財務共享建設背景下的企業智慧財務數字化轉型路徑

文/于泳（國家電投集團東北電力有限公司）

現階段，企業必須要及時樹立全新的智慧財務思想和理念，立足于財務建設共享背景，從不同的方向和維度入手進行智慧財務的改革與優化。緊跟政府的領導，對人工智能、大數據、互聯網等信息化技術進行系統研究。掌握其和企業財務管理之間的銜接點，將之進行有效融合。企業還必須要充分地把握機遇，全面加強先進的智慧財務技術和模式的引入，利用信息化手段對企業各階段的生產經營情況進行全面的監督，為企業的資金流動、運營生產、市場應對、戰略決策等提供科學依據。或根據綜合情況進行相關模型的建設，充分進行預測和分析，科技進行相關業務的改進和創新。這樣才能為企業的全面發展和經濟效益的提升提供良好的保障。

一、財務建設背景下的企業智慧財務數字化概述

現階段，企業的智慧財務數字化主要是立足于企業實際情況，有效地進行智能化信息技術、移動客戶端技術、大數據技術、云計算技術等的應用，充分結合企業的財務建設方向和發展目標，了解市場和行業的發展動態，以信息技術媒介實現企業相關數據的高效化和集成化的管理。結合不同的階段性發展目標，將企業相關財務活動和內部的業務活動有效關聯，通過數據獲取和數字化分析，掌握企業的實際運行情況。而在業務項目開展過程中，也能實時了解相關財務信息和資訊，更好地協助相關人員進行內部財務管理結構的優化，調整財務管理方法。此外，還可結合不同的要求進行智能化的分析，賦予系統相應的權限，能使其實現財務數據的自動收集、核算，以及安全防控和財務管控。在有效協助企業管理層進行科學的判斷和決策的同時，最大限度地降低企業所面臨的風險。

二、企業智慧財務數字化轉型的原則

（1）合法合規原則。相關人員需了解與智慧財務數字化有關的各項方針和政策，充分堅持黨和政府的領導，根據企業發展、決策的方向，加強綜合管理制度和規范化規章條款的制訂。立足于需求，科學明確各項工作內容和相關人員的責任及義務，遵循合規合法的原則來進行有效指導。確保更好地處理智慧財務數字化的各種問題的同時，有效提升企業財務管理能力和風險控制能力。

（2）準確有效原則。政府財務數字化建設過程當中的數據是重要的依據和參考，其相關財務信息獲取的準確性，將會對各項工作的開展和相關的規劃產生實質性的影響。因此，為了確保實際工作開展，更加的科學、準確、有效，相關人員可借助大數據技術和計算機系統，進行企業相關財務信息的有效收集，根據實際情況進行智能化管理和自動化分析。利用云計算技術進行系統預測，更好地掌握數據所揭示的具體問題，并有效地進行智慧財務管理方式的調整，以確保能使智慧財務發揮其最大的價值與作用。

（3）操作便捷原則。在市場競爭日益激烈的情況之下，相關人員需對原有單一化的操作模式進行全面優化與改進。加強與之有關的各項技術的研究和創新，通過賦予系統訪問數據庫的權限，使相關人員能夠快速地獲取信息，有效分析，并通過人機結合的方式開展財務管理的稽查與核查工作。也可結合數字化特性，對財務管理的流程進行精化和簡化。有效連接企業內部網絡，構建高效化的操作管理平臺，高效完成決策、報賬、核算等工作。以加速數字化技術和財務管理工作的有效融合，提升財務管理操作的智能化和便捷化水平。

三、企業智慧財務數字化轉型面臨的問題

（1）智慧財務技術的應用涉及了AI、財務機器人、大數據技術、云計算技術等，具有較高科技含量的先進技術，本身對工作人員的各方面能力和水平有著相對較高的要求。但在企業發展過程中，并不缺乏具有較高專業水平和工作經驗的優秀人員，但該部分人員本身的信息素養和數字化水平相對較低，難以及時擺脫固有的財務管理思想的禁錮，無法有效打破以往管理模式的局限。雖然有的企業對人員進行了相關的培訓，但其培訓內容理論化傾向較強，且培訓方式相對單一，無法使管理人員快速地掌握先進的數字化技術和智能化技術。

（2）在以往的企業財務管理中，相關工作都是依靠管理人員進行在信息獲取和收集方面需要耗費較多的精力和時間，但受到相關因素和條件的限制，其財務信息的準確性卻無法得到有效的保障。且當需要進行信息共享和數據使用時，也需要耗費較多的時間才能進行資料的查閱和獲取。這大大降低了財務管理的效率。且部分企業雖然結合實際情況進行了相關技術的引入，但卻未根據具體的業務開展情況和財務管理需求，科學地進行相關技術的合理優化和再開發。部分企業本身的基礎設施的數字化和信息化水平相對較低，即便進行了先進系統和軟件的應用，但在實際的運行和使用過程當中，也會存在一定的問題。

（3）在企業運營發展和財務管理中，制度是各項工作開展的先決條件。但在財務建設共享的前提下，部分企業仍然沿用以往的制度，沒有根據實際的智慧財務特性進行相應的整改，制度當中仍存在較多的空白，且其中并未對相關人員的職責進行明確的規定，工作存在權力過于分散和集中的情況。且有的企業只是制訂了相關的制度，并未根據智慧財務的實際情況進行有效的貫徹和落實，這也會對數字化轉型造成一定程度影響。

