文/羅蕓
很多企業管理者感到困惑:“為什么公司的業務平臺很有潛力,但員工的業績卻不見起飛?”“公司的薪資績效機制看上去很有激勵性,為什么執行之后效果卻不理想,甚至逐漸被棄置一旁?”“為什么員工來而復往不肯為公司停留?到底怎么做才能讓員工成為‘共同成長的奮斗者’?”其實上述管理問題背后都有同一個因素被忽略,那就是“內在動機”。只有當管理者找準員工的內在動機,機制舉措能夠戳中員工的個體動機需求,才能真正吸引員工的注意力,讓他們愿意為自己的目標付出努力,進而迸發出持續的行動力,達到推動組織經營績效提升的效果。
L 公司是一家聚焦幼兒體適能培訓的連鎖機構。2015 年,該公司創始人王總意識到體育培訓市場需求漸呈剛性的發展趨勢,于是果斷從傳統的“租賃合作”轉向更獨立、更具有辨識度的“品牌自營”,建立中高端品牌形象,積蓄品牌影響力。同時,著手設計門店合伙人激勵機制,以股權激勵制綁定骨干人才,實現業績共創、收益共享。總體愿望就是以高品牌識別度、獨特的業務策略以及共贏的合伙人股權項目推動門店快速擴張。截至2018 年,公司已擁有8 家自營門店,品牌知名度在當地市場躋身前三,公司發展勢頭強勁。王總對公司的發展充滿信心,想要加大投入,在未來3 年內再開30 家店,實現區域品牌第一。
然而,L 公司強勁發展的勢頭卻在2019 年春天受阻,公司的業績表現和員工留存率雙雙低迷,一季度人均月銷售額不足3 萬元。銷售是現金流的重要入口,銷售業績低迷必然拖慢公司發展的腳步。員工流失現象嚴重,全公司只有4 位司齡超過3 年的員工,在崗超過1 年的店長和中高級教練僅各有1 位,骨干員工寥寥無幾。當年一季度員工的流失率超過30%,上年度員工流失率更是高達130%。低迷的員工留存率根本無力支撐公司的進一步擴張。
王總對此困惑不已:“外有市場需求,內有獨特策略和員工激勵制度,為什么留不住員工?留下的員工為什么業績表現不佳?”
調研組在對L 公司各級員工進行走訪調研和診斷分析后找到了癥結:L 公司員工主觀能動性不足,導致業績突破乏力。從外部市場來看,體適能培訓市場需求旺盛,很多后來者涌入,使得行業競爭逐漸激烈;從內部環境來看,L 公司的產品能力未能建立壁壘,主要依賴員工的主觀能動性,也就是說,如果員工主動意識強并愿意調整自己的行為,就能達成業績,推動業績提升;如果員工不想努力,只求勉強過關,那么業績水平就會大幅下降。而隱藏在團隊主觀能動性不足背后的真正原因,是員工不想做、不愿做、不能做。
調研顯示,L 公司的中長期合伙人股權激勵項目,對店長級管理者有一定的激勵性。但讓店長們感到為難的是,面向全體一線人員的激勵政策卻多變且模糊。在最近一年內,公司竟然陸續發布過兩套不同版本的激勵政策,后一套激勵政策看似提成比例更高,可是員工看不懂、算不清、拿不到。
“看不懂”,是指新頒布的激勵政策不宣傳、不明示,只憑管理者口頭宣講,不能清晰有效地傳達給員工,溝通效果極差。員工追問起來管理者們大多含糊其詞:“大概就是這個意思吧,具體我也說不清。”讓員工感到費解。
“算不清”,是說提成激勵政策計算方式復雜,不便于理解。員工反饋:“財務給多少是多少,不知道具體是怎么算出來的?!?/p>
“拿不到”,管理者對員工定下的銷售目標過高,且發放規則不穩定。月初,為了讓員工“奮起拼搏”,公司會下達一個非常高的銷售目標,層層分解至個人;月末,如果發現某個員工實際未達到銷售目標,管理者有可能找理由讓步或進行“特別調整”。那么,原定的銷售目標和獎金規則就成了案頭擺設。于是有銷售人員反饋:“獎金能不能拿到、能拿多少,我心里不確定,只能看領導怎么講。”
