圖書資料管理信息化技術應用

周靜文

（甘肅省天水市麥積區圖書館，甘肅 天水 741000）

引言

新時期背景下，隨著我國科學技術的不斷發展，越來越多的信息技術應用到圖書資料管理工作當中，通過信息化技術的應用可以提高圖書資料管理水平，因此對圖書資料管理信息化技術的應用要點進行分析，尋找出更為科學有效的信息化技術應用方案意義重大。

一、信息化背景下圖書資料管理面臨的挑戰

1.信息技術帶來的挑戰

科學技術的全面發展，拓寬了人們獲得資料信息的渠道和方式，信息化背景下網絡、計算機、智能手機等智能終端的全面應用和飛速發展，對圖書館產生了很大的影響，特別是智能手機用戶數量的持續增多，造成圖書館用戶出現全面流失的情況。圖書館在長期發展中，都是人們重要的文化場所，但目前已不能滿足現代化發展的需要。人們更多地依靠網絡獲取信息，更高效、便捷、徹底地解決查閱資料的問題，這樣的查閱方式越來越多地取代了通過到圖書館翻閱紙質書籍、期刊、報紙等資料的方式，給圖書館的運行造成了不利的影響[1]。

2.圖書館操作面臨的挑戰

計算機技術高速發展之下，圖書館的業務流程已經逐步實現信息化、數字化轉變，通過使用計算機技術可以使得圖書館操作更加的便利和快捷。有效地提升圖書館的綜合能力，不僅要求館員掌握足夠的圖書資料專業知識，同時也要求其具備計算機操作能力，熟練掌握辦公軟件、圖書借閱系統等，以便高質量地完成各項工作。在現代社會高速發展的背景之下，圖書館對于工作人員的要求有了很大的發展，必須招聘更高素質的人才，對館員進行更全面、更系統的培訓，以促進圖書館信息化變革。

3.圖書館管理制度面臨的挑戰

現代人們生活水平不斷提高，相應地對于圖書館的服務水平也有了更高的要求，尤其是數字化方面的要求日益提高，所以圖書館必須結合實際制定切實可行的管理制度，為圖書館信息化的發展奠定基礎。但目前圖書館內大多數資料都是以紙質形式存在的，圖書索引效率較低。因此，在管理制度變革中，應該將重點放在把紙質圖書館轉化電子版形式上，但是該工作難度很高。此外，數字化圖書館建設中，要結合資源的具體狀況，確保管理層面順利開展工作，實現圖書館信息的高速發展，為人們文化生活水平的提高奠定基礎。

二、信息化技術在圖書資料管理中的意義

在圖書資料管理階段，信息化技術的應用能夠實現資源共享，同時還能夠快速更新資料，可以方便管理人員對圖書資料進行管理，以下對信息化技術的應用意義進行解析。

1.全面推動不同地域館藏資源的共享

在傳統管理中，圖書館的資料以紙質形式存在，這種存儲的方式讓很多圖書館不得不限制服務對象的數量，這對于圖書館的發展是不利的。信息化技術的高速發展和進步，互聯網成為人們日常生活必不可少的用來獲取信息和交流的工具。因此，圖書館資料的形式以及內容方面表現出多樣化的特點，單一的圖書館資源并不能滿足服務對象多樣化的需求，讓資源共享更加順利的進行。圖書館資料共享的應用，有效地彌補圖書館之間的優勢，知識與信息的分享更加順暢，交流也更加通暢，且各個地區的圖書館都在高速發展，對于全社會的文化領域發展產生積極的作用[2]。

2.快速充實圖書館館藏資源

信息化技術的全面應用，使得信息溝通和交流更加順暢，從圖書管理的角度出發，其服務格局以及模式都表現出多樣化的趨勢。首先，資源使用與管理方面來說，信息化技術的合理開發和應用，讓互聯網這一工具的信息更新和獲取變得更加順暢。比如，建設網絡數據庫、電子期刊等，這些方式讓人們生活變得更加豐富，讀者閱讀時間和空間也發生很大的改變，讀者群體在任何地點、任何時間都能夠快速獲取信息資源。此外，信息化的發展讓圖書資源模式出現了根本性的變化，傳統紙質信息轉化為電子化信息，這種模式有效地彌補傳統紙質文獻的不足，解決資源運行的壓力，防止發生資源浪費的問題[3]。

