人力資源管理信息系統在企業中的開發和實際應用研究

王江鵬

（龍口港集團有限公司，山東 龍口 265700）

做好人力資源管理工作能夠在企業飛速發展的背景下更好地引導企業內部員工達成統一思想，為企業在迎合當前社會經濟高速發展的目標奠定堅實的基礎。在企業走向可持續發展的道路上，需要順應當前市場發展形勢以及積極研究國家出臺的相關政策，優化企業人力資源信息系統的建設工作[1]。企業應當結合當前企業的實際情況以及市場當前的現狀，制定出一套符合企業的專屬創新工作模式，從而做好企業人力資源信息系統的建設工作，充分地保障企業穩定發展，使得企業的發展能夠更加貼合市場，邁向可持續化的發展道路，牢牢把握住市場經濟發展的需求點，以下對當前企業人力資源管理信息系統建設工作進行了分析。

一、人力資源信息化建設出現的問題

1.信息管理意識淡薄

人力資源管理和企業的實際運營規模息息相關，企業需要打破當前人力資源管理現狀，結合新時代背景下信息技術的發展，引進人力資源管理信息化技術，但此領域前期投資大大超出企業現階段的營收利益，這就導致了一些企業并不注重此方面的工作，信息化管理意識較弱，且企業管理人員也并未做好相關普及工作，部分企業在運行的過程中依舊選擇傳統的人力資源管理模式，這就使得實際的工作中信息化價值無法達到預期，收益較小。

2.人力資源管理機制的完善

在現階段的企業中，全新形式的綠色能源產業，其建設所用的周期較短，且發展的速度較快，企業的發展姿態呈現出快節奏。企業尤其是現階段新興的新能源企業人力資源管理體系是企業開展人力資源工作中最終的指標，想要提升企業自身在業界的綜合競爭能力，那么必須重視企業人才的吸引和引進，將現階段企業內在職的員工進行培訓，使其吸收全新的管理理念，深度挖掘行業內尖端人才，企業需要不斷地融入新鮮的血液才能夠擺脫企業當前固步不前的窘境。

企業組織認知部門需要加強吸收先進的認知管理理念，通過聘請人力資源管理專家的方式，對企業內部現階段在崗、在職的員工組織開展中小型的人力資源管理專項培訓計劃，提升企業員工對人力資源管理體系的相關知識儲備量，將企業管理人員的思想打開，保證企業管理人員在人力管理體系工作中思維得到散發，從而加快企業建立起完善的人才培養機制的步伐。在當前經濟全面轉型的全新背景下，為了早日實現企業與國家出臺的相關政策，企業需要改變自身原有的姿態，以一個全新的姿態盡快的融入經濟市場中。企業人力資源管理體系的整個改革過程中，必須堅持“以人為本”的原則，充分發揮員工主觀能動性，充分掌握企業下層員工的基本潛能，通過科學、合理的管理機制將其激發[2]。

3.信息化建設與人力資源管理的結合力度不夠

在當前企業進入全新姿態的背景下，企業的人力資源管理工作繁重，在實際的建設過程中，工作內容較多且工作要求較高。而部分企業內部員工當前所表現出現來的實際情況較差，企業內的從業人員之間存在著較大差異的專業程度，并且企業內的每一位員工對于新鮮事物的接受程度與理解能力參差不齊，這就導致一些企業在開展人力資源管理工作中依然死板，依舊采取照本宣科的方式，并且實施工作的內容比較單一，最終造成人力資源管理工作與信息化結合的效果無法達到預期值。部分企業人力資源相關培訓工作并沒有結合企業內部的實際情況制定，其培訓的內容沒有較強的針對性，信息化建設與人力資源管理工作之間的結合疏松。通過對企業內部員工進行調研，由數據可知，企業信息化建設工作沒有建立專項的考核評價體系，僅僅只是停留在文件上面。企業人力資源管理與信息化建設的考核較為粗放[3]。想要確保人力資源信息的完整、時效及準確性，那么必須要求企業內部各個部門積極協作、鼎力合作，尤其注重溝通過程，這不僅是企業人力資源管理信息化的基礎條件，還是建設信息化的重點。信息的收集是一項綜合性又系統性的工作，需要對企業內部員工進行考核，對其進行專項的培訓，還需要為企業選拔人才，員工績效考核等，要做好將企業員工信息整合到人力資源管理網絡，那么必須要各個部門以及每一位員工積極的配合，上到高級管理層，下到基層員工，使得整個收集的過程存在較大的難度，使得信息化建設速度受到阻礙，無法大幅度的提升，最終導致企業陷入進退兩難的地步。

