現代企業會計核算規范化管理措施的相關思考

文/劉少旸（中科數創[北京]數字傳媒有限公司）

對現代企業會計核算規范化管理研究的意義，具體可從宏觀和微觀兩方面分析。從宏觀上來看，對會計核算規范化的研究有利于跟上國家政策、制度的變化。會計核算隸屬財務大塊，而財務工作一直以來都是管控的重點，它關系到國家財政的稅負工作，也影響著我國經濟發展情況，彰顯我國綜合實力，對會計核算質量的高要求，能夠為國家制定相關財務策略、制度等提供數據依據；從微觀上來看，會計核算的規范化、標準化建設能夠促進企業的持續發展，利于企業進行自我監督、社會監督，以更高的標準要求自己，實現企業的長久發展。

一、會計核算概念界定

所謂會計核算，是指以貨幣為主要計量單位，經過確認、計量、記錄以及報告等環節，對特定主體的經濟活動進行記賬、算賬以及報賬等步驟，為決策者等提供相應的會計信息。會計核算并非階段性、短期性工作，而是貫穿整個經濟活動，也是財務管理中最基本的職能之一。企業在進行會計核算時，必須堅持以下幾方面原則：即客觀性、謹慎性、相關性、統一性、及時性、明細性、權責發生制等原則。

目前，經濟主體實行會計核算，其最明顯的特點如下：第一，會計核算必須要以真實合法且存在的會計憑證為處理依據，保證會計信息的真實性和有效性，不得以口頭傳播等傳播媒介作為會計憑證；第二，會計核算工作必須是聯系性、系統性、全面性且綜合性的。會計核算在時間、程序上等必須保持前后一致，能夠反映出經濟活動整體的價值目標；第三，會計核算以貨幣為主要計量，以實物量度和勞動量度等作為輔助計量。貨幣作為一般等價物，是衡量一般商品的共同尺度，但是還有很多其他的計量單位，如時間、長度、重量等，無法從量上進行匯總比較，只能從一個側面進行反映[1]。

二、現代企業會計日常核算規范化管理問題

現代企業已經形成了較為完整的會計核算體系，在實際工作中也取得了較為顯著的效果。但隨著企業規模的不斷擴大以及業務內容的復雜化，原有的會計核算已經無法滿足其要求，其中弊端不斷顯露，企業必須加以優化，以滿足企業運行中的實施要求，具體闡述如下。

（一）企業會計人員專業素質問題

會計核算工作是一項基礎性的財務工作，同時也是財務管理中的重要內容。雖然現在借助了信息技術的幫助，實現了一定程度的無紙化核算，且會計核算并不是一項高難度的工作。但是如果企業會計核算人員專業能力缺失，仍不能保證會計核算的準確性和完整性。

一方面，會計作為現代市場上的一門重要學科，同時也是企業發展運轉中的剛需，越來越多的人加入了該行列，且會計相關證書通過自學便可考取。會計是一門實踐重于理論的學科，然而很多財務人員有相應的會計證書，但是缺少實踐經驗，這不符合會計人員的要求。另一方面，會計核算能夠接觸到企業最核心的財務內容，如果自身道德修養不夠或迫于高層的壓力，很有可能不按照法律法規要求從事會計工作，對財務人員本身發展和企業發展都會產生重大影響[2]。

（二）會計核算的信息化體系問題

與現代信息技術的結合是會計核算發展的必經之路，然而，只有少數大中型企業順利實現了線下會計核算向線上轉移，大多數現代企業仍處在會計電算化的初級階段，主要表現如下：其一，會計核算的信息化體系建設觀念落后。部分企業人員認為，會計核算的信息化建設就是將線下的核算工作轉移到線上，這與業財融合、財務共享中心建設等理念不吻合，與經濟市場發展的大趨勢也不匹配，如果不從根本的思維邏輯上進行更新，會計核算的信息化建設很難跟上科技發展的步伐；其二，會計核算信息化體系建設的針對性不強。大多數企業的會計核算信息化建設并非因為需求，而是因為市場上的“內卷”，其他企業引進了信息系統，為了不讓自身企業落后，也照貓畫虎地引進，但是這種市場上通用型的系統結構無法逐一滿足企業的個性化需求，反而降低了會計核算的質量，同時也增加了企業線上風險管理的對立面，不利于企業提升會計核算質量。