3.快速完善館藏資源檢索服務

當前科技的全面發展，科學技術水平在大幅提升，圖書資料數據出現了很大的變化，類型變得日益豐富，信息載體的形式也表現出多樣化的趨勢。在新時代發展之下，圖書資料檢索工作壓力在日益提高，很多圖書館還在采用傳統人力作業的方式，讀者獲取想要的內容較慢。此時，圖書資料工作人員通過使用信息化技術，檢索方式更加便捷，速度也會更快，讀者通過人機交互界面完成操作，進行文獻的篩選與獲取，有效地提升檢索水平，信息獲取更加精準，內容也會更加的豐富。對于讀者來說，人們已經不需要再進入到圖書館檢索，所以工作模式也會更加靈活。

三、信息化技術在圖書資料管理中的應用

1.信息化技術在文獻檢索中的應用

當前的圖書館藏書數量比較多，但是總體來說標準還不夠統一，也沒有規范化、標準化的管理作為支撐。比如，有些圖書館因為自身的局限，編目通常是根據套錄數據的方式進行，自建數據庫輔助的模式，造成驗收的效果和速度比較差，無法滿足發展的需要。因此，文獻檢索中，必須通過信息化技術才能促進圖書館發展。目前圖書館文獻檢索系統內，通過邏輯思維模式建設，語義網絡是重要的表達組織形式[4]。

2.信息化技術在文獻分類中的應用

信息化技術的合理開發和應用，圖書文獻實現分類處理，根據系統合理分類控制，尤其是系統分類的管理，保證圖書資料有效分類使用，促進自動化水平的提升。當前所使用的文獻資料分類內專家系統有文獻資料分類系統、中文地質資料分類系統等。文獻資料系統經過應用計算機文獻的相似度，尋找出相似度很高的文獻實現歸類。人工評價是目前最為主要的評價方式，在評價后需要把信息技術直接傳輸到知識庫內，根據該文獻資料實施二次分類處理。

3.信息化技術在圖書資料管理自動化中的應用

現代科學技術高水平的發展，信息技術作為科學技術的產物，使得很多的領域都開始應用信息技術。在圖書館資料管理的環節中，通過信息化技術能夠構建信息化管理平臺，在信息平臺中通過錄入圖書資料能夠實現資料存檔，并且通過系統功能設置可以實時更新資料檔案，能夠對資料進行分類管理，工作人員只需要在操作界面輸入相關的關鍵詞就能快速地查找資料[5]。

四、圖書管理應用信息化技術存在的問題

1.信息資料傳輸存在的問題

現代社會發展非常快，圖書館領域內開始全面地應用信息化技術，這使得人們工作與生活都發生很大的變化，傳統紙質書籍方式并不能達到要求，信息技術使用到圖書館管理中，是必然的趨勢。而圖書資料管理中，信息資料傳輸極為重要。但是從目前的信息化技術應用情況分析，信息傳輸的安全性無法滿足要求，特別是一些非法入侵網絡的情況，給圖書館的正常運行造成不利影響。此外，圖書館運行中，信息化技術的傳輸速度也是影響的重要因素，由于很多人都沒有掌握先進的信息化技術，特別是在網絡傳輸速度較慢的情況下，造成信息資料的開發和應用帶來不利影響，圖書資料管理信息化水平難以提高。

2.圖書管理人才的缺失

與傳統的圖書資料管理方式對比，現代信息化技術應用到圖書管理中，優勢非常的明顯。雖然信息技術優勢明顯，我們也必須認識到圖書管理信息化人才缺失嚴重的問題。信息技術被大量地應用到圖書管理實踐中，但是高端科技的應用還有很大的限制，主要原因是相關部門沒有提起足夠的重視，圖書資料管理還不能和世界接軌，水平相對較低。圖書資料管理的專業技術人才比較少，導致圖書管理技術發展受限，且專業性無法滿足要求。

3.信息資料庫建立不完善

信息資料庫建設是以計算機技術作為根本的，聯合多媒體技術廣泛使用，把傳統紙質文字信息轉化為電子信息，通過分類統計、管理、儲存等方式處理。統計、管理是圖書館的重要工作，也是最基本的工作，必須具備專業技術，有過硬的知識水平才能保證工作順利的進行，從而更好地給人們提供高水平的圖書資料管理服務。但是目前部分信息資料庫存在建立不完善的問題，人們工作受到很大的影響，無法給人們提供良好的圖書管理服務，對于圖書資料管理事業發展也產生負面的影響[6]。

