建筑企業業財融合體系建設的重要性與實踐研究

文/周輝（中交二航局第四工程有限公司）

一、業財融合體系概述

（一）業財融合的概念

所謂業財融合，簡要而言就是指在企業建立與發展過程中，將業務管理工作的開展與財務活動融合在一起完成。這種企業運作方式對于經營與財務的進行均具有一定的意義與影響。

以文中論述的建筑相關企業為例，其經營管理工作的進行，主要目的就是為了保證企業各項業務在建設施工過程中穩定開展，而在其與財務之間找到結合點并實現融合后，就是業務管理工作中的內容，均能夠采用財務資金支出與流轉的形式加以體現。

對財務崗位而言，針對傳統的財務管理工作，分為收入、費用、成本、結算與核算等幾個方面，具體內容將傳統財務管理崗位和現代業務工作內容融合在一起加以考慮，也就是傳統財務會計管理工作中現代業務管理會計的地位被大大提升，處于和傳統財務管理相輔相成的地位。

唯有同時對傳統業務管理崗位以及現代財務管理崗位的發展模式進行優化與變革，方可建立一種更加科學的業財融合發展體制[1]。

（二）業財融合體系建設的重要性

提高企業內部的財務工作管控水平對建筑企業非常重要。在工作中，從企業的內部結構上看，業務和財務這兩個部門仿佛兩個獨立的個體，對經營管理單位而言，很多工作人員普遍認為財會這項工作的內容從本質上和各項業務之間并沒有什么聯系，所以建筑企業的各項業務項目中，對于流動資金的使用以及投資成本的籌劃等工作，業務人員無法借鑒有效的財務數據對工作進一步分析。

由于基于財務管理崗位的實際工作內容必須有大批資金的投入，現實中也肯定會存在一定風險，從業財分離的角度分析，財務工作者對待企業中的某些業務項目無論是資金還是資源等使用的實際情況了解很少，以另一個角度講，企業內部的管控工作很有可能因為業務和財務工作鏈接不合理導致信息失真，并造成各種財務風險出現。

此外，對企業存在的經營風險分析還包括外部影響造成的財務經營風險概率，將企業各部門看作某個有機整體來思考，可以從多個視角與方面減少經營風險給企業造成的損害。業財融合這項工作能夠結合企業當中的各項管理和控制機制的改革進一步落實，最終目的是為了促進企業內部各部門之間的聯系與合作。

二、業財融合體系建設對財務工作人員的要求

（一）掌握足夠的業財融合知識

針對建筑工程企業而言，不論是經營管理工作的內容或是財務管理工作的內容，均存在著復雜性與專業化兩個主要特點。

將兩個方面的工作內容進行融合，需要管理者在工程知識掌握方面有更廣泛的涉及領域，從本職工作的角度出發，財務人員必須在熟悉中國傳統財務會計知識體系內涵的基礎上，逐步對企業財務管理工作新分支即管理會計學的工作內涵以及相應的基礎知識有更全面的了解。同時，財務人員也需要對企業經營開展等方面的基礎知識加以掌握與熟悉。

（二）提高自身的分析和洞察力

對財務人員來說，業財融合需要對流程以及各執行過程有較為深刻的認識，從而把企業所有經營活動的有效開展轉化為財務部分的現金流量管理，從而提升企業財務管理的現實價值。

因此，在施工中，在不同條件下所采用的施工工藝就會有所差異，使用的機器設備存在差別，機器設備的租賃或購入方法涉及財務資本的使用與流動，所以如果財務人員可以及時洞察二者的關系，根據結合的施工要求選用合理的租賃或購入方法以及機器設備種類，就可以合理實現控制建造企業成本費用開支的目的。

三、建筑企業業財融合體系建設中存在的問題

（一）業財融合落實不到位

雖然目前業財融合已經在諸多建筑企業普遍實施，而且有一定的成效，但是在部分建筑企業對于業務和財務工作之間的融合力度落實還是不到位。主要體現為各部門之間缺乏溝通、配合不密切以及業務和財務過于獨立等，這些都是導致業財融合落實力度不夠的主要原因。

（二）對業財融合認識不足

在建筑企業內部構建業財融合管控模式時，未能全面理解業財融合的重要意義，主要表現為業務管理機構和財務部門的業務目標未能實現統一，兩個部門對各自分管領域的理解相當局限，導致管理人員落實各項管理工作事宜的時候難以立足于統一管理的基礎有效實施，最后造成數據連線不順暢的問題。針對某些較有爭議的業務，兩部門未能從統籌的角度來看問題，缺乏大局觀意識，這樣不但會對項目進展產生負面影響，還會妨礙工作目標的達成。

