秦勝紅 武漢紡織大學財務處
業務流程和財務流程、業務數據和財務數據的有機融合,是業財融合的一體化。在我國高校當前的發展模式中,經常出現財務活動碎片化,業務活動分散在各個職能部門,不能貫穿各項財務活動。在業財融合的理念下,高校財務管理圍繞未來的發展戰略目標進行開展,融合教學、科研、學生管理等方面,以數據信息化的方式展現出來,更加清晰明了。業財融合系統準確把握高校的價值創造形式,推動高校財務的有機融合,促進高校未來戰略目標的發展。高校應加大教育經費的投入,對教育經費做系統化的規范性管理,將財務與教育模式有效的融合,實現教育經費價值的最大化,使高校在未來能夠更好地發展。
一般來說,高校對于預算管理都做了系統的規劃,根據學校的發展目標將業財管理進一步分解,形成專業性的各項預算管理模式。首先,對于收支綜合預算來說,高校將收支綜合預算分為校級和所屬各部門兩級管理,校級收支綜合管理對整體的財務進行系統化的管理,所屬各部門是收支預算的二級管理單位,具有支配財力的計劃,將財力專業經費進行專款專用,最后進行系統匯總,上報校級收支預算管理系統,分工明確,將財務收支進行透明化的管理。其次,校級對各類專項預算做系統化的管理和分配計劃,各部門對于轉賬預算進行專款專用,最后匯總對校級進行報備,權責清晰明了,避免出現權責不清的現象,全部進行透明化管理。
財政收入預算在高校中一般都是通過各種渠道取得的教育財政收入,包括:國家和政府的財政補貼、高校項目資金獎勵、經營收入、自己附屬單位的經費繳納等等,一般來說,財政補貼收入和教育事業收入是高校的主要財政收入。
財政支出是高校對于學校的發展做出的資金投入,學校對于校內的科研項目計劃、教學活動、教學設施都進行了合理的財政支出,確保高校的教學質量,能夠為高校的教學環境、科研項目提供堅實的財政保障,促進高校戰略目標的實現。
收入預算和支出預算是高校業財融合的構成整體,二者相互依存,相輔相成。在高校的業財管理模式中,應注重二者的平衡分配,不可偏廢。在高校的發展過程中,教育經費的支出非常重要,但是學校也應將高校的教育經費收入預算做系統的規劃。否則,只注重財政支出,忽略財政收入,會導致財政資金鏈斷裂,一些教育活動、項目計劃等無法得到充足的資金保障,影響項目計劃的進行。對于高校來說,優化收入和支出的管理模式,對教育事業的發展具有重要意義。
高校預算管理一般包括,預算編制、執行、監督與控制、考評等過程,能夠對財政資源進行合理的資源配置,對預算目標具有控制作用。在高校預算管理模式中分為事前財政控制、事中財政控制、事后財政控制三個階段。首先,關于事前控制,高校應對各種指標和計劃進行合理的規劃,在各種項目開展之前進行計劃管理,合理的控制各項指標,以便各項目順利地進行。其次,關于事中控制,高校的預算管理系統對于各項目在運行過程中進行監督,使各項目的預算在合理的范圍之內,嚴格按照規定的標準來執行,盡量避免預算超支的情況。最后,關于事后控制,高校預算管理系統應對各項目的執行情況進行分析、總結,得到準確可靠的數據,與事前控制和事中控制進行合理的綜合分析,將高校預算管理各模塊發揮最大的作用。
首先,業財融合能夠促進高校在未來的發展。在當今的時代發展下,高校正在快速地擴張,對于業務與財務的需求也在上升,因此,高校應該加強財務體系和能力建設。高等教育是為我國的發展提供高素質的專業型人才,應該對高校的建設加大資金投入,保障高校的經費使用效益。業財融合系統能夠為高校的財務管理模式提供轉型的動力,轉變高校的發展模式。
其次,業財融合系統是建設“雙一流”高校的迫切需要,我國正在推進一流學校和一流學科的建設,為應對建設“雙一流”的挑戰,高校財務應該進一步加強管理,強化考核管理,推進業務與財務之間的融合轉型。
