圖書管理信息化建設(shè)的思考研究

史向群

萊蕪技師學院 山東 濟南 271100

引言

在圖書館管理中信息化建設(shè)策略的有效落實，不僅能夠有效地改善以往的圖書館管理效率低、質(zhì)量差等問題，讓圖書館呈現(xiàn)出有條不紊的運行狀態(tài)，更好滿足人們對多種書籍的借閱需求。還能夠?qū)崿F(xiàn)對閱讀形式的有效創(chuàng)新和改進，突破時間和空間的限制為人們提供書籍閱讀的機會，極大地節(jié)約了人們的閱讀時間，讓人們在閱讀的過程中感受到了更多的便利，十分符合新的時代背景下人們對閱讀的訴求。

1 圖書館管理信息化建設(shè)的意義

圖書管理信息化建設(shè)在當今時代背景下的意義重大，經(jīng)過分析與整合以下將從多個方向和角度對此進行研究。

1.1 是現(xiàn)代化科技快速發(fā)展的重要產(chǎn)物

隨著時代的發(fā)展和現(xiàn)代科學技術(shù)的進步，借閱者獲取信息的途徑得到了有效的拓展，這使得越來越多的師生放棄了傳統(tǒng)的圖書館閱讀途徑，導(dǎo)致圖書館在新時期的發(fā)展受到了較大的沖擊，逐漸地呈現(xiàn)出淡出借閱者的視線的趨勢[1]。而“智慧圖書館”的建設(shè)則有效有效的挽回圖書館管理在當今時代下的劣勢，在突出圖書館獨有的特點的同時讓其呈現(xiàn)出與時俱進的運行狀態(tài)，滿足借閱者對信息化的途徑的使用訴求，使得借閱者在借閱書籍、歸還書籍，以及電子閱讀等方面的需求都能夠得到有效的滿足，逐步地改變對圖書館的固有認識，為圖書館在新時期站穩(wěn)腳跟提供了極為可靠的支持力量。

1.2 實現(xiàn)對圖書館信息的高效查閱

圖書館的圖書種類繁多，其主要以滿足不同專業(yè)師生需求為目標增加館藏圖書數(shù)量，由此在大量圖書內(nèi)容中為了更加精準地查找關(guān)鍵信息內(nèi)容，將需要借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)實現(xiàn)圖書資源查詢，進而為提升信息查閱的整體效率奠定良好基礎(chǔ)。圖書管理信息化建設(shè)則能夠有效改善這一問題，將圖書館內(nèi)的書籍全部錄入到信息化系統(tǒng)，借閱者只需要在系統(tǒng)師生端進行搜索就能夠準確地找到圖書所在的位置，極大地節(jié)約了借閱查詢的時間，有利于對圖書信息的搜索效率的提升。此外，在與信息技術(shù)結(jié)合后圖書館能夠?qū)崿F(xiàn)更為人性化的管理，針對有借閱需求而圖書館內(nèi)暫時沒有存放的書籍，用戶只需要將這一部分的需求在師生端上傳，圖書館就能夠及時的接收，依據(jù)師生的需求量進行書籍的采購，進而更好地滿足日常的學習以及科研需求。

1.3 切實滿足院校師生資料查詢需求

職業(yè)院校圖書館管理與對教師管理、學生管理、教育教學管理有著密切關(guān)系，規(guī)范和創(chuàng)新管理能節(jié)約學校的空間資源，縮小需要的儲存空間，以此來降低學校管理的成本。而且新時期下的管理規(guī)范創(chuàng)新能方便管理者調(diào)取，不論是畢業(yè)生還是在校生，只要在系統(tǒng)登錄搜索就能查閱到完整的信息，進而強化圖書館的檢索功能。同時信息化、網(wǎng)絡(luò)化能夠從一定程度上提升職業(yè)院校圖書館信息利用的效率。信息的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化能夠使得信息順利有序地與全新的科學技術(shù)接軌。充分的利用，發(fā)揮目前計算機以及網(wǎng)絡(luò)的各項功能，將職業(yè)院校圖書館的信息成果，通過計算機網(wǎng)絡(luò)的形式上報給各級單位的領(lǐng)導(dǎo)與部門，進一步擴大信息的整體影響，拓展信息的服務(wù)范圍，不斷地提升職業(yè)院校圖書館信息的利用效率。

2 圖書館管理信息化的建設(shè)現(xiàn)狀

圖書館管理信息化的建設(shè)在新時期得到了嶄新的進步突進，但同時也面臨著更大的挑戰(zhàn)，想要讓圖書館管理信息化的建設(shè)呈現(xiàn)出優(yōu)良的成果，相關(guān)負責人就必須先明確圖書館管理信息化的建設(shè)的現(xiàn)狀：

