融媒體時代廣播電視檔案的信息化管理

朱 梅

（山東省東營市廣饒縣融媒體中心，山東 東營 257300）

在融媒體時代環境下，媒體行業的競爭日趨激烈，作為傳統媒體代表之一的廣播電視媒體，其發展面臨著一定的困難及挑戰。廣播電視媒體具有引導社會輿論導向的職責，面對新媒體日新月異的發展，傳統媒體面臨著轉型和升級，而在廣播電視媒體轉型升級發展中，檔案管理工作的質量及效率對其轉型發展具有直接的影響，只有檔案管理工作實現成功轉型，才能更好地促進廣播電視媒體的整體轉型發展。開展檔案信息化管理，不僅能為媒體注入新的發展動力，同時也能為社會提供更加優質的信息化服務，為廣播電視媒體發展中信息的傳播及共享奠定良好的基礎。

一、融媒體時代廣播電視檔案信息化管理的意義

1.有利于媒體機構工作質量及效率的提升

在傳統的檔案管理工作中，主要是通過人工作業的管理手段對廣播電視媒體信息進行處理和保存，其工作量比較大，同時也容易出現資料漏寫、漏抄等問題的發生，導致檔案管理在準確性較為欠缺，這對廣播電視媒體的發展具有不利的影響。而在融媒體時代背景下，信息技術及網絡的快速發展及應用，可以實現檔案的信息化管理，通過信息化、數字化的管理平臺，對檔案進行收集、儲存、整理分類以及查閱等，這不僅簡化了檔案管理的工作流程，提升了工作效率，同時也節省了檔案管理在人力、物力以及財力等資源方面的投入，提升了檔案管理工作的質量，也大大提升了檔案管理的時效性及準確性[1]。

2.有利于檔案利用價值的提高

傳統的檔案信息資料大多以紙質形式進行保存，在查閱檔案信息時會存在郵遞的情況，在這樣的信息傳遞過程中不僅很容易造成信息資料的丟失，同時傳遞時間也過長，影響了檔案信息的利用價值，而且這樣的文件傳遞方式也不利于融媒體時代下的廣播電視媒體轉型升級。而實現檔案信息化管理，可以通過電子文檔進行文件信息的傳遞，還可以進行實時搜索及下載，這樣的傳遞方式更加的便捷，且具有較高的時效性和安全性，有效地提升了檔案的利用價值。

3.為信息的查閱及獲取提供便利

在傳統檔案管理工作中，要想實現信息共享較為困難，紙質單一化的檔案服務形式，無法為檔案用戶提供更加便捷優質的信息服務，也會對行業的發展造成阻礙。而在融媒體時代下應用信息技術實現檔案信息化管理，使得檔案信息管理更具高速化及開放性特點，使得信息的查閱更加的便捷，同時還可以實現行業內的信息系統互聯，真正實現信息資源的共享，進一步促進媒體行業的發展。

4.提升信息保存的完整性及安全性

通過電子檔案管理使得檔案信息的存儲時間更長，信息資料的保存更具完整性和安全性。傳統紙質檔案資料的管理對外部環境提出了更高的要求，一旦環境不符合紙質資料的存放條件，就很可能出現破損、丟失等問題，一旦檔案資料出現損壞，對機構發展是十分不利的。而在信息時代背景下，通過信息技術的應用進行電子文件的整理保存，不僅為檔案的查閱提供了便利，同時也降低了外部環境對檔案文件的影響[2]。廣播電視媒體檔案工作人員通過信息化的管理手段對檔案進行整理、備份、儲存等，為檔案文件資料的完整性及安全性儲存提供了保障。

二、融媒體時代廣播電視檔案信息化管理中存在的問題

1.缺乏專業技術強的檔案管理專業人員

相較于其他行業的檔案管理工作而言，傳統媒體檔案資料較為復雜，其中不僅包括文字資料，還有聲像、視頻等資料內容，針對這些資料的信息化管理，需要管理工作人員具備一定的專業技術才能進行操作和管理。而就當前部分廣播電視媒體的檔案管理工作而言，管理工作人員在專業素質及管理能力等方面存在一定的不足，缺乏相應的數字信息技術，在開展檔案信息化管理中，其操作能力無法達到信息化管理的要求，很容易出現操作不當等問題，對信息化系統造成破壞，還會出現專業技術欠缺而無法應用好相應的軟硬件平臺，使得檔案信息在采集、保持、量化以及編碼等過程中無法實現數字化處理，這不僅會增加廣播電視媒體檔案管理工作的難度，還有可能由于檔案管理信息化系統遭到破壞而對檔案信息的安全性及保密性造成影響，這也會直接影響廣播電視媒體的轉型發展[3]。

