高校圖書館文獻資源典藏工作探析
——以太原科技大學圖書館為例

文/太原科技大學圖書館 齊美山

《普通高等學校圖書館規程》規定：圖書館文獻信息資源建設應統籌紙質資源、數字資源及其他載體資源，合理組織館藏紙質資源，便于用戶獲取和利用；加強文獻保護與修復，保證文獻資源的長期使用。文獻資源典藏工作是圖書管理體系的基礎業務，是館藏文獻與讀者聯系的物質基礎，可以有效控制藏書數量和使用方向，促進藏書與用書動態供需平衡，有效發揮圖書館館藏資源的價值，提升館藏資源質量。

一、文獻資源典藏含義及作用

高校圖書館文獻資源典藏是指根據高校圖書館典藏規則要求，以為讀者服務為基本宗旨，有系統、有組織地劃分典藏庫位，運用科學的方法合理規劃藏書布局，對收集入藏的各種類型的文獻信息資源（包括紙質資源、數字資源和其他載體資源）進行保存清點、優化調配及信息反饋的過程。

印度圖書館學家阮岡納贊（Ranganathan,Shiyali Ramamrita）曾簡明地把圖書館學五定律概括為：書是為了用；每個讀者有其書；每本書有其讀者；節省讀者的時間；圖書館是一個生長著的有機體?？茖W合理的圖書典藏可以幫助讀者盡快找到需要的圖書，節約讀者的時間。典藏不僅可以控制藏書的數量和使用方向，而且可以促進圖書“藏”與“用”動態供需平衡，有效發揮圖書館館藏資源的價值。

二、太原科技大學圖書館文獻資源典藏探析

（一）圖書典藏規則。太原科技大學圖書館的典藏規則是合理有效地利用文獻資源。目前，太原科技大學圖書館設立社會科學借閱服務部（201）、科學技術借閱服務部（205）、社會科學閱覽服務部（301）、科學技術閱覽服務部（302）、教師研究生參考閱覽室（404）、專業閱覽室（501）、電子文獻閱覽室（510）等典藏庫位。典藏庫位隨圖書館服務與布局變化而變化，會按照館設庫位及其變動情況及時調整典藏規則。

典藏一般規則是A-K類為社科圖書，主要入社科圖書借閱室（201）和社科閱覽部（301）。N-Z為科技和綜合圖書，主要入科技圖書借閱室（205）和科技閱覽室（302）。太原科技大學重點學科具有研究性質的圖書1冊入參考研究室（404）。工具書一般按類入藏。以電子形式為主的圖書及其他圖書的光盤附件入信息咨詢部（503）；其他附件隨書入藏。典藏要打印典藏單，一式兩份，資源建設部與入藏部門各執一份。重書二次入館不再典入閱覽服務部，全部典入流通部。

（二）太原科技大學圖書館文獻資源典藏現狀分析。從2021年流通部圖書借閱情況統計（表1）可以看到，數理科學和化學（O）、工業技術（T）、交通運輸（U）三大類圖書的借閱量為54.02%，其中T類借閱量約占O、T、U三大類的73.95%。自然科學總論（N），天文學、地球科學（P），生物科學（Q），醫藥衛生（R），農業科學（S），航空、航天（V），環境科學、安全科學（X），以及綜合性圖書（Z）總借閱量合計占2.5%。統計結果顯示，不同學科的文獻資源館藏利用情況存在較大差異。太原科技大學是中華人民共和國第一所重型機械本科院校，學校以工科為主，文、理科為輔，以裝備制造學科為主流特色，現已發展成為一所涵蓋理學、工學、哲學、法學、文學、經濟學、管理學、藝術學、教育學等九大學科門類的教學研究型大學，專業包括機械工程、材料科學與工程、電子信息工程和金屬加工，太原科技大學圖書館館藏發展政策相應地規定了圖書館重點收藏為機械、電子、材料和金屬加工。重點收藏又分為完整級收藏、不同學習級收藏和不收藏。其中，完整級收藏包括機械、材料類學科；不同學習級收藏包括管理、經濟、法學等學科；不收藏包括與太原科技大學專業無關的天文學（P）、生物科學（Q）、醫藥衛生（R）、農業科學（S）等。然而在實際情況中，隨著多學科的交叉與融合，作為主要讀者群體的師生可能會對各類書籍產生借閱需求。例如，受國家或社會層面的客觀因素和個人層面的興趣愛好等影響，尤其是自新冠疫情暴發以來，身心健康更加引起人們的關注，療愈類圖書閱讀需求有所增加。

表1 2021年流通部圖書借閱情況統計

典藏人員通過統計、分析和整合流通部的館藏借閱量數據，給圖書采購人員提供關鍵性的購書反饋。根據各館實際情況，圖書管理人員有效平衡圖書價格上漲和圖書經費不足之間的矛盾。采訪部通過科學調整采訪計劃，優化資源配置，進一步提高館藏質量。針對借閱率較高的圖書，可以考慮再次追加訂購；對于一些長期零借閱量的圖書，可以考慮在采購新書時不訂購或盡量少訂購。2021年建黨100周年之際，一系列紅色經典書籍借閱量呈井噴式增長，后面借閱量回調等，可以不再申請采購或適量采購此類書籍，以免造成資源浪費。

