論智能化平臺對財務管理的影響

伊佳 沂源縣民政局

國家管理體制不斷進行發展和完善，從簡單地照搬蘇聯模式到形成獨有的自身特色，從計劃生產要素統計體制到開創具有中國特色社會主義市場經濟體制，過程雖然艱難，但取得的效果有目共睹。而財務管理作為我們國家經濟管理重要的組成部分，也隨著體制的改變不斷進行自我完善。如今全球高科技空前發展，信息智能化也逐步深入財務管理行業并對此產生了極大的影響，無論是管理模式、學術理念、工作目標都與傳統的財務管理體制有所不同，因此，面對如此局面，我們國家的財務管理模式也應該順應當前全球經濟一體化的要求，審時度勢，進行大刀闊斧的改革，以便能跟上高科技發展的腳步，更好地推動我國財務管理的發展。

一、傳統財務管理模式

傳統財務管理的基本流程包括收集匯總經濟數據并進行登記記賬賬簿，財務工作人員對賬簿數據進行分析形成財務報告，預測財務方案從而做出正確的財務決策。一系列財務管理過程依據的是國家制定的財務會計準則。傳統的財務管理模式是我們國家企事業單位掌控自身經濟管理活動最基本的管理方式，因此，目前還有很多單位的財務管理人員在實際工作中按照傳統財務管理模式進行會計核算和監督，很多企事業單位通過財務管理人員將生產經營活動中產生的經濟數據轉換為會計信息，形成財務報告，單位管理者再通過財務報告數據做出未來發展的決策。

二、傳統財務管理模式的局限

通過以上對傳統財務管理模式的分析，我們可以明顯地發現，原有的傳統財務管理模式職能過于單一，在財務管理過程往往受到各種條件的限制，最后形成財務報告的會計信息無法幫助單位管理者做出正確的決策。如今全球已經形成經濟一體化的局面，高科技的發展，信息網絡的普及，大數據的應用越來越深入財務管理行業，比如高速運行的計算機技術完全可以減輕基礎財務管理人員冗長且沉重的計算工作，大大提高財務工作效率。但是萬物都具有兩面性，我們在看到它積極部分的同時，也應該看到智能化給財務管理工作提出新的要求，過去傳統的財務管理模式的各項職能已經無法滿足企事業單位管理者對各項基礎信息的需求，想要做出正確的決策就需要越來越多的財務信息，而這就不得不對財務管理模式提出更高的要求。

（一）面對智能化平臺的普及，財務管理職能理念必須從根本上發生轉變

傳統的財務管理模式在人們的印象中通常就是記賬、做賬、報賬、出賬、最后編制數據報表等基本的財務管理職能。屬于被動等待各個部門上報數據的工作崗位，很大程度上依賴于其他數據的提供部門而無法充分體現財務崗位的主觀能動性。

隨著計算機信息化的普及，財務智能化平臺上許多信息已經可以通過智能化平臺達到自動完成階段，數據上傳人員所操作的范圍逐漸變小，由此給財務管理崗位帶來了巨大的變化，大部分關鍵數據的自動、上傳，使得計算機智能化慢慢地消除了原有財務崗位自身被動等待的情形，這就使得在智能化平臺普及的情形下，財務管理的理念必須進行重新調整。

（二）面對智能化平臺的普及，財務管理人員必須學習相關知識，提高自身素質，以便更好地適應財務智能化的改變

隨著越來越多的企事業單位使用上財務智能化平臺，使得原本需要財務人員進行的繁重且重復性數據整理上傳工作被計算機取代，提高了工作效率的同時，也將基層財務管理人員從枯燥的工作中解救出來，節約出的時間可以讓財務人員有更多的精力投入管理事務中去，同時，為了更好地適應智能化平臺信息技術的發展，財務管理人員還要不斷學習相關知識，培養大局意識，圍繞工作單位未來發展目標，緊跟全球財務管理先進發展的腳步，努力提高自身的財務知識與技能，更好地為企業的發展貢獻力量。

（三）面對智能化平臺的普及，財務管理要及時調整自身的職能范圍

智能化平臺正在逐漸融入企事業單位的管理模式中去，這使得單位的管理模式和所處的工作外部環境都會發生巨大的變化，而財務管理模式，作為單位管理模式的一部分，也要隨之進行調整，突破原有傳統意義的范圍，逐步延伸到相關領域并逐漸擴大財務管理范圍以便適應高科技信息智能化所帶來的現實要求。

三、目前財會管理在進行賬務處理方面存在的不足

眾所周知，我們平時實際進行的財務會計工作是以貨幣為計量單位，由企事業單位選擇更適合本單位運營的記賬方法，對在生產經營活動中所發生的交易或事項進行確認、計量，最終形成財務會計報告，定期向相關經濟利益體提供會計信息，以便他們能及時掌握企事業的經濟狀態。但是，單位管理者往往由于對自身定位的偏差，會將關注點放在單位發展的策略制定上，而忽視了內部財務管理工作，正是因為重視度不夠，會使得財務管理工作在執行過程中出現各種各樣的問題，極大地阻礙了財務管理過程模式前進的腳步。下面簡單地從兩方面進行分析：