4.信息技術水平及質量較低

自從先進科學技術不斷發展以來，取得的成果是非常大的，但是從信息技術方面分析，還有一些問題存在，并不能完全滿足多個方面的需要。一是傳統圖書閱讀理念的影響，圖書資料以紙質版的形式存在，深入到人們生活中，所以人們對于電子版圖書資料的接受程度較低，導致技術無法快速的發展。二是國家引入的技術較多，自主科研方面比較少。通常來說，引進的方式并不能直接的使用，或者引進的模式不能滿足我國的需要，還沒有進行自主研發和應用，造成國內信息化水平很低，難以達到當前圖書資料管理的要求。

5.信息化技術應用深度不夠

雖然圖書館閱覽室應用了多種信息技術，但是很多人都沒有較大的需求，且電子閱覽室應用的無紙化閱讀人群比較單一，很多人還是喜歡使用紙質書籍的形式。部分圖書館并未積極地宣傳電子閱覽室，開放時間以及次數方面都沒有根據閱讀者選擇和使用，這些都會阻礙電子閱讀的發展，把信息技術資源浪費掉，對于現代的圖書資料管理造成極大的負面影響[7]。

五、信息化技術在圖書管理中應用的有效策略

在圖書資料管理環節，信息技術的應用雖然能夠提升管理水平，但是由于受到各種因素的影響，信息化技術應用效果有待提升，所以需要更新信息化技術的應用方式，以保證該技術作用價值能夠發揮出來。

1.完善信息資料傳輸技術

信息化技術給圖書館提供了強有力的支持，讓圖書管理更加順利的進行，所以我們需要選擇應用最為先進的計算機設備，提高網絡化運行的水平，所以必須提高圖書館能力。這些工作的開展，都必須由政府提供必要的支持，使用先進科學技術，發揮出引導、支持的作用，讓信息傳輸和使用變得更加順暢，人們也會保證先進科學技術廣泛使用，解決工作難題。

2.培養專業技術人才

信息化技術是現代圖書館重要管理方式，對于圖書館事業發展有重要的影響，人們通過數字資料關鍵詞進行檢索，快速獲取數字信息，搜索引擎的重要性能可以給信息提供使用的資料。統計、存儲、管理等工作的順利進行，圖書館需要培養高水平的人才，合理分配崗位工作。在進入到崗位工作前，還要進行道德素質的培養，讓每個人都掌握足夠的專業技術，保證工作和學習更加順利的進行，實現總體能力的提升。

3.健全信息資料庫

信息資料庫是圖書館管理的重要方式，利用搜索軟件可以快速獲取圖書的信息，圖書閱讀和資料的使用變得更加的方便，并且能夠根據需要，分類存儲信息，做好登記和統計，提高管理效率和使用的效率。同時在進行信息資料庫更新的階段中，通過利用計算機技術進行數據的更新以及整理，確保信息資料完善，能夠實現快速的查閱，這樣才能夠將圖書資料管理工作完善，達到工作的標準需求[8]。

4.自主創新提高信息技術水平及質量

現代科學技術發展速度加快，政府部門給社會各個領域提供支持實現自主創新，快速地建設高水平的科技大國、科技強國。信息技術的全面發展之下，進行自主創新，相關人員學習先進科學技術，重視科學技術的應用，突破以往技術的限制，保證圖書管理更加高效的進行，促進工作能力和水平的提升。同時，在圖書館資料管理環節，考慮到資料管理的效率，還可以結合實際需求將信息技術與其他技術聯合在一起實現技術融合。

5.加強良好的用戶界面的建立

為了能夠使得人們更加愿意進入到圖書館閱讀書籍，一是政府部門積極建設宣傳，實現無紙化閱讀，宣傳到每家每戶，人們也開始習慣無紙化閱讀，促進閱讀興趣的全面提高。二是圖書館管理的開展，讓每個讀者都能夠快速地在相關界面，了解圖書信息，也會在圖書館內營造出良好的閱讀環境，增加讀者的閱讀興趣，改變人們的生活方式，閱讀效果也會有所提升[9]。

結語

綜上所述，科學技術不斷發展和進步，對人們的方方面面產生直接的影響，圖書資料管理要順應時代的發展，實現信息技術的開發和應用，讓圖書資料管理更加順利的進行，但是我們也要認識到信息技術應用的不足，做出改變和調整，讓信息技術更好的應用，解決人們在閱讀中的難題，促進閱讀效果提升，實現全民閱讀，為現代社會高質量的發展奠定基礎。