信息化下的建筑企業內部財務管理探索研究

劉愛超 中鐵（福州）投資有限公司

國內企業信息化建設發展程度相對較晚，建筑企業內部財務管理信息化建設還處于摸索階段，各項工作都有待進一步的完善和強化。財務管理事關建筑企業的競爭實力和經濟效益水平，對于建筑企業的可持續發展有著積極的促進作用。因此，將財務管理與信息技術有效融合起來，促進建筑企業財務管理信息化發展。

一、基于建筑企業內部財務管理的信息化特征

（一）財務管理信息化的突破性

建筑企業開展財務管理工作需要綜合企業內外部環境進行考慮并制定相關決策，在一定程度上對于及時準確收集外部市場行情、信息以及合理控制外部發展環境而言，有著諸多的不便，通過充分利用信息技術來促進企業內部財務管理信息化建設，能夠最大限度地實現對建筑企業內外部環境的統一管理和遠程管理，簡單來說，信息化下的內部財務管理內容和范圍都得到了相應的拓展，更加適應現代化建筑企業可持續發展的需要。從時間跨度來看，信息化的財務管理能夠實現對企業過去、現在和未來的總體數據分析和預測，有效收集企業以往的歷史信息資料，結合現在的經營數據信息，從而更合理的把握未來時間段內企業的戰略發展方向，實現財務管理數據信息的實時傳輸，從而達到時間范圍內的高效管理。同時跨時空形式的財務管理工作形式逐漸向多樣性、多元化的方向發展，以數據信息的共通性、信息化來實現企業同步管理，從而不斷提升企業內部財務管理效率和服務水平。從空間跨度來看，建筑企業財務管理不僅僅局限于在企業內部范圍內開展，能夠全面考慮到企業的外部發展環境，通過收集整理外部市場上的行情信息以及相關政策法規，結合企業財務管理需求來合理調整財務管理內容和工作模式，更好地將企業內外部發展環境相結合，進一步增強了建筑企業合理控制和規避管理風險的能力，同時有效降低經營成本，提高建筑企業的總體經濟效益。因而，從時間和空間兩個層面來說，財務管理信息化建設對于企業的創新發展都發揮著至關重要的作用和價值，全面促進了建筑企業內部財務管理的變革創新，具有顯著的突破性特征。

（二）財務管理模式的信息化

隨著信息化時代的飛速發展，新經濟時代已經全面到來，信息化時代的更新發展帶動起國家科技的創新發展。在這一背景下，企業財務管理信息化涵蓋著多項科學技術，如大數據、云計算、區塊鏈以及物聯網等，為推動建筑企業內部財務管理信息化建設提供了有力的基礎保障，創造了廣闊的建設空間。數據是開展財務管理工作的核心，各項信息技術的廣泛應用為企業經營業務數據的收集整理與分析傳送提供了有力的技術支持，財務數據信息管理不斷實現全面信息化、自動化。同時信息化技術為財務管理網絡平臺的搭建提供了必要的技術支持，實現了財務數據信息的多元化傳送與實時反饋，充分發揮出財務信息管理的決策職能作用，促進企業內部業務職能部門業務分解，減少了更多不必要的環節，強化了財務部門與其他業務部門的溝通交流，改變了以往單一、落后的財務管理工作模式。信息化下的企業財務管理以網絡作為銜接紐帶，將各部門業務經營活動數據信息全面收集起來，財務部門因此成為各個部門的業務網絡核心[1]。

二、建筑企業內部財務管理信息化面臨的挑戰

（一）信息化背景下建筑企業財務管理體制缺乏創新

盡管在信息時代發展的今天，傳統財務管理理念和工作模式仍然是企業現代化建設發展需要重點解決的問題和方向。傳統財務管理模式下存在的問題仍然不可忽視，如管理體制不完善、管理中間環節較多、存在交叉管理以及管理鏈較長等多重問題，對于建筑企業信息化、現代化建設發展而言尤為不利，也無法充分適應企業的可持續發展需要。由于建筑企業財務管理涉及內容和方向較多，包括企業資金籌措、投融資、現金流量及經營利潤的核算分配、經營成本的管理、會計稅收等多方面的內容，因而，由于財務管理體制的不完善會直接影響到各項工作質量和效率的提升，尤其是企業的經濟效益、財務稅收以及資金鏈良性循環情況。體制的不完善很大程度上是由于管理理念和體制缺乏創新，財務信息化管理意識和理念較為薄弱，因而未能及時或全面構建出健全的財務信息化管理體制，從而造成建筑企業財務管理體制與企業信息化建設發展需求不吻合的問題，缺乏集中的管理，導致其中存在較多的風險和漏洞。財務數據作為開展財務管理工作的關鍵所在，也會受到嚴重的影響，如數據信息收集的完整性、有效性和可操作性，從而不利于后續數據核算預算管理工作的開展。