2.對檔案信息化管理缺乏認識

在融媒體時代下，傳統廣播電視媒體要想贏得發展，首先，要打破傳統的思想觀念，在檔案管理工作中也同樣需要不斷更新思想觀念，才能適應現代信息化時代的檔案管理要求，才能更好地掌握現代信息技術及網絡技術，認識到檔案信息化管理對傳統廣播電視媒體發展的重要性，從而進一步促進廣播電視媒體在融和媒體環境中的健康發展。其次，在一些傳統廣播電視媒體管理工作中，部分管理人員對信息化技術的認識及掌握度較為欠缺，思想較為傳統、保守，在檔案管理工作中缺乏創新意識，更加缺乏主動更新自身工作理念的意識，這樣的狀況阻礙了檔案信息化管理的發展步伐，也制約了廣播電視媒體的轉型發展。

3.原始數據資料遭到損壞

原始數據在廣播電視媒體轉型發展中具有重要的戰略指導意義，檔案數據的完整度和信息的利用程度都對行業的發展具有十分重要的影響。傳統媒體行業技術更新及發展速度較快，檔案信息資料的丟失及破壞不僅不利于行業的發展，同時也會影響傳統媒體社會導向作用的發揮。在傳統媒體的檔案資料管理中，對一些音像、視頻等資料的儲存，主要是通過磁帶、半導體以及膠片等媒介進行存儲，而這些存儲媒介很容易受外界環境的影響而遭到損壞，這不僅加大了信息資料的保存難度，其利用率也不高。另外，在當前我國傳統廣播電視媒體檔案管理工作中，雖然建立了相對完善的檔案管理平臺，但存在重建設輕使用的檔案管理服務，導致檔案信息化管理工作比較嚴重的形式化問題，其檔案信息的利用率也無法得到提高，未能發揮出檔案信息建設的效能。

4.缺乏完善的管理制度及法律法規

廣播電視媒體由于其工作性質導致工作人員流動性較大，其工作內容比較繁雜，因此在檔案信息的管理上也會比較復雜和分散。若缺乏統一的管理及完善的工作制度、流程，則會影響檔案管理工作的質量和效率，工作人員的檔案信息整理工作也會雜亂無章，使得檔案整理歸納工作失去意義。另外，在廣播電視媒體檔案信息化管理方面，也沒有相關完善的法律法規制度，這也在一定程度上制約了檔案信息化管理對傳統媒體積極意義的發揮[4]。

三、融媒體時代廣播電視檔案的信息化管理策略

1.提升檔案管理人員的信息化管理意識

檔案管理人員的思想意識和管理水平對其工作的完成質量具有直接的影響。管理人員自身的檔案信息化管理意識也是影響其工作質量和效率的重要因素。而檔案管理工作在機構的發展中具有至關重要的影響。面對融媒體時代媒體競爭激烈的現狀，廣播電視媒體想要尋得更好的發展，必須要重視檔案管理工作人員思想意識及綜合能力的提升。而信息化的管理技術能夠讓檔案管理者的檔案管理工作更方便、更快捷，對檔案信息內容的整理和歸納也能更加的系統、完整，不僅能讓檔案信息資料的查找更加的便利，同時也能夠保證檔案信息的安全。而檔案信息化管理水平的提升，只要求管理者的工作水平是遠遠不夠的，不僅要掌握一定的信息技術，還要對檔案管理人員進行管理意識的培養和提高，只有檔案管理人員在思想意識、專業技能以及綜合素質能力方面都得到提升，才能保證該檔案管理人員在信息的判斷、處理以及加工等方面的處理能力，才能有效提升檔案信息化管理工作的質量和效率。

首先，在檔案管理者的選擇上，要聘請具有較高職業素養及專業能力的人才，同時還要具備一定的創新意識及信息技術水平，為檔案信息化管理工作提供基礎技術支撐。可以通過與高校合作的方式引入專業技術人才，為后期檔案信息化管理工作的高效開展奠定專業人才基礎。

其次，傳統廣播電視媒體機構還應加強建立和完善相關的培訓機制以及考核制度等，通過對檔案管理人員開展培訓學習，來提升管理者的專業技能及綜合素質能力，增強他們的使命感及責任感。同時，要為檔案管理者提供更多的實踐機會，讓檔案管理工作人員能夠在實踐過程中提升技術水平及解決問題的能力，促進自身工作能力及管理能力的不斷提高。

