張卜于 四川省鐵路興鑫物流有限公司
所謂的績(jī)效管理是企業(yè)管理者為了達(dá)成企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)而需要員工對(duì)自身的工作進(jìn)行改進(jìn),提高工作效率和工作質(zhì)量,為企業(yè)更好的發(fā)展服務(wù)。企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理的目的在于通過(guò)激發(fā)員工的工作熱情和提高員工的能力和素質(zhì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)更高的發(fā)展目標(biāo),獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。一般來(lái)講,績(jī)效管理會(huì)涉及績(jī)效考核指標(biāo)、績(jī)效考核流程、績(jī)效考核成績(jī)公示、績(jī)效成果反饋等多項(xiàng)內(nèi)容。在這個(gè)過(guò)程中,最為主要的就是績(jī)效考核指標(biāo)及績(jī)效成果反饋,因?yàn)閷?duì)于一個(gè)企業(yè)的績(jī)效管理來(lái)講,其確定出的績(jī)效考核指標(biāo)直接關(guān)系著其最終的考核成果,也代表著企業(yè)關(guān)注的核心,至于績(jī)效成果反饋,主要就是對(duì)相關(guān)結(jié)果與員工進(jìn)行反饋,讓員工了解其工作當(dāng)中的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì),進(jìn)而在針對(duì)性提升的基礎(chǔ)上優(yōu)化自身的工作質(zhì)量。
企業(yè)要想對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效管理必須有一個(gè)完善的績(jī)效管理系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)是企業(yè)管理人員進(jìn)行績(jī)效管理的平臺(tái),同時(shí)也是各項(xiàng)管理事項(xiàng)的一個(gè)紐帶。績(jī)效系統(tǒng)運(yùn)行是否高效在一定程度上說(shuō)明了績(jī)效管理的質(zhì)量。一個(gè)企業(yè)的績(jī)效考核不只是對(duì)員工個(gè)體,還是對(duì)一定的集體進(jìn)行考核,通過(guò)各方的共同努力以達(dá)到企業(yè)想要的目標(biāo)。績(jī)效考核一方面有利于企業(yè)的高效發(fā)展,一方面可以充分發(fā)揮員工的工作潛力,為員工提供更大的展示空間。企業(yè)的績(jī)效考核系統(tǒng)通常是由一定的軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)的,它符合一定的平衡計(jì)分卡規(guī)則,提高績(jī)效考核的效率和科學(xué)性。現(xiàn)在的企業(yè)大都向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展,因此利用績(jī)效考核系統(tǒng)是企業(yè)進(jìn)行管理必不可少的憑借。它可以對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的員工表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)企業(yè)人力資源部門最優(yōu)化的配置人力資源有著較大的借鑒價(jià)值。通過(guò)績(jī)效考核系統(tǒng)可以公正地對(duì)員工的工作進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)于表現(xiàn)良好的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于工作有待提升的員工指出其工作的不足,并在后期的工作中加以監(jiān)督。
我國(guó)國(guó)有企業(yè)開(kāi)始引進(jìn)先進(jìn)的人力資源管理方法開(kāi)始于上個(gè)世紀(jì)末。在當(dāng)時(shí)的社會(huì)背景下,國(guó)有企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)受到傳統(tǒng)思維的束縛以及國(guó)有經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)的制約,在企業(yè)的管理方面存在著許多不足之處,因此引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的人力資源經(jīng)驗(yàn)管理有很大的現(xiàn)實(shí)意義。我國(guó)引進(jìn)先進(jìn)的人力資源管理方法后同時(shí)也建立了績(jī)效管理的框架,在具體的應(yīng)用中出現(xiàn)了各種問(wèn)題,比如管理理念的滯后、考核手段的單一、考核程序的不靈活、考核結(jié)果缺乏合理性等。以上情況的出現(xiàn)說(shuō)明了人力資源的管理并沒(méi)有充分發(fā)揮其作用,考核的價(jià)值并沒(méi)有體現(xiàn)出來(lái)。最近幾年,我國(guó)的國(guó)有企業(yè)在各個(gè)方面深化改革,很多企業(yè)在基于自身的情況下,積極學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的管理理念和管理經(jīng)驗(yàn),實(shí)現(xiàn)了較為科學(xué)的績(jī)效管理,一改國(guó)有企業(yè)在人們心中吃大鍋飯的印象。績(jī)效管理的實(shí)施增加了國(guó)有企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生動(dòng)力,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,也為我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)了更大的推動(dòng)力。隨著國(guó)有企業(yè)的不斷發(fā)展,在目前的企業(yè)績(jī)效管理中還是存在一些欠缺的地方,有待進(jìn)一步的解決[1]。