（三）信息系統建設不完善

近年來，在中國信息化事業發展迅速的背景下，很多建筑企業已經意識到業財融合的必要性，并且也相應地引入一些信息化設施。而從現階段的情況來看，由于部分建筑企業在業財融合管理模式構建的時候所運用的各項管控方式與之前變化不大，致使業務管理與財務部門的數據出現了一些誤差，無法進行全面銜接，難以適應業財融合一體化進程的需要，從而不利于企業各項業務活動的順暢進行[2]。系統運行速度有待提升，在月末、季末特別是年末的時候，浪潮財務軟件運行會變慢，出現卡頓。月末、月初是財務最忙的時候，需要進行材料入庫、材料出庫、費用攤銷、結轉等，對財務報表報出均有時間截止要求，還要提交公司各類分析報表。受制于浪潮財務系統運行的不穩定性，財務人員往往加班很晚甚至通宵達旦，使得財務人員在這一時間段相當辛苦。

（四）業財融合工作隊伍專業能力欠缺

企業存在財務專業人才欠缺、知識儲備低和領導能力欠缺等情況，管理者對工作的責任心和參與度不高，對創新能力不重視，嚴重影響了業財融合工作的開展。企業不能積極吸納復合型人才，技術人員不具有同時進行財務、業務合作的能力，或者財務人員既不了解具體項目業務流程又不了解具體項目的財務狀況，使得傳統的企業管理模式和業財融合體系難以實現高度結合并落到實處，從而大大降低了傳統業財融合的執行效益。

四、業財融合體系構建的科學實踐路徑

（一）做好宏觀上的整體規劃

不管什么企業，在生產與運營的過程中，都涉及一個十分關鍵的問題，那便是有關項目的成本投入情況和實際項目產出情況，這一問題與企業的業務部門和財務部門有密切關系。所以要想成功建立業財融合系統，就必須站在成本核算與運用項目管理成果的視角上去開展研究。要求企業內部建立一種科學的融合架構，具體從目標層、內涵層、方法層、支撐層四大方面加以細化設定。然后再分別加以貫徹，主要體現在由建筑企業的領導人員針對企業發展需要，在企業內開展對業財融合理念的持續化推廣，帶動企業主力部門人員積極掌握有關專業知識，同時利用部門相互之間的業務交流互動來加強業務部門與財務部門之間的良性互動，增進兩個部門間關于業財融合問題的深入了解，對實際工作中存在的錯誤加以分析、改進，從而促進部門間就業財融合實施中各方的權責利益實現統一管理。

（二）有效落實業財融合的實踐方式

一個系統從提出到理論架構的建立完善，其實都還處于理論層次，而真正可以檢驗系統是否成功的標準是實踐。一方面，企業必須使業務部門與財務部門對管理工作的目標實現統一領導，這也就要求企業財務部門的人員做好建設項目財務預算工作。第一工作就是預算編制，優質的預算編制工作可以達到對建筑企業有關資源的最佳使用效果，節省企業大量的投資成本，要求企業財務人員必須結合業務單位所提出的建設項目計劃進行細致的研究與分析，對整個建設項目實施流程中的所有流程、資金流向等有充分的跟蹤與掌握，唯有如此，方可進行最基本也是最關鍵的預算編制工作。另一方面，業務部門將項目管理的詳細計劃和實際可變環節加以調整，確保在項目的管理流程和財務部門之間可以充分互動。在這一流程中，企業要為高效工作提供良好的信息技術保障。這樣的融合模式在一定程度上將建筑財務機構從傳統的內部橫向發展向外縱向發展進行了拓寬，從而有利于在建筑企業發展的過程中始終可以根據業財融合管理體系而進行，站在戰略化、整體性的視角做好企業各項工作的宏觀計劃。當確定業財融合體制之后，雙方就必須在企業實踐中進一步優化共同的管理職責流程，兩個部門間必須相互配合，以提高企業預防經營風險的能力。具體的優化流程主要體現在由兩個部門將各自的職責加以詳細分析和整合，而后再進行融入，從而使最后的流程符合財務與業務部門的職責要求，并在日常管理工作中進一步地適應與磨合，力求實現對基礎建設工程項目的精細化、專業性、規范化管理。同時還需要提供緊急預案，如果出現突發性問題，兩個部門都可以靈活地加以處理，確保建筑企業權益不受損失[3]。

