中小型制造企業成本控制研究

文/王芳（山東普克汽車飾件有限公司）

中小型制造企業加強成本控制與管理對企業發展的意義重大，可以避免企業內部資源的浪費，減少企業各項環節的成本支出，提高企業盈利水平。同時還可以使企業加強內部控制，形成市場競爭優勢，有助于企業健康、快速發展。企業應提高成本控制的意識，不斷完善成本控制的制度和流程，強化內部監督和管理，推進企業成本管理制度的落實。本文基于中小型制造企業視角，分析了成本控制的原則，并針對制造企業在成本控制中的現狀，提出了解決策略，以期中小型制造企業可以合理控制成本，提高產品的市場占有率，實現整體的發展目標。

一、成本控制概述

（一）概念

企業在生產經營活動中，為了維系企業正常的生產經營秩序，確保各項經濟活動的有序開展，就會投入較多的資金支持，而企業通過銷售商品或者提供服務獲取經營性資金，繼而又投入到企業的再生產過程中，確保企業可持續發展。而中小型制造企業為了提高利潤水平，實現自身的經營管理目標，就會采取一系列的科學管理手段，加強內部控制與管理，提高企業內部控制的水平，推動企業良性發展。而成本控制是企業加強內部控制與管理的一種重要手段和方式，成本控制是指企業對內部各項成本支出進行管控，加強資金使用監管，采取有效的成本控制方法和手段，以期企業可以降低整體的成本支出，增加經濟收益，同時還可以使企業的實際成本支出控制在預算范圍內的活動[1]。

（二）原則

1．成本效益原則

企業開展成本控制與管理應當以提高企業成本效益、增加企業經濟收益為目標。在傳統的財務管理模式背景下，財務管理人員忽視了事前和事中環節中的成本管控工作，而只是通過事后環節，對成本支出情況進行分析，并且采取一些事后的防護性機制降低成本。這種財務管理模式不利于企業加強全過程的成本管理，不能提升企業整體的成本管理成效。而現代企業不僅重視日常的成本管理工作，而且還利用成本效益分析等原理，分析和尋找企業實現最低成本的控制點，并且全面分析和評估影響企業成本支出情況的重要因素，減少和杜絕各環節中的資源浪費，提高企業成本效益[2]。

2．因地制宜原則

每個企業所面臨的內外部經營環境不同，企業內部的運營情況也有所不同，各行各業的企業成本控制理念和系統內容也應當有所區別，這樣才可以使內部控制理念和體系為不同企業的發展作出貢獻。企業應當引進國內外企業先進的成本控制理念和手段，并且根據行業的經營特點和自身的項目實際情況，改進和完善成本控制體系，為企業內部控制管理活動服務。而且企業內部各部門的成本形成過程不同，各部門的組織架構和工作性質也有所不同，承擔的責任也不盡相同。因此企業針對內部各部門之間的成本管理方式也應當有所區分，企業應當根據特定部門的要求和成本形成的動因等標準，制定和完善適合各部門的成本控制方法和標準，提高企業內部成本管理的成效。

3．全員參與原則

企業的領導層應當重視并全力支持成本控制與管理活動，不斷學習成本管理的理論知識，樹立成本管控的意識，加強成本控制，樹立全局意識，監督成本管理制度的制定以及執行的具體進度，并且以身作則，嚴格控制自身的責任成本。企業員工應當樹立成本管理的意識，養成節約成本的習慣，并且主動關心企業成本控制的結果。通過主動學習成本控制的理念，理解成本控制是一項集體的工作內容，能夠正確理解和使用成本控制信息，端正工作態度，改進成本管理的方式和手段，齊心協力，共同致力于企業成本管理的工作。

4．責權利相結合的原則

企業在制定成本控制的目標之后，不僅應當制定和完善成本控制的具體制度和流程，嚴格規范員工的工作行為，還應當深入貫徹落實，有助于企業成本控制目標的實現。而企業要想實現成本控制的管理目標，就應當全員努力，共同實現預期目標。企業可以將成本控制的整體目標進行細化和分解，落實到企業內部各部門、各崗位中，使其明確在成本控制活動中的具體職責，并賦予其一定的權力，確保員工嚴格按照成本控制流程開展成本管理工作。同時為了加快成本控制制度的落實，企業還應當制定完善的績效考核管理制度，定期對企業內部員工的成本管理成效進行考核，并對各責任人進行獎罰，充分調動全體員工的積極性，更快地實現企業成本控制的管理目標。

