文/郭曉磊(中國電工技術學會)
隨著我國社會經濟的不斷發展、科學技術的不斷增強,人們的生活水平也有所提高[1]。
在此情況下,對事業單位的要求也越來越高。當前,事業單位需要找到提升綜合能力的方法,使事業單位的服務質量有所提升,提高事業單位的綜合工作水平。業財融合在當前階段是財務人員轉型的方向,將傳統的財務核算方式升級,建設更高水平的財務工作模式。
事業單位可以采取業財融合的方式,使財務管理能夠在業務工作中發揮作用,核算出業務項目中的收入、成本、利潤等信息,輔助業務工作,幫助企業作出正確決策。基于此,本文立足于事業單位業財融合,發現其中存在的問題,結合事業單位的實際情況,提出有效的應對措施,對提升事業單位的業財融合實現效果具有積極意義,對促進事業單位工作效率的提升具有實踐意義。
在事業單位,實現財務的精細化管理能夠有效地解決財務管理問題,提升事業單位的財務管理水平,增強其整體財務工作能力,使事業單位能夠有效提升工作效率[2]。
業財融合的實施,能夠有效地促進財務精細化管理,促進事業單位的健康運轉。首先,財務核算工作以及其他財務管理工作需要財務管理人員擁有較強的工作能力,同時,需要其具備財務管理職業素養。精細化管理需要財務管理工作更加高效,對財務管理工作提出了新的要求。在此情況下,需要加快業財融合的實施,因為只有這樣才能夠提升財務人員的財務信息處理能力,增強財務管理工作的效果,使財務管理能夠更加符合單位需求,不斷提升事業單位的工作處理效率。在業財融合的基礎上,財務管理工作能夠增強財務人員的信息收集能力和應變能力,保障財務管理手段能夠創新,在日常工作中不斷提升水平,保障事業單位各項活動的順利開展,實現精細化管理。
事業單位的業財融合在實施過程中能夠起到較為重要的作用,可以有效地降低事業單位的財務成本,使事業單位能夠更加快速地解決當下成本較高的問題,使事業單位達到控制成本、提升效益的目的[3]。業財融合能夠貫穿于事業單位的各個工作環節,在業務活動開展的過程中發揮作用,幫助事業單位梳理流程,并有效地將業務工作流程簡化,使事業單位能夠提升綜合能力,加強事業單位的財務成本控制力。業財融合在事業單位的各個部門中能夠發揮較大的作用,將財務部門融入各個業務項目里,可以立足于項目根本進行成本控制,使成本不斷降低,爭取以最少的成本換取最大的利益,推動事業單位的發展進步,讓事業單位的整體工作能力得到增強[4]。業財融合能夠增強事業單位的業務項目信息收集能力,能夠對各種信息數據資源的價值進行評估,保障事業單位的業務活動能夠控制成本,保障資金的使用更加有效,不斷提升事業單位的綜合能力,增加事業單位的經濟效益與社會效益。
事業單位在我國屬于十分重要的一環,隨著我國社會的發展而壯大,不斷轉變管理模式,在不斷地進步之中爭取為人民群眾帶來高效的服務,解決人民群眾的問題,為提升人民的生活質量而努力[5]。當前,事業單位隨著我國綜合國力的增強而發展,風險的防范能力需要進一步加強,只有順利地識別風險,并分析出風險的危險程度,及時有效地規避風險,才能夠更好地推進事業單位的發展。業財融合在事業單位風險規避方面能夠起到十分重要的作用,不僅可以增強事業單位的資金管理能力,也能夠促使事業單位注重員工的業績考核,使事業單位的人員能夠專注于自身工作,在各個業務工作環節都能夠保證工作質量,更加專心投入地進行業務工作。業財融合的實施能夠加強風險抵御能力,使事業單位不受風險的威脅,在日常工作之中解決危機,提高事業單位的工作處理效率,保證事業單位可以順利健康運轉。