L 公司一線崗位中,近80%的員工司齡不滿一年。員工流轉快,就需要新人快速頂崗,滿足門店的用人需求,但公司又缺乏高效快速的培養機制,一線的培訓課交付質量和客戶服務質量難以保證,導致客戶頻頻投訴,甚至要求退費。對此,員工普遍認為公司現階段的培訓產品不能滿足客戶需求,即使自己再努力,也無法給公司和客戶帶來真正的收益。
對于“一邊向客戶強力推銷課程,一邊受理投訴或退費”的矛盾現象,員工反映:“家長購買課程,表面上看我有提成收入,但如果孩子上課的收獲不多,家長感覺不滿意,就會投訴或要求退費,那么我還是拿不到錢,同時還浪費孩子的時間。這樣費力同時雙方又都得不到好處的事,我不愿意做?!?/p>
L 公司的業務崗位較多,業務流程不清晰,各崗位之間的重疊性較高。例如,僅“教練”角色,公司就設有主教練、助理教練、拓客教練、兼職教練四種不同的崗位。主教練和助理教練被要求不得與家長直接溝通;拓客教練要在授課之外兼顧地面推廣和銷售職責;兼職教練只負責現場上課而不參加教研。員工對教練角色也多有抱怨和不滿。比如,兼職教練上課質量差,不能很好地維持課堂紀律;拓客教練地推不主動,銷售業績差;主教練和助理教練不與家長交流孩子的學習情況……
此外,公司內部的信息溝通程度低,很多管理信息不透明,公司政策或管理決策無法暢達基層,各層級信息不對稱。員工不清楚哪些該做、哪些不該做,更不了解為什么要做。比如,店長負責門店的運營管理,由于公司經營數據不公開,店長不能清晰了解自己門店的經營數據,甚至不清楚教練的工作安排,只能以自己的業務直覺以及和王總交流時了解到的只言片語,做一些自認為正確的決策和工作。還有員工反饋,有的教練準備離職,店長竟然不知道,也沒有人和學員對接溝通做轉班安排,店長和客服都仿佛隱形人。這種各自為戰的工作方式,根本無法凝聚團隊的組織能力。
鑒于上述情況,項目組提出破局之策:從員工內在動機入手,改進整體經營績效。組織行為學認為,內在動機是決定員工工作行為的內動力,體現了個體為實現目標而付出的努力強度、方向和持續性。激發員工的行動力,使其有持續的動力,才有可能達成或超越業績目標。
圖1 基于內在動機的績效改進策略
項目組從經營團隊切入,進行崗位設計優化,讓員工感受到所在崗位的重要性,激發其價值感和歸屬感;設計基于業務角色貢獻的付薪規則和成長晉升規則,鼓勵員工自成長,激發其自主性和責任感;設置基于關鍵業務結果的團隊激勵機制,獎勵有效的團隊協作,激發其歸屬感(見圖1)。
L 公司運營管理團隊經過多輪研討,梳理和厘清了業務價值鏈,重新設計崗位分工和核心價值,強化崗位與崗位之間、崗位與業務流程之間、崗位與團隊之間的關系,讓員工清楚“為什么而做”,找到本崗位對團隊任務達成的重要性,激發員工的價值感(見表1)。
考慮到公司的業務管理需求,項目組借鑒了互聯網“崗位眾包”的思路,對部分崗位進行內部眾包設計(見圖2)。即將過去由某固定崗位執行的工作任務,以自由、自愿的形式“外包”給非特定的內部員工。一來可以響應門店對這些崗位成果產出的迫切需求,二來為員工提供了發揮技能多樣性的機會,讓工作提升員工的滿意度,產生激勵效果。
表1 不同崗位的核心價值定位
以市場崗位為例。