現(xiàn)在很多國(guó)有企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的意義,因此也制定了一些績(jī)效考核指標(biāo)對(duì)員工進(jìn)行考核等。有些國(guó)有企業(yè)在績(jī)效管理方面投入了較多的人力、物力,把績(jī)效管理的目標(biāo)逐步達(dá)成,把一些考核任務(wù)逐層落實(shí),并取得了一定的管理效益。不同行業(yè)的國(guó)有企業(yè)具有自身的特點(diǎn),因此在進(jìn)行績(jī)效管理時(shí)也要具有自己的特色。在一些國(guó)有企業(yè)具體的績(jī)效管理中,有的管理人員缺乏責(zé)任心,一些績(jī)效考核措施并沒(méi)有落實(shí)到位,一些績(jī)效指標(biāo)的制定并不合理等。這些都影響了績(jī)效管理作用的發(fā)揮,也阻礙了國(guó)有企業(yè)高質(zhì)高效的發(fā)展。此種狀況下,如何根據(jù)各個(gè)國(guó)有企業(yè)自身的實(shí)際情況,確定出匹配員工要求、符合企業(yè)發(fā)展評(píng)估的績(jī)效管理是其關(guān)注的重點(diǎn),只有這樣才能夠更好地保障國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理工作的有效開(kāi)展,確保其能夠在提高員工工作積極性的基礎(chǔ)上服務(wù)于國(guó)有企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展。
國(guó)有企業(yè)的績(jī)效管理是一個(gè)系統(tǒng)性的工程,具有一定的復(fù)雜性,不是一個(gè)步驟就能完成的,因?yàn)槠渖婕岸鄠€(gè)部門、不同職位及不同年限的職工,除此之外,每個(gè)員工的真實(shí)需求不同,所以在績(jī)效考核方面也存在著不同的特征,對(duì)此,采用何種績(jī)效管理方式成為國(guó)有企業(yè)需要關(guān)注的重要內(nèi)容。很多企業(yè)管理者認(rèn)為企業(yè)的績(jī)效管理就是對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,其實(shí)這是對(duì)績(jī)效管理一個(gè)狹隘的認(rèn)識(shí)。績(jī)效管理包括績(jī)效考核,但并不是全部的內(nèi)容。另外,國(guó)有企業(yè)績(jī)效考核還有目標(biāo)性的特點(diǎn)。管理目標(biāo)的設(shè)定有利于員工明確工作努力的方向,更好地為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務(wù)。要想實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)必須要進(jìn)行目標(biāo)溝通,只有加強(qiáng)溝通才能更好地完成目標(biāo),使績(jī)效管理更加有效。除此之外,進(jìn)行績(jī)效管理的目的是讓其能夠幫助員工提高工作積極性,所以績(jī)效管理也需要相應(yīng)的與各類激勵(lì)方式關(guān)聯(lián)起來(lái),一般常用的激勵(lì)方式有四類,分別是物質(zhì)激勵(lì)、文化激勵(lì)、精神激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)等等,激勵(lì)方式的應(yīng)用與績(jī)效管理有相同的特征,均是需要具體問(wèn)題具體分析,比如針對(duì)入職年限少、經(jīng)濟(jì)情況稍差的職工來(lái)講,物質(zhì)激勵(lì)是最佳、最直接的方式,對(duì)于入職年限多,比較關(guān)注形象的職工來(lái)講,榮譽(yù)激勵(lì)可能能夠發(fā)揮更大的效果,至于文化激勵(lì),其并不屬于一種事后激勵(lì),而是需要通過(guò)海報(bào)張貼等各種方式在日常工作中進(jìn)行灌輸,發(fā)揮其相應(yīng)的效用[2]。
