姜 玲
(石家莊承杉科技有限公司,河北 石家莊 050000)
在現代經濟社會背景下,企業在發展過程中不斷提高經濟效益,需要強化對全面預算管理的重視力度,不斷地對其實踐運用情況進行改善,探索更加合理的方式,以實現對預算管理所具備控制作用的激發,以此保障在財務內控中的價值與意義。只有將企業全面預算管理與企業的財務內控相結合,才能從總體的角度對企業的發展進行把控,科學、合理地對企業開展管理,規避企業在經濟運營與發展壯大中的財務風險,從而推動企業的全面發展。
所謂全面預算管理,就是在企業運營的過程中,將發展戰略作為導向,通過對市場環境進行分析與預測后,對預算期內經營項目的目標進行確定,并通過層層分解,將目標下達到企業的下屬部門,通過價值的形式來對企業的生產與經營活動進行直接的反映,更是對企業財務活動的計劃安排。全面預算管理是現階段企業內控的重要方式,更是對企業發展提供動力的重要方法。企業在發展的過程中,可以運用預算管理的方式,達到對企業的支出進行嚴格控制的效果,不斷地通過預算管理來對企業資金動向與利潤情況進行預測。全面預算按其涉及的業務活動領域分為財務預算、業務預算、投資預算,從預算周期的角度來看,包括長期、短期兩種。無論哪種預算,都可以對企業的發展起到推動的作用,讓企業的可以實現發展戰略目標,并通過企業的全面預算管理,及時發現企業在發展中存在的各項風險,不斷強化對企業發展中風險的控制,保障企業發展的穩定性。
全面預算可以被形象地理解為“全額、全面、全員”的預算。第一,全面預算管理可以對企業起到督促的作用,讓企業可以更好地實現預期的目標,并達到對風險防控的效果。全面預算管理可以將企業的目標進行細化,將其分配到相應的職能部門,責任落實到具體崗位,以此將目標明確化,也為總體目標的實現提供保障。第二,全面預算管理的運用也可以實現對資源的調配效果,讓企業的有限資源可以實現優化配置,不斷地提高企業內部資源的使用效率,還可以優化企業的資金使用效果,保障資源效用的最大程度發揮,也規避了不必要的資源浪費問題。第三,全面預算管理還可以對業務預算進行更好的控制,這也是全面預算管理的重要職能,在企業投資活動中充分發揮自身的價值。最后,就是全面預算管理在績效考核方面的作用,全面預算管理是績效考核的執行依據,也可以在企業員工評價與部門評價方面,提供精準的數據支撐。全面預算在企業中的運用,可以更好地發揮管理作用,對員工、成本等多方面起到約束的效果,也能對企業運營與生產中存在的風險進行及時管理與控制,及時發現企業發展中存在的潛在問題與風險,并通過應急預案的方式來規避風險。
企業想要實現對財務內控管理,全面預算管理就是其中的關鍵環節與重要組成部分,是提高內部控制執行力的重要手段。一方面,通過對企業全面預算管理的良好把握,可以讓財務內控目標的實施更加具體化,也可以結合各個部門員工的實際情況進行權責明確,將責任落實到個人身上,以此來更好地對財務內控工作效率進行提升;另一方面,全面預算的執行力依賴于內部控制環境。全面預算管理形成的良好環境,讓管理人員可以對各部門的實際運營情況進行高效的監控,通過針對性的監控了解各部門的目標達成效果,充分利用全面預算管理的方式,及時發現財務內控運行中存在的問題,并提出針對性的方案加以解決。在全面預算管理基礎上,開展財務內控可以起到重要的推動與保障作用,有利于企業目標的順利達成。
