大數據背景下地方文獻信息化建設路徑研究

烏云高娃

錫林郭勒盟正鑲白旗圖書館，內蒙古錫林郭勒，013800

0 引言

計算機科學和互聯網技術的快速發展，使得大數據分析與行業、社區生活各方面的相融性變得更強。其中圖書館的變化就十分重要，它不但能在一定程度上代表國家文化教育事業的發展程度，更是公民獲得知識的主要渠道之一，同時還對高校、科研院所等重要的文化教育與科學研究機構產生十分重要的影響。所以圖書館的工作人員要主動應對大數據所帶來的新挑戰，同時又緊抓大數據處理所帶來的新機會，做好圖書管理工作以支持國家建設。如今，以何種方法可以使圖書館向著信息化、智能化方向發展以及如何優化圖書館管理工作是其工作者們首先思考的問題。

1 大數據背景下地方文獻信息化的意義

1.1 有利于文獻的保護

在中國地方文獻中，有不少極富文物價值的歷史資料，但由于完好保護，人們常常會將其束之高閣，使讀者難得一見。其次，很多被使用者重復檢索和利用的原文易被損壞和遺漏，又或者是遺漏，其經濟損失也往往無法挽回。而由于數字化信息便于儲存、傳遞、檢索和復制，在開展信息流通業務時一般不采用原版文獻，在很大程度上可以大大減少珍貴地方文獻的損壞和丟失等現象，也可以更好地解決地方文獻的藏和用的矛盾。一方面能夠讓重要的原件資料得以完整保留；另一方面，數字化的歷史信息資源也能夠讓更多人重復使用和共同運用，從而做到了地方文獻的保護與運用并舉。

1.2 有利于發揮地方文獻的價值，服務于當地的文化建設

地方文獻的內容涵蓋了某地方的政治、經濟、歷史、人文、自然各方面的各種歷史資源與現實資料，并可以從不同視角、多方位地反映出本地方的自然、社會、政治、經濟、人文等的歷史資源和現實資料，是對當地文化建設重要的信息保障建立了地方特色數據庫，讀者們能夠更方便地掌握地方人文資源及其使用狀況，同時也能夠激勵人們去通過研究、保存和發展利用本地的歷史資源與文化遺產開發地方傳統產業，進一步發展區域經濟優勢，促進當地的經濟社會建設。同時在文明建設、搶救失傳的瀕危人文資料等方面，也提供了保存與保護的功能[1]。

1.3 地方文獻數據庫可以推廣和應用

各地文獻數據庫也可被推廣和利用。在地方文獻數據庫全面建成后，對其進行大力推廣是使這些地方數據庫更充分地實現其社會效益和經濟效益的重要環節。利用宣傳，一方面能夠使更多的地方圖書館、院校、地方黨政機關等機構利用數據庫，從而發揮地方文獻的實用價值，增加其影響；另一方面，也能夠通過推銷、利用數據庫，從而獲取企業經營上的收益，使之物有所值。且通過各館耗費大量人力物力建設的地方文獻數據庫也能夠切實起到其作用，從而取得良好的社會效益和經濟效益。

1.4 有利于文化信息資源共享

運用資訊全文、圖書信息、篇目信息、多媒體信息和專題數據庫等，可以為各種需要的讀者提供更具體的資訊業務。各級圖書館在建立地方文獻數據庫時要重視統籌規劃，以防止重復建立、耗費大量人力物力等。通常，在當地相關主管部門的引導和協調下，以省圖書館為核心，結合省內各地區地方文獻館藏單位，共同建設了開放型的全面的地方文獻數據庫項目，或者成立區域地方文獻數據庫建設管理協同合作中心，對全省多地、多部門、多系統、多單位過去和現在數據庫項目的總量、布局、數據性質和容量等情況進行調研摸底、記錄，并開展了信息通報工作；對已建成的全國各地地方數據庫建設項目進行了統籌監督管理，以有效維護和促進全國各地地方文獻數據庫項目的健康發展，為全國各地文獻的所有者與利用人創造了一座全國各地地方文獻信息檢索、交換和互動的良好平臺，由此徹底改變了以往在全國各地地方數據庫建設項目中各方為陣的局面，并使之步入了“共建、共知、共享”的發展快車道。

1.5 信息圖書館資源建設的重要內容

地方文獻的信息化建設已成了圖書館未來發展的一大趨勢。信息化的好處就是讓信息創造更高的社會效和經濟效益，因為信息化的資源服務的人更多，信息傳播速度也更快，所實現的社會價值也就更佳，所以建立屬于當地自己的數字信息圖書館是必要的。且其需要建設更健全的業務機制，提高對各種資料的使用，應更加注重將計算機技術與電子商務的結合，形成更加完備的服務體系，從而使效益不斷增大[2]。