四、財務共享建設背景下的企業智慧財務數字化轉型的有效路徑

（一）全面加強優秀人才隊伍的建設

在財務共享建設的背景下，企業必須要對智慧財務進行深層次的解讀，根據整體的數字化轉型要求和需求，有效地進行智慧財務的重新定位。以實現企業財務管理的數字化和信息化水平提升為前提，引導相關人員樹立全新的智慧財務管理理念和數字化轉型思想。還可利用“互聯網+”的渠道進行企業智慧財務數字化轉型的相關宣傳，引導管理人員了解先進技術和智慧財務手段，從財務管理的職能和要求出發，引導管理人員進行自主學習和提升。還需要在原有基礎上進行優秀專業人才的引入，通過提升考核標準和準入機制的方式提升人員質量，使其能具備較高的專業素養和能力。能更好地了解和分析財務共享經濟的背景，有效地掌握智慧財務數字化轉型的相關技術，并能根據實際的企業運行和財務管理要求進行有效應用。另外，為了更好地滿足相關人員自我提升和自我發展的職業訴求，企業還必須要對原有的人員培訓制度進行有效調整，在其中增加與財務建設共享相關的元素，或是引入智慧財務的先進性理論和技術，將之融入培訓的各個環節，全面地對管理人員進行深層次的培養。或是根據智慧財務管理的特性，加強黨風廉政、責任精神、崗位意識、道德品質等的教育，全面提升管理人員的綜合素質和素養。或借助數字模型技術來進行線上實踐培訓系統的建設，根據智慧財務數字化轉型的相關要求來進行技術模擬的場景再現，引導相關人員進行實踐和練習。以有效提升其信息處理能力、財務信息敏銳度、數字化管理能力。

（二）構建全新智慧財務數字化模式

在企業發展過程當中，相關人員可加強基于企業發展的智慧財務一體化數據平臺的建設。要求管理人員借助企業搭建的信息平臺，與負責相關工作的人員進行線上溝通和交流，及時了解財務管理工作開展的情況，結合運營需求和相關要求進行有效的優化和調整。或根據需求進行相關的財務數據的備份上傳共享，全面提升企業內部信息的交互率和共享率。而為提升財務數據的安全性和科學性，可積極地進行數字認證技術、防火墻技術、網絡安全技術等的引入，根據需求設置權限，對訪問數據人員的身份進行有效驗證，加強相關信息和數據的瀏覽、下載、查閱、共享等的管理。還可引入智慧財務電子檔案，借助軟件系統來進行信息歸檔，并加強電子發票的管理。也可結合具體工作需求，為相關人員提供檔案的查詢、存儲、制作、采集等服務。或將重要的電子檔案內容進行備份，將其存儲在數據庫中。全面推動企業的財務管理數字化轉型和無紙化辦公的發展。

此外，還可以考慮企業的創新發展和多元發展，以云計算技術為基礎，建立具有統一性智能性集中性的財務云中心，根據不同的業務要求和財務管理需求，進行不同端口的接入。而在開展基礎財務工作時，可充分的利用財務RPA，更好地完成自動記賬、報稅、開票、付款、審單等財務管理工作。借由智能稽核機器人，在較短時間內完成多項合規檢測，以提升財務管理工作的高效性和準確性。此外，還可充分地了解企業財務管理的流程和要求，通過引進風險識別子系統和風險預警機制，對企業各項財務活動和財務管理工作進行風險識別。加強先進的智能AI技術，根據企業要求對其進行再開發和再設計不斷地完善其功能和性能，以提升其智能化的數據處理水平和管理能力。在有效控制風險同時，有利于更好地開展和改善相關業務，促使企業實現效益最大化和利益最大化。

（三）建立健全智慧財務數字化制度

為確保數字化轉型能得以順利進行，企業就需要制訂完善的崗位責任制，從智慧財務的頂層設計出發，科學地對相關的財務管理工作進行有效劃分，以全面加速數字化轉型的前提，將其層層落實到每一個工作人員頭上力。也可在對財務建設共享背景進行深度的分析和解讀之后，科學制訂與企業智慧財務有關的制度，如，財務單據報銷和管理制度、智慧財務風險管控制度、財務流程標準化管理制度、財務檔案管理制度、業財融合管理制度、智慧財務保障管理制度、企業智慧財務內部控制制度、財務審核管理制度、財務報告和財務分析制度、智慧財務監督管理制度等，對數字化轉型各個環節的工作進行定性和定量，有效地引導和約束相關的行為，科學開展企業外部管控和內部管控工作。

五、結束語

綜上所述，相關人員必須要充分掌握現階段的智能化、數字化、信息化的整體發展趨勢，了解財務建設共享背景下提出的全新要求，科學制訂基于企業發展的智慧財務數字化轉型方案，對各階段的企業財務管理工作進行有效指導和引導。在數字化轉型中，企業必須要加強優秀的智慧財務數字化人才的培養，提升其綜合管理能力和風險應對能力，使其能更好地解決智慧財務管理和數字化轉型中的具體問題。另外，還必須要結合實際的業務需求和運營要求，加強全新智慧財務系統的建設，有效地應用先進的管理技術和軟件，構建較為完善的智慧財務數字化制度，全面提升整體的智慧財務管理效率和效能。在確保企業的綜合實力和競爭力能夠得到提升的同時，為基于財務建設共享背景下的企業智慧財務數字化轉型和發展奠定良好的基礎。

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