（三）會計日常核算監督管理問題

從現代企業的實際運行現狀可以看出，企業的內部控制管理并未發揮出作用，且部門間的制約、監督關系尚未形成。一方面，部分企業的管理權責過于集中，權力凌駕于會計處理之上，這就直接導致企業內部可能發生權力干擾會計公平公正的行為發生，直接誘發徇私舞弊，不利于企業經濟安全，也影響了企業持續發展；另一方面，內部審計作用未發揮，財務清查制度、資金核算制度、監督管理制度等尚存缺陷，審計工作獨立性缺失，無法真實反映出會計行為，降低了會計信息質量，同時也無法及時發現會計信息中存在的問題。

（四）企業會計機構相關設置問題

在現代企業的經營組成中，一些企業尤其是小型企業，為了節約成本，一般不會在企業內部設置獨立的財務部門，將相關簡單的財務工作交付給人員兼任，抑或是外包，導致企業會計核算質量無法保證。獨立的會計機構設置能夠保證會計核算工作清晰透明，且發揮了企業各部門信息“收集站”“中轉站”的作用，加強各部門間的聯動，提高數據交換效率，為后續的財務共享中心建設等奠定基礎，但就目前企業會計機構設置情況來看，顯然還無法滿足要求[3]。

三、現代企業會計核算規范化管理措施建議

上述對現代企業會計核算管理中存在的問題進行了簡單的介紹，為了保證會計核算能夠在現代企業中進一步形成規范化、標準化的管理體系，以下將從企業的人才配置、制度建設以及信息投入等方面提出優化建議，幫助現代企業不斷提高會計核算管理質量。

（一）提高企業會計人才配備質量

會計人才的能力直接關系到會計核算的質量，同時也會影響到上級決策的科學性，對企業未來發展至關重要，所以企業必須重視會計人才的培養。第一，對于企業內部已有人員來說，可組建專業的會計人才隊伍，成立相應的部門或小組，保證會計工作的獨立性。通過內訓師或第三方培訓機構，結合會計人員的個人職業規劃，量身打造針對性的培訓計劃，將個人價值最大化，同時給出相應的轉崗建議，組織內部人員交流學習，不斷提升企業職員的綜合能力；第二，企業必須明確自身發展目標，根據實際需求給定人才類型，設置相應標準，打開招聘渠道，通過社招、校招等，直接吸納綜合能力強的優異人才，同時做好這部分人員的跟進培訓工作，全面提升企業的會計核算水平。此外，尤其要注重的是，除了專業證書的要求外，企業要格外關注會計人員的實戰經驗。作為一門涉及了經濟學、會計學以及管理學等多方面學科內容的綜合學科，只有不斷從實踐中總結經驗，才能保證會計核算與企業發展有較高的適配度。

（二）規范會計信息化體系的建設

企業會計核算與現代信息技術的結合是企業不能回避的重要內容，企業必須注重信息系統建設工作。首先，有能力的企業可自主開發會計信息系統，但是對一般企業來說，為了控制試錯的成本和提高開發效率，應當選擇與開發商合作的方式，研發與企業相匹配的信息系統，加強與開發商的交流，提高系統的適用度，從源頭上提高會計核算的效率與質量；其次，規范會計信息系統的使用，對于企業來說，在發展中會應用到各種各樣的信息系統，如OA系統、資金管理系統、業務管理系統等。在企業對會計信息系統應用熟練后，可進一步打開系統間的對接渠道，統一數據標準和傳輸口徑，實現系統內數據無差別傳輸，同時也要加大數據的監督分析力度，保證數據真實，前期可通過人為進行調整，逐步實現全自動化處理；最后，做好會計信息系統的日常維護，保證系統的運行安全，也保證了會計核算的質量。此外，在保證企業正常經濟效益的情況下，加大對會計信息系統人力、物力以及財力的支持，不斷延長會計信息系統的壽命，同時加速企業向現代先進企業轉型速度[4]。

（三）加強企業會計信息披露監督

現代企業的會計核算管理除了依靠人員的自我管理意識和現代科技的幫助以外，還要借助外界的監督力量，通過會計信息披露的完整性，對企業財務情況進行審查。一方面，強調企業的行業自律和自我管理，借助中介組織提高會計信息披露質量，如會計師事務所等，他們能夠對企業的會計核算質量和會計信息報告等進行評估，展開有效監督，彌補內部審計的缺陷，提高會計核算的公平性和客觀性，并督促企業加以整改調整，實行規范化、標準化的會計核算；另一方面，強調社會監督，拓寬社會監督渠道。公民以及其他組織都是社會監督的主體，也是促進企業會計核算持續發展完善的中堅力量，企業需積極引入社會監督，鼓勵民眾在法律允許的范圍內對企業信息披露提出要求，拓寬監督途徑，如匿名信訪、監督電話、媒體監督等，激發社會監督參與的積極性，同時還可設立相應的獎勵制度，激發公眾監督的參與積極性，不斷完善公眾監督渠道，提高會計核算質量。

