劉新玲 王秀峰 趙西辰
(陜西科技大學,陜西 西安 710000)
國際文化財產(chǎn)保護與修復研究中心(International Centre for the Study of the Preservation and Restoration of Cultural Property),簡稱ICCROM。該組織在國際和政府層面上開展工作,并與當?shù)氐臋C構(gòu)和專業(yè)人員合作,吸引并向?qū)ξ奈锔信d趣的新一代專業(yè)人員和公眾提供信息。20世紀90年代,ICCROM闡述了預防性保護理念:在不危及文物真實性的前提下,延遲任何形式的、可以避免的損害所采取的必要的措施和行動。ICCROM的風險管理理念包括五個步驟,是一套系統(tǒng)、科學的風險管理方法。該方法最突出的特點就是將風險水平量化,用餅圖和條形圖對風險值進行直觀說明,作為預保護的方法和風險處理的參考。
建立風險體系的目的在于明確管理范圍,管理責任。該步驟最終得出的價值餅圖,作用體現(xiàn)在當多個同組項目發(fā)生危險時,可參考價值餅圖對價值較高項目優(yōu)先采取搶救,爭取文物保護的最大價值。此步驟是文物保護前期工作的重要一環(huán),為之后的管理工作提供數(shù)據(jù)支持。
該步驟下分三個任務(wù)。任務(wù)1是與管理層進行溝通,確定風險類型、風險評估目標和評估標準。任務(wù)2是收集和了解相關(guān)信息。任務(wù)3:構(gòu)建價值餅圖。價值餅圖說明文物價值在整個遺產(chǎn)資產(chǎn)中的分布情況。如果要明智地分配資源,風險管理必須考慮相對價值的差異。
價值餅圖可以直觀表現(xiàn)出單個項目價值占整體遺產(chǎn)價值的百分比。當風險存在時,考慮相對價值而采取措施,爭取最大價值化。文物管理人員把文物分成三組,分別是建筑物、收藏品、遺址。管理人員應(yīng)明確每一組所占的資產(chǎn)百分比,每一組下面又細分次組以及每一價值次組所包含的項目數(shù)量和數(shù)量百分比,再計算每一次組的資產(chǎn)百分比以及每一項目的資產(chǎn)百分比。
若一個組僅包含一個項目,我們僅需算出該項目的價值百分比來做參考。以建筑物為例,下分A,B 兩個項目(假設(shè)每一次組只包含一個項目)。再根據(jù)管理層和利益相關(guān)者的意見,計算A,B 各自的證據(jù)價值、歷史價值、審美價值和公共價值,最后算出每一項目的四種價值的百分比。當建筑物A,B同時發(fā)生危險時,我們可以參考百分比,結(jié)合實際需要做出搶救選擇。
若一個組包含很多項目,那么我們就需要計算一個次組下單個項目的價值百分比。分攤價值有三類,分別是歷史價值、科學價值、藝術(shù)價值。歷史價值賦權(quán)重15,科學價值賦權(quán)重5,藝術(shù)價值賦權(quán)重1。歷史價值、科學價值、藝術(shù)價值的分攤價值權(quán)重乘發(fā)生頻率并把得數(shù)相加,得出一個總分值X(歷史價值權(quán)重×發(fā)生頻率+科學價值權(quán)重×發(fā)生頻率+藝術(shù)價值權(quán)重×發(fā)生頻率=X)。這個總分值X 除以該價值次組的總項目數(shù),得出每個項目的在該組下的資產(chǎn)價值百分比Y%。(X÷項目數(shù)=Y%)。由以上步驟得到價值餅圖,可以直觀看到單個項目的價值占比。
文物的價值是進行保護的意義。建立每個文物的價值檔案,形成整體的文物價值集,是每個管理人員的必備知識儲備。
分析博物館內(nèi)部與外部因素與病害、推理風險類型及后果,明確風險形成的具體原因,并對該風險進行簡單概括描述,即定義風險。再通過計算A(頻率或速率),B(每個受影響項目的價值損失),C(受影響的項目)值將風險量化,計算風險等級。這是該手冊ABC方法的核心部分。