2.1 圖書管理工作的觀念較為落后

在如今這個信息化的時代，一個職業(yè)院校想要獲得成功，最重要的一項因素在于它是否具有充足的信息。曾經(jīng)的管理理念，和現(xiàn)在這個信息社會的發(fā)展可以說是背道而馳，再沿用從前的管理模式，進行封閉狹隘的管理將會難以充分發(fā)揮圖書信息化的作用，并且對于新事物的發(fā)展也是很不利。現(xiàn)如今，絕大多數(shù)的職業(yè)院校圖書管理在進行收集、整理、編目、檢索、查閱工作的時候，還是沿用傳統(tǒng)的手工模式，很少去應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段，盡管從保密程度上來說，確實不失為一種好的管理方式，但是確實不適應(yīng)現(xiàn)代化職業(yè)院校圖書管理工作的需求。其次，職業(yè)院校內(nèi)部資金分配不夠均勻。實際上，圖書管理工作是一種行政后勤工作，其在資金分配上存在著不充足的現(xiàn)象致使圖書收集、整理、儲存工作中資金的投入力度不足，從一定程度上影響了職業(yè)院校圖書管理工作順利、有序、穩(wěn)定地開展。

2.2 系統(tǒng)兼容性有待提升

盡管信息交流和傳播在信息化時代加快了，但是仍然有一些冷門書籍無法全面查詢所有版本和內(nèi)容。與此同時，圖書館的圖書種類還沒有得到及時更新，從而使教師和學生的閱讀需求難以滿足。造成這種局面的核心原因是各圖書館之間缺乏交流，無法根據(jù)讀者的需求進行圖書的調(diào)閱。圖書館管理信息化建設(shè)系統(tǒng)的兼容性還有待提高，在此期間，圖書館管理人員需要針對不同讀者進行系統(tǒng)設(shè)計，以提高文獻檢索效率。

2.3 數(shù)據(jù)信息技術(shù)的建設(shè)水平有待提升

通過對圖書館管理的調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)多數(shù)圖書館存在著陳舊、抵觸新鮮事物、數(shù)據(jù)信息技術(shù)建設(shè)水平相對較低的狀況，最終導(dǎo)致圖書館管理遠遠落后于時代，不適應(yīng)時代環(huán)境，不能滿足借閱者的需求，逐漸被時代拋棄[2]。同時，一些圖書館在新時期也逐步實現(xiàn)了圖書信息資源和信息技術(shù)融合的目標，但是由于不了解信息技術(shù)的實際優(yōu)勢和實際應(yīng)用需求，未能真正理解借閱者的需求，從而導(dǎo)致圖書館管理和信息技術(shù)的融合不到位，同時也不能充分滿足借閱者的需求，嚴重制約了圖書館信息化建設(shè)的進程。

2.4 專業(yè)的信息化管理人才較為缺乏

由于我國傳統(tǒng)圖書館管理模式相對簡單，對管理人員提出了較為明確的要求。要使圖書館管理與信息技術(shù)相結(jié)合的新型管理模式得以穩(wěn)定運行，發(fā)揮其應(yīng)有的價值，必須提高圖書館管理人員的素質(zhì)和能力。然而，一些圖書館管理者并未意識到這一點，仍然按照最基本的規(guī)章制度來要求圖書館管理員。同時，圖書館管理人員的素質(zhì)和能力也沒有得到充分的重視，致使現(xiàn)有圖書館管理人員無法駕馭新型管理系統(tǒng)，經(jīng)常出現(xiàn)錯誤操作行為，給讀者帶來不良體驗。

3 圖書管理信息化建設(shè)的思考

3.1 強化圖書館信息化建設(shè)的思想

強化圖書館信息化建設(shè)的思想，將信息技術(shù)與圖書館的管理相互結(jié)合，呈現(xiàn)出新型的線上借閱的方式，進而使得人們在借閱紙質(zhì)書籍時可以突破時間和空間的限制進行藏書量的查詢、借閱單的填寫，最大化地縮短圖書借閱的時間，使得人們在這一方面的便捷性的需求能夠得到切實的滿足。與此同時，在圖書館管理信息化建設(shè)下圖書管理人員的工作流程也能夠化繁為簡，只需要通過計算機終端就能夠?qū)崿F(xiàn)對圖書的借閱信息的查詢，依據(jù)實際的數(shù)據(jù)情況進行圖書的采購、存儲、更新等多方面的工作，極大的提升圖書館管理的工作效率和質(zhì)量，有利于其在新時期的持續(xù)發(fā)展。最后，圖書的借還對于多數(shù)空余時間較少的人群而言依然不夠便利，對此，圖書館管理在進行信息化建設(shè)時可以進行節(jié)約形式上的更新，提供設(shè)置線上下單的“跑腿服務(wù)”等方式省略實體書的借還步驟，讓圖書的借閱的便捷性得到進一步的提升，獲得借閱量的有效提升，實現(xiàn)圖書館管理信息化建設(shè)的有效性。

3.2 開發(fā)功能完善的管理數(shù)字化服務(wù)系統(tǒng)