（二）建筑企業人員信息應用水平較低

財務管理信息化建設發展過程中，財務人員發揮著核心作用，財務人員自身的職業素養、專業技能以及信息技術應用水平都會影響到財務管理工作的運行質量和操作水平，尤其是財務管理信息技術的靈活應用。由于財務管理信息化發展還處于摸索初期，財務人員的信息化建設意識和水平都較為欠缺，同時企業對于財務人員的相關培訓工作也不能及時到位，因而，盡管有相應信息技術的全面支持是遠不夠的，需要財務人員的配合才能夠積極推動建筑企業財務管理信息化建設發展。尤其是財務人員信息意識的匱乏會直接影響到建筑企業內部財務信息管理的發展方向和進展程度，在缺乏充足的財務人員力量的情況下，企業財務管理信息化建設進度顯得較為緩慢[2]。

（三）建筑企業信息技術應用程度有待加強

信息時代發展的今天，各項信息科學技術不斷得到更新和再研發，互聯網發展的迅猛也使得部分信息技術被一些新技術超過和覆蓋，因而建筑企業需要充分適應網絡時代發展的快速趨勢。當前，部分企業對于內部財務管理信息技術的有效應用還處于較為懵懂的時期，缺乏對新開發技術引進的敏銳感，在信息技術的應用以及信息系統的運行維護方面發展較為緩慢，而同時企業在快速的發展過程中完全沒有預留企業管理者反應的機會，因而，企業管理者往往需要具備把握外界環境發展動向和分析預測的能力。若造成信息技術與企業發展速度不匹配的情況會導致兩者之間的距離越來越寬，給予更多風險、病毒入侵和發生的機會，從而直接影響到財務管理各項工作的正常開展，尤其是財務數據信息的收集整理與安全保存，一旦造成數據丟失、網絡入侵等安全事故會給企業帶來不可估量的經濟損失。

三、提升建筑企業內部財務管理信息化水平策略分析

（一）強化財務管理信息化建設理念，堅實基礎保障

推動建筑企業內部財務管理信息化建設發展的首要動力來源于思想理念和意識的強化，建筑企業在新經濟時代下想要全面提升經營管理水平以及企業經濟效益，加強財務管理信息化創新發展是關鍵所在。為確保財務管理信息化建設各項工作的全面落實，建筑企業需要全面提升對理念轉變與強化的重視，正確看待信息技術對財務管理帶來的正面影響。首先要做的是企業領導、管理層財務信息管理理念和意識的轉變與強化，由于企業領導決定著企業整體戰略發展的方向，因而，企業領導需要提高對財務管理信息化建設的重視，積極轉變傳統財務管理理念，從現代化發展角度去看待財務管理工作，促進建筑企業生產管理向財務管理的有效轉型。其次，需要做的是強化企業員工的信息化發展意識和理念，尤其是財務人員，對于這一項工作可通過逐級教育培訓的方式來達到理念強化的效果，如由企業領導向管理層相關人員進行理念傳達，再由管理層向各部門負責人進行培訓，最后由部門負責人向基層員工進行教育培訓。

同時，從企業的角度出發，企業領導及管理層相關人員需要客觀看待信息化建設為財務管理、企業戰略發展所帶來的積極作用，從而更好地制定出科學合理的財務管理創新決策和規劃，促進財務管理各項工作的全面變革創新。同時企業應當充分發揮其自身的引導作用，促進上下級信息理念的改革強化。除此之外，企業應當加大對財務管理信息化建設的投入力度，包括建設資金、物力資源以及人力資源。資金方面需要確保建設資金的充足，確保相關信息技術、先進設備以及基礎設施的引進與配備，為財務管理信息化建設工作的開展奠定堅實的資金保障。人力資源方面主要在于財務信息技術復合型專業人才的開發、引進與保留，或通過內部培養的方式來提升財務人員信息應用水平，或通過外部招募的方式來為企業財務部門引進更加專業的財務信息技術人才，增添新的活力，從而不斷提升財務管理信息化建設水平。同時注重優秀人才的建設培養，在部門內部篩選出表現優異的財務人員組成團隊進行重點教育培養，依據企業實際情況可考慮成立專門的財務信息研發小組，合理劃分職責內容，做好財務管理信息化建設的研發創新工作，從根本上促進財務信息管理水平的提升[3]。