績(jī)效管理理念對(duì)于績(jī)效管理有著指導(dǎo)作用,因此績(jī)效管理理念是否先進(jìn)影響著績(jī)效管理的水平。但是我國(guó)很多國(guó)有企業(yè)的績(jī)效管理相對(duì)滯后,沒(méi)有充分理解績(jī)效管理的內(nèi)涵,把績(jī)效管理簡(jiǎn)單化。在這種績(jī)效管理理念的作用下,國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行具體的績(jī)效管理中給員工帶來(lái)很多負(fù)面的影響,比如員工具有一定的不安全感,績(jī)效考核使員工受到了一定的威脅感等。員工產(chǎn)生的這些不良感覺(jué)對(duì)他的工作也會(huì)產(chǎn)生消極的作用,從而影響企業(yè)的發(fā)展。還有一些國(guó)有企業(yè)對(duì)員工的績(jī)效管理過(guò)多關(guān)注于員工過(guò)去對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn),忽略了對(duì)員工未來(lái)的規(guī)劃,這只是發(fā)揮了績(jī)效管理評(píng)價(jià)的功能,卻沒(méi)有發(fā)揮出績(jī)效管理持續(xù)改進(jìn)的功能[3]。除此之外,還有很多國(guó)有企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效管理考核時(shí),關(guān)注的僅僅是單項(xiàng)的指標(biāo),如業(yè)務(wù)指標(biāo)等,但是對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展來(lái)講,其存有很多部門、多個(gè)崗位,針對(duì)不同的崗位,其性質(zhì)不同所以也需要采用不同的考核指標(biāo),若單純使用某項(xiàng)指標(biāo),則可能造成考核指標(biāo)不全、考核效果無(wú)法發(fā)揮等各種狀況,這樣一來(lái),國(guó)有企業(yè)雖然進(jìn)行了績(jī)效管理工作,但相應(yīng)的效果并未很好地展現(xiàn)出來(lái),甚至也不能發(fā)揮出提高員工積極性的作用[4]。
部分國(guó)有企業(yè)實(shí)行績(jī)效管理缺乏科學(xué)的績(jī)效考核體系,這主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。首先,績(jī)效指標(biāo)體系設(shè)計(jì)不夠科學(xué)。一些國(guó)有企業(yè)實(shí)施的績(jī)效管理未能從本身的實(shí)際情況出發(fā),而是照搬別的企業(yè)的績(jī)效管理模式,這樣的生搬硬套當(dāng)然與本企業(yè)不完全匹配。在這種情況下,由于崗位的性質(zhì)不同,考核目標(biāo)也會(huì)不同,考核的結(jié)果就會(huì)失去很大的價(jià)值,考核也缺乏公平性,員工在心里不會(huì)認(rèn)同這個(gè)考核結(jié)果,影響工作情緒。另外,在績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的制定上缺乏清晰性,不夠準(zhǔn)確和嚴(yán)謹(jǐn)。績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)是績(jī)效考核的依據(jù),它的制定要客觀標(biāo)準(zhǔn)才能確保績(jī)效管理工作的順利進(jìn)行,進(jìn)而對(duì)員工的工作效率和工作質(zhì)量加以準(zhǔn)確評(píng)價(jià)。但是在一些國(guó)有企業(yè)中,績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的制定帶有很大的隨意性,比如制定的標(biāo)準(zhǔn)大都是定性的、主觀的,而且缺乏具體性,執(zhí)行起來(lái)具有一定的難度。一些管理人員在對(duì)績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的理解上也存在著主觀的差異,在具體績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的判定上也會(huì)出現(xiàn)多種。績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)這種帶有較強(qiáng)主觀性的特點(diǎn)在一定程度上降低了績(jī)效管理的質(zhì)量[5]。
激勵(lì)機(jī)制是績(jī)效管理的一個(gè)重要方面,它對(duì)于激發(fā)員工工作的熱情,提高工作質(zhì)量有很大的促進(jìn)作用。我國(guó)國(guó)有企業(yè)在激勵(lì)機(jī)制方面進(jìn)行了很多的探索,但還是存在一些問(wèn)題,比如報(bào)酬形式單一,主要以短期激勵(lì)為主,缺乏有效的長(zhǎng)期激勵(lì),對(duì)員工的激勵(lì)作用有限等,這樣一來(lái),員工只關(guān)注當(dāng)下的工作,至于工作的持續(xù)性、工作的長(zhǎng)期效果等并不會(huì)過(guò)多的關(guān)注,而這對(duì)于企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展來(lái)講也是不利的;對(duì)于國(guó)有企業(yè)的一些重要崗位,他們所付出的勞動(dòng)與獲得的報(bào)酬不成正比。這些工作崗位不僅要付出很大的體力勞動(dòng),還要承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn)。這些人員在國(guó)有企業(yè)中的勞動(dòng)報(bào)酬一般是按照學(xué)歷、職稱、級(jí)別等來(lái)劃分的,這樣他們的報(bào)酬很難受到外界的影響,不利于他們積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性進(jìn)行高質(zhì)量的工作,尤其是對(duì)于很多業(yè)務(wù)部門來(lái)講,這樣的方式并不能調(diào)動(dòng)其工作的積極性;激勵(lì)方式要想落實(shí)到位需要配套一定的激勵(lì)措施,但是一些國(guó)有企業(yè)雖然表面上實(shí)行了一些激勵(lì)方式,但是這些方式并沒(méi)有配套的措施加以支撐,這樣激勵(lì)方式就會(huì)流于形式,激勵(lì)機(jī)制的作用無(wú)法發(fā)揮[3]。某種狀況下,還可能會(huì)因?yàn)榧?lì)方式的不合理而出現(xiàn)一些負(fù)面的狀況,導(dǎo)致員工對(duì)待工作出現(xiàn)很多負(fù)面情緒。