在全面預算管理工作不斷推進的過程中,對企業的生產流程等多方面均有關聯性,同時也會存在一些安全隱患與風險。因此,全面預算管理在實際運用的過程中,也就容易出現落實不到位的現象、預算信息失真等問題。這一系列的問題都會直接影響企業的全面預算管理工作,直接限制全面預算管理的作用發揮。企業的財務內控體系的運用,可以降低問題發生的概率,保障企業發展中全面預算管理的作用可以最大化地發揮出來。同時,財務內控管理的實施,也可以對企業運營的環境進行改善與優化,并推動企業預算目標的實現。此外,企業財務內控管理工作,也可以對企業內部各項控制流程的落位情況提供保障,不斷地對企業管理的質量進行強化,也為全面預算管理工作的開展營造良好的環境。
1.為保障財務信息安全提供支撐
作為企業內部控制的基礎,全面預算管理可以對企業內部的各個部門進行組織,保障體系架構之間的聯動與協調發展,從而推動企業組織結構不斷完善,也是對保障企業內部資源配置規范與高效的重要方式。同時,對全面預算管理的高效利用,還可以有效地幫助企業對現階段的內控進行整合,及時發現企業運營中存在的風險問題,并結合企業實際發展情況與市場情況構建財務管理機制。此外,企業全面預算管理可以在結合企業財務內控的基礎上,對財務人員的管理與信息監督構建完善的體系,不斷推動財務的科學化管理與發展,讓企業的運營更加完善。企業全面預算在提高企業財務內控的工作效率上具有重要的意義,是提高財務信息安全的重要保障,并有助于降低企業財務內控出現風險的概率。
2.有助于強化財務內控力度
企業在發展中運用全面預算管理可以對財務內控制度進行強化,以此來更好地讓企業對財務內控情況進行及時地掌握,為企業的發展目標制定與調整提供方向,也為企業的經濟發展與規模提升提供助力。財務內控機制的完善,可以更好地幫助企業在發展中實現成本管理的目標,并提高經濟收益;通過全面預算管理中的成本費用預算工作,保障企業投入最小化、產出最大化;對資金的支出情況進行全面的控制,保障在合理成本下實現經濟效益的最大化。在運用資金預算方面,可以讓企業對資金的使用更為合理,不斷提升資金在企業發展中的使用價值,降低資金投入的浪費現象。利用銷售方面的預算,對企業收入進行提升,在利用貨幣的預算方面,可以保障對企業內部庫存方面的優化,避免因為存貨積壓造成的經濟浪費,也是對庫存結構進行改善的重要路徑。通過對資產預算方面的運用,可以保障企業更為高效地對資產運用,為企業資產的增值與保值提供支撐。全面預算在企業中的運用可以提升財務內控的質量,讓財務數據與實際運用高效融合,從而提升企業資源利用率。全面預算也可以對項目投資進行事前、事中、事后的全過程管理,讓企業在運營過程中嚴格按照目標方向發展,不斷地發揮全面預算管理在企業中的價值,以此強化財務內控力度,并助力企業利潤的最大化,為企業的發展提供保障。
3.有助于企業經營目標的達成
全面預算是企業在發展的過程中開展戰略管理的重要組成部分,也是對企業戰略實施的具體情況體現的方式,更是對企業目標執行情況與最初預測情況進行管理的重要方式。在全面預算管理的過程中,可以對企業的管理目標進行量化,通過對戰略目標的詳細分解、下派,推動各個部門向著自身的目標努力,在不斷的工作中實現目標的達成。同時,通過對全面預算管理方式的運用,也可以更加直觀地將企業的實際經營情況體現出來,為企業在發展中的戰略調整明確方向,也可以為企業的管理人員在制定階段目標的時候提供指導支撐。此外,全面預算管理工作,可以對企業的實際情況進行全面的了解,以此來制定適合的財務目標,對部門的權責進行細化與明確化,并制定相應的預算管理方案,制定科學化的績效考核方式,充分對預算數據進行綁定,以此形成對責任進行合理的劃分,推動部門之間進行良好的協作,不斷強化企業在發展中的整體管理質量,進而促進企業戰略目標的貫徹落實。
在全面預算管理的基礎上制定適合企業運營的財務內控機制,需要對預算、成本方面進行重點關注,以此構建完善的財務內控機制,并以全面預算管理的形式來提升財務內控效率。
