企業合同管理中的法律風險及其識別與防范

桑玉珊 內蒙古鐵鑫煤化集團有限公司

在企業經營發展過程中，需要加強與其他企業之間的合作交流，才能更好地促進自身發展，提高市場競爭力，為保證企業合作的規范性，相關企業就一定要重視合同管理工作，準確識別企業合同管理中的法律風險，做好相應的風險防范，才能減少企業經營風險，進而推動企業實現更好的發展。我國市場經濟制度不斷完善，企業合同相關法律法規也日益完善，這有利于提升企業合作關系的規范性，能夠更好地保障企業合同管理工作的有效開展，從而降低企業合同管理工作壓力，并充分保障相關企業的經濟利益。對于企業而言，應當注意遵守企業合同相關法律法規，加強合同管理，防范合同漏洞，提高合同管理中的法律風險識別效率，才能避免企業發展風險，從而實現更加長遠的發展。

一、企業合同管理中的法律風險防范價值

（一）提高企業經濟競爭力

在企業經營管理工作中，合同管理是重要的工作內容，但長期以來，由于我國市場經濟體制不健全，部分企業缺乏合同管理意識，對合同管理中存在的法律風險缺乏防范，使得企業發展中出現了較為嚴重的經濟損失。對于企業來說，應當充分認識到合同管理中法律風險的防范價值，為有效提升企業市場競爭力，相關企業還應結合自身實際情況，制定一系列的合同管理中法律風險防范辦法和制度，在與其他企業的業務合作過程中，全面跟蹤合同簽訂，才能有效保障企業經濟利益。同時，合同管理工作也是當前企業發展的必然選擇，加強合同管理中的法律風險，充分利用法律來約束企業合同的有效實施，才能讓企業市場競爭中獲得更好的發展。做好企業合同管理中的法律風險防范工作，有利于企業資產的保值增值，能夠讓企業在經營管理中有效控制損失，提升企業經濟競爭力。

（二）有助于企業實現轉型

在企業發展過程中，企業所在行業競爭較為激勵或自身競爭優勢衰退，企業為實現更好的發展，就需要加強企業內部組織結構變革，提高企業管理水平，采取產業轉移戰略，實現轉型發展，才能更好地保障自身經營利益。加強合同管理，準確識別合同管理中的法律風險，并做好風險防范措施，有助于提升企業合同管理水平，減少企業轉型風險，進而實現企業的順利轉型發展。企業轉型過程中，主要為產業由單一向多元化轉型發展，但在轉型發展過程中，企業往往對新型產業缺乏足夠的了解，合同簽訂過程中存在一定的法律風險，很容易給企業造成嚴重的經濟損失，加強企業合同管理中的法律風險管控，建立健全相應的法律風險防范機制，才能更好地應對市場風險，實現轉型發展。

二、企業合同管理中的法律風險識別

企業合作需要簽訂相應的合同，才能有效保障雙方合作的規范性，但在企業的實際經營發展中，合同管理中存在一定的法律風險，給相關企業造成了不小的經濟損失。因此，在合同管理中需要做好法律風險識別，其中合同管理風險屬于顯性風險，大部分企業在某一階段中往往能夠提前判斷和識別相應的風險，減少合同管理風險，才能有效保障合同相關內容的順利執行。合同法律風險屬于隱性風險，相應的風險一般存在于企業經營的各個階段，且合同管理中的法律風險往往難以識別，對合同執行效果有著直接的影響，甚至會給企業造成嚴重的經濟損失。

（一）合同管理風險識別

1.合同管理制度風險。當前，企業管理中對合同制度的重視程度不斷提高，尤其在企業生產經營形成與法律接軌等方面合同制度發揮了重要的作用，對企業適應法律環境要求有著重要的意義。同時，企業制定完善的合同管理制度，才能在合同周期內更好地保障自身權益，提高企業經濟利益。但在企業實際經營管理中，往往缺乏完善的合同管理制度，制度內容不夠全面，缺乏規范性，合同行為存在“用人辦事”問題，很容易受到人為因素的影響，導致合同管理制度存在一定風險，不利于企業經濟發展。

