信息化背景下測繪檔案管理系統建設策略分析

李杰鴻

（泉州市規劃勘測研究院，福建泉州 362000）

現在社會中，大數據處理技術正在高速的發展，已經對我國的經濟科技和其他行業都呈現出了更大的作用。大數據以獨特的數據處理速率和數據處理方式，改變了原有的信息系統工作方式，尤其在測繪工作方面，這種優勢更加明顯。傳統測繪檔案管理過程中，需要大量的工作人員投入大量的時間，才可能將復雜且巨大的工作任務完成。隨著時代的快速發展，數字化的處理手段已經越來越先進，并且對測繪檔案信息系統建設有重要的促進作用，所以該文將由此展開詳細的探究，提升我國測繪檔案管理工作的管理水平。

1 測繪檔案的基本特點

1.1 專業性強

測繪檔案的高度專業化體現在兩個方面。一方面，測繪檔案是一門專業性很強的知識，在專業領域，隨著測繪工作的深入，要求的技術水平越來越高，測繪檔案的專業性越來越強。另一方面，做好測繪檔案工作，員工需要掌握檔案知識，了解測繪基礎知識。在收集和整理測繪檔案時，可以保證測繪檔案的完整性和準確性。

1.2 階段性強

測繪檔案的收集具有階段性特征，主要體現在決策、實施和驗收三個方面。首先，項目團隊必須在決策階段收集和繪制檔案，并生成全面的文件；其次，在實施階段，監測測繪資料的使用將具有較高的應用價值，從而更好地完成后續任務，提供測繪信息服務；最后，在驗收階段，檢測和質量評價文件和資料的價值非常高[1]。嚴格接受這些測繪文件和數據，確保工程質量和效益的雙贏。總的來說，在這三個不同的階段，測繪檔案管理的內容也是不同的。

1.3 分散性強

涉及測繪的部門有外業測繪技術部門、 質檢部門、驗收部門等。既有單位內部檔案，也有外部相關單位檔案。這使得測繪檔案的內容和形式大不相同，也很分散。此外，測繪檔案還需要分發給不同部門的負責人，這對測繪項目檔案的收集提出了一定的挑戰，體現了測繪檔案強大的溝通能力。

2 測繪檔案管理系統建設的價值

測繪檔案管理工作十分重要，測繪檔案管理系統的建設也具有十分重要的現實意義。第一，其可以滿足社會信息發展的需求。信息技術已經進入到大部分人的工作和生活之中，并且已經改變了人們原有的生活方式[2]。所以在測繪檔案管理工作之中，融合這種信息技術可以加速每項工作的工作進程，提高工作的完成程度。第二，信息建設可以讓測繪體系更加完善，能夠滿足不同模式下的工作轉變方式和工作轉變速率，讓測繪工作更加符合現代的工作潮流。第三，測繪工作具有很強的社會服務功能，能夠滿足社會的大容量需求。

3 測繪檔案管理信息化的必要性

隨著社會的發展和信息化水平的不斷提高，社會各領域對測繪檔案的利用和服務都提出了新的要求。同時，信息技術的發展為測繪檔案管理信息化建設提供了技術支持，因此，測繪檔案管理信息化建設也成為必然趨勢。

3.1 社會信息化發展的要求

近年來，隨著經濟城市化和數字化的快速發展，越來越多的數據集在電子環境中產生，人們的傳播方式也逐漸由紙質向電子媒介過渡。與此同時，測繪檔案在各個行業和領域的應用也越來越廣泛，尤其在社會公共管理和城市智能化管理中發揮著重要作用。因此，在測繪檔案管理工作中，應注重信息化建設[3]。

3.2 信息化測繪體系發展的要求

測繪系統已從模擬化、數字化、電腦化向縱深發展，測繪模式也從傳統的模擬測量、測繪過程、數字化測量向信息測繪轉變。測繪檔案資源豐富、媒體多樣、內容豐富，在由傳統的紙質檔案向地理數據檔案轉變過程中，現代社會對測繪檔案的管理提出了更高的要求。必須從傳統的人工管理模式向數字化、網絡化管理模式轉變。

