高職院校圖書館信息化探索

楊永輝

貴州電子信息職業技術學院 貴州 凱里 556000

1 高職院校圖書館信息化發展現狀

高職院校圖書館信息化建設主要包括圖書管理集成系統、計算機、網絡設備等。目前我國的高職院校圖書館的基本建設階段已經結束，在信息化建設方面也取得了一定進展，在以計算機、通信技術、網絡技術為基礎的信息化建設過程中，圖書館的服務較之前的傳統圖書館已經有了極大提升，當前高職院校圖書館正處于結合自身資源和專業特點進行信息管理的形成階段。

我國高職院校圖書館信息化建設差異較大，雖然已經逐步在向好發展，但依然存在相關問題。不同類型高職院校圖書館信息化水平不一，受區域經濟影響較大，投入經費和重視程度不一，建設人員和管理人員未意識到高職院校圖書館信息化建設的重要性，所以，在我國高職院校圖書館信息化建設過程中，既要縮小經濟發達地區與經濟落后地區的差距，也要轉變相關工作人員的陳舊思想，接受新時代的技術，對信息化建設的思維和平臺加深理解，提升整體信息化的水平。

2 高職院校圖書館信息化的意義

圖書館存在的意義是讓讀者能夠獲取并充分利用館藏的各種資源，來提升自身的素質修養和專業認知，但目前很多高職院校的圖書館存在重視儲存，輕于使用的現狀。所以，做好信息化建設，增強服務的主觀能動性，通過豐富多彩的信息化資源展示，吸引更多讀者到圖書館來使用館藏，同時也就能提高館藏的利用率，體現圖書館的真正價值。

在高職院校中，圖書館保存著全校的文獻資源，圖書館應該通過信息化的服務，為老師的教學科研提供信息資源，為學生提供其所需資源，讓廣大師生能充分利用圖書館的各類資源，讓大家在學習和生活中都離不開圖書館，增加圖書館的入館量，自然能夠提升圖書館在學校的影響力。

信息化在圖書館的落地能夠提升館員的業務能力，因為信息化對館員的專業水平要求比較高，從另一個方面來說也能夠促進館員專業水平的提升，實現信息化服務過程中，館員需要具備一定的計算機水平、文獻整合能力、信息資源建設能力。圖書館能夠借此機會加強對館員的培訓，只有提升了館員的專業能力，才能更好地為廣大師生提供更多的信息化服務[1]。

3 高職院校圖書館信息化面臨的部分問題

3.1 數字資源結構不合理

數字資源是圖書館信息化建設的重要組成部分，高職院校讀者的需求量巨大，但是圖書館面對海量讀者，卻無法提供針對性的個性化服務，只能提供相對統一的數字資源服務內容，且提供的數字資源往往存在滯后性，無法快速滿足讀者的即時需求，共同的問題主要有：前期投入資金較大，中期需要優化更新，后期需要持續投入進行系統維護。

幾乎所有高職院校都購買了很多數字資源，但是在相關資源整合方面卻存在很多問題。如，在選購中國知網、萬方數據庫、維普數據庫等相關資源時沒有一種行之有效的配套整合方案，導致整體結構不是很合理[2]。而且采購相關圖書、數字資源的流程復雜，造成信息更新較慢，無法滿足讀者日益增長的需求。同時，每一所學校所特有的特色資源庫的建立也需要一定的基礎，故開展起來存在一定困難，導致高職院校圖書館缺乏特色，容易形成沒有自主資源的情況。

3.2 電子閱覽室的不合理使用

電子閱覽室可以儲存圖書的電子資源，便于師生瀏覽和下載，如果經過科學設計，還可以承擔重要的教學任務。但目前通過調查發現，有少部分學生在電子閱覽室上網娛樂，做一些和學習無關的事情，這種情況的發生浪費了圖書館的學習資源，學校購買的電子資源沒有充分起到輔助教學，提升學生專業技能的作用，失去了高職院校圖書館電子閱覽室的意義。

3.3 相關的專業培訓缺失

因為現在處于海量資源不斷更新的信息時代，所以讀者擁有尋找有用信息，獲取所需資源的信息素養能力顯得尤為重要。圖書館處于信息與廣大師生最直接的接觸面，通過加大宣傳力度、舉辦相關培訓、舉辦新生入館教育可以讓讀者對圖書館的各類資源有一個整體的認識。為了培養讀者的信息素養和檢索能力，本科院校圖書館基本開設了信息素養課程和信息檢索課程等，但目前只有少部分高職院校開設了這些課程。

4 高職院校圖書館信息化的方向

4.1 擴展圖書館信息結構、擴寬服務模式

因為目前的高職院校圖書館與傳統圖書館不同，需要使用數字化、智能化的手段將讀者引導到海量的信息中去，讓廣大師生能通過圖書館這一載體接觸到更多非紙質化的信息[3]。館藏信息資源的數字化能夠方便我們使用便攜的手機、計算機與圖書館交互，讓讀者能夠與圖書館更好地互動，增加有機的聯系，使圖書館從功能單一的傳統模式轉變為集學習空間、數字資源、交流中心為一體的多樣化模式。

4.2 建設數字多媒體結合教學輔助的電子閱覽室

普通的電子閱覽室是基于計算機網絡管理，為師生提供檢索圖書館信息、電子資源的場所，但新型的電子閱覽室應該根據學生自身專業、知識擴展等一系列需求來定制相關的講座以及課程，例如信息素養課程和信息檢索課程。因為電子閱覽室能夠提供多媒體影音，師生端同步演示，所以這就為激發學生興趣、產生學習動力、加深學生理解提供了一個很好的平臺，結合圖書館的電子資源，用現代化的科技手段展現所講授的內容，對傳統課堂起到補充作用。

