中小外貿服裝企業的成本控制探究

文/楊芳（上海曉宇商貿有限公司）

中小外貿服裝企業在新時期背景下要加強對成本控制的重視程度，獲得更加廣闊的利潤空間，逐漸消除在以往工作中粗放式的管理模式，增強成本控制的效果，為綜合能力提升奠定堅實的基礎。因此中小商貿服裝企業在新時期發展背景下，需要加強對成本控制的優化力度，融入創新工作思路，分析成本管理的主要方向，從而提高成本控制的工作效率。

一、中小外貿服裝企業成本控制的內涵

中小外貿服裝企業在成本控制工作中需要把握成本控制主要工作內涵，優化當前的管理模式，從而使成本控制效率能夠得到全面的提高。中小外貿企業在成本管理工作中主要是針對生產和經營過程中所發生的資金項目進行有效的管理，建立完善組織管理體系，做好成本管理方案的科學預測及監督，并且保證前期核算內容能夠符合實際工作要求，將考核模型作為基礎來開展深入性的調研和集中控制，全面優化當前的管理模式[1]。

在成本管理模型建立過程中需要考慮產品質量和降低成本的途徑，做好統籌優化分析，做好信息的記錄工作，及時解決在成本控制工作中所產生的問題。在成本管理體系建立方面，要根據實際的工作需求開展深入性的調查和分析，并且還需要做好降低成本途徑的統籌分析，在不妨礙產品生產基礎上，降低前期的成本投入獲得較高的經濟效益，使成本管理水平能夠得到全面提高。另外，還需要將生產效果作為主要的成本管控目標，優化當前的工作方案，從而使成本管理效果能夠得到全面的提高。在成本管理體系中包含了成本預測模塊和成本決策模塊等不同的組成部分，需要將不同項目納入考評管理體系中，充分彰顯其重要的實用性價值，也有助于使管理體系能夠朝著更加完善的方向而不斷地發展。在項目實施之前需要做好科學的預測，并且根據成本決策和成本計劃完善適中的成本控制方案，在事后要做好成本內容的全面考核以及審核。優化成本的管理模式，從而使成本管理水平能夠得到全面的提高，逐漸地發揮成本控制本身的應用價值。

二、中小外貿服裝企業成本控制的方向

（一）材料成本控制分析

中小外貿服裝企業在成本控制工作中要加強對材料成本控制的優化力度，材料是企業發展中的重要組成部分，也是獲取較大利潤空間的重要載體。因此，中小外貿服裝企業需要根據自身的發展特點完善材料成本的控制模式，從采購以及后續倉儲保管環節制定針對性較強的管控方案，全面提高成本的管控效果[2]。在材料采購環節需要根據實際生產要求，確定材料的數量以及價格等，與生產商進行良好的互動和交流，并且了解材料市場的發展方向，縮減在產品采購方面的成本投入，提高成本的管理水平，在材料采購之前要進行科學的預算，結合以往工作經驗掌握材料的類型以及市場價格的波動范圍，掌握各個款式的風格和對材料的需求，之后再完成當前的材料采購任務。在成本控制工作中，還需要全面地了解材料本身的質量特點，選擇性價比較高的材料用于后續的生產，減少在材料成本方面的投入。與此同時，還需要做好倉儲管理，要控制好材料的損耗情況，嚴格按照相關的管理要求和標準，指派專業人員負責材料的有效監管，消除各種因素對材料儲存所產生影響。全面優化當前的工作方案，從而使材料儲存效果能夠得到全面的增強，符合服裝企業當前的發展需求。

（二）生產成本控制分析

生產成本控制在中小外貿服裝企業管理中是較為重要的內容，在實際管理的過程中需要做好消耗的控制，例如生產材料和水電等，另外，還需要提高整體的生產效率，減少各個資源的損耗量，以此來獲得較高的經濟效益，逐漸地解決在成本管控工作中所存在的矛盾問題。此外，還需要特別注意在生產過程中的人工費用，減少發生輔料不能及時運送到流水線中的問題，在生產環節需要進行良好的溝通和交流，使得各項工作能夠更加的通暢。