2 當前圖書館信息化建設的現存問題

信息化時代的來臨，給經濟社會的發展和前進帶來了動能，各個領域都紛紛建設信息化工程，當然，對公眾圖書館也不例外。但是，信息化在圖書館建設中的使用效益并非很理想，受諸多原因影響，圖書館建設中的信息化工程還沒有完善，而且圖書館的信息化服務水平也有限，因此讀者的滿意度并沒有得到很明顯的提高，在一定程度上也影響了地方文獻信息化的建設。

2.1 信息化基礎設施不完善

經過對目前圖書館信息化建設狀況的剖析，人們越來越認識到信息化設施還沒有齊全，而相配套的基本信息化設施也還比較欠缺，并由此發現了制約圖書館信息化建設的一個尖銳性問題。雖然目前國家已經在信息化建設中取得了一定的成績，但在二三級城市的公共圖書館中，由于信息化的使用還未獲得全面普及，也沒有相應的電子閱覽室，導致本館的文獻總量還是很少，且進行文本查詢和信息檢索等工作也必須通過人工的方法進行實現，因此如果沒有先進的信息化設施支撐，會極大影響本館的服務力量和工作成效。

2.2 信息化服務人才缺乏

圖書館信息化建設工作的順利實施，也同樣需要相應的信息化人員進行維護，也就是只有配備了大量的信息化人員，才能進行有效的信息化服務。不過，在現階段，由于公共圖書館的館員和信息技術業務工作人員雖然資歷較深，但年紀卻大了一點，對現代計算機、電腦操作系統的熟練度仍然不夠高，對信息化操作人員的專業性也不足，從而導致信息化業務產生了不規范的狀況。如果無法滿足廣大讀者的需求，信息化服務也就無法實現質量的提升。

2.3 信息化管理機制缺乏

公共圖書館在開展信息化建設工作的過程中，必須對相應的信息管理機制加以強化，但是由于在對圖書館數據庫進行建立之時，經常會受到某些外界因素的影響，致使建設過程缺少了規范性與規范化，同時由于圖書館數據庫當中的信息系統具有特定的封閉性，且相互之間聯系范圍較小，使得信息共享也面臨著相當的問題，且在建立信息化圖書館系統的過程中，因為對圖書的數字化管理不完全，使得館內信息系統無法實現統一的建設，從而影響了有關制度的健全，使信息系統協調性遭到削弱，也影響了信息系統資源的充分利用，加之各個圖書館系統在管理和檢索方式等方面差異很大，使得數據兼容性也遭到了影響[3]。

2.4 忽視讀者的個性化閱讀需求

如今，在部分圖書館的信息化建設過程中，忽視了數據建設的個性化需求。一方面無法了解讀者的借閱信息，不能正確運用電子調研問卷等工具對讀者開展借閱與調研工作，也就無法真正地掌握讀者的對閱讀的實際需要。但是，對圖書館來說，讀者是其最主要的服務對象，而讀者對本館所舉辦的讀書活動的參與熱情和愿望，在極大程度上直接影響了本館閱讀的最終成效。所以，本館要根據讀者個性化閱讀需要建立合理的讀書宣傳模型，以增強讀書宣傳的有效性[4]。

3 圖書館信息化建設的主要路徑

3.1 充分收集讀者閱讀信息，增強信息化建設方面的意識

在公立圖書館中，信息化發展質量通常會受到管理者的關注程度的影響，而就目前公立圖書館的管理招聘制度來說，缺少信息技術素養的問題也十分普遍。在面臨圖書館信息化發展需要之際，不少管理者缺少信息化技術，同時受上述原因影響，員工在圖書館信息化方面的意識也欠缺，在一定程度上也影響了圖書館的信息化進展，所以在公共圖書館開展信息化工程建設之前，就需要對其中的員工加以重點培訓，讓其在信息化方面的意識有所提升，讓其更加樂于投入并且可以積極參與到信息化圖書館的工程建設中，從而對工程建設的進度產生積極推動的影響。

3.2 充分應用大數據技術，強化信息化基礎設施的規范性建設

經過對現階段圖書館在信息化建設中的問題進行深入分析，人們意識到基礎設施建設問題才是其所面臨的根本問題。所以想要進一步做好該館的信息化建設工作，就需要逐步進行信息化設施的合理性建設工作，并提高了社會各界對公共圖書館建設工作以及地方政府部門有關領導干部工作的重視程度，從而給該館的信息化建設工作帶來巨大的建設性資金。公共圖書館屬于國家的大型社會公益性建設項目，若想進一步做好公共圖書館的建設，地方各級政府部門就應當對此高度重視，準確掌握該館在地方經濟信息化建設中的主要困難和要求，并主動做好相應的投資支持工作，這是當地政府部門的主體責任。但公共圖書館若受到了當地政府部門的資金支持，就必須做好對信息化基礎設施的規范化建設，建立電子閱覽室、電子信息檢索廳等，并對館內所沒有的信息化設施進行補充，這是進行圖書館信息化建設的主要條件。

