中小型制造企業(yè)成本控制研究

文/王芳（山東普克汽車飾件有限公司）

中小型制造企業(yè)加強(qiáng)成本控制與管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義重大，可以避免企業(yè)內(nèi)部資源的浪費(fèi)，減少企業(yè)各項(xiàng)環(huán)節(jié)的成本支出，提高企業(yè)盈利水平。同時(shí)還可以使企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制，形成市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，有助于企業(yè)健康、快速發(fā)展。企業(yè)應(yīng)提高成本控制的意識(shí)，不斷完善成本控制的制度和流程，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和管理，推進(jìn)企業(yè)成本管理制度的落實(shí)。本文基于中小型制造企業(yè)視角，分析了成本控制的原則，并針對(duì)制造企業(yè)在成本控制中的現(xiàn)狀，提出了解決策略，以期中小型制造企業(yè)可以合理控制成本，提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率，實(shí)現(xiàn)整體的發(fā)展目標(biāo)。

一、成本控制概述

（一）概念

企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，為了維系企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序開展，就會(huì)投入較多的資金支持，而企業(yè)通過銷售商品或者提供服務(wù)獲取經(jīng)營性資金，繼而又投入到企業(yè)的再生產(chǎn)過程中，確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。而中小型制造企業(yè)為了提高利潤水平，實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)營管理目標(biāo)，就會(huì)采取一系列的科學(xué)管理手段，加強(qiáng)內(nèi)部控制與管理，提高企業(yè)內(nèi)部控制的水平，推動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展。而成本控制是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制與管理的一種重要手段和方式，成本控制是指企業(yè)對(duì)內(nèi)部各項(xiàng)成本支出進(jìn)行管控，加強(qiáng)資金使用監(jiān)管，采取有效的成本控制方法和手段，以期企業(yè)可以降低整體的成本支出，增加經(jīng)濟(jì)收益，同時(shí)還可以使企業(yè)的實(shí)際成本支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)的活動(dòng)[1]。

（二）原則

1．成本效益原則

企業(yè)開展成本控制與管理應(yīng)當(dāng)以提高企業(yè)成本效益、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益為目標(biāo)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式背景下，財(cái)務(wù)管理人員忽視了事前和事中環(huán)節(jié)中的成本管控工作，而只是通過事后環(huán)節(jié)，對(duì)成本支出情況進(jìn)行分析，并且采取一些事后的防護(hù)性機(jī)制降低成本。這種財(cái)務(wù)管理模式不利于企業(yè)加強(qiáng)全過程的成本管理，不能提升企業(yè)整體的成本管理成效。而現(xiàn)代企業(yè)不僅重視日常的成本管理工作，而且還利用成本效益分析等原理，分析和尋找企業(yè)實(shí)現(xiàn)最低成本的控制點(diǎn)，并且全面分析和評(píng)估影響企業(yè)成本支出情況的重要因素，減少和杜絕各環(huán)節(jié)中的資源浪費(fèi)，提高企業(yè)成本效益[2]。

2．因地制宜原則

每個(gè)企業(yè)所面臨的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境不同，企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營情況也有所不同，各行各業(yè)的企業(yè)成本控制理念和系統(tǒng)內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)有所區(qū)別，這樣才可以使內(nèi)部控制理念和體系為不同企業(yè)的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)引進(jìn)國內(nèi)外企業(yè)先進(jìn)的成本控制理念和手段，并且根據(jù)行業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)和自身的項(xiàng)目實(shí)際情況，改進(jìn)和完善成本控制體系，為企業(yè)內(nèi)部控制管理活動(dòng)服務(wù)。而且企業(yè)內(nèi)部各部門的成本形成過程不同，各部門的組織架構(gòu)和工作性質(zhì)也有所不同，承擔(dān)的責(zé)任也不盡相同。因此企業(yè)針對(duì)內(nèi)部各部門之間的成本管理方式也應(yīng)當(dāng)有所區(qū)分，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)特定部門的要求和成本形成的動(dòng)因等標(biāo)準(zhǔn)，制定和完善適合各部門的成本控制方法和標(biāo)準(zhǔn)，提高企業(yè)內(nèi)部成本管理的成效。

3．全員參與原則

企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)重視并全力支持成本控制與管理活動(dòng)，不斷學(xué)習(xí)成本管理的理論知識(shí)，樹立成本管控的意識(shí)，加強(qiáng)成本控制，樹立全局意識(shí)，監(jiān)督成本管理制度的制定以及執(zhí)行的具體進(jìn)度，并且以身作則，嚴(yán)格控制自身的責(zé)任成本。企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)樹立成本管理的意識(shí)，養(yǎng)成節(jié)約成本的習(xí)慣，并且主動(dòng)關(guān)心企業(yè)成本控制的結(jié)果。通過主動(dòng)學(xué)習(xí)成本控制的理念，理解成本控制是一項(xiàng)集體的工作內(nèi)容，能夠正確理解和使用成本控制信息，端正工作態(tài)度，改進(jìn)成本管理的方式和手段，齊心協(xié)力，共同致力于企業(yè)成本管理的工作。

