企業如何做好數字化財務管理轉型

烏魯木齊極佰高科商貿有限公司 李超

影響企業高質量發展、可持續發展的因素是多方面的，其中，管理活動的有效性是決定企業生存發展的關鍵性因素，而財務管理又是關鍵中的關鍵。

在新的時代背景下，新的市場形勢下，先進技術與互聯網的深度應用不僅為企業的發展帶來了全新的發展機遇，同時高度流通的資訊、透明的市場信息，也相應地對企業的管理提出了更高的要求。企業所面臨的內部、外部壓力越來越大，所面臨的發展阻力越來越大。在這種背景下，就需要從多個方面來著手改革與改善。除了在技術上不斷革新、精進，從業務上不斷開辟、拓展之外，還要從管理方法、管理模式、管理路徑上不斷尋求新思路。轉變理念，積極擁抱新時代下的新變化，將數字化的管理理念與財務管理相結合，以數字化財務管理模式切實提升財務管理質量，筑牢財務風險防范墻，為企業的可持續發展提供強有力的經濟支持。

一、企業做好數字化財務管理轉型的必要性

（一）有利于企業現代化管理模式的實現

現代企業所面臨的競爭是多方面的，表面上是市場的競爭，從深層次來看，是管理的競爭，管理質量的有效性決定了企業品牌的建設、核心競爭力的加強、以及可持續發展目標的實現。基于企業生產經營的復雜性，管理理念與模式也不是一成不變的，需要結合時代，結合市場形勢，以及企業在不同階段的實際情況來對管理模式、方法進行針對性的改革。

唯有不斷的改革才能與社會大趨勢、與市場發展需求相適應。在企業管理中，財務管理是命門所在，企業資金的合理規劃與使用，資源的分配與利用，財務風險的識別與防范，都依靠高質量的財務管理來實現。在信息化時代背景下，先進技術對于各行各業各個領域的影響都是直接而深遠的，企業財務管理也要與時俱進地應用先進技術來提升財務管理質量，由傳統管理模式向數字化管理模式轉型。數字化財務管理不僅是信息化時代背景下企業提升財務管理質量的現實需要，也是企業整體管理模式向現代化管理過渡的必由之路。數字化財務管理是企業管理現代化實現的重要基礎，通過數字化財務轉型，充分發揮出信息技術的優勢性作用為企業的經濟情況來做出更全面、更深入、更科學的分析，為企業的發展決策提供有效的經濟管理參考。

（二）有利于企業成本控制作用的發揮

眾所周知，成本問題一直是影響企業生存的關鍵性問題，成本控制的有效性會直接影響企業經濟效益的實現。雖然在先進技術與互聯網的共同作用與促進下，使得企業的發展空間更加廣泛，發展機遇更多，但與之相應的，先進技術與互聯網也使得市場的信息更加透明，市場競爭更加激烈。尤其是在瞬息萬變的市場形勢下，企業的成本控制活動面臨著越來越多的不確定性，這種不確定性與內外部因素的影響不無關系。比如，市場的變化與波動，會影響成本控制，市場價格波動導致的原材料上漲，比如人工成本上漲，增加了企業經濟項的支出，這些不確定性因素就直接增加了企業成本控制的壓力。除此之外，隨著社會發展環境的變化，企業干部職工的思想也越來越復雜化，這就意味著企業必須在管理上投入更多的時間與精力，尋求新的方法與路徑來提升管理質量。所以說，無論是人力成本，還是原材料成本，以及管理成本，都在不斷地上升之中，因此，企業的利潤空間被不斷壓縮，競爭壓力不斷增大。

要改變不利的生存環境，除了業務上的拓展、技術上的進步外，內部管理尤其是成本管理作用的發揮十分關鍵。企業在生產運營過程中，每一個環節、每一個崗位都會產生成本，要通過有效的管理手段對這些過程與環節進行不斷的優化，減少浪費與冗余，確保企業的成本可控。數字化財務管理的優勢體現在方方面面，這其中，成本控制的優勢十分顯著。通過運用數字化的管理手段，可以使得預算編制的針對性與可操作性更強，而且預算管理是成本管理的重要依據，過往企業成本管理實效性得不到有效發揮的重要原因與預算編制的不科學不無關系，當預算管理無法發揮指導作用時，成本管理就如同失去方向的船一般，無法在目標的指引下順利到達目的地。數字化財務管理可以利用數據分析的優勢，對企業各個部門過往的支出數據進行分析，了解不同部門資金資源運用的合理性，并在此基礎上，制定切實可行的預算計劃，為后續的成本管理提供有力的參考。此外，數字化的財務管理也有利于對成本控制全過程的監督與控制，數字化財務管理不僅體現在質量優勢上，在效率優勢上也不是傳統財務管理模式所能比擬的。成本管理的偏差很多時候是由于早期沒能有效識別導致的。而數字化財務管理全程信息的反饋更高效，對于出現偏差與漏洞的地方可以及時干預，處理，使得整個成本控制在預期的范圍內，以良好的成本管理水平來為高質量的財務管理創造條件。