4 信息化時代下測繪檔案管理建設的具體內容

測繪檔案系統是以測繪行業的活動為基礎，連接測繪行業的不同行政部門。它是測繪項目日常管理的重要平臺，有助于實現測繪工作的在線操作，促進測繪行業的信息化發展。

測繪檔案管理系統將充分考慮具體的測繪工作，實現在線測繪業務的處理和測繪工作流程。它不僅對測繪檔案的收集起到了很好的促進作用，也為測繪檔案和測繪產生的項目數據的監控提供了便利[4]。根據相應的存檔模塊，對成功的數據進行及時的分類和管理，并利用MIS 技術采集測量和測繪信息，確保數據的安全存檔。

在信息化時代，測繪檔案系統改變了傳統的紙質存儲、手工填寫和手工審批的工作狀態。測繪檔案系統的工作流程貫穿于測繪行業的所有業務流程，完整記錄了測繪項目的審核、實施、成果等過程，檔案管理的各個流程完成后，應重新進行處理，并設置相應的處理時間，確保歸檔的及時性。測繪檔案管理人員擁有適當的管理權限，以支持工作的迭代處理。如果在檔案管理進程的后續鏈接中發現與之前的鏈接不一致，可以返回查看。在輸入測繪成果信息時，能夠支持各種附件數據的上傳，實現數碼相機與掃描儀的連接，實現測繪成果的直接導入，實現與多個軟件界面的配合，并實現檔案存貯表格的自動填寫[5]。完成測繪業務后，可以對電子檔案進行存檔，并開展測繪檔案查詢業務。在測繪檔案處理過程中，提供短信提醒服務，及時記住業務結算所需的數據和流程，實現檔案業務傳遞和激勵的電腦化，避免業務人員的重復工作，實現測繪檔案業務的在線處理。

5 測繪檔案管理系統建設的問題

5.1 專業程度不足

測繪檔案管理工作，對于工作人員的專業程度要求非常高。如果專業工作人員沒有具備專業的測繪知識和檔案管理知識，就無法適應信息化社會的發展需求。所以必須對專業工作人員進行系統的培訓，才能夠完善其知識體系，讓其更加符合崗位的基本要求。

5.2 信息管理意識淡薄

測繪檔案管理部門與其他部門的工作性質并無間接性的聯系，但是工作的內容具有千絲萬縷的聯系。檔案管理工作就是將從其他部門之間提取到的工作數據，以文字或者數字化的形式記錄下來，并且保存下來。這是整個測繪檔案管理工作的主要工作內容。但是信息化的管理意識，在目前測繪檔案管理工作之中相對應用效果不佳，工作人員的管理意識也比較薄弱[6-7]。所以必須強化工作人員的管理知識和管理意識，才能夠讓信息化的技術手段，更好地應用在測繪檔案管理工作之中。

5.3 信息管理制度不完善

相比較其他部門的工作，檔案部門的工作也十分重要，甚至決定著整個生產部門和企業在行業中的重要地位。所以對于檔案管理制度的建設必須格外重視，才能達到更好的企業發展效果。必須制定完善的檔案管理制度，讓每個制度都能夠在實際的工作和生活之中得到落實。也要強化對專業人才的吸引程度，讓專業的人做專業的事情，才能夠讓整個企業呈現出更好的發展趨勢。

6 測繪檔案管理系統建設的措施

6.1 提升管理人員的專業技能

在測繪檔案管理工作方面，需要檔案管理工作人員具備一定的測繪知識，并且掌握基本的檔案管理技巧，能夠保證數據和檔案可以準確地保存下來，當需要調取檔案時能夠第一時間調取到相關的資料。但是現在的工作之中，很多檔案管理人員對于現代化的科技知識并沒有很好的了解，只是依靠過去的檔案管理知識，對測繪檔案進行工作。這樣的工作方法，雖然也能夠達到檔案管理的目的，但是不符合現代社會高效率應用新型科技的趨勢。所以必須強化測繪檔案管理人員的專業技能，才能讓其更好地適應現代社會的發展趨勢。

6.2 進行信息化建設

隨著信息化測繪技術的快速發展，原有的測繪檔案管理工作變得更加先進。可以使用網格化的管理手段進行數據和檔案的各種工作。隨著人們對公共服務信息水平的了解和各種信息平臺的普及，測繪檔案服務工作已經融入到人們的日常生活之中，加速了信息的傳播速度，讓信息的遠程共享更加便捷，讓人們的生活更加便捷，有了更加高效的服務質量。所以有效推進信息化建設，能夠使這種信息化的手段，在測繪檔案管理工作之中得到更好的應用，并且幫助測繪檔案管理平臺得到快速的建設[8]。