事業單位的工作目標是為了解決人民群眾的問題,使人民群眾的生活質量得到提升,提升幸福感,體現我國政府的辦事能力[6]。事業單位業財融合能夠有效地實現事業單位的財務管理戰略,完善事業單位的財務管理制度,保障事業單位能夠提高工作效率,加強服務社會的綜合能力。事業單位在應用業財融合的過程里,可以將財務資金管理得更好,使資金的支出與收入都能夠得到有效監控,同時,能夠將資金的使用更加規范化,保證資金能夠在事業單位的財務掌握之中,增強事業單位的辦事能力,使其可以快速發展,加快完成戰略目標,提升事業單位的競爭力,促進事業單位工作人員水平的提高。另外,事業單位應用業財融合,可以將財務管理工作逐步深入到各項業務活動中,在確保業務工作正常開展的同時,可以有效地實施事業單位財務管理戰略,保障財務管理工作的手段方法能夠得到創新。
當前,我國的事業單位需要一定的變革,在現有基礎上提升管理能力,積極升級改革,促進事業單位管理能力的不斷提升。尤其是在財務管理能力方面,如果事業單位想要更加長久地運轉,就需要保證自身的財務管理能力,這樣不僅會對事業單位的工作效率起到作用,也會促使事業單位綜合辦公能力的提升。然而在當前,事業單位的業財融合工作推進效果較差,表現為事業單位的各個部門太過獨立。首先,在事業單位,每一個部門都有自身的工作內容,在大多數部門的認知中,只要將本部門的工作完成就是完成了工作,不需要去管其他部門的工作內容。但是,事業單位的業務項目是由幾個部門共同完成的,需要許多部門合作,在每一個環節將工作做好,才能夠推進事業單位工作效率的增強。這樣的情況就會導致事業單位的部門與部門之間隔閡較深,每個部門都過于獨立,以至于在出現問題時,部門之間不能協作,無法快速地將問題解決。其次,部分部門人員的工作態度十分強勢,在正常的業務工作中拒絕與財務部門進行溝通,業務部門如果不能與財務工作融合,就無法推進業財融合,無法使業財融合工作更好地實施。如果事業單位不能改變這一問題,就會極大程度地影響事業單位業財融合的進度,使業財融合工作的難度加大,無法提升業財融合的工作效率。
當前,事業單位的財務人員業務水平還有待提高,在推進企業業財融合的過程中,無法更好地完成工作目標,反而會影響業財融合的效果。首先,財務部門的工作人員缺少業財融合的意識,無法更好地推進業財融合工作,在正常的業務工作中,部分財務人員無法發揮實際作用,只能夠從事財務記賬、報表編制等工作,不僅影響事業單位業財融合的推進,而且會對事業單位的發展壯大起到阻礙作用。這樣的情況會導致事業單位的業務部門更加不愿意與財務部門合作,在業務工作中拒絕與財務部門進行融合。如果財務部門不能改善這一問題,提升財務人員的業財融合能力,就會阻礙事業單位業財融合的推進。其次,事業單位財務部門的人員雖然有著較為豐富的經驗,但是在業財融合推進的過程中缺乏足夠的學習意識,不能跟隨工作模式的轉變而轉變,故步自封,缺乏危機意識。針對這樣的問題,事業單位的財務人員需要不斷提升自身能力,促進業財融合工作的開展。
當前,事業單位已經初步建立了現代化的信息化數據平臺,在信息化平臺的應用過程中,使事業單位的財務管理工作與業務活動更為便捷,有效提升了工作效率,在日常工作中不斷增強工作實力。隨著事業單位推行業財融合,將財務管理不斷深入到業務工作之中,現有的信息化數據平臺無法支撐業財融合持續實施,業財融合在現有的信息化數據平臺上實施的效果十分差。首先,當前一部分事業單位信息化數據平臺較為落后,不能完成業財融合中相關的數據處理工作,也無法保障業務部門與財務部門的溝通效率,使業財融合工作受到了阻礙,無法進一步實施。其次,一部分事業單位在進行業財融合時,還采用傳統的工作方式,沒有采用信息化的數據處理方式,對事業單位的業財融合產生了極大的消極作用。這樣的情況對于事業單位而言,嚴重阻礙了其業務工作能力的提升與財務管理能力的進步,不僅會影響事業單位的服務質量,也會使事業單位的工作人員失去推進業財融合的熱情,無法快速高效地將業財融合貫穿于事業單位工作中。如果事業單位不能解決現代化信息數據平臺落后的問題,就會造成非常大的影響,對事業單位的業財融合產生消極作用。