1.財務管理職能方面：對于企事業單位來說，往往在進行管理工作中將制定的發展目標放在首位，其他工作事務模塊都要圍繞著管理目標開展工作。對于財務管理工作來說，就是要圍繞既定目標，進行資金籌措，合理運轉，確保營運資金收支平衡。

從財務部門角度出發，財務管理工作可能會面臨許多職能上的限制。例如規劃方面，財務部門作為單位重要的組成部分，如果前期制定預算經營計劃時，由于準備不足，極易導致在財務管理工作出現管理缺陷。很多財務管理者在制定財務管理方案時，缺乏詳細的實地調查，根據經驗或者慣例隨意編制，使得編制的財務年度管理計劃與單位管理目標不一致，造成了在執行財務管理計劃中，出現極大的經濟損失。資金的運用是財務管理工作的另一個重要表現形式，我們都知道資金運用是財務管理工作的核心要素，如果財務管理失去了對自有資金合理的控制和運用，結果就會造成成本大大增加，貨幣資金工作中的盲目運作，只會給單位管理工作造成障礙，增加了管理工作難度。

2.會計工作方面：會計工作是財務管理體系的根本，它的主要職能體現在通過合理合規的方法。對單位財務管理工作進行有效的監督，引導管理者們在制定未來發展目標時，避開可能出現的問題，減少因為制定目標的偏差所造成的經濟損失。在實際工作中，會計監督管理方法的選擇非常重要，尤其是對于必須的市場信息的處理方面，還是應該采取高效的調查、分析方法，引入當前先進的信息采集和數據分析程序，提高效率的同時，增加了分析的準確率和精準度。另外，在處理基礎的財務資金收支報告階段時，還需要我們財務管理工作人員進行詳細審核，對重要的款項逐一計算核查，嚴格篩查資金收支狀況中的各類錯誤，及時發現存在的虛假、錯誤的信息。

四、智能化平臺的推廣應用是財務管理的改革

智能化平臺是基于先進信息技術的數據處理系統，它依靠計算機進行各種高速信息處理，可以說是現代財務管理的一場變革。智能化財務管理平臺更看重每個信息使用者對信息的需求，通過算法對所需信息進行分類整理，以最快的速度和精度，篩選出有用信息，方便使用者更好地開展工作。智能化平臺將企事業單位的生產經營活動看作一個整體，以現行的國家會計準則作為經營管理的行動指南，采集基層的財務數據信息，用來確認、計量、記錄并最終形成財務報告。當管理者在進行發展目標決策時，可以參考財務報告中單位的資產負債情況、收益支出以及現金使用等相關數據，解決企事業單位管理方面的缺陷。因此，我們在確立智能化財務平臺時，應該更注重計算機硬件和軟件的更新換代，以先進的財務知識理論融入高科技的計算機平臺系統中，以便更好地發揮出智能化財務平臺的作用。

一個完善的智能化平臺首先是企業辦公平臺，它依靠辦公網絡由財務操作人員從經濟活動中提煉出最基本的經濟數據信息，由計算機根據事先內置的算法快速地處理各類數據，并分類匯總，以此減少由于人工處理所造成的錯誤。這就要求我們的計算機系統要和財務管理知識充分進行融合，在符合財務管理事務要求的前提下，根據財務處理流程設置不同的處理模塊，例如：數據收集、數據處理、數據分析等等，并匹配數據的自動化處理流程，提高財務管理效率。財務管理人員借由智慧平臺對各類財務數據進行智能化搜索并自動檢測數據信息的正確與否，提示操作者進行修正。特別是引入高速信息處理驗證財務鉤稽關系，可以將原本需要一天完成的工作在短短10分鐘內就可以完成，一旦檢測到錯誤信息，就會自動反饋并提示修正，進行重新核算，直到無誤為止。因此，我們完全有理由把智能化平臺的推廣應用看作是財務管理的改革，它將財務管理工作帶到了新高度。

五、有效提升職能措施，突破傳統的財務管理模式

全球財務智能化平臺普及是整個財務信息領域發展的大勢所趨，全球經濟一體化使得全球各個國家都進入了現代化時代，人工職能技術作為智能化平臺的先鋒，幫助財務管理職能逐漸轉型，對各個企事業單位的生產經營活動進行協調和監督，并運用到服務中去，進行多層次多角度的擴展，與之相關的各個部門和行業也會配合這種變化，最大程度做到國家生產經濟要素的合理配置。

（一）創造良好的財務管理環境，形成可持續發展的財務管理智能化循環

隨著高科技的發展，社會已經逐步進入智能化時代，原本單純的市場環境逐漸變得復雜多變，生產經營管理活動也會出現各種不同的阻礙，而財務部門的管理職能要想充分發揮出自身的特點，就必須逐漸適應這種復雜的管理環境。因此企事業單位需要跟上高科技信息化發展的腳步，全面高效地對財務管理信息進行收集整理，及時形成分析報告，幫助企事業單位管理者能夠利用準確的分析數據做出正確的財務決策。