3.3 建設人才隊伍，革新圖書館信息化建設工作

隨著科學技術的進步，現代圖書館的管理者們又需要對自己的綜合素質能力進行不斷地提高，使得他們更有能力應對現代圖書館的信息化建設需要，所以就必須針對在現代圖書館當中的信息技術管理人員進行定期的崗位培訓工作，并對其知識水平和技術能力加以不斷地提升，讓其越來越具備技術主觀性和創新能力，并且也要利用案例剖析、經驗指導提高技術實施能力。除培訓活動之外，還可以組織工作人員去其他圖書室參觀、學習，更要對人才的業務素質協調性進行培養，只有確保了人才和圖書室的同步建設，才能夠更好地建立圖書室，更好地為人民服務。

3.4 打造更為專業性的信息化服務團隊

圖書館信息化工程的完成，需要有專門的業務團隊進行保障，是實現圖書館信息化全面建設的重要前提。通常，在公共書庫里工作的館員年齡都很大，而且資歷也相當豐富，但其對信息技術與電腦的掌握還不夠熟練，又或者是根本就一竅不通。所以為了解決這個問題，并提高圖書館信息化建設工作的實效性，就需要加強對館員的專門訓練，在掌握基礎藏書信息管理能力的同時，還必須掌握較為嫻熟的電腦技術，熟練掌握QQ、微信、微博等平臺的具體應用，做好對館員進行專門的網絡信息化技術培養，重視內部信息化管理設備的科學使用。而且，還應該加強對服務團隊及工作人員的信息化培訓和考評，給予兩次考評機會，如果都不能過關，將進行全面辭退，以吸收新的人員，為讀者提供更優質的服務，完成圖書館信息化管理體系的合理建設。

4 大數據背景下地方文獻信息化建設策略

4.1 選題策略

在大數據的發展背景下，本館對于各地文獻的信息化發展與管理工作也必須從本館的自身狀況考量，如此管理工作才可以在不浪費人力物力的情況下達到最佳效果。這也就要求對我國各地文獻的信息價值做出更加仔細的區分，能夠從用戶的實際需要、各地文獻的歷史價值、文獻的可行性等方面考量，從而選取可以形成重要影響力、甚至可以引起廣大讀者興趣的、更有文獻價值的部分加以信息化，因此圖書館就必須從文獻資料的保存與利用方面考慮，權衡利弊，選擇好主題。

4.2 共建策略

而對于圖書館系統來說，因為文獻資料一般都進行過較長時間的收藏，所以其所積累的資料總量也就較多，而且像博物館、檔案局等機構一般也都會具備這方面的資源。但是隨著各個文獻機構管理部門的職能越來越分散，就必須在數字化建設的管理流程中充分考慮資源共建問題，并做好有計劃的資源整合，使各部門之間保持更加暢通的信息交流，并整合各方的資源能力，以提供更加豐富、有價值的數字信息人才資源庫。

4.3 多形式策略

在全國各地文獻的大數量信息庫建設中，如果人們能夠充分整合多種形式的信息資料，并且利用信息共享平臺從而讓資料更好地流動起來，就能夠完成全國文獻大數據信息庫，這樣人們也就能夠比較好地管理原始信息的類型和內容，也可以在最短時間內完成用戶的信息需要，從而使用戶比較全面地掌握全國各地文獻，這樣人們也就能夠利用數據庫的模式更直觀有效地顯示各地文獻的整體信息。此外，人們還可以制作一些各地的地方多媒體數據庫，對光盤、錄音等資源都進行數字信息化管理，并儲存起來，這樣就形成了相應的地方多媒體數據庫。

4.4 組織策略

在建立策略上首先要設置有利于當地文獻的內容，并且可以利用當地文獻的特征，在分類時進行標注，一些符合當地特色的關鍵詞，也能夠和當地文獻特征良好地融合在一起，同時可以通過超媒體、超文本等方式對數據庫中的當地資料進行存儲，并采用開放式的連接方式，聯系不同載體的當地文獻，全面集成媒體資料，從而為使用者提供更為準確、快捷的應用體驗[5]。

4.5 網絡化開發策略

網絡技術的快速發展，也促進了地方經濟和文化事業的蓬勃發展，并引起了地方政府部門更多的關注，在人文、經濟、社會科學等各項工作的發展過程中，給了地方政府部門文字整理工作更多的素材。在目前的全國各地文獻信息數字化管理中，重點工作是通過收集管理各地的網絡信息內容和資源，以形成屬于地方自身特色的文獻信息共享新特點，而地方網絡導航業務也將是各地目前最有效的信息管理形式，即通過利用網絡資源實現對各地地方文獻內容的篩選管理，以形成我國各地專題地方文獻信息資源庫。

5 結語

綜上所述，網絡化、信息化、數字化仍是當今各行業技術發展的主要途徑，對集中管理全國各地文獻的國家信息化建設機構而言，既適應了信息時代發展的要求，同時又保留、整合、傳播了大量地方文獻，這樣可以使用戶有更好的使用效果和體驗，同時也可以更加準確地查詢自身所需的地方信息。所以，政府有關單位要重視在大數據管理背景下的地方文獻信息化建設，以便于更好地滿足地方人民的實際需要。