)調(diào)研并論證業(yè)務(wù)流程，梳理并修訂財(cái)務(wù)共享管理制度后再實(shí)施上線。 因?yàn)樾畔⒒h(huán)境下集團(tuán)企業(yè)的各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)核算要在統(tǒng)一的平臺(tái)上實(shí)施，所以需要整合核算流程并統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)來(lái)完善財(cái)務(wù)核算體系。 集團(tuán)公司需要從自身實(shí)際情況出發(fā)來(lái)梳理需要核算的事項(xiàng)，統(tǒng)一相同或相似的不同部門或職能業(yè)務(wù)制度或流程，對(duì)集團(tuán)公司內(nèi)部的共性業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)化，統(tǒng)一財(cái)務(wù)共享管理標(biāo)準(zhǔn)，提高數(shù)據(jù)信息質(zhì)量和管理效率。 優(yōu)化培訓(xùn)財(cái)務(wù)制度與業(yè)務(wù)流程，提高工作人員的專業(yè)性，提升財(cái)務(wù)共享工作效率的同時(shí)實(shí)現(xiàn)最少資源創(chuàng)造最大價(jià)值。 整合財(cái)務(wù)核算體系節(jié)約更多的人力物力資源，并能夠深入分析集團(tuán)公司財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的真實(shí)信息數(shù)據(jù)，了解自身的實(shí)際狀況，以便促進(jìn)集團(tuán)公司應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。

(三)建立安全的數(shù)據(jù)管控機(jī)制規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

信息化環(huán)境下，集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享管理工作的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中企業(yè)機(jī)密信息存在安全隱患，一旦遭到泄露或篡改，可能會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大損失，集團(tuán)公司需要建立與之匹配的信息化平臺(tái)，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全管控來(lái)確保系統(tǒng)安全，按照不同等級(jí)的權(quán)限認(rèn)證管理來(lái)保障信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行，以免系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)被修改或泄露[5]。 集團(tuán)公司應(yīng)督促財(cái)務(wù)管理人員定期維護(hù)和更新系統(tǒng)平臺(tái)并配備專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)防護(hù)工具，提高網(wǎng)絡(luò)安全水平，監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境并制定應(yīng)急措施解決各種網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題，加大網(wǎng)絡(luò)保密管理力度，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和終端安全，系統(tǒng)應(yīng)采取加密的方式處理重要的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，存儲(chǔ)、處理和傳輸涉密信息需要專門的涉密設(shè)備，定期檢查和維護(hù)信息化平臺(tái)各個(gè)系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)硬件，采取信息安全防護(hù)措施，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并有效解決系統(tǒng)存在的漏洞問(wèn)題，盡可能地消除網(wǎng)絡(luò)癱瘓及病毒感染等隱患，使用殺毒軟件查殺病毒防止其入侵系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)竊取和篡改企業(yè)信息，利用防火墻過(guò)濾互聯(lián)網(wǎng)信息并定期備份數(shù)據(jù)信息，采用多種網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)全面降低集團(tuán)公司的信息風(fēng)險(xiǎn)，提高信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性與安全性。

(四)提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

信息化環(huán)境下，集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理需要提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)。 財(cái)務(wù)管理工作人員的素質(zhì)和能力決定了工作效率和質(zhì)量，新的工作模式下職員儲(chǔ)備豐富的專業(yè)知識(shí)以及有較高的綜合能力尤為重要，聘用財(cái)務(wù)人員時(shí)必須嚴(yán)格把關(guān)，采取寧缺毋濫的原則來(lái)整體提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。 日常工作中采取考核制度，定期對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作進(jìn)行考核，集團(tuán)公司還需要定期組織對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，比如為財(cái)務(wù)管理人員提供深造機(jī)會(huì)、分享工作經(jīng)驗(yàn)等，以加深工作人員對(duì)財(cái)務(wù)共享管理模式的認(rèn)知和理解并樹(shù)立正確的工作觀念，培養(yǎng)出優(yōu)秀上進(jìn)、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才。集團(tuán)公司還應(yīng)當(dāng)結(jié)合財(cái)務(wù)共享管理的特點(diǎn)，加強(qiáng)對(duì)信息、法律、稅務(wù)、財(cái)務(wù)等專業(yè)高端人才的選拔引進(jìn)，在職工體系里經(jīng)常注入新鮮血液既可以培養(yǎng)新人才，也可以激勵(lì)老員工，為財(cái)務(wù)共享管理提供人才保障，從整體上提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

四、 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，信息化環(huán)境下集團(tuán)公司需要緊跟時(shí)代的發(fā)展，優(yōu)化財(cái)務(wù)共享管理模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理能力的提升。 從公司實(shí)際情況出發(fā)科學(xué)合理地實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理模式，建立并完善信息化平臺(tái)，不僅提高了集團(tuán)公司的工作效率，還降低了其運(yùn)行成本，明確財(cái)務(wù)核算流程并完善財(cái)務(wù)核算體系，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控的同時(shí)，加快財(cái)務(wù)信息傳遞速度，規(guī)范化的財(cái)務(wù)共享管理工作有利于實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)信息共享，培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才適應(yīng)信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)共享管理的新要求，能夠?yàn)榧瘓F(tuán)公司的健康發(fā)展保駕護(hù)航。