4．責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則

企業(yè)在制定成本控制的目標(biāo)之后，不僅應(yīng)當(dāng)制定和完善成本控制的具體制度和流程，嚴(yán)格規(guī)范員工的工作行為，還應(yīng)當(dāng)深入貫徹落實(shí)，有助于企業(yè)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)成本控制的管理目標(biāo)，就應(yīng)當(dāng)全員努力，共同實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。企業(yè)可以將成本控制的整體目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和分解，落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位中，使其明確在成本控制活動(dòng)中的具體職責(zé)，并賦予其一定的權(quán)力，確保員工嚴(yán)格按照成本控制流程開展成本管理工作。同時(shí)為了加快成本控制制度的落實(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制定完善的績(jī)效考核管理制度，定期對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的成本管理成效進(jìn)行考核，并對(duì)各責(zé)任人進(jìn)行獎(jiǎng)罰，充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性，更快地實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本控制的管理目標(biāo)。

二、中小型制造企業(yè)加強(qiáng)成本控制的目標(biāo)

（一）降低成本，提高利潤水平

中小型制造企業(yè)需要在產(chǎn)品的制造生產(chǎn)和銷售等各環(huán)節(jié)中支付成本費(fèi)用，而且有些企業(yè)在產(chǎn)品的研發(fā)和設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中，也需要支付大量的資金。企業(yè)如果不重視各環(huán)節(jié)中的成本管控工作，就會(huì)造成內(nèi)部資產(chǎn)流失、資源浪費(fèi)、成本支出較高，最終導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)品失去市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。而中小型企業(yè)加強(qiáng)成本管控，針對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)中的浪費(fèi)現(xiàn)象進(jìn)行管控，嚴(yán)格控制企業(yè)內(nèi)部資金的使用，樹立節(jié)約資源的意識(shí)，減少企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的材料浪費(fèi)，降低企業(yè)的經(jīng)營成本，提高企業(yè)的利潤水平。

（二）搶占市場(chǎng)份額，形成價(jià)格優(yōu)勢(shì)

企業(yè)所生產(chǎn)和銷售的產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)符合市場(chǎng)需求，滿足客戶的生活需要，而市場(chǎng)中同類型、同品種的產(chǎn)品數(shù)量較多，種類也較為多樣。

企業(yè)要想搶占更多的市場(chǎng)份額，不僅應(yīng)當(dāng)提高產(chǎn)品的質(zhì)量，加快創(chuàng)新，打造品牌形象，增加銷售量，而且企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本管理，降低企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，企業(yè)在銷售的過程中就可以科學(xué)定價(jià)，形成價(jià)格優(yōu)勢(shì)，增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收入。

（三）實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)

企業(yè)在成立之初，都會(huì)根據(jù)自身的發(fā)展前景結(jié)合實(shí)際經(jīng)營狀況，設(shè)置企業(yè)整體的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，而為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)，企業(yè)就會(huì)制定科學(xué)的管理制度和流程，并且采取有效的內(nèi)部控制措施和手段，加強(qiáng)內(nèi)部管理與控制，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的目標(biāo)。而企業(yè)加強(qiáng)成本管控，可以提高產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，還可以使企業(yè)科學(xué)規(guī)劃，合理布局，合理編制預(yù)算，避免資金浪費(fèi)，避免企業(yè)多元化籌資的行為，降低了資金使用成本，減少了制造企業(yè)的負(fù)債壓力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。

三、中小型制造企業(yè)成本控制的問題

（一）研發(fā)階段的成本控制問題

制造企業(yè)為了提高產(chǎn)品的科技含量和質(zhì)量，研發(fā)和生產(chǎn)出先進(jìn)的設(shè)備和產(chǎn)品，就將較多的經(jīng)營性資金投入到企業(yè)的研發(fā)環(huán)節(jié)中，企業(yè)在研發(fā)環(huán)節(jié)中一般都會(huì)使用質(zhì)量較高的原材料，這種原材料的價(jià)格一般都較高[3]。而且制造企業(yè)在研發(fā)階段通常都較為注重研發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量，對(duì)于一些質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品就選擇廢棄，在研發(fā)階段的材料浪費(fèi)現(xiàn)象較為嚴(yán)重。更重要的是對(duì)于一些生命周期較短的產(chǎn)品，企業(yè)由于質(zhì)量不達(dá)標(biāo)一直返工等原因，導(dǎo)致研發(fā)產(chǎn)品的生命周期變長，產(chǎn)品的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)不突出，產(chǎn)品被研發(fā)出來之后，其銷售量也不高，造成企業(yè)資金浪費(fèi)。