（四）強調企業的內部控制管理

內部控制是一種能夠發揮企業內部各部門聯動作用的重要手段，對企業防范風險等都起到了重要作用，也是會計核算的一種保障措施。其一，企業必須將內部控制當成一項長期工作，提高對內部控制的重視程度，從內部控制五要素入手，逐一展開優化，以此形成對會計核算的強大支撐；其二，加強部門間的溝通合作，保證會計信息的真實性和客觀性，解決部門間因為部門性質不同出現的目標差異，深刻認識到不管是財務部門還是業務部門，最終都是為了企業整體的戰略目標努力，消除部門對內部審計和社會監督等工作進行的隔閡，全面配合相關工作展開；其三，進一步完善企業相關會計制度建設，按照相關法律法規的要求，參考傳統會計制度，制定會計核算制度，主要從三方面考慮：一是企業會計核算的工作流程，即記錄、計算、匯總以及報告的全過程，明確會計核算的基本流程，才能夠落實具體部門的工作任務，繼而有效銜接會計工作；二是明確企業資金等資產的管理辦法，針對固定資產、無形資產等設置不同的管理辦法，明確管理權限和職責，做好盤點等工作，最大限度上盤活企業閑置資金，提高企業的價值創造力；三是統一企業會計核算方法，不同的企業會采用不同的會計核算方法。對于同一事項來說，不同的會計核算會得出不同的結果，為了保證會計信息具有橫向、縱向的可比性，企業應盡量使用同一種會計核算方法，與會計政策保持一致。以此構建全面的會計核算制度，形成強大的約束力，使得會計核算工作有理可依[5]。

四、結束語

綜上所述，會計核算是現代企業發展中的一項基本工作，同時也是展現企業經營成果的重要手段。通過本文對相關內容的闡述，得出了如下結論：第一，會計人員的素質問題限制了會計核算質量；第二，會計核算信息化建設未跟上企業發展速度；第三，會計核算日常監督管理不到位；第四，企業內部控制等未彰顯出對會計核算的促進作用。結合相關文獻，從企業實際出發，從如下方面提出了優化：內外結合，通過“供血式”和“造血式”雙重模式提升企業會計核算人才質量；加大信息化建設的投入，提升企業會計核算中的科技含量；發揮內部審計作用，打開社會監督渠道，加大企業會計信息披露力度，以此倒逼企業推動會計核算質量提升；建立健全會計核算制度，發揮內部控制作用，為企業會計核算提供制度約束。當然，本文也存在一定的不足之處，如討論主題是現代企業，尚未深入到具體的行業領域，且部分建議策略等未完全經過實踐驗證，有效性未知。未來會加強該方面的學習，力求提出更具建設性的建議，幫助企業不斷提高會計核算質量。但從管理理念和管理手段不斷更新的情況下來看，我國企業的會計核算規范化管理在未來還有巨大的提升空間。

相關鏈接

會計核算，是指以貨幣為主要計量單位，通過確認、計量、記錄和報告等環節,對特定主體的經濟活動進行記賬、算賬和報賬,為相關會計信息使用者提供決策所需的會計信息。

《會計法》第9條規定：“各單位必須根據實際發生的經濟業務事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務會計報告。任何單位不得以虛假的經濟業務事項或者資料進行會計核算。”

會計核算貫穿于經濟活動的整個過程，是會計最基本和最重要的職能，又叫反映職能。記賬是指對特定主體的經濟活動采用一定的記賬方法,在賬簿中進行登記，以反映在賬面上;算賬是指在日常記賬的基礎上，對特定主體一定時期內的收入、費用、利潤和某一特定日期的資產、負債、所有者權益進行計算，以算出該時期的經營成果和該日期的財務狀況；報賬就是在算賬的基礎上，將特定會計主體的財務狀況、經營成果和現金流量情況，以會計報表的形式向有關各方報告。

企業規范化管理，也稱標準化管理，人們更多的是把它等同于制度化管理。

內容包括：決策程序化、考核定量化、組織系統化、權責明晰化、獎懲有據化、目標計劃化、業務流程化、措施具體化、行為標準化、控制過程化。

規范化管理則是與泰羅的科學管理相對立的，強調的是在管理的過程中，要充分體現人的價值，而不是把人當作一個機器上的螺絲釘和齒輪，是在對人的本質特性準確把握的基礎上，通過確立一套價值觀念體系來引導下屬員工的意志行為選擇。