2.合同業務流程風險。為保證企業合同在公司內執行的統一性，企業在進行合同流程設計時，就需要保證合同流程的規范性，確定合同管理過程中由誰經辦、誰授權執行及誰監督審查等，保證合同業務流程中相關責任落實到人，才能在發生相關風險時準確判斷具體因素，及時解決問題，保障企業利益。在合同周期中，企業之間通常會受到多種因素的影響，導致合同業務流程的制定存在較大差異，如果相關企業對業務流程風險管控不夠重視，很容易影響相關合同執行效果，不利于企業合作的順利推進。

3.合同管理信息系統風險。隨著信息技術的不斷發展，合同管理信息系統在相關企業中的應用更加廣泛，在企業的日常管理工作中，通過對合同管理信息系統的應用，能夠更好地保障合同信息的及時傳遞，可以充分保障合同的有效履行。但在合同管理信息系統的實際應用中依然存在一定的風險，其中最重要的是要保證系統內合同信息的真實性，如果信息來源渠道與事項來源方式存在一定的問題，很容易影響合同最終決策的質量與效果。同時，在合同管理信息系統運行過程中，還存在一定的安全風險，企業應當注意加強信息系統保護工作，防止信息資源損壞，有效減少企業合同管理中的法律風險。

4.組織機構風險。為保障企業合同管理工作的順利開展，相關企業就需要設置相應的合同管理機構，提高對法律業務的重視程度，才能有效避免合同管理風險，進而保障企業的經濟利益。企業經營管理中，應當設置專業的合同管理機構，加強相關機構與企業其他部分之間的溝通協調，比如與業務部門之間溝通合同起草、合同履行等事項的進展，與財務部門共同評審合同具體問題，才能更好地防范合同中法律風險，進而充分保障企業運營安全[1]。但部分企業并未設置專門的合同管理機構，且相應的合同管理人員缺乏專業性，難以從專業角度識別合同條款中的法律風險，與其他部門之間的溝通存在問題，缺乏對合同流程中相關情況的跟蹤研判，使得合同管理中存在較為嚴重的法律風險，不利于企業長遠發展。

（二）合同法律風險識別

1.合同簽訂法律風險。企業簽訂合同過程中，要注意審慎選擇合同相對人，充分了解其法律主體資格，并要保證其具備相應的合同履行能力，確合同條款內容的完備，才能有效防范合同法律風險，減少合同爭議，避免法律糾紛的發生。在合同簽訂過程中，企業通常要考察相關合同對象的信譽情況、經營狀況及資信情況等，如果合同對象法律主體資格不足，缺乏一定的行為能力，且授權與企業治理結構等存在問題，很容易引起一些潛在法律風險的爆發，進而給企業造成嚴重的經濟損失，尤其是合同欺詐問題對企業有著致命性的影響[2]。在合同簽訂過程中，企業在確定具體的合同交易對象后，需要擬定相應的合同文本，并向合同交易對象提出要約，在獲得交易對象的承諾后簽訂相應的合同，但在這一過程中，很容易發生要約法律風險、承諾法律風險及合同簽訂相關制度法律風險。企業在向交易對象發出要約時，主要故步自封提出與自身相關要求并希望對方接受以實現相應的合同目的。但在這一過程中，由于相應的要約對要約人缺乏一定的約束力，這就導致部分要約人存在隨意改變要約內容的問題，甚至是直接撤回或撤銷要約，相關要約內容與處理方式不符合法律規范，這些都是較為嚴重的風險，對企業經濟利益有著不小的影響。交易對象在同意要約內容后，以承諾的方式送達相應的意思，則合同成立，但在這一過程中，合同雙方很容易為自身利益，不斷修改要約或發生新要約，以爭取有利條款，相關企業要注意判斷是新要約還是承諾，以免出現法律風險[3]。在合同簽訂過程中，相關制度中存在的法律風險主要為合同形式選擇錯誤、不履行審批程序等，違反企業合同管理規定，合同審查不夠嚴謹等都會造成嚴重的法律風險。同時，相關企業一定要重視合同內容中的法律風險控制，在相應的合同條款中明確企業自身的利益，從合同標的、質量、數量、履行方式及違約責任等方面確定雙方的具體權利和義務，如果合同內容存在問題，相關合同的實際執行中，每種要素都可能引起爭議或糾紛，很容易增加企業經營風險，不利于企業發展。