（二）結合財務信息化發展需要，健全財務管理機制

當前，部分建筑企業單位存在的主要問題之一在于財務管理體制過于傳統、落后，與財務管理信息化建設需求不符，阻礙了財務管理信息化發展。因而，想要全面提升財務管理信息化水平，需要優化完善財務管理體制，建立健全的財務管理工作機制。由于財務管理制度是開展各項財務管理工作的參考依據和規范標準，只有確保制度的優化完善，才能確保后續工作的全面落實。信息化下的財務管理機制的完善與制定需要重點考慮以下幾個方向。首先是信息化發展角度，財務管理工作包含了較多內容，其中最為核心的在于財務數據，信息化下的財務數據從收集整理、預算核算、分析預測到最后的決策服務等都需要發揮信息技術的優勢作用，如數據的收集整合要利用信息技術來確保收集的完整性，而核算環節也要保證核算的準確性，分析預測環節也要保證數據信息的可操作性。同時財務管理的變革創新背景下進一步加強了與各職能部門業務上的溝通聯系，因而需要格外注意這一改革方向，通過利用先進的信息技術搭建財務數據信息管理平臺以及信息數據庫就是解決這些問題的較好選擇。其次是企業戰略發展角度，新時期的財務管理面臨著必要的升級轉型，財務管理不能僅局限于企業內部經營管理，更要涉及企業的外部環境變化情況，因而需要從企業全局戰略發展的角度去看待財務管理信息化建設，與當前國內外市場發展形勢相結合，善于發掘科學新技術，將財務管理上升到企業戰略發展的高度，從而更好地制定相關的信息化決策。

（三）創新建筑企業內部財務信息化管理模式

考慮到建筑企業同其他企事業單位的不同，ERP成為當前建筑企業應用最多的一種管理模式。ERP信息化管理在建筑企業財務管理中發揮著重要的作用和意義，ERP的高效應用能夠進一步提升企業財務管理信息化建設程度。對于建筑企業而言，施工項目往往是較難把握的方向，其經濟利潤受到多重因素的影響，且從施工初期到結束施工的運行維護等都會存在相應的風險，因而企業的經濟效益、盈利能力以及償債能力成為建筑企業最為關注和重視的方向，財務管理因此顯得至關重要。從當前建筑企業信息化建設現狀來看，ERP信息管理模式在建筑企業內部的普及應用還有著較大的發展空間，整體信息化應用程度偏低，而這同時也是建筑企業當前的發展機遇，充分抓住ERP信息化經營管理這一模式來全面促進企業內部財務管理信息化建設水平的提升[4]。

針對ERP在建筑企業財務管理中的實際應用，必然要以健全的財務管理體制作為基礎保障，確保ERP軟件管理的全面推進與系統運行。在各項準備工作做好之后，建筑企業首先需要進行試運行階段，這一階段往往是至關重要的階段，不可省略。在引進ERP軟件系統之后結合企業財務管理信息化建設要求和工作管理制度等規范標準進行試運行，在這一過程中依據相應的標準、檢測指標來進行全過程的問題檢測，確保ERP軟件系統能夠正常運行，對財務管理工作予以有力的幫助，最大限度地減少后續正常運行階段工作存在的問題的發生。同時還需要充分利用相關信息技術搭建必要的財務信息管理網絡平臺，主要針對財務數據從收集到提供信息決策的整個環節，加強財務部門與其他各部門之間的溝通聯系，加大財務數據在企業內部的開發程度，為業務部門提供實時準確的核算數據，同時也能夠更完整、準確的收集最新的數據信息，確保財務數據管理工作與業務工作的循環進行。且ERP信息系統的正常運行需要各部門之間的協調支持，需要建立在完備的數據資料的基礎上，因而在正常運行這兩個系統時要不斷依據最新數據情況作出相應的優化調整，避免數據信息的重復核算、重復收集以及交叉重復獲取的現象發生，盡可能提升財務數據處理效率。除此之外，ERP系統的運行減少了財務層級管理部分流程，進一步提升了財務管理質量和效率，以便更好地發揮財務信息化管理的作用和意義。

四、結語

新經濟時代背景下，信息化水平不斷提高，建筑企業想要全面提升自身的經濟效益、盈利能力以及償債能力，需要提高對財務管理信息化建設的重視，加強財務管理的變革創新。轉變財務管理理念、建立健全的財務管理機制，創新財務管理模式，從而更好地為財務管理信息化建設提供有力的支持和基礎保障，將財務管理信息化建設與企業戰略發展結合起來，確保財務管理各項工作的全面落實。