另外企事業單位的管理者們也必須對自身單位有個準確的定位，能夠以大局觀，高眼界權衡所面臨的短期得失和長期發展，做出符合未來發展目標的決策，畢竟財務管理的職能不僅僅是為了滿足政府監督部門和服務部門的工作需要，更多的是幫助自身單位能有更好的發展。

當然財務智能化平臺帶來的變化不只是針對單位的財務管理人員，與之相關的其他工作人員也應該進行相關的技術知識培訓，幫助他們轉換以往對傳統財務管理模式的觀念，重新認識到財務智能化帶來的變化，畢竟財務管理部門的核算功能只是基礎，而分析和監督職能才是財務工作的重點，這樣不僅可以幫助他們建立財務風險意識，還能在今后的工作中充分配合財務管理人員的要求，從另一個角度也能間接的為單位財務管理職能的提升創造更好的環境。

（二）適應財務智能化平臺帶來的變化，改進企業財務管理模式

網絡信息化拉近了全球國家之間的距離，也讓先進的財務管理模式和相關知識得到了很快的普及，例如國際企業普遍采用的管理會計手段，例如滾動預算管理、ABC作業成本法、平衡記分卡等模型的作用已經在各個領域得到了驗證，因此，隨著普及財務智能化平臺，就要求我們也要逐步適應全球國際化經濟大環境，由原本財務會計職能過渡到管理會計職能，并逐步適應智能化平臺所帶來多元化的經濟環境，以便更大化地發揮出財務管理職能。所以為了保證財務職能能夠更好地完成轉變，我們要充分重視對企事業單位未來發展目標的確定，讓財務管理人員參與到目標的制定中去，以財務管理的角度充分理解全面的財務管理信息，通過采取正確的財務管理措施，確保未來決策的正確性。對我們有利的是，智能化平臺本身所帶來的信息技術傳輸和大數據儲存等工具可以幫助我們更快地完成轉型。

所以要實現職能的轉變，必須重視企業運營管理和戰略決策，讓財務管理人員更多地參與進來，以財務數據為依據總結出科學全面的財務信息，再采取對應的財務管理措施，保障企業健康有序地發展。值得高興的是，雖然改進財務管理模式是有一定的難度，但是在智能化平臺這個大環境下，可以充分利用信息技術、大數據儲存等工具，實現轉型目標。

（三）智能化平臺能否充分應用，關鍵還是財務人員工作水平的提高

財務管理人員的專業素質和工作能力是智能化平臺充分應用的關鍵，畢竟高素質高能力高水平的財務管理人員可以幫助智能化平臺更好地發揮自身的作用，我們可以想想一個具有全面財務管理知識的工作人員，可以利用融資、審計、稅務等種知識融合當今財政政策和貨幣政策所制定的財務管理目標能夠幫助管理決策者做出許多正確的決策。當然在這個智能化平臺的實施過程中，我們還需要引入風險理念，并充分融入企業財務管理工作中去。畢竟國際經濟環境變化莫測，所采取的市場體制還存在一定風險，我們有理由相信，在引入風險理念后，能夠更好地預防和控制風險，幫助財務管理規避許多可能會碰到的陷阱。另外，我們還要定期對財務管理人員進行業務繼續再教育，跟上社會發展的腳步，從單一專業性人員逐漸演變為綜合性管理人員。

（四）加強網絡安全，確保智能化平臺平穩運行

智能化平臺的運行很大程度上依賴于網絡的安全性，隨著越來越多的財務管理數據通過網絡進行采集上傳儲存，數據的安全性成為困擾智能化平臺的最重要的問題，雖然網絡給我們帶來了極大的便利，也讓財務管理的安全性受到了威脅。沒有安全的網絡，智能化財務管理平臺將寸步難行。因此，我們必須要建立并加強網絡安全管理系統，從而確保智能化財務管理平臺充分發揮出自身的作用。

六、結語

財務管理是企業發展的重要組成部分，智能化財務管理平臺是財務管理先進性的體現，是未來的發展趨勢，在智能化管理平臺下，可以幫助財務管理告別過去單純以會計核算為核心的傳統管理模式，充分提升財務管理職能，確保最大化地發揮出財務作用。另外，智能化財務管理平臺把財務基層人員從原本煩瑣的業務輸入核算工作中解放出來，幫助他們用更多的時間和精力投入管理工作中去，努力學習嶄新的財務理論知識，開闊眼界，確保企事業單位更好地實現既定的發展目標。當然，我們還需要在社會上大力推廣智能化財務管理平臺，進入越來越多的企事業單位中去，在保證單位網絡安全可靠的前提下，通過對相關人員的財務管理培訓，提高工作人員的業務水平，揚長避短，充分發揮出智能化所帶來的各種便利，理清思路，健全制度，拓展職能，讓我們的國家在智能化高度發展大的今天更加強大，繁榮富強。