新時期下的圖書館管理工作創(chuàng)新應(yīng)將重點放在信息化、數(shù)字化管理方式的研究上，職業(yè)院校應(yīng)推進校園數(shù)字化的進程，以此來增強管理工作的有效性。首先，學校應(yīng)加大資金投入，在網(wǎng)絡(luò)上建立管理資源庫，實現(xiàn)資源的共享，利用互聯(lián)網(wǎng)強大的信息儲存功能妥善保管信息，這樣在圖書借閱時管理人員不用在大量的資源中尋找，只要在系統(tǒng)上輸入關(guān)鍵詞就可以搜索到完整的信息。其次，在信息化的管理系統(tǒng)中，需要細化分類，不僅要將教師、學生的區(qū)分，還要細分行政人員、業(yè)務(wù)人員、教師等，對同類教職工劃分在一起，這樣更便于管理。在信息化管理中還需要及時管控，檢查每個時期的是否完整保存，有沒有及時歸檔等，反復(fù)檢測是否能查閱到每位教職工的信息，避免在使用時出現(xiàn)問題。另外，信息化管理的前提是將所有的信息進行電子化整理，這是基本的數(shù)字化管理工作，因此管理人員應(yīng)主動學習電子的輸入方法，做好信息化管理的前期工作，將紙質(zhì)信息全部錄入電腦，將紙質(zhì)備份好，出現(xiàn)問題時仔細對照改正，逐漸完善職業(yè)院校圖書電子管理系統(tǒng)。

3.3 強化圖書資源的利用效率

圖書館的基本功能是儲存圖書，根據(jù)讀者的需要提供相應(yīng)的圖書，圖書館管理人員日常管理工作是記錄圖書相關(guān)信息，并按照一定的規(guī)律將圖書分類。但由于各個圖書館都是獨立的，與外界交流的渠道相對較少，因此有些圖書館的冷門書籍長期處于無人借閱狀態(tài)，部分地區(qū)借閱者的需求不能滿足，造成圖書資源浪費[3]。因此，圖書館管理信息化建設(shè)應(yīng)積極突破這一局限，以信息化的方式將各地區(qū)圖書館管理系統(tǒng)連接起來，逐步完善信息網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)人們的需要，實現(xiàn)圖書資源的最大化利用，滿足人們的各種需要，使圖書館管理得到更多人的認可，獲得持續(xù)發(fā)展的機會。此外，由于某些圖書存放地點與借閱地點之間的距離過遠，檢索成本過高且無法保證及時性，使得兼容性圖書館管理系統(tǒng)的功能價值降低。面對這種情況，圖書館應(yīng)進一步優(yōu)化管理系統(tǒng)，經(jīng)多方認可后，將圖書內(nèi)容錄入信息化系統(tǒng)，以滿足不同地區(qū)讀者的需要，同時也能有效降低查閱成本，使信息交流更加可靠，運行良好，為新時期圖書館的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展保駕護航。

3.4 強化圖書館管理信息化人才的作用

公眾圖書館用戶在獲取服務(wù)信息時，可能由于自身性格等原因不愿意與實際服務(wù)人員進行溝通。圖書館要充分滿足這部分用戶的需求，還需要向用戶提供網(wǎng)絡(luò)化智能知識服務(wù)，一方面，正如前面提到的那樣，滿足了部分用戶的特殊需求，另一方面，也節(jié)約了圖書館管理應(yīng)用所需的人力資源，提高服務(wù)供給的效率[4]。智能服務(wù)系統(tǒng)可以根據(jù)用戶提出的問題和用戶在圖書館系統(tǒng)中所做的一系列操作行為，對希望獲得的信息資源進行分類，并通過篩選、匹配等方法，為用戶推薦最適合于用戶需要的內(nèi)容，最快、最準確地滿足知識需求。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全面應(yīng)用促使圖書館逐步轉(zhuǎn)向計算機自動化、智能化管理，這一現(xiàn)象導(dǎo)致館員需借助計算機技術(shù)為讀者提供相應(yīng)的服務(wù)。所以，為了保證讀者的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率，需對圖書館館員實施計算機知識再教育。從圖書館的發(fā)展趨勢以及服務(wù)變化可以看出，未來很長一段時間內(nèi)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計算機都將是圖書館管理、服務(wù)中不可缺少的重要技術(shù)與工具，所以館員不能只具備基礎(chǔ)知識，還需深入學習計算機的理論知識、維護方案、管理技能、軟件開發(fā)以及深層操作技術(shù)。如此，館員才能與時俱進，順應(yīng)時代潮流熟練應(yīng)用更先進的計算機技術(shù)，不斷提升圖書館的實際服務(wù)質(zhì)量。

4 結(jié)束語

綜上所述，圖書館管理信息化建設(shè)是信息化時代發(fā)展下的必然趨勢，同時也是圖書館在新時期站穩(wěn)腳跟的重要途徑。基于大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢做好相關(guān)的組織管理工作，以此使其能夠在圖書館運行過程中能夠?qū)崿F(xiàn)資源的高效查找和調(diào)用。新時期下學校信息化進程加速，管理的問題也逐漸凸顯出來，為了實現(xiàn)規(guī)范化的職業(yè)院校圖書館管理工作，管理人員應(yīng)具備創(chuàng)新意識，認識到管理的重要性，學習現(xiàn)代化、信息化的管理方式提高管理的質(zhì)量。