當今時代下,資金的投入是高校向前發展的重要保障,將高校的業務與財務有效的融合,能夠促進高校教育事業的發展。我國高校的培養目標是以人才培養、服務社會、文化傳承、科學研究為目的。尤其是對于科學研究和人才培養的目標來說,資金的投入更為重要,急需高校財務人員站在更高的標準上來對待財務預算工作,也需要財務人員關注學校的未來發展,關注重點學科專業和重要的科研項目的進展,對學校的財政進行合理的支出分配。財務人員要確保資金在科研項目中的落實方案,要有可靠的論證基礎和財力保障,使高校科研項目順利進行。
高校預算管理能夠實現財務管理從核算型到管理型的轉變,這就需要財政管理人員能夠站在更高的角度來對待預算工作。在高校的財務工作中,有關工作人員一般是將預算管理作為財務工作的重點內容,使高校在發展的過程中能夠具有充足的資金支持,提高高校資金支出的效益,對高校未來的發展具有重要的作用。因此,高校在對財務管理方面的工作中,應該大量引進專業性的技術人才,根據高校的整體發展規劃,制定出恰當的財務管理模式。明確高校未來的發展方向,對高校的重點學科專業加大資金投入,有目的地分析學校各領域對于教育資金的需求,對學校的財務進行有針對性的管理支出,在學校開展新的科研項目之前做好預算工作,確保教育資金的投入到位。
在高校的發展過程中,對于科研項目的開展,一般資金的安排是專款專用,每一項資金都落實到位,確保教育科研項目的順利進行。這就要求對于預算進行精細化管理,確保教育經費無虛增支出的現象,財務管理人員要對項目進行全程參與,學會對項目支出預算做合理的規劃,將教育經費切實落實到項目支出上,提高項目資金的利用效率,及時對科研數據項目進行精確的分析,使資金真正落實到位。
高校業財管理是將業務與財務進行融合管理的新型模式,在業務管理中能夠更好地發揮財務管理的作用,確保科研項目的順利進行。在高校的業財融合預算模式的規劃方案中,高校的發展方向應該重點考慮,通過分析高校的重點學科專業,加大資金投入。每個部門根據學校的發展方向做出合理的規劃,各部門之間進行合理的分析,進行項目前的資金測算,與科研項目同步做好資金投入規劃,提高科研項目的執行效率,避免出現資金方面的問題,消除潛在風險。
財務資金的投入是高校科研項目的開展的重要保障,在一項科研項目啟動前,各部門對所涉及的科研支出、教學支出和資本性支出進行精確的核算,開展清單式的梳理,每一筆資金都應該與所對應的每一項科研項目準確的落實到位,做好總結和工作規劃,確保科研項目的順利進行,為高校的發展提供強大的保障。財務管理人員還要對項目開展的情況進行深入的了解,根據項目的進展情況和資金的需求程度進行合理的資金調動,確保資金支出進度,保障教育資金的及時供應,保障高校的未來發展方向。
高校的學科建設、學生專業、獲獎情況、學生就業率等方面影響著高校的辦學水平,教師在科研、教學成果等方面的能力也決定著高校的辦學水平。財務人員在安排項目預算支出時,要分析以往的預算下達情況,再根據當前項目細節,有目標地進行資金安排,縮小資金預算與資金使用之間的差距,避免資金的浪費。財務管理人員對資金和科研項目的進展情況進行密切的觀察,為后期項目的進展提供堅實的資金支持。
財務資金的支持對我國高等院校的辦學質量具有很重要的作用,在當今的高校辦學模式中,高校的經費管理模式日益增強,根據國家的標準對學校的財務系統進行檢查,給高校的財務系統制定了很高的要求。在這種情況下,要求高校財務人員轉變傳統思維模式,提高財務在科研項目中的保障作用,避免財務對科研項目的阻礙,加強財務人員對項目的了解,融入項目中去,形成密切的監督考察流程,跟進項目的工作進程,為學校科研項目的發展提供有力的財務保障。隨著時代的發展,高校財務應該將財務管理模式從核算型向管理型轉變,提高財政資金在科研項目中的利用率。