在定義風險時,需要分析文物損毀的10種風險類型,即物理力、犯罪、火、水、病蟲害、污染、光照(紫外線、紅外線),溫度、相對濕度、保護不足;風險出現(xiàn)的3種類型,即罕見事件、常見事件和累積事件;風險控制的5個階段,即規(guī)避、阻擋、檢測、調(diào)整、整修;遺產(chǎn)資產(chǎn)的6層位置,即區(qū)域地理位置、所在場所、在建筑物內(nèi)的位置、在房間的位置、安置點、包裝層與支撐點。以此為理論基礎(chǔ)討論文物保護的風險。從以上各方面對風險進行全面簡要概述,定義風險。
風險類型是從遺產(chǎn)資產(chǎn)本身的角度對遺產(chǎn)資產(chǎn)的所有可能危害進行分類的方案。物理力會導致磨損和破壞;犯罪會導致被偷和破壞;火會導致破壞、玷污和煙霧損害;水會導致破壞和玷污;病蟲害會導致留洞、快速腐爛和信息損失;污染會導致玷污、煙霧損害、快速腐爛和信息損失;光照(紫外線,紅外線)會導致褪色;錯誤溫度會導致快速腐爛和分裂;錯誤相對濕度會導致斷裂;保護不足會導致信息丟失。博物館參觀者,地震,洪水,資金短缺屬于造成10大風險外部病害因素,粗略的空間計劃,不完善的管理規(guī)定,員工缺少培訓和討論,存儲空間不足,保養(yǎng)不足,管理人員意見不統(tǒng)一,員工缺少專業(yè)知識,缺少物品清單,缺少儲存電子檔案,建筑物設(shè)施條件差,存儲箱尺寸不合適,巨大玻璃窗和墻,氣候控制不穩(wěn)定,缺少專家屬于造成10大風險類型的內(nèi)部因素。內(nèi)部因素與外部因素共同作用,產(chǎn)生了10大風險類型,從而又會導致10種結(jié)果。
就發(fā)生(時間)而言,風險可分為兩大類:事件和累積過程。為了實用,事件可以進一步分為罕見事件和普通事件。結(jié)果是三種實際的風險發(fā)生類型:罕見事件、常見事件和累積過程事件。“罕見”事件的發(fā)生頻率低于大約每100年一次。罕見事件可以精確地定義為發(fā)生頻率低于風險評估選定時間范圍的事件。例如,如果選擇一個100年的時間范圍,那么罕見事件是指事件之間的平均時間超過100年的事件。如果選擇30年,那么罕見事件是指平均間隔時間超過30年的事件。例如:洪水,大型火災(zāi)等。常見事件是指每個世紀都會發(fā)生很多次共同的事件。比如:小型火災(zāi),盜竊等;累積過程可以連續(xù)或間歇發(fā)生。多年來,大多數(shù)遺產(chǎn)組織的工作人員都會觀察到一到兩個這樣的過程對某些項目的累積影響,也就是說,他們會看到項目的“年齡”非常頻繁的事件(每年不止一次)也可以被視為風險分析的累積過程。例如褪色,發(fā)黃,腐蝕等。
無論是可移動文物還是不可移動文物,文物的位置都是至關(guān)重要的。該手冊提出從六個位置層考慮文物保護。不同地理區(qū)域存在不同的罕見風險,比如地震、海嘯頻發(fā)地。管理人員不僅需要參考科學數(shù)據(jù),還要向當?shù)鼐用窳私饩唧w情況。街區(qū)排水、視線、路面、障礙物等情況在文物保護中也要考慮在內(nèi)。文物所在博物館位置,房間位置會有不同的病害因素,比如光照、濕度等。安置點是第一個可移動層,通常是設(shè)施經(jīng)理和管理員之間職責過渡的一部分。包裝和支撐點是與遺產(chǎn)資產(chǎn)最接近的一層,通常用于保護,但它們也可能是新危險的來源。在對文物進行風險管理時,要考慮這六層位置對文物損毀的影響,降低損毀機率。