二、中小型制造企業加強成本控制的目標

（一）降低成本，提高利潤水平

中小型制造企業需要在產品的制造生產和銷售等各環節中支付成本費用，而且有些企業在產品的研發和設計環節中，也需要支付大量的資金。企業如果不重視各環節中的成本管控工作，就會造成內部資產流失、資源浪費、成本支出較高，最終導致企業產品失去市場競爭力。而中小型企業加強成本管控，針對企業各環節中的浪費現象進行管控，嚴格控制企業內部資金的使用，樹立節約資源的意識，減少企業生產環節的材料浪費，降低企業的經營成本，提高企業的利潤水平。

（二）搶占市場份額，形成價格優勢

企業所生產和銷售的產品應當符合市場需求，滿足客戶的生活需要，而市場中同類型、同品種的產品數量較多，種類也較為多樣。

企業要想搶占更多的市場份額，不僅應當提高產品的質量，加快創新，打造品牌形象，增加銷售量，而且企業還應當加強成本管理，降低企業產品的生產成本，企業在銷售的過程中就可以科學定價，形成價格優勢，增加企業經濟收入。

（三）實現經營目標

企業在成立之初，都會根據自身的發展前景結合實際經營狀況，設置企業整體的戰略發展目標，而為了實現企業的經營管理目標，企業就會制定科學的管理制度和流程，并且采取有效的內部控制措施和手段，加強內部管理與控制，降低經營風險，最終實現企業經濟利益最大化的目標。而企業加強成本管控，可以提高產品的市場競爭力，增加企業的經濟利益，還可以使企業科學規劃，合理布局，合理編制預算，避免資金浪費，避免企業多元化籌資的行為，降低了資金使用成本，減少了制造企業的負債壓力，實現企業經營管理目標。

三、中小型制造企業成本控制的問題

（一）研發階段的成本控制問題

制造企業為了提高產品的科技含量和質量，研發和生產出先進的設備和產品，就將較多的經營性資金投入到企業的研發環節中，企業在研發環節中一般都會使用質量較高的原材料，這種原材料的價格一般都較高[3]。而且制造企業在研發階段通常都較為注重研發產品的質量，對于一些質量不達標的產品就選擇廢棄，在研發階段的材料浪費現象較為嚴重。更重要的是對于一些生命周期較短的產品，企業由于質量不達標一直返工等原因，導致研發產品的生命周期變長，產品的市場競爭優勢不突出，產品被研發出來之后，其銷售量也不高，造成企業資金浪費。

（二）采購階段的成本控制問題

企業在采購環節中，往往都會選擇一些合作過的材料供應商進行采購，很多企業和多家材料供應商已經簽訂了長期友好合作戰略合同，制造企業通過商業談判的形式，以較為優惠的價格采購。而且采購專員在采購之前，往往還會對多家供應商產品的性能和價格進行對比，通過分析對比之后簽訂采購合同，這種方法看似科學，但是完全取決于采購人員的專業理論知識和個人素養。只有采購部門員工盡職，才可以使企業原材料采購的成本價格較為合理。而企業對于一些新型設備的采購，則會選擇新的設備供應商，如果采購部門未做好市場行業產品價格的分析和調查，就會導致企業的原材料采購成本較高。同時，制造企業在生產過程中未尋找廉價替代品，在生產環節中仍舊使用價格較高的原材料，造成企業生產環節中成本費用較高。

（三）預算編制不合理

制造企業在成本控制的過程中，應當制定預算管理目標，科學編制預算，加強成本核算和分析工作，實時了解企業在各環節中的成本支出。在制定了預算管理目標之后，企業還應當定期分析預算管理目標的完成進度，促使企業預算管理目標實現。但是部分制造企業的預算編制不合理，脫離了企業整體的經營管理目標，同時也脫離了企業內部的實際經營狀況，導致企業預算編制缺乏科學性。

（四）資金管控力度不足，資金使用成本較高

資金是企業生存和發展的重要內部資源，企業應用資金可以進行投資活動，同時還可以從事日常的生產和銷售等經濟活動，企業合理應用內部資金，提高資金的使用效率，推動企業穩定發展。但是企業內部的資金等資源是有限的，企業應當強化資金管控力度，嚴格控制資金的支出，減少資金浪費。而制造企業在資金的管理中，由于對資金管控力度不足，也沒有建立健全嚴格的資金使用制度，導致企業在內部資金不足的情況下，通過多種渠道籌集資金，使企業資金的使用成本增加，提高了企業的負債率。