高校的財務預算工作應該根據高校的發展方向進行規劃,財務預算應該認真地了解學校的發展規劃和學校的工作重點,有目標的對各部門的收支進行合理的規劃,將各項科研項目開展的需求進行充分的了解,制定合理的預算編制。在財務部門對項目的預算下達后,必須嚴格地按照下達的預算進行,使業務與財務的管理模式采取業財新型管理模式。規范地進行財務預算就是業財融合的過程,把業務與財務進行有效的結合,保障財務的規范性管理。
教育資金的使用效益關系著教育的發展情況,高校財政部門應該結合本校的實際情況,對業財融合預算體系進行績效評價體系,并在使用的過程中進行適當的調整,使業財管理更加符合高校的發展戰略目標。業財融合管理模式在高校的應用中,應該善于發現業財融合預算在執行過程中的問題,并且根據不同的情況進行適當的調整,更加適合高校的未來發展。對于頻繁發生問題的預算模式,應該對出現經常問題的地方進行系統的規劃,組織會議討論,找出不足之處,并且提出建議,進行合理的調整,為高校的未來發展做好財務保障。
高校的業財融合預算管理系統涉及的財務方面的系統工程較為復雜,這就對財務管理人員的綜合素質提出了高要求,加強各業務板塊的效率監督。首先,根據不同的任務進行劃分,設計專門的業財融合管理小組,合理地對任務進行分工,實現業財融合管理信息的共建共享。加強對高校雙一流建設項目的資金投入,管理層人員在任何一個項目開展之前,對項目的整個流程做好合理的規劃,根據項目的重要性,進行資金預算的調整,對數據進行完整的對接和共享。高校加強對各個模塊的宣傳和培養指導,具體項目具體辦理,針對各個項目進行跟進,對風險進行預測,在項目實施中進行合理的規避,提高財務在整個科研項目中的服務水平。加強財務人員對資金的安排,有效地提高項目執行情況,保證資金的使用效率。
隨著時代的發展,高校的財務管理模式應該進行創新,財務人員要將自身的職能進行轉變,從核算型人才向管理型人才轉變,提升財務人員的專業技能。財務人員應對以往的角色任務進行轉變,不僅僅局限于日常的核算工作,通過拓寬現有的知識儲備,更加深刻理解高校的戰略目標,站在高校的未來發展目標來看,理解高校科研項目的需求和特點,對不同的科研任務進行劃分,掌握校內各項業務的流程,提升財務人員對數據分析的能力,提高業財融合的管理決策水平。跟隨高校的發展方向,高校應創新對財務人員的培養模式,加強對教學、科研的培訓,使高校的各項職能部門相互促進,深入推進財務管理職能的轉變,為高校的發展提供堅實的財政基礎。
業財融合是業務與財務融合產生的新型預算管理模式,因此,要加強業務與財務之間的信息連接橋梁,實現項目各個板塊之間的數據交互融合,為業財融合管理模式的發展提供條件。應搭建教務管理、科研管理、人事管理、學生管理、資產管理等業務與財務管理之間的融合,實現從教學到科研等各個環節的信息處理能力,提高數據信息平臺在高校科研項目中的效率與效果。高校應對財務人員建立系統,開放的信息共享平臺,使財務資金能夠在各個環節流動,提高信息的完整性,提高信息共享平臺的數據的使用效率,為高校的科研項目提供業財融合管理的技術支撐。
在新時代的發展趨勢下,高校的財務管理模式也應該跟隨時代的發展進行創新,將業務與財務進行融合,形成新型的業財融合預算管理體系,提高高校的財務管理水平。在推進業財融合管理背景下,轉變財務人員的傳統思維模式,圍繞高校的發展方向進行合理的預算編制,加強組織領導,促進財務管理職能的轉變。通過業財融合預算管理,能夠解決高校科研項目中的問題,能夠將高校的教育活動、科研活動與高校的財務管理有機地融合在一起,促進高校的可持續發展,為高校實現未來的戰略目標提供堅實的基礎。