（二）采購階段的成本控制問題

企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中，往往都會(huì)選擇一些合作過的材料供應(yīng)商進(jìn)行采購，很多企業(yè)和多家材料供應(yīng)商已經(jīng)簽訂了長期友好合作戰(zhàn)略合同，制造企業(yè)通過商業(yè)談判的形式，以較為優(yōu)惠的價(jià)格采購。而且采購專員在采購之前，往往還會(huì)對(duì)多家供應(yīng)商產(chǎn)品的性能和價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，通過分析對(duì)比之后簽訂采購合同，這種方法看似科學(xué)，但是完全取決于采購人員的專業(yè)理論知識(shí)和個(gè)人素養(yǎng)。只有采購部門員工盡職，才可以使企業(yè)原材料采購的成本價(jià)格較為合理。而企業(yè)對(duì)于一些新型設(shè)備的采購，則會(huì)選擇新的設(shè)備供應(yīng)商，如果采購部門未做好市場(chǎng)行業(yè)產(chǎn)品價(jià)格的分析和調(diào)查，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的原材料采購成本較高。同時(shí)，制造企業(yè)在生產(chǎn)過程中未尋找廉價(jià)替代品，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中仍舊使用價(jià)格較高的原材料，造成企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中成本費(fèi)用較高。

（三）預(yù)算編制不合理

制造企業(yè)在成本控制的過程中，應(yīng)當(dāng)制定預(yù)算管理目標(biāo)，科學(xué)編制預(yù)算，加強(qiáng)成本核算和分析工作，實(shí)時(shí)了解企業(yè)在各環(huán)節(jié)中的成本支出。在制定了預(yù)算管理目標(biāo)之后，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)定期分析預(yù)算管理目標(biāo)的完成進(jìn)度，促使企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。但是部分制造企業(yè)的預(yù)算編制不合理，脫離了企業(yè)整體的經(jīng)營管理目標(biāo)，同時(shí)也脫離了企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際經(jīng)營狀況，導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算編制缺乏科學(xué)性。

（四）資金管控力度不足，資金使用成本較高

資金是企業(yè)生存和發(fā)展的重要內(nèi)部資源，企業(yè)應(yīng)用資金可以進(jìn)行投資活動(dòng)，同時(shí)還可以從事日常的生產(chǎn)和銷售等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，企業(yè)合理應(yīng)用內(nèi)部資金，提高資金的使用效率，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。但是企業(yè)內(nèi)部的資金等資源是有限的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化資金管控力度，嚴(yán)格控制資金的支出，減少資金浪費(fèi)。而制造企業(yè)在資金的管理中，由于對(duì)資金管控力度不足，也沒有建立健全嚴(yán)格的資金使用制度，導(dǎo)致企業(yè)在內(nèi)部資金不足的情況下，通過多種渠道籌集資金，使企業(yè)資金的使用成本增加，提高了企業(yè)的負(fù)債率。

（五）內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善

很多制造企業(yè)雖然已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了成本控制與管理的重要意義，并且制定了科學(xué)的成本控制制度和流程，但是部分企業(yè)未健全內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制，也未設(shè)置專門的內(nèi)審部門，導(dǎo)致企業(yè)成本控制的效果不突出。

四、中小型制造企業(yè)加強(qiáng)成本控制的對(duì)策

（一）加強(qiáng)研發(fā)成本管控

中小型制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行崗位負(fù)責(zé)制，指明項(xiàng)目的具體負(fù)責(zé)人，明確其權(quán)力和職責(zé)內(nèi)容，要求其對(duì)產(chǎn)品研發(fā)的整個(gè)過程負(fù)責(zé)。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)制定和細(xì)化產(chǎn)品研發(fā)的流程，企業(yè)將質(zhì)檢部門的人員也納入研發(fā)成本管控中，讓其在產(chǎn)品的研發(fā)階段，就參與產(chǎn)品質(zhì)量的檢測(cè)，并為企業(yè)提高產(chǎn)品的制作工藝和品質(zhì)提供專業(yè)意見[4]。而且企業(yè)在研發(fā)產(chǎn)品之前，應(yīng)當(dāng)充分分析市場(chǎng)情況，加強(qiáng)產(chǎn)品的生命周期分析工作，制定新品的目標(biāo)成本，將企業(yè)的產(chǎn)品研發(fā)成本控制在預(yù)算范圍以內(nèi)[5]。