通過(guò)以上對(duì)國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理存在問(wèn)題的分析,我們可以看出對(duì)國(guó)有企業(yè)的績(jī)效管理進(jìn)行完善有很大的迫切性。有針對(duì)性地提出解決對(duì)策是解決問(wèn)題的關(guān)鍵。作者基于自身的工作經(jīng)驗(yàn)以及一定的調(diào)查研究,制定出了以下對(duì)策。
任何管理都必須建立在良好的溝通上,因此國(guó)有企業(yè)管理人員在進(jìn)行績(jī)效管理時(shí)要重視溝通工作,確保溝通機(jī)制正常發(fā)揮作用。良好的溝通機(jī)制有利于提高管理效率,避免矛盾的發(fā)生和不必要的內(nèi)耗。首先企業(yè)要對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理工作的內(nèi)容和職責(zé)等,使他們?cè)陂_(kāi)展管理工作時(shí)更加明確。管理人員要改變傳統(tǒng)的對(duì)績(jī)效管理的認(rèn)識(shí),把績(jī)效管理提升到一定的高度,不僅為企業(yè)的日常管理服務(wù),還要綜合考慮到企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,從而有目的地提升組織整體的績(jī)效水平。企業(yè)還要做好相應(yīng)的宣傳工作,逐步改變管理人員對(duì)績(jī)效管理的一些狹隘的認(rèn)識(shí),讓普通員工認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理不只是對(duì)他們進(jìn)行處罰,還有獎(jiǎng)勵(lì),更大的意義在于幫助他們開(kāi)發(fā)潛能,提升工作能力,實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。流暢化的溝通機(jī)制還包括企業(yè)文化,這是企業(yè)一種無(wú)形的管理方式。管理人員要充分利用企業(yè)文化對(duì)員工進(jìn)行良好的管理,比如創(chuàng)造一種濃厚的企業(yè)文化氛圍,讓員工在這種氛圍中不自覺(jué)地提高工作的責(zé)任心等[6]。
國(guó)有企業(yè)管理人員在進(jìn)行績(jī)效管理時(shí)要制定差異化的績(jī)效指標(biāo),確保對(duì)每個(gè)員工績(jī)效考核的科學(xué)性和合理性。一個(gè)企業(yè)有很多的崗位,每個(gè)工作崗位的內(nèi)容和責(zé)任有很大的不同,所以在制定績(jī)效指標(biāo)時(shí)也要差異化對(duì)待,堅(jiān)決不能采取“一刀切”的方式。管理人員要從本企業(yè)的實(shí)際出發(fā),深入各種工作崗位,明確他們的工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn),制定出具體的,差異化的,可執(zhí)行性較強(qiáng)的績(jī)效指標(biāo)。確保這些指標(biāo)能夠切實(shí)反映崗位的實(shí)際所需,但是這些具有針對(duì)性的績(jī)效指標(biāo)必然會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的績(jī)效管理壁壘造成很大的沖擊,并最終把它擊垮[7]。不過(guò)這樣,也能夠真正展現(xiàn)出績(jī)效考核的效用,對(duì)于企業(yè)的持續(xù)化發(fā)展來(lái)講是有很強(qiáng)效用的。
薪酬是績(jī)效管理結(jié)果最直接的體現(xiàn),也是會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生較大激勵(lì)作用的一個(gè)方面。國(guó)有企業(yè)管理人員要仔細(xì)分析企業(yè)的人員構(gòu)成,并通過(guò)對(duì)他們的工作進(jìn)行考核不斷優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)體系,使各個(gè)崗位的工作人員都得到滿意的薪酬。企業(yè)還要綜合使用各種激勵(lì)手段,確實(shí)對(duì)員工發(fā)揮出激勵(lì)的作用。這些激勵(lì)不僅包括正激勵(lì),還包括負(fù)激勵(lì),不僅包括物質(zhì)激勵(lì),還要包括精神激勵(lì)等,只有全方位地對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì),才能滿足員工的各種需求,充分實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值,不論對(duì)企業(yè)還是個(gè)人都有很大的好處。
績(jī)效管理是國(guó)有企業(yè)一個(gè)重要的管理方面。績(jī)效管理人員要從思想上認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理對(duì)于國(guó)有企業(yè)的意義,積極面對(duì)國(guó)有企業(yè)績(jī)效管理中存在的問(wèn)題,采取有效的針對(duì)性措施提高解決問(wèn)題的質(zhì)量,使國(guó)有企業(yè)的績(jī)效管理更上一個(gè)臺(tái)階。