6.3 完善測繪檔案管理制度

每個行業必須制定相應的管理制度，才可能讓行業得到繁榮的發展。對于測繪檔案管理行業而言，同樣如此。信息技術屬于一種新型的行業和新型的技術，如果能夠將這種技術與原有的檔案管理工作相結合，一定可以讓檔案管理工作有更高的工作效率，并且完善檔案管理工作原有的工作制度，讓其工作制度隨著現代化技術的加入而調整。也可以擴大建檔、存檔和檔案調取的工作面，讓整個管理制度更加詳盡，并且注重工作人員的日常管理和對系統的維護，以及工作的移交等內容。每項管理制度的背后，都需要制定明確的標準，以及讓基層人員得到真正的落實。

6.4 應用測繪檔案信息化管理模式

檔案管理工作必須制定信息化的管理模式，才可能讓傳統的檔案管理工作更加具有時代的價值。測繪檔案管理同樣如此，測繪可以將各種測量數據和對現場的實際情況的記錄資料進行詳細的保管。只有將這種詳細情況的文字資料以數字化的形式儲存在系統的后臺之中，才可以在多年之后不易丟失和十分方便調取相應的信息，供后來的工作人員進行分析和統計。整個行業呈現出勃勃的生機，能夠對未來的某些工程提出一些數據上的支持，幫助工作人員處理未來的一些問題。相信這種信息化的管理模式，未來將逐步改變傳統的檔案管理模式。

6.5 推進測繪檔案信息化管理系統建設進程

隨著大數據集成系統的快速創新，更多的行業發生了工作方式和工作模式上的轉變。原有的檔案管理工作已經不適應現在社會的發展趨勢，必須在現在的工作基礎之上應用信息化的技術手段，讓整體的工作質量得到改變，讓整體的工作速度獲得提升。這樣才可能讓整個測繪檔案管理工作產生勃勃的生機，讓數據量化的處理系統，更好地應用在行業之中。只有讓每個工作人員意識到自己崗位對于企業發展和行業創新的重要意義，才可能更好地在測繪檔案管理工作之中融合信息化的技術手段，使測繪管理真正向著智能化、科技化的方向轉變。

6.6 加強多功能數字測繪模式的應用

數字化、 信息化的測繪檔案具有通用電子檔案的特點。因此，在管理測繪檔案時，需要創建數字化測繪檔案管理信息系統，對檔案管理的各個環節和流程進行管理。

①全流程元數據管理功能。文檔本身、文檔的版本號、文檔的創建時間、創建文檔的人及地圖框架號都屬于測繪文件的源對象。在管理元數據時，還需要管理不同階段和版本的映射、管理文件統計、管理文件安全等。

②空間查詢和查詢功能。所謂的空間查詢意味著所需的搜索地圖可以快速定位, 根據空間位置轉移或根據一些里程碑式的特點,通過各種方法,縮小其范圍,然后找到搜索位置，得到精確的地圖號碼和坐標。

6.7 建設安全保障體系

根據管理的情況，提高安全性和保密制度,創建一個實用的保密機制,加強制度保障,實現安全性和保密性的文件管理系統, 密碼管理文件存儲的文件系統和日常維護。嚴格執行文件系統，規范收集、分類、歸檔、檢索、使用等業務流程。審查和完善檔案的防水、防火、可拆等安全措施，確保檔案的安全。定期檢查存儲介質的性能安全性和存儲文件的可讀性，確保文件存儲介質的穩定性、 文件存儲環境的可靠性和文件的完整性。加強信息安全透明度，提高信息安全意識，按照法律、行政法規實施檔案管理。監督測繪檔案安全機制和管理的執行情況，避免因意外刪除和管理不善造成檔案的損壞，確保檔案的安全。嚴格監督定期銷毀授權制度的實施，確保授權后進行銷毀，防止檔案無故丟失。同時，要保證測繪檔案資源的現狀，避免歷史檔案的無序堆積，浪費有效的檔案存儲空間。

7 結語

總而言之，測繪檔案管理信息系統的建設，仍然存在著專業程度不佳、信息管理意識不足、信息管理制度不完善的問題。針對這些問題，必須提升專業測繪檔案管理人員的專業技能、 強化信息化檔案管理系統建設的質量、完善測繪檔案管理系統的制度，并且讓測繪檔案信息化管理模式在實際的工作之中得到快速的推廣，才可能改變這種現狀，更好地保證測繪檔案信息管理系統建設能夠真正投入到實際的工作之中，并且為工作帶來較大的積極影響。