最后，傳統廣播電視媒體還要做好與新媒體的融合，結合新媒體的發展趨勢，在檔案信息化管理中進行不斷的優化、創新，不斷規范和統一操作流程，不斷增強檔案管理者的業務能力及管理水平，保障檔案信息化管理在廣播電視媒體的轉型發展中發揮出應有的作用。

2.加強對檔案信息化管理技術水平的提升

在融媒體時代廣播電視檔案信息化管理工作中，信息化水平的高低對其管理工作的效果具有直接的影響，因此，改變傳統觀念下的檔案管理現狀，不斷提高檔案信息管理技術水平，是當前廣播電視媒體實現檔案信息化管理的關鍵。在檔案信息化管理中，數字化技術的應用極其重要，要結合媒體自身實際情況開展信息化建設工作。

首先，廣播電視媒體要針對其管理技術進行不斷的更新，在設備及儲存格式等方面要保證其先進度，加大人才、資源以及資金等方面的投入力度，重視基礎設施方面的建設，完善軟硬件設備建設，充分應用現代化網絡技術手段到檔案信息化管理中來，為檔案信息化管理所需的系統軟件的開發及工作的順利開展提供保障，從而更好的保障檔案管理與用戶之間的銜接性，提升數字化檔案管理媒介的交互性，更進一步促進廣播電視媒體在融媒體時代下的健康可持續發展。

其次，在以往的檔案信息管理中，存在檔案信息來源不清晰以及缺失統一標準化格式的情況，這些問題也是影響檔案信息化管理工作質量的因素。

最后，在檔案信息化管理工作中，管理人員要做好信息的分類，讓檔案管理工作更加系統化，同時不斷完善統一化標準管理體系，從而提升檔案信息化管理的質量，提高檔案信息的安全性，為廣播電視媒體的發展提供更加優質的信息服務[5]。

3.建立完善的管理規章制度及統一的管理體系

在任何管理工作中，建立完善的、標準化、規范化的管理規章制度，對管理工作的開展及管理目標的達成都具有至關重要的作用，也是管理工作中必不可少的內容。廣播電視媒體的檔案信息化管理工作，相較于其他行業的檔案管理工作而言，其管理內容及各個環節都較為復雜，更需要建立完善的管理規章制度給予支撐，才能達到良好的管理效果。否則會對廣播電視媒體在融媒體時代的發展造成不利，直接影響廣播電視媒體在新媒體環境下的轉型升級。

在廣播電視媒體檔案信息管理規章制度的建立中，不僅要遵循合理化、科學性、契合性的原則，還要重視管理規章制度是否具有可操作性、指導性以及便捷性特點，結合以上建立原則進行檔案管理規章制度的不斷完善，才能達到對各項管理工作及信息內容管理的有效約束效果，才能實現廣播電視媒體檔案管理工作的信息化與標準化[6]。

在實際工作中，廣播電視媒體要結合自身的實際發展情況及融媒體時代對媒體發展的要求，科學合理的開展各項工作，為管理體系應用效益的最大化發揮提供保證。

首先，要安排專門的檔案管理工作人員對各類檔案資料進行收集和分類，保證檔案資料的完整性，同時將整理分類后的檔案資料及時上傳到專門的檔案共享平臺。

其次，在規章制度中對檔案管理部門、使用部門以及檔案形成部門等相關部門的權責進行明確，能夠形成彼此之間的相互協調、監督以及管理[7]。

最后，針對電子檔案管理工作，建立完善的標準化制度，為檔案管理工作的順利開展提供制度保障。

總之，建立完善的考核標椎，將工作職責責任到人，通過考核獎罰制度，來激發檔案管理工作人員的工作積極性，促進檔案信息化管理工作質量的提升。

結語

總而言之，在融媒體時代下，傳統廣播電視媒體面臨著轉型發展，而檔案信息化管理工作對廣播電視媒體的發展具有直接的影響。因此，廣播電視媒體要加強檔案信息化管理，結合媒體自身的特點積極應用現代信息技術到檔案管理中，重視檔案管理者思想意識、專業水平、現代信息技術以及管理能力的提升，同時建立完善的檔案管理規章制度，有效提升檔案信息化管理工作質量和效率，為融媒體時代下廣播電視媒體的發展提供信息保障。