1.預算管理
為了更好地保障企業全面發展目標的達成,應該重視在企業發展中全面預算管理的運用。管理者需要在工作中形成較強的預算管理意識,要求對全面預算管理工作流程與重要性進行正確的認識,并在實踐中不斷地強化全面預算管理在各項職能部門中的參與執行。同時,企業還應該在整體發展目標的基礎上,對現有的全面預算管理目標進行不斷的調整,提高各個部門對預算管理的認識水平,并激勵員工主動參與或者配合預算工作的開展,以此在企業內部打造完善的全面預算管理體系,更好地保障企業資源的優化配置。
2.成本管理
企業成本的管理工作,可以強化企業資金的管理力度。在成本管理的過程中,應該對全面預算管理與編制工作加強管理,只有這樣,才能保障成本管理的科學性與合理性。這就需要在全面預算管理的基礎上,來開展企業的成本控制工作,對財務內控進行不斷地改善與優化,在不斷的發展中對財務內控中成本管理進行優化,結合全面預算管理工作來形成健全的體系,不斷推動企業各項工作管理的升級與發展。
在企業進行預算管理時,應該充分結合現代市場的發展需求,從全面的角度來開展預算管理工作。但現階段,很多企業的預算工作依然是集中在生產與銷售方面,而其他方面容易忽視預算管理工作的開展,這也在無形中加大了財務內控的風險。所以,企業應該對現有的全面預算管理機制進行優化與改善,在企業內部構建預算的管理機構,例如預算管理委員會等,以此保障全面預算的貫徹落實,針對預算編制、批準、執行以及評估的各個環節進行嚴格的把控。同時,還應該轉變企業對預算工作的固有觀念,保障預算管理可以不斷發揮出自身的作用,并強化預算管理在經營、資本、財務等方面的運用,以此來對風險進行更好地把控。企業在發展的過程中,自身的資源相對有限,資本、財務一旦出現問題,對企業帶來的影響巨大,這就需要在決策之前,通過充分的預算管理工作對可行性進行預測與分析,并為工作的決策提供數據支撐。
在企業發展的過程中,會有很多因素影響企業的運營,尤其是在企業投資方面,如果對其中暗藏的風險沒有及時進行管理,就會直接動搖企業的發展根基,造成不可估量的損失。所以,應該在企業內部全面貫徹落實預算管理工作,實現對財務風險的合理控制,保障企業的穩定發展。
企業應該結合自身的實際情況,對自身的運營模式做出精準的判斷與評估,并將這些數據作為企業風險評估的基礎,制定風險評估模型并運用到投資過程之中。企業在準備進行投資的時候,可以將參考因素直接輸入到已有的模型中,以此來預測并獲取企業投資風險,將企業投資風險控制在可接受范圍內,保障企業投資中的經濟效益。企業在開展預算管理工作的過程中,需要對整個過程的數據進行控制,保障數據的精準性,這樣才能保障最終的預測結果可以為企業提供參考。在實際預算分析的環節中,比較容易出現偏差的現象,在出現問題的時候應該及時明確出現偏差的因素,并及時采取措施來對其進行解決,通過系統反饋的形式及時將信息反饋到各個部門之中,避免在企業內部出現數據紊亂的現象。此外,企業財務風險模式與預算管理也需要通過科學的評估,在預算之后還應該針對數據進行對比檢驗,以此對結果的可靠性進行確定。通過企業全面預算管理工作的開展,可以更好地對財務情況進行預算分析,及時發現財務內控中存在的問題,更好提升財務內控工作的效率。
企業在發展過程中不可避免地會面臨各種風險,這就需要企業強化全面預算管理機制,通過全面預算管理來對企業財務內控體系進行優化,不斷提升財務內控的質量與效率,并幫助企業做好內外部市場的分析工作,保障企業資源的優化配置。同時,通過對全面預算管理的全面優化,來構建完善的財務內控系統,推動企業高質量發展。