二、企業人力資源管理信息系統的開發及應用

1.人力資源管理信息系統基本概念

1.1 管理信息系統

管理信息系統涉及了規劃、開發、管理以及技術工具的應用，管理信息系統的最終目的便是幫助企業對企業員工制度以及基本信息的處理、管理。該系統是由計算機和人力共同組成，能夠收集、傳遞、維護，其中最為主要的結構便是信息、人力以及信息技術三類資源，該系統則能夠結合企業當前的實際運作狀況進行預測，為企業提供發展的決策，幫助企業盡快實現規劃目標。

1.2 人力資源管理

人力資源管理，是以組織的內部具有培養、使用、配置、周轉等目的，建立組織和組織成員之間形成良好的勞動關系，充分地發掘出組織內部的勞動潛力，通過調動組織內部勞動潛力的積極性，從而實現組織目標。在對企業人員進行篩選時，需要從人員招聘、選拔、評估、調用等事項做起，人力資源管理是現代信息化管理框架中最為重要的一個構成部分。

1.3 人力資源管理與管理信息系統

隨著當前科技以及信息產業的高速發展，人們已經進入了一個信息獲取和傳播快速的時代。人力資源管理信息系統是企業管理信息系統中占比較高的一項業務子系統，是一種信息技術和人力資源管理技術相結合的產物[4]。對企業執行人力資源管理的部門按照相關標準進行變形重組，形成人、機共存狀態，代替最原始的系統，能夠將企業管理中“以人為本”的理念發揮出來。

2.發展現狀

2.1 人力資源管理信息系統在國內的實際應用情況

在全球各大企業的管理信息中，人力資源管理信息系統在企業的投資中占據著較高的比例，是管理信息系統中最重要的組成部分。有相關學者通過調研的方式，綜合實際的調研結果發現，目前國內的各個大小企業，對于人力資源管理系統并未完全的掌握，一些企業還僅僅地停留在人事管理階段，只有人事管理人員、機構檔案的相關管理，在企業員工的管理上，僅僅只是進行過簡單的工資考核。

第一，企業信息化基礎建設及應用、電子商務相關知識儲備相較于其他發達國家明顯不足。

第二，我國的軟件行業起步比較晚，在軟件的應用、開發等工作上經驗不足，尤其是管理軟件的開發。使得軟件在實際的運作中，功能不能發揮到極致，使得軟件系統之間缺少集成效果。

第三，國外的管理軟件雖比較全面，但并未結合中國市場，且和我國的制度、文化等存在著較大的差異，使得國內企業在購買國外管理軟件時無法合理化運用，最終使得軟件的使用效果較差。

第四，人力資源管理軟件發展起步晚，由于軟件的開發建設成本比較高，建設的周期比較長，后期的維護相關事項比較困難。

3.人力資源管理信息系統的應用以及需求

3.1 人力資源管理信息系統的應用

結合上述內容，在未來比較長的一段時間內，國內的企業尤其是中小企業，對于人力資源信息系統的需求會逐漸地顯現出來。這種需求能夠促進企業邁向高速的發展，使得企業的運營更加成熟穩重，并且這些企業由于本身都存在著一定的差異性，這就導致所需軟件的類型也會逐漸增多，逐漸朝向高水平的人力資源系統過渡。

3.2 人力資源管理信息系統的需求

第一，人力資源管理主要內容。人力資源管理工作的主要內容便是為企業搜羅人才，對人才進行選拔，選出符合企業發展的人才；對企業現有員工的績效進行考核；對每一位員工當前的崗位進行評定，結合員工實際工作能力進行崗位的管理，并對其進行專項的培訓；除此之外，人力資源管理還需要結合企業對人力資源需求的規劃，對企業員工的職業生涯設計、開拓，使其與現代人力資源管理的理念契合。