（二）加強(qiáng)市場(chǎng)分析，降低采購環(huán)節(jié)成本支出

首先，企業(yè)的采購部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立供應(yīng)商信息庫，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類，一般包含以下幾類：戰(zhàn)略合作伙伴、一般級(jí)別的供應(yīng)商以及小概率供應(yīng)商。對(duì)于企業(yè)經(jīng)常需要的制造原材料，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與戰(zhàn)略合作伙伴企業(yè)之間的商業(yè)談判，以季度或年為單位進(jìn)行大規(guī)模的采購，以便以最優(yōu)惠的價(jià)格進(jìn)行采購。而針對(duì)企業(yè)零星的設(shè)備采購，則選擇價(jià)格較為低廉，產(chǎn)品質(zhì)量較好，交貨能力較強(qiáng)的企業(yè)；其次，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查，及時(shí)了解市場(chǎng)中各類產(chǎn)品的價(jià)格，有助于企業(yè)科學(xué)控制采購成本。同時(shí)中小型制造企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)成本核算，對(duì)企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中的成本進(jìn)行計(jì)算，全面了解企業(yè)各項(xiàng)成本支出，掌握企業(yè)成本產(chǎn)生的動(dòng)因，然后采取針對(duì)性的成本控制措施；最后，制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)與銷售部門的溝通，了解現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品的銷售情況，并且及時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃，改善企業(yè)庫存情況。

（三）實(shí)行預(yù)算管理，科學(xué)管控成本支出

中小型制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展前景和企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況編制預(yù)算，設(shè)置預(yù)算管理的目標(biāo)，針對(duì)預(yù)算內(nèi)的資金支出，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格追蹤并落實(shí)其流向和流量，確保其發(fā)揮應(yīng)有的作用。而對(duì)于預(yù)算外的資金支出，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制資金使用，加強(qiáng)成本核算，科學(xué)管控成本支出，確保企業(yè)的實(shí)際支出在預(yù)算管理范圍內(nèi)。

（四）強(qiáng)化資金管理，多元化籌資

中小型制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善資金使用審批制度，對(duì)企業(yè)各項(xiàng)成本支出都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格的控制，同時(shí)企業(yè)還可以應(yīng)用先進(jìn)的信息化系統(tǒng)對(duì)資金的使用情況進(jìn)行追蹤和監(jiān)督，確保企業(yè)內(nèi)部資金的完整性和安全性。而且企業(yè)還應(yīng)當(dāng)拓寬籌資渠道，可以將應(yīng)收賬款作為內(nèi)部資產(chǎn)獲得銀行貸款額度，減少企業(yè)資金的使用成本。

（五）健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制

中小型制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，健全科學(xué)的內(nèi)部監(jiān)管流程，并且設(shè)置專門的審計(jì)部門，在監(jiān)督機(jī)制中，明確內(nèi)部審計(jì)的工作職責(zé)和具體的工作流程，同時(shí)還要健全獎(jiǎng)罰措施[6]。審計(jì)人員在審計(jì)監(jiān)督的過程中，如果發(fā)現(xiàn)違法違紀(jì)的行為，就應(yīng)當(dāng)依據(jù)內(nèi)部監(jiān)督管理程序和流程處理，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督和管理，確保內(nèi)部控制有效落實(shí)。

五、結(jié)束語

綜上所述，成本控制與管理是企業(yè)提升綜合實(shí)力、提高利潤水平、增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要管理活動(dòng)。中小型制造企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)全過程的成本控制工作，包括產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)等階段，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)產(chǎn)品生命周期分析，不斷優(yōu)化內(nèi)部產(chǎn)品研發(fā)的管理制度和采購流程，減少企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)環(huán)節(jié)中的資源浪費(fèi)。同時(shí)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中，引入管理會(huì)計(jì)思想，針對(duì)行業(yè)情況進(jìn)行分析，合理預(yù)測(cè)企業(yè)產(chǎn)品的銷售量，改善庫存狀況。而且中小型制造企業(yè)還應(yīng)當(dāng)完善資金審批的流程，強(qiáng)化內(nèi)部資金監(jiān)督和管理，并采取多元化的籌資方式籌集更多的資金，加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，減少企業(yè)的壞賬，增加企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營性資金，促使企業(yè)快速實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。

相關(guān)鏈接

成本控制是保證成本在預(yù)算估計(jì)范圍內(nèi)的工作。根據(jù)估算對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行檢測(cè)，標(biāo)記實(shí)際或潛在偏差,進(jìn)行預(yù)測(cè)準(zhǔn)備并給出保持成本與目標(biāo)相符的措施。主要包括：（1）監(jiān)督成本執(zhí)行情況及時(shí)發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與計(jì)劃的偏離；（2）將一些合理改變包括在基準(zhǔn)成本中；（3）防止不正確、不合理、未經(jīng)許可的改變包括在基準(zhǔn)成本中；（4）把合理改變通知項(xiàng)目涉及方。在成本控制時(shí)，還必須和其范圍控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制等相結(jié)合。