（三）完善業財融合體系構建保障

業財融合系統建設完成以后，還需配套的政策措施和機制作為實施保證。針對建設企業管理來說，必備的制度保障包括:首先，繼續優化業財融合系統管理制度，以確保該制度在建設企業管理中的良好實施。但如果開始進行業財融合管理，將說明這兩個部門原有的工作機制已經不再適合當前的工作環境，所以相應的管理制度的建設也是業財融合系統正常運轉與管理工作的必需條件，唯有科學的管理制度體系才能夠保障業財融合系統良好的工作。現代數字信息化科技支持業財融合系統的有效運營，在新時期企業發展過程中，緊隨市場經濟與技術發展的腳步才可以更為有效地進行管理工作。建筑企業通過建設財務數據共享平臺將ERP管理系統和業務管理系統加以融入，進而將各項相關數據資料共享在網絡平臺上加以控制，在公共平臺的建設方面，企業可借鑒當前建筑市場中常用的公共平臺，或是通過OA、財務云體系建設，對其中的設計模板和程序等加以優化，比如，利用企業內部資金轉移定價和利潤分析模型，建設實用的價值計算系統，對各施工項目的財務價值貢獻作出了較為精確的評估，同時實現項目內部資源的科學分配，以達到項目價值的最優化。加強對專業人才的培訓，建筑企業業財融合系統的有效利用離不開相應的人力資源，在建筑企業開展人力資源選拔工作時，不但需要考慮職位數量，更需要重視對綜合專業人才的招聘。同時，企業還可以定時安排財務和業務人員進行相關的培訓，確保企業員工永遠都可以站在建筑企業的層面進行項目管理工作。

（四）加強業務和財務部門的協作

建筑企業在運用業財融合管理模式的過程中，應當強化對業務目標與財務部門之間契合程度的培訓，以統一發展目標，并通過制定建筑企業各項共同發展目標的方法，促使財務與業務部門之間圍繞項目目標展開討論、分析，形成各方均無異議的共同發展目標，從而使得雙方可以按照相應的準則、標準來開展業財融合，從而建立合作發展的局面，良好地完成各項任務。同時，建筑企業也需注意自身機制的健全，并嚴格規定財會和業務管理部門，以增進兩個部門之間的信息溝通、互動，促進二者間建立良好、協調的人際關系。

（五）提高對業財融合重要性的認識

針對建筑企業來說，提高職工對業財融合理念和重要性的認識非常重要，屬于企業開展業財融合的首要任務，需加大企業對業財融合的宣傳推廣力度，提高企業員工對業財融合的意識和了解程度。建筑企業可通過與高等院校、咨詢管理企業聯合的途徑，主動吸納業財融合方面理論知識和實際技能水平較高的人才，向主管以及行業骨干闡述業財融合的重要意義以及可能起到的積極效果，為業財融合的有效開展提供理論依據。領導層需強化對各機構工作的監督，建立符合實際的業財融合監管模式，明確業財融合監管工作的難點、重點，實施相應的舉措，并推動企業后續管理機制建設的順利進行[4]。

（六）強化信息化建設

在建筑企業的經營管理工作中，所牽涉的經營、財務資料相當多，如果僅僅通過人工方式加以管理是不利于企業管理水平和準確性提升的，因此，建筑企業應加大企業信息化建設，以實現網絡信息技術的廣泛應用，將其有效運用于各環節，在改善經營管理工作質量的同時，又可緩解管理人員的工作壓力。

應在根據企業實際狀況的基礎下建立網上控制平臺，將企業經營、財務等有關內容進行統一歸檔管理，并委托專門的管理人員對平臺實施控制，以提高網絡平臺的管理實效性，信息技術人才需注意對平臺模塊內容的豐富，在基于企業經營狀況和與財務管理有關內容的前提下進行設計，以做到企業財務數據信息的資源共享，并保證財務人員和業務部門之間交流的流暢性，進一步增強財務數據信息系統的可靠性，并定時對系統進行檢查，以防止財務數據信息系統的內容外泄，保證企業經濟效益的提高。

（七）促進工作人員整體素質的提高

針對建筑企業來說，在基于融合監管制度的前提下，管理業務、財務人員在搞好自己本職工作的同時，還需要樹立全局管理意識，進而對企業的整體工作狀況加以認識、把握。考慮到企業財務人員能直接影響企業業財融合管控成效，所以在進行企業財務人員招募時，應該強化對企業員工各方面的考察，優先選擇工作資歷和管理經驗豐富的人才，以推動業財融合的迅速進行，發揮監管功能。建筑企業需要進一步加大對內培訓力度，定期對內部業務、財務人員進行培訓，內容主要包括業財融合相關專業知識、重要制度等，為業務、財務部門之間創造良好的溝通途徑，從而進一步提升員工的專業水平和社會責任意識，并幫助其更好地開展項目管理工作[5]。

五、總結

綜上所述，從建筑企業自身的角度出發，其經營管理工作的內容與復雜性也決定了財務工作的復雜化，需要本著精細到位且嚴格規范的準則進行。

為達到財務管理工作與業務管理工作質的共同提高，企業必須對業務管理工作與財務管理工作的內涵與流程形成全面的認識與了解，并采取相應的舉措推動二者融合，最終為建筑企業的健康平穩發展提供強勁的動力保障。