2.合同履行法律風險。保證合同條款內容的準確，才能更加準確的界定合同雙方的權利和義務，進而保證合同的順利履行。如果合同條款不夠明確，在合同的實際履行中很容易因合同條款歧義、缺失、變更及當事人理解不同等問題引起爭議，不利于合同雙方的有效合作。相關企業應當重視合同履行中的法律風險，提前做好法律風險防范，在合同簽訂過程中，積極溝通和協商，保證合同條款形式規范、內容翔實，充分考慮可能發生的法律風險，以降低風險隱患。

3.合同監管風險。完成合同簽訂后，在合同履行階段，相關企業還應當對合同的具體履行情況進行跟蹤監管，確保相關監管工作的全面性，才能有效保障合同目的的實現。但在實際的合同履行過程中，很多企業往往對合同監管工作不夠重視，缺乏相應的監督機制與預警機制，對合同當事人的具體財務狀況、經營狀況及資信情況等缺乏足夠的了解，在合同履行過程中對合同當事人缺乏足夠的監管，未能建立有效的防火墻，進而導致合同法律風險問題增加。

三、企業合同管理中的法律風險防范措施

（一）增強合同管理法律風險防范意識

針對合同管理中的法律風險，企業應當充分認識到合同管理對企業發展的重要作用，重視合同管理工作，準確識別合同管理中的法律風險，增強法律風險防范意識，才能有效規避風險，從而保障企業的長遠發展[4]。對于企業來說，應當在現有法律意識的基礎上，進一步增強合同管理中的法律風險防范意識，不斷完善企業合同管理制度，保障相關合同履行的順利。通常企業合同管理中的法律風險防范意識主要體現在企業的風險規避方式，風險識別分析是否到位，以及相關管理人員是否具備相應的防范意識，企業要想實現自身利益的最大化，就一定要重視合同管理中法律風險的防范，積極采取趨利避害的防范措施，確保合同管理中的法律風險與企業利潤之間的平衡性，才能獲得更好的發展。

（二）建立完善的企業合同管理體系

建立完善的企業合同體系不僅能夠有效提升企業合同管理工作水平，還能更好地防范法律風險，對企業經營發展有著促進作用，因此，相關企業應當積極推動合同管理體系建設，健全合同管理制度，加強企業各部門之間的協同合作，確保合同管理相關規范的有效落實，保證相關管理工作的合理分工，才能有效保障合同管理工作的科學性，提升合同管理工作質量與效率[5]。為保證合同管理體系的完善，企業不僅要提升企業法人的合同管理意識，還應當設置專門的法律部門，并保證其與企業各個部門之間的有效溝通，企業法人要做好事務管理工作，專門的法律機構對合同管理相關工作進行統籌管理，確保企業各部門之間相互協調和配合，才能有效保證合同管理各個流程工作的有序開展。

（三）對合同簽訂進行動態管理方式

企業合同管理工作中所涉及的法律法規相對較多，因此，為保證企業合作的順利開展，就一定要準確識別合同管理中的法律風險，并采取相應的風險防范措施，規避合同中的法律風險，才能保證合同雙方的經濟利益。在合同管理中，企業應當保證相關人員具備專業的法律知識，尤其在合同簽訂過程中，可以采取動態管理方式，對合同簽訂、合同履行等環節進行管理，才能有效保障相關合同的執行效果[6]。在企業發展過程中，由于外部法律環境不斷變化，企業戰略也經常進行調整，這就使得企業合同管理中很容易出現一些法律風險，且相應的法律風險形式也不斷變化，企業應當重視合同管理中的法律風險動態變化情況，加強合同簽訂的動態管理工作，重點布防合同管理中的法律風險重點環節，在合同簽訂中明確雙方權利與義務，做好風險防范措施，對合同文本、結算憑證、變更文件等文件檔案進行系統性整理，才能有效地保障企業經濟利益。

四、結語

企業合同管理工作對企業經營發展情況有著很大的影響，企業應當重視合同管理工作，做好合同管理中的法律風險識別，并針對合同管理中的法律風險，采取相應的風險防范措施，不斷增強企業合同管理中的法律風險防范意識，建立完善的合同管理體系，在合同簽訂過程中采取動態管理方式，才能有效規避和化解合同管理中可能存在的法律風險，進而充分保障企業經濟利益。