4.3 圖書館信息化建設過程中圖書館館員的角色轉變

在圖書館硬件向信息化發展的過程中，圖書館館員也需要加強自身的職業道德修養以及專業知識修養，樹立“以人為本、讀者第一”的服務理念，積極回應讀者的需求和問題，并能夠根據讀者專業和訴求為其推薦對口專業書籍和優秀圖書，增加圖書的流動性，為讀者提供更佳的閱讀導向。

4.4 引進專業的人才

可以憑借自身的專業知識加強與讀者互動，更好地完成相關的圖書管理工作。同時也對現有館員進行信息化的業務培訓，打造出一個專業素質過硬、綜合素質高的圖書館團隊，使圖書館真正成為讀者的“第二課堂”，全方位地滿足讀者的需求[4]。

4.5 加強數字資源建設

目前圖書館信息化發展迅速，舊的模式無法被新的讀者認可接受，智慧的圖書館在發展，也恰恰可以吸引到新的讀者，圖書館的平臺是數字資源的載體，通過數據庫服務商、網絡、個人等多種渠道收集到的資源是由圖書館來管理，而怎么樣不斷優化加強這些數字資源的來源，通過信息化的手段不斷進行篩選、試用及更新是一個值得進一步研究的方向。另外，還應建立信息化資源服務周期的時間節點及目標，有計劃有步驟地進行相關數字資源的基礎化建設，聯合其他院校共同發展共享，構建大家使用的數字資源庫，降低購入成本和維護成本。更新圖書館管理人員對數字資源的認知，開闊數字資源建設的效率和力度，使得數字資源的建設更具有前瞻性。

4.6 加強特色數據庫建設

信息化專業程度的不斷加深，高職院校圖書館也應當發展并逐步建立起有本校本館特色的數據庫，這是高職院校圖書館可以取得突破的一個大方向，在充分利用自己本館資源的基礎上，與校內其他系部積極開展合作，尋找具有獨特價值的資源進行聯合的開發及使用。

以貴州電子信息職業技術學院為例，《藝術獲獎作品教學資源庫——全國大學生廣告藝術大賽歷屆獲獎作品資源庫》的建設項目是學校圖書館與藝術設計系聯合共同建設的藝術類教學資源庫。2018年12月立項，建設期18個月，共完成了平面、動畫、廣播、視頻、其他等5大類獲獎作品板塊，涵蓋國家級、省級504個廣告獲獎作品。

教學資源庫的建設，不僅豐富了圖書館館藏資源的種類，完善了館藏資源體系結構，提升了館員信息文獻資源建設的能力，還把多年來分散的一定數量、一定等級的廣告藝術獲獎作品按照一定的架構進行資料整理、分類和數字化加工。該資源可持續連續收錄，永久保存，滿足相關專業的讀者獲取專業性知識和科研信息的需求。

5 高職院校圖書館信息化的探究進程

5.1 現有資源發展

在高職院校信息化的整體發展下，應更加提高對其信息化的重視程度，重視信息化的發展，解決存在的問題。高職院校圖書館的信息化建設需要現有資源的整合，包含日常的管理等幾個方面。明確整體的方向，需要平臺、技術、人員等多種要素的支持，推動圖書館與教學工作的結合，以此來倒推圖書館服務模式的信息化發展，真正發掘出圖書館對于學校的作用。

5.2 服務理念創新

通過信息化的發展，進一步加強服務模式的創新，樹立多元服務管理理念，不斷改進高職院校圖書館的服務體系，在大數據相關信息技術的支持下，通過相應的圖書管理系統和數據平臺對讀者的信息和數據進行獲取、收集和分析，同時可以反向根據這些讀者的數據中顯示的需求，為其提供多元的服務模式，獲得讀者的認可。不斷地加強圖書館的信息資源的質量，發揮資源的分享性，讓更多的人通過越來越信息化的圖書館得到信息的獲取，也能夠推進圖書館向智慧化的方向發展。

5.3 改革管理模式

目前圖書館的管理模式有一定限制，想要真正實現管理模式的創新和改革，需要以信息化的理念和模式作為依據，不僅需要改變管理模式現有的一些方法和平臺，同樣需要改變管理模式思維，這樣才能進一步提升信息化管理模式的水平，管理人員需要在實踐和處理問題的過程中去適應信息化的轉變，不斷接受新的事物，去更新固有的、舊的思維模式，通過信息化的方式更新服務方法，拓寬服務范圍，關注圖書館和讀者的需求，全面提升管理模式的效率，實現現有資源的最大化利用，不斷高效地更新圖書館的管理模式。

6 結束語

用信息化技術加速高職院校圖書館的發展，這也是目前高職院校圖書館跟上時代發展的一個重要方向，在信息化發展的過程中，既要不斷總結取得的經驗和成績，同時也要看到目前所處的困境。把握高職院校圖書館面臨的發展機遇，緊緊圍繞高職理論教育和高職辦學需求，找準發展方向，明確發展目標，改變更新傳統的管理模式理念，加強對專業人才的培養，建立更加完善的管理制度，在現有的信息化背景下不斷進步，緊跟時代步伐，結合自身情況完善圖書館信息化發展的進程，從圖書館這個層面逐步推動高職院校整體實力的提高。