三、中小外貿服裝企業成本控制的現狀分析

雖然中小外貿企業在依法發展中進行了成本控制，但是從實際實施效果來看，還無法滿足相關的標準和要求。

在當前成本管理工作中存在問題較為突出，增加了不必要資金浪費，影響企業在新時期下的穩定發展。首先，在當前采購成本管理方面，由于配置機制和管理措施的不完善，相關人員也缺乏有效的評估能力，導致整體管理效率在逐漸降低。例如，在采購環節中并沒有嚴格地規范好采購的工作范圍，也沒有將材料和價格進行科學對比，增加了前期的成本投入，一部分企業為了獲得較高的經濟效益，沒有科學地制訂當前的工作計劃。如果相關供應商為了獲取較高的經營效益，并沒有嚴格按照相關的要求進行材料的供應，一些企業也為了追趕進度，勉強使用這部分材料會影響產品本身的品質，也會出現客戶退貨以及索賠的問題，對企業的穩定發展造成了嚴重的影響。

其次，在實際工作中還存在著生產環節的矛盾問題，這主要是由于在生產環節中并沒有完善成本控制模式，或者是采取了粗放式的工作管理，并沒有落實精細化的工作思維，導致成本控制的問題不斷發生。另外，在生產管理中存在著成本管理結構配置不足，管理效果不符合實際的情況。這都會導致成本管理工作時效性無法得到全面的提高，無形之中增加了成本的浪費，無法滿足企業關于利潤管理方面的標準和要求。

四、中小外貿服裝企業成本控制的優化對此

（一）中小企業外貿服裝企業采購環節成本管理

中小外貿服裝企業在新時期背景下，為了使成本控制效果能夠得到全面提高，在實際工作中需要加強對前期采購環節成本管理重視程度，優化當前的工作思路，從而縮減前期的成本支出，為成本管理工作提供重要的保障。

在成本管理機制建立方面，需要制定系統性的管理措施，使管理工作能夠具備較強的完整性，相比于傳統的管理模式，新型管理方式需要做好過程的有效控制，并且做好全面的監督和管理。特別是要完善服裝面料的成本管理模式，計算出面料在總生產成本中所占據的比重，優化當前的工作方案，從而提高整體的管理效果[3]。

另外，還可以為采購工作的優化提供重要的升級動力，使相關材料采購人員能夠從前期的采購環節進行全面的監督，并且和企業生產方向相互地融合，選擇合適的材料用于后續的生產，全面保證材料本身的采購品質。在對采購環節進行管理時，需要考慮影響采購的制約性因素，企業要健全完善信息系統，與商家開展有效的溝通和交流，并且了解材料市場的發展方向，做好各個材料價格的有效對比，綜合性地分析供貨商的各項資質等，優化當前的管理模式，從而使材料采購效果能夠得到全面的增強。真正地縮減在材料采購方面的成本投入，為后續生產活動提供重要的保障。

（二）升級中小外貿服裝企業物流環節成本管理

中小外貿服裝企業物流環節的成本管理也是重要的管理組成部分，在實際工作中需要落實集中性管理的原則，全面提高管理手段本身的實效性。在實際管理時，需要踐行更加系統性的管理措施，也可以建立不同的數據模型，為實際物流管理提供重要的支持。另外，還需要根據物流管控的相關要素，做好細節性的處理，在合適的時間建立相對應的管理計劃，保證訂貨物料能夠符合實際需求，為物流成本管理提供重要的動力，從根本上使整體的物流模式能夠符合生產供應的要求，全面縮減在物流環節方面的成本投入，從而為企業各項活動的順利實施提供重要的保障[4]。在物流環節管理過程中，要落實全面管理的目標，制定完善的控制機制，從而使企業的存貨能夠控制在預期的范圍之中，減少不必要矛盾的發生，以此來增強管理本身的時效性價值，保證項目的順利實施。

（三）升級中小外貿服裝企業生產環節成本管理

在生產管理及建設方面，需要從成本管控的角度入手，完善當前的管理模式，并且還需要優化生產環節，減少不必要的資源浪費，從而為后續成本管理工作提供重要的保障。相關企業需要制定激勵機制以及成本管控機制，使成本管控具備較強的穩定性，同時還需要關注的是相對應的管理體系，更快地完成當前的生產任務，避免對產品的質量和成本造成一定的影響。在實際管理時，需要根據實際生產要求，合理規劃好不同的車間體系，優化當前的結構布局，實現科學管理和項目的升級控制，并且還需要做好生產過程的全面管理和追蹤，以及材料使用要求的相互匹配，杜絕各種材料浪費問題的發生，全面優化成本的管控效果，從而使成本管理水平能夠得到全面的提高[5]。在實際生產環節成本管理工作中，需要從市場角度入手進行深入的分析，并且也要從管理效果優化的目標開展統籌管理，全面提高各個材料和設備的利用率，實現生產能力的均衡性發展，減少不必要成本的浪費。在生產環節要進行數據的進度工作，分析這一階段生產任務的完成情況以及材料的消耗情況等，真正地踐行當前的管理計劃，為項目有序發展提供重要的保障。在生產環節要投入新型的技術方案，適當地提高生產效率，縮減在各個生產環節方面的成本投入，有效地優化成本管控效果。提高成本管控的執行力，從而使各個生產環節能夠做到有據可依，提高成本的管理水平。