二、企業數字化財務管理轉型的有效策略

（一）結合數字化財務管理需要，完善管理體系建設

財務管理要向數字化轉型，前提條件是多方面的。其中，體系建設是重要的前提，從傳統的財務管理向數字化財務管理轉型過渡，雖然在目標上、在理論上具有一致性，但是在管理路徑與方式上還是有著本質上的區別。相應的，傳統的財務管理體系也無法全面滿足數字化財務管理的需求。所以，要結合數字化財務管理的需要，結合數字化財務管理的特點，來完善財務管理體系建設。數字化財務管理雖然具有技術優勢、效率優勢，但也正是由于數字化財務管理的特殊性使得財務管理過程的不確定性更加突出，財務風險滋生的可能性更高。所以說，數字化財務管理對企業發展的影響有積極的一面，也有不利的一面。要讓數字化財務管理的實效性更好地發揮出來，就需要對當前的財務管理體系進行全面的梳理，結合企業在信息化時代背景下，生產經營管理模式的變化，來對財務管理體系中的漏洞與不足進行深入的分析，具體的問題具體解決，以科學完善的體系建設作為數字化財務管理活動開展的有效指導，避免資金控制過程中的盲目性。同時，要在企業內部形成良好的數字化管理氛圍，通過一切可利用的渠道和路徑推動數字化財務轉型的落實，通過數字化財務管理措施的具體實施，來形成企業上下一盤棋的大格局。

（二）做好數字化財務管理轉型的軟硬件準備

數字化財務管理是以先進的技術和設備為依托的新型財務管理模式，其中硬件設備與軟件系統是數字化財務管理轉型的重要條件。所以，企業要促進數字化財務管理轉型，除了從體系建設上不斷地梳理與完善之外，還要做好數字化財務管理的基礎支持工作，在硬件建設上，要結合企業當前財務管理的實際情況，以及企業發展的目標與需求，來對財務管理數字化轉型進行規劃，硬件規劃主要是針對相應的數字化設備的，包括一系列的計算機設備、網絡設備、存儲設備、電源設備等。要確保設備性能優良、參數合理，除了能夠滿足日常的財務管理所需之外，還要有可拓展的空間，這樣在企業后續的發展與壯大過程中，就不會由于財務管理規模的擴大而出現硬件基礎不強的情況。當然，也要合理規劃與建設，避免資源的浪費。在軟件系統上，要結合企業財務管理的實際與需求，來做好財務管理軟件系統的開發與應用。當前，市場上財務管理軟件系統十分繁多，功能與模塊也十分齊全，但并不是所有現成的財務管理軟件系統都能夠滿足企業數字化財務管理的需求。每個企業都會由于自身經營管理的差異性，而在財務管理模式上有著一定的區別。如果軟件管理系統無法突出這種差異性的話，就不利于數字化財務管理作用的發揮。所以，要結合企業實際來開發軟件，在模塊的設置上要與企業生產經營項目相符合，在系統權限上，要嚴格按照財務管理人員的職能分工來賦予權限，這樣一來，在發揮管理質量和效率的同時，還能保障財務管理安全，避免重要的財務管理信息被泄漏，甚至數據被篡改而導致財務風險發生。

（三）提升財務管理人員的數字化管理能力

數字化財務管理轉型的全面推進與落實，需要企業財務管理隊伍中每一個成員的職能發揮，尤其是財務管理人員的數字化操作與應用能力是實現財務管理數字化轉型的關鍵。無論設備性能如何優良，系統如何完善，最終還是需要財務管理人員來操作到位，落實到位。尤其是一些關鍵信息、數據、財務風險識別等，仍然需要崗位工作人員對相關的信息、數據進行核實，對資金的往來、使用過程進行有效的監管。所以，數字化財務管理轉型的成功，不僅要從體系建設上，從軟件硬件上完善與加強外，還要從隊伍建設上著手加強：一是要提升財務管理人員的數字化操作與應用能力，包括傳統財務管理方法與現代化財務管理理念的銜接、轉化與應用，尤其要加強財務管理人員信息技術能力的提升，同時，也要鼓勵財務管理人員加強與各部門、各崗位的溝通交流工作，更深入地了解企業的經營流程、產品特色，找準財務管理的重點與難點。二是要提高對于財務管理崗位的職業素養要求，財務崗位的特殊性決定了其是風險與腐敗的高發地，財務管理是一項嚴肅性與嚴謹性并重的工作，要以具體的事實案例以及相關的法律法規為教育的依據，切實提升財務管理人員的風險意識與職業素養。

（四）建立財務風險防火墻

數字化財務管理雖然優勢性明顯，但是由于數字化管理模式的特殊性，不確定性因素的增多導致了風險隱患的增多。所以，方法與路徑固然關鍵，風險墻的建設也至關重要。建立財務管理風險墻主要從幾個方面著手：一是通過內部控制機制的完善來建立起風險墻，財務管理崗位是滋生腐敗的高發地。而且隨著企業業務的拓展，經營項目的增加，生產規模的擴大，經濟活動會越來越頻繁。所以，必須利用完善的內部控制機制，來發揮出監督作用，對早期的風險進行識別與干預。對企業生產、經營、管理的各個部門進行有效的監督，明確資金、資源的有效利用，對資金、資源的流動過程進行監管，對風險隱患進行溯源，并將其控制在萌芽狀態。二是從技術手段上來加強，技術上除了定期做好系統軟件的管理維護，包括數據的備份與存儲，還要從防火墻技術上著手，通過應用先進的加密技術，來筑牢財務管理防火墻。數字化財務管理是一個持續不斷投入的過程，任何系統都可能隨著應用場景和技術迭代的演進而過時陳舊，只有增加對信息化能力的重視程度，才有可能為財務管理的能力提升提供必要條件。

三、結束語

綜上所述，企業想要突破發展瓶頸，在新的市場形勢下，獲得更廣闊的發展空間，需要從多個方面來加強。要從內部管理，尤其是財務管理上不斷地完善與改革，通過數字化財務轉型，結合數字化財務管理的實際要求，從制度體系上，人才建設與發展上，以及硬件與軟件的投入與完善上，落實數字化財務管理細節，通過財務管理水平的提升來增強企業的核心競爭力。確保企業生產、經營、管理活動的有序、高效開展，滿足新時代背景下企業可持續發展的現實需求。