針對事業單位當前業財融合中的問題,事業單位需要構建業財融合模式下的財務新系統,以此來提升業財融合的效率。財務新系統中包括一個數據庫與兩個子系統,在構建數據庫時,需要依照我國當前的規章制度與事業單位的內部部門信息來建立,將財務部門、人事部門與組織部門納入其中,使其更加明確事業單位的職工信息,更好地構建財務新系統。同時,需要事業單位建立業務子系統與報銷子系統,以業務子系統來規范審批流程,同時將事業單位業務活動所使用的資金支出作好記錄。以報銷子系統來規范事業單位的經濟活動所消耗的資金與固定資產。將事業單位業務活動消耗資金的憑證錄入報銷子系統,并分類存放,形成一定的報表,保證這些憑證能夠留存下來,并起到重要作用。事業單位的業財融合需要建立財務新系統,以此來保障事業單位的順利發展,使其能夠在發展過程中作出正確而有效的決策,并實現社會價值。財務工作人員需要明確目前事業單位所處的環境,并利用大數據等新興技術來完成財務工作,推進業財融合,實現財務工作的轉型。只有這樣才能夠有效解決當前事業單位業財融合效果不好的問題,讓財務工作更加有助于業務活動的開展。
事業單位的業財融合需要進一步實施,以此來保障事業單位能夠更好地完成階段性目標,使事業單位的綜合工作水平得到提升。針對當前事業單位業財融合中存在的問題,需要事業單位組建專業的業財融合團隊,保障業財融合順利開展。首先,事業單位需要提升財務人員的工作水平,保證其擁有較強的專業技能,在日常工作中能夠以更強的專業能力和更豐富的知識儲備來應對業財融合工作,起到推動作用,為業財融合工作的實施而努力。同時,需要增強財務部門工作人員的職業意識,使其明確業財融合的重要性,在業務互動開展中能夠找準自身定位,并進一步參與其中,避免出現財務人員消極怠工的情況;其次,需要事業單位加強對財務人員的業財融合培訓,保障其具有一定的學習意識,使其能夠主動了解業財融合,并與業務部門相互配合,讓財務人員真正深入到業務工作中,形成一種新型的管理模式,促進事業單位業財融合效率的提升。采用這樣的方式,可以加強財務人員與業務人員的溝通,使財務人員能夠更好地參與業務活動,在其中起到積極作用,推動事業單位服務質量的提升,增強事業單位業務活動的處理能力。
事業單位的業財融合需要提升效率,保障事業單位可以更好地開展工作。針對當下業財融合中的問題,事業單位需要加強信息化建設,提升業財融合的應用效果,使業財融合能夠在信息化數據平臺的基礎上效率更高。首先,事業單位需要加大信息化投入,注重信息化數據平臺的創新升級,從外部引進新的信息化數據平臺,使信息化建設能夠更加便利,成為業財融合的基礎保障。只有事業單位加強信息化建設,才能更好地推行業財融合,讓業財融合在事業單位起到作用,增強單位財務管理能力,使事業單位能夠全方位進步、不斷發展升級。其次,事業單位可以將新型的信息化數據平臺的使用方法教給財務工作人員與業務工作人員,使其能夠學會操作方法,在新的平臺上完成業財融合工作,這樣不僅能夠加快工作完成的速度,也能夠有效地解決當前事業單位財務人員無法較好地融入業務工作的問題。只有真正搭建起業務部門與財務部門的溝通機制,才能夠有效地推進業財融合,使業財融合更好地進行,提升事業單位的工作效率,保障事業單位的公眾服務質量,使事業單位隨著時代的進步不斷發展。
綜上所述,業財融合應用在事業單位可以發揮較大的作用,既能夠推動事業單位的升級改革,又能夠完善事業單位的財務管理體系。只有將業財融合的作用發揮出來,才能更好地推動事業單位進步發展,增強事業單位的整體工作能力。業財融合實施的目標是增強事業單位的財務管理水平,并使其在當前我國綜合國力提升的情況下更具優勢,不斷增強事業單位的社會服務能力。事業單位管理人員需要跟上時代發展的步伐,采取先進的管理方式,不斷提升事業單位的競爭力。本文在研究探討后,提出了構建業財融合模式下的財務新系統,組建專業的業財融合團隊,加強信息化建設以提高業財融合應用效果三點策略。事業單位需要提升自身的業財融合實施效果,保障事業單位能夠改革升級,促進事業單位的持續健康發展。