圖書是為讀者服務的，學科有需求，圖書就要及時跟進；學科越細化，要求圖書越有針對性。這就需要圖書管理人員處理好細化、分科、增長速度、及時有效之間的矛盾。太原科技大學圖書館在大力支持太原科技大學機械、材料、電子等優勢學科的同時，也需要根據學校最新發展情況，從縱、橫兩個方向進行圖書采訪工作。例如，2021年，太原科技大學新增智能裝備與系統和應急技術與管理兩個本科專業；2019～2021年以來，太原科技大學獲批了山西省重載裝備作業智能化與機器人系統工程研究中心、山西省裝備數字化與故障預測工程研究中心、山西省智能檢測與信息處理技術工程研究中心、山西省重大裝備液壓基礎元件與智能制造工程研究中心和山西省精密測量與在線檢測裝備工程研究中心5個山西省工程研究中心。所以，一方面，可以考慮加大特色專業性紙質圖書和電子圖書的采訪量；另一方面，應當不斷拓寬專業需求、及時調整結構，更好地為學科建設服務。

2021年流通部T類圖書借閱情況（圖1）顯示，一般工業技術（TB）、金屬學與金屬工藝（TG）、機械、儀表工業（TH），自動化技術、計算機技術（TP）4個二級類目類借閱量占工業技術（T）大類總量的82.13%。石油、礦業工程（TD）、天然氣工業（TE）、武器工業（TJ）、能源與動力工程（TK），原子能技術（TL），輕工業、手工業、生活服務（TS）、水利工程（TV）7個二級類目僅借閱量占工業技術（T）大類總量的1.54%。天然氣工業（TE）和水利工程（TV）兩個類目無借閱量。與石油、天然氣類目相關的勘探應急救援必讀等圖書編入了P大類，工程質量監督手冊、工程量清單計價研究、開采企業所得稅管理操作指南等圖書編入了F大類，與水利工程類目相關的經濟、經濟學、水價制度研究、環境保護等圖書也編入了F大類，整體圖書館藏量少，借閱量極少。機械、材料等專業為太原科技大學應用性極強的專業，太原科技大學圖書館專門設有礦業工程（TD）石油、天然氣工業（TE）、冶金工業（TF）、金屬學與金屬工藝（TG）機械、儀表工業（TH）5個二級類目的專業閱覽室。TD-TH5個二級類目借閱量占T大類總量的38.49%。專業圖書的借閱量不高，一方面，考慮加強和專業學科的教師、同學溝通，加大加速新版專業圖書的采訪量，以滿足專業學科建設的需求；另一方面，優化圖書典藏，科學合理調配圖書，方便師生了解最新圖書到館在館情況。

三、高校圖書館文獻資源典藏展望

（一）文獻資源典藏規范化。教育部規定高等學?；巨k學條件的合格標準是紙質圖書達到80冊/生，在監測高校辦學條件的指標體系中，同時要求高校年進書增量為3冊/生（備注：學生人數為折合在校生數）。近年來，太原科技大學圖書館面臨日益增長的紙質文獻資源數量和現有的館藏物理空間不足之間的矛盾。面對讀者對閱讀空間舒適度要求越來越高的現狀，圖書漲架、書庫空間擁擠等現象影響了圖書館讀者服務工作質量。高校圖書館紙質圖書的數量必須達到一定的規模，才能滿足基本的辦學要求，館藏空間不足是多數高校圖書館面臨的問題之一。這就需要充分利用典藏空間，規范典藏文獻資源，避免館藏空間不足導致的圖書不停倒架和多個校區造成的館藏地過于雜亂、調撥活動過于頻繁等問題。

（二）文獻資源典藏科學化。隨著計算機及互聯網技術的發展，傳統的紙質圖書資源已無法滿足廣大師生的閱讀需要。電子書、音頻、視頻等數字資源傳播快、成本低、內容豐富，更加符合當代年輕讀者的閱讀習慣。文獻資源類型的多樣化勢必促使文獻資源典藏的科學化。這就要求科學化典藏各類文獻資源，高效實現“為書找人”以及“為人找書”。目前，多數高校圖書館為方便讀者查詢，設有電子閱覽室，實現了文獻資源在虛擬空間的典藏。高校圖書館典藏工作人員面對載體靈活多樣的信息資源，應不斷夯實自身業務能力，抓住發展機遇，繼承傳統文獻資源典藏的業務優勢，同時創新數字資源等其他載體資源的典藏方法，避免圖書典藏工作功能被弱化。

（三）文獻資源典藏智能化。南京大學圖書館基于超高頻RFID（Radio Frequency IDentification）智能圖書典藏技術的應用，利用圖書盤點機器人自動化監控與追蹤，提高了管理系統的時效性。利用RFID，讀者可以在聯機公共目錄檢索系統（Online Public Access Catalog，簡稱OPAC）中查詢圖書的具體位置信息，從而節省時間。當前，運用RFID技術進行館藏盤點，中國圖書館出現了典藏工作與流通合并的趨向，但是，經常使用RFID設備開展順架、排架、盤點工作的圖書館并不多。圖書館典藏工作人員應根據圖書館總體發展規劃，加強基本業務學習和創新能力，基于學校優勢學科發展和讀者的閱讀需求，緊跟智慧圖書館的前進步伐，為讀者提供智能化服務。

四、結語

高校圖書館的館藏資源十分豐富，對其進行高效利用能夠滿足讀者的各項閱讀需求。因此，高校圖書館要重視館藏資源建設，優化資源結構，提升服務質量。隨著智慧圖書館的發展，高校圖書館文獻資源典藏工作的內涵將不斷擴展，其文獻資源典藏工作的規范化、科學化和智能化將不斷推進智慧圖書館的進程，進一步實現圖書館與讀者之間的高效溝通，從而提升高校圖書館文獻資源的利用率。