設計背景:公司過去的市場信息來源單一、資源渠道入口小、信息量流入少,主要依賴銷售員自己做地面推廣,獲得信息資源量。
眾包目的:利用市場線上線下渠道種類多、差別大、易上手的特點,鼓勵員工發揮自身技能優勢,參與信息資源量的拓源引流,最大化地為銷售人員引入有效的、高質量的潛在客戶信息。
覆蓋對象:運營團隊店長以下的員工(不含店長)。
崗位考核點:達成成交的潛在客戶信息數量。
L 公司一線運營團隊多為年輕員工,平均年齡不足26 歲。他們對組織的公平訴求較高,即員工習慣于將產出與收入進行比較,也會將自己的投入產出與他人進行比較,以此感知組織環境是否公平,并相應調整自己的行為。同時,L 公司的業務運營簡單,各崗位之間的技能要求沒有太大差異。鑒于此,項目組設計了“窄帶固薪+業績貢獻付薪”的方案(見表2),由業績結果來決定收入的多少。
窄帶固薪:同一級別的員工,雖然分處不同崗位序列,比如店長、銷售、客服、教練,但他們的固定薪資標準差別適當,同一級別的固定薪酬差異幅度約在10%—30%,員工橫向比較可得到相對公平的感知。
業績貢獻付薪:按不同業務角色設置不同的業績貢獻薪資,比如新銷業績提成、續費業績提成、資源引流獎金、課時費等。結合市場崗位眾包和教練崗位眾包制度,員工的收入不再被自己所處的崗位所限制,而是在本崗位業績貢獻的基礎上,自主決定是否參與眾包,除本崗位的基本薪資以外,由其業績貢獻結果決定收入的多少。做一得一,多貢獻者多得。
圖2 崗位內部眾包設計示例
除員工自主決定薪資收入以外,項目組還設計了簡單明了的職業發展路徑(見圖3),晉升資格與業績貢獻結果強相關,如銷售業績額、學員人數、團隊規模、授課時數等。年輕員工可根據自己的優勢或興趣自主選擇職業發展路線,享受對自身行動的控制感。
除此之外,公司還在每季度為各崗位序列開放晉升窗口。員工可以自行對照晉升標準,滿足標準即可申請晉升;如果連續兩個季度未能滿足本級別標準,公司也可以將其降至次一級別。要發展?用業績說話!
心理學家羅杰斯指出,人們不僅需要自主和勝任,還需要在感受到這種勝任和自主的時候感受到與他人的聯系。這種人際聯結就是激發內在動機的第三個心理需要。因此,項目組以L 公司最為關鍵的兩個業績結果——銷售業績額和交付業績額為基礎,為經營團隊設計了跨層級的團隊分享獎金包(見圖4),旨在讓跨層級的團隊成員之間縱向建立聯系,以鼓勵和獎勵有效的團隊合作。
表2 “窄帶固薪+業績貢獻付薪”的激勵機制
圖3 L 公司職業發展路徑
圖4 基于兩個業績結果的團隊分享獎金包
如果運營總監、店長和業績直接貢獻者組成的跨層級團隊,經過努力共同達成銷售業績目標或交付業績目標,公司則根據產生的實際業績額,按一定比例提取團隊獎金包,再進行各團隊內部的獎金分享。同時,“多貢獻多得”原則依然有效,如果同一員工參與了多個角色的業績貢獻,那么他就可以同時參與多個角色的獎金包分享;如果同一員工在不同門店直接參與業績貢獻,那么他也可以同時參與多個門店的獎金包分享。
有“一起打仗”的團隊情感(“歸屬感”),有“打勝仗”的果實(“勝任感”),還有個人的獎金收益,員工有了實實在在的奔頭,自然愿意留在團隊中,公司的人員流轉率自然而然降了下來。
新激勵機制實施一年后,L 公司員工流失率銳減,門店店長和骨干成員基本無流失;公司業績復蘇并穩定增長,新開門店4 家,單月銷售業績屢次突破公司歷史紀錄。L 公司新的激勵方案精準拿捏到員工的興趣點,讓員工主動且持續地付諸行動,成長為企業的共同奮斗者。