（五）內部監督機制不完善

很多制造企業雖然已經認識到了成本控制與管理的重要意義，并且制定了科學的成本控制制度和流程，但是部分企業未健全內部監督管理機制，也未設置專門的內審部門，導致企業成本控制的效果不突出。

四、中小型制造企業加強成本控制的對策

（一）加強研發成本管控

中小型制造企業應當實行崗位負責制，指明項目的具體負責人，明確其權力和職責內容，要求其對產品研發的整個過程負責。同時，企業還應當制定和細化產品研發的流程，企業將質檢部門的人員也納入研發成本管控中，讓其在產品的研發階段，就參與產品質量的檢測，并為企業提高產品的制作工藝和品質提供專業意見[4]。而且企業在研發產品之前，應當充分分析市場情況，加強產品的生命周期分析工作，制定新品的目標成本，將企業的產品研發成本控制在預算范圍以內[5]。

（二）加強市場分析，降低采購環節成本支出

首先，企業的采購部門應當加強供應商管理，建立供應商信息庫，對供應商進行分類，一般包含以下幾類：戰略合作伙伴、一般級別的供應商以及小概率供應商。對于企業經常需要的制造原材料，應當加強與戰略合作伙伴企業之間的商業談判，以季度或年為單位進行大規模的采購，以便以最優惠的價格進行采購。而針對企業零星的設備采購，則選擇價格較為低廉，產品質量較好，交貨能力較強的企業；其次，企業應當加強市場調查，及時了解市場中各類產品的價格，有助于企業科學控制采購成本。同時中小型制造企業還應當加強成本核算，對企業在采購環節中的成本進行計算，全面了解企業各項成本支出，掌握企業成本產生的動因，然后采取針對性的成本控制措施；最后，制造企業應當加強與銷售部門的溝通，了解現階段企業內部產品的銷售情況，并且及時調整采購計劃，改善企業庫存情況。

（三）實行預算管理，科學管控成本支出

中小型制造企業應當根據市場發展前景和企業的實際經營狀況編制預算，設置預算管理的目標，針對預算內的資金支出，應當嚴格追蹤并落實其流向和流量，確保其發揮應有的作用。而對于預算外的資金支出，應當嚴格控制資金使用，加強成本核算，科學管控成本支出，確保企業的實際支出在預算管理范圍內。

（四）強化資金管理，多元化籌資

中小型制造企業應當完善資金使用審批制度，對企業各項成本支出都應當進行嚴格的控制，同時企業還可以應用先進的信息化系統對資金的使用情況進行追蹤和監督，確保企業內部資金的完整性和安全性。而且企業還應當拓寬籌資渠道，可以將應收賬款作為內部資產獲得銀行貸款額度，減少企業資金的使用成本。

（五）健全內部監督機制

中小型制造企業應當完善內部監督機制，健全科學的內部監管流程，并且設置專門的審計部門，在監督機制中，明確內部審計的工作職責和具體的工作流程，同時還要健全獎罰措施[6]。審計人員在審計監督的過程中，如果發現違法違紀的行為，就應當依據內部監督管理程序和流程處理，強化內部監督和管理，確保內部控制有效落實。

五、結束語

綜上所述，成本控制與管理是企業提升綜合實力、提高利潤水平、增加企業經濟效益的重要管理活動。中小型制造企業應當加強全過程的成本控制工作，包括產品的研發和生產等階段，企業應當加強產品生命周期分析，不斷優化內部產品研發的管理制度和采購流程，減少企業在產品研發環節中的資源浪費。同時企業還應當在財務管理活動中，引入管理會計思想，針對行業情況進行分析，合理預測企業產品的銷售量，改善庫存狀況。而且中小型制造企業還應當完善資金審批的流程，強化內部資金監督和管理，并采取多元化的籌資方式籌集更多的資金，加強應收賬款管理，減少企業的壞賬，增加企業內部的經營性資金，促使企業快速實現管理目標。

相關鏈接

成本控制是保證成本在預算估計范圍內的工作。根據估算對實際成本進行檢測，標記實際或潛在偏差,進行預測準備并給出保持成本與目標相符的措施。主要包括：（1）監督成本執行情況及時發現實際成本與計劃的偏離；（2）將一些合理改變包括在基準成本中；（3）防止不正確、不合理、未經許可的改變包括在基準成本中；（4）把合理改變通知項目涉及方。在成本控制時，還必須和其范圍控制、進度控制、質量控制等相結合。