第二，科學地運用人力資源管理工具和人力資源管理技術。人才是為企業在國際上贏取更多主要戰略資源的重要架構。因此，企業在進行員工選擇上，搜集各地的英才，將其納入自身企業中，企業需要加強對自人才資源的優化，做好人才配置，促使每一位人才能夠在企業里發揮出自身的優勢，體現出自身作用。在人力資源信息建設管理之中，必須結合企業實際制定的戰略目標，重組業務流程，對其進行合理的調整[5]。

第三，貼合實際。人力資源管理信息化系統的開發過程中，必須結合企業的實際情況推行，其中包括人力支出、物力支出，做到結構簡單，維護費用低。切勿盲目的追求最為先進、全面的管理系統。以免在實際的運用中無法將各項功能的實際能力發揮出來，造成資源的浪費。

第四，避繁就簡。既要符合企業當前運行的實際現狀，還需要符合企業對于未來發展的需求，雖然人力資源管理信息系統并非固定的結構性，但在相關系統的建設之中，還是需要將管理作為推行的基本，對企業內現階段運行的業務流程充分的解析，做好全新管理模式的規劃和設計。嚴格按照制定的規章制度執行，保證相關部門各項工作能夠有條不紊的進行。

4.明確企業人力招聘標準

企業在進行人力資源的招聘時，無論是在線上招聘、人力資源市場招聘，還是校園招聘、社會招聘等渠道，都需要明確企業自身的選人、用人標準，與企業的中心思想完美契合，才能夠保證招聘到的人員與企業攜手，致力于企業的發展。篩選出高素質、專業性強的人才，這部分人才均接受了現代化管理的理念，能夠更加適應企業的體系變動，并且能夠為企業的體系改革添磚補瓦。企業在進行招聘的活動開展過程中，必須重視以下幾點。第一，招聘人才的個人能力、實際學歷等。企業在實行人才篩選的整個過程中，不能受到傳統思想觀念的影響，學歷并不是衡量一個人才的唯一標準，僅能作為評定篩選人才的基本條件，因此需要著重依據人才的技能水平、實際操作能力，是否具備相關證書，判斷是否與企業招募崗位的匹配度是否一致，將人才的篩選范圍擴大，通過層層的篩選，選擇更加貼合企業需求的人才[6]。第二，對招募的人才進行綜合的評價，將具備團隊精神的人才作為企業招聘優先錄用的對象，以便于后續企業的管理，人才的實際能力與工作中的情緒有著密切的聯系，在工作中始終保持積極的情緒，那么實際上的工作效率也會比較高，投入到工作中的精力也比較旺盛，能夠帶給崗位上共事的同事積極、正面的影響[7]。

5.就業信息聯合社會保障資源網

人力資源以及社會保障信息化的推行，能夠更好地服務大眾。我國地域廣袤，人口眾多，就業有著較大的流動性，一些人才在短時間內無法找到與自己發展契合的崗位，最終造成人才的流失，無法學以致用，因此需要建立就業信息聯合社會保障資源網的方式，為就業者提供更加全面的社會保證，也能夠對用人企業有一定的了解。二者之間取長補短，最終能夠實現人才的充分利用。

結語

企業人力資源管理工作與信息化相結合，才能夠更好地推進企業進行發展的轉型，從而提升企業實際發展的整體水平，為其奠定堅實的基礎。企業在建設信息化與人力資源工作時，需要提供充足的支持，重視企業員工在日常工作中的心理變化情況，以及對當前崗位的積極性，秉持企業“以人為本”的基本原則，建立符合自身的管理體系，提高企業員工在日常工作中的參與積極性[8]。企業在發展的過程中應當充分重視人力資源管理與信息化建設之間的融合度，使員工始終保持高漲的工作熱情，減少負面的工作情緒，為推動企業在當前經濟高速發展的背景下的轉型奠定起良好的基礎，促進國有企業與時俱進，邁入可持續發展的階段。