頻率,即事件之間的平均時間。選擇一個特定的損壞階段,分析達到這個階段需要多長時間,可以選擇未來的特定時間,例如10年、30年或100年,給出一個A值。價值損失計算需要首先分析單個事件或過程累積或多個常見事件造成的物理損害,再分析每一個受影響物品的價值損失,給出一個B值。價值餅圖提供了每個項目相對整個資產(chǎn)的分數(shù)價值,因此可以為任何一組受影響的項目分配整個資產(chǎn)價值的正確分數(shù),給出一個C值。風險等級(MR)=A+B+C。風險的量級就是A,B和C三個值的和。這種風險量級的計算方法被稱為ABC算法。其中,需要說明的是,A,B,C的值取y以10為底的對數(shù),三個值相加實際上是三個風險項相乘,以線性單位表示風險,是把這些潛在數(shù)值相乘得來的。全面設(shè)想可能會發(fā)生的風險,大概在20種左右,并計算出最高和最低風險等級,附上簡單的說明性文字。在提交給最后的風險等級評估使用者之前,還要重寫一份使用者可以明確理解的說明性文字。三個組成部分A、B和C中的每一個的標度以及風險程度的標度都是對數(shù)標度。每一個單位代表十的因數(shù)。這類標度用于許多覆蓋范圍很廣的現(xiàn)象,如地震的里氏標度或聲強的分貝標度。
對文物的保護是一種長遠、未來的保護。不同的風險類型經(jīng)過不同的時間會對文物造成不同程度的損害。分析不同時間段的損害是每個管理人員的任務(wù)。
當定義分析風險之后,需要對風險進行評估,有必要的話還要采取措施進行處理。根據(jù)MC值確定風險級別。按MR對風險從高到低排序,使用CCI數(shù)據(jù)庫、電子表格軟件或繪圖軟件,將排序后的MR值制成條形圖,并標記風險名稱。得到37種風險(按風險等級從高到低排列),用紅,黃,藍橫向條形圖分別表示風險的A值,B值,C值,直觀、清晰地反映不同風險的等級。(圖下) 我們可以看出,MR值最高是15,最低是5 。風險分成5個等級,每個等級值域是1。五種不同顏色分別表示“災(zāi)難性風險”“極端風險”“高等風險”“中等風險”和“低度風險”。評估優(yōu)先順序?qū)r值餅圖變化的敏感性。用靈敏性分析評估價值的餅圖的精確度,并進行修改。如果價值餅圖的變化導致優(yōu)先順序發(fā)生重大變化,則確定哪個項目組負責,并與組織溝通。

圖1 綜合風險評估圖
如果風險未發(fā)生,對文物的預保護措施到此結(jié)束,若發(fā)生風險,則需根據(jù)以上數(shù)據(jù)和圖表,確定風險處理方案。一般來說,風險管理分為三類:轉(zhuǎn)移風險、接受風險、減小風險。根據(jù)在第三步所做的風險分析,分析比較A、B、C值和風險等級值需要明確該措施可以多大程度地降低風險,是否可以一并降低其他風險或者或創(chuàng)造新的風險,是否可行措施或者是持續(xù)過程,年費用時多少和費用產(chǎn)生的效益是多少?外部顧問的任務(wù)可能到此結(jié)束。內(nèi)部需要規(guī)劃并實施選定的方案,到此一個風險管理周期已完成。
風險等級是文物保護管理最重要的參考。全體管理人員需要一個統(tǒng)一的參考標準,執(zhí)行標準,而此步驟的目的就是形成一個統(tǒng)一標準。
系統(tǒng)的風險管理方法對文物保護至關(guān)重要。建立文物保護風險體系,一是參考價值餅圖采取措施,二是建立系統(tǒng)文物價值檔案,具有長期實用性。風險定義、風險分析、風險評估、風險處理是一套科學系統(tǒng)的文物預保護措施,通過數(shù)據(jù)圖表將文物風險信息數(shù)據(jù)化、可視化、系統(tǒng)化,為文物保護提供科學參考數(shù)據(jù)。該風險管理指南ABC管理方法為所有管理人員提供了文物保護的具體方法,由此形成科學統(tǒng)一的管理標準,讓風險管理有據(jù)可循。