（四）升級中小外貿服裝企業人力資源成本管理

在中小外貿企業成本管控工作中還需要做好人力資源的成本管理，做好精細化的統籌性管理，使其能夠具備較強的完整性，真正延伸到企業發展各個層面，全面提高成本的管控效果，在實際工作中還需要構建系統化的人才培養計劃及管理機制，為項目升級和發展提供必要的動力，強化員工培訓項目執行標準，減少隨意性問題的發生，通過不同培訓資源的整合，提高人員綜合素質，使其更加認真和一絲不茍地開展當前的成本管理工作，在內部形成完整的合力，為成本管理工作的運作創造良好的環境。在人力資源管理工作中，要健全相對應的激勵機制，達到良好的激勵效果，使企業工作人員能夠根據企業的生產目標和戰略計劃，從實際需求入手，調整現有的工作模式，配合著考核方式掌握成本控制的主要工作重點，將個人目標和企業發展目標進行相互的融合，更加一絲不茍地完成當前的成本管控任務，從而使成本管控能夠逐漸步入正軌。充分發揮應有的價值和優勢，為企業在新時期下的穩定進步奠定堅實的保障。

（五）升級中小外貿服裝企業財務環節成本管理

成本管控和財務管理之間的關系非常的緊密，因此在實際工作中需要根據中小外貿服裝企業的發展現狀，優化財務管理環節的成本管控，積極地完善成本費用的監督和控制，優化當前成本管控目標，配合著制定的規章制度，全面增強財務管理，緩解成本管控的針對性，從而為企業今后的發展提供重要的基礎。

在實際管理時，相關部門需要實現良好的溝通和交流，根據財務部門和制定的成本管理方案為后續工作指明正確的方向，并且做好信息的溝通和交流，共同優化當前成本回購目標，并且還需要制定不同的報告項目，使企業領導人員能夠了解各項環節中的成本投入情況，充分地利用財務本身的決策作用以及指導作用，優化不同的生產環節，全面提高財務管理的效果。

之后，參與到整個生產環節中，做好各個項目實施情況的有效監督，從而使財務成本管控效果能夠得到全面的增強。

五、結束語

在中小外貿服裝企業發展過程中，需要根據自身戰略目標，完善成本控制體系，轉變以往工作模式，建立完善的成本管控模型，落實全過程工作思路，減少不必要的資金支出，全面增強企業自身的競爭實力，通過統籌管理，保證成本管理工作順利進行，為中小外貿服裝企業的穩定發展提供重要的保障。

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對外貿易亦稱“國外貿易”或“進出口貿易”，是指一個國家（地區）與另一個國家（地區）之間的商品和勞務的交換。這種貿易由進口和出口兩個部分組成。對運進商品或勞務的國家（地區）來說，就是進口；對運出商品或勞務的國家（地區）來說，就是出口。對外貿易在奴隸社會和封建社會就開始產生和發展，到資本主義社會，發展更加迅速。其性質和作用由不同的社會制度所決定。

方式：

對等貿易：賣方承擔向買方購買同等價值的商品或勞務的貿易方式。

展買貿易：在本國舉辦的國際性博覽會或集市，集中一段時間進行進出口交易的貿易方式。

加工貿易：通常被稱為“三來貿易”，包括來料加工貿易、來件裝配貿易、來樣加工貿易，也叫加工貿易。

補償貿易：先以賒購的形式,從國外進口機器設備和技術等，待投產后,用所生產的產品和勞務償還貨款的本金和利息。（補償貿易與加工貿易結合,通常稱為“三來一補”。）

發展對外貿易的作用：

（1）發展對外貿易，可以互通有無，調劑余缺，實現資源的優化配置。

（2）發展對外貿易，可以節約社會勞動，取得較好的經濟效益。

（3）發展對外貿易，可以吸收和引進當代世界先進的科學技術成果，增強本國的經濟實力。

企業：

企業在商品經濟范疇內，作為組織單元的多種模式之一，按照一定的組織規律，有機構成的經濟實體，一般以營利為目的，以實現投資人、客戶、員工、社會大眾的利益最大化為使命，通過提供產品或服務換取收入。它是社會發展的產物，因社會分工的發展而成長壯大。