程 令
(重慶市黔江區儲備糧有限公司,重慶 409000)
現如今隨著經濟的快速進步和飛速發展,市場競爭愈發激烈,給企業的管理工作提出了更為嚴格的要求,推動企業的財務管理工作實行標準化的建設,提高財務管理的工作效率,推動企業更好更快的發展,發揮出自己的競爭優勢。當前,標準化給企業的管理工作帶來的作用是非常突出的,是企業提高競爭力的一個非常重要的手段,在財務管理工作當中,應當增強企業對財務管理標準化的重視程度,助力財務管理目標的實現。
企業標準化的核心目標就是把經濟收益實現最大化,在日常的經營管理中,能夠實現各項內容的規范化、標準化,企業的全體員工都可以嚴格的依照規章制度開展工作。企業的標準化工作應當圍繞著企業的戰略目標展開,借助制度體系的應用以及執行力來完成企業經濟效益最大化的目的。目前,由于經濟全球化的進程不斷加快,國內市場上各個企業之間的競爭愈發激烈,形勢非常嚴峻,因此想要在這競爭之中爭得一席之地,尋找一條適合自己的發展道路和多方面的因素都是息息相關的,比如產品的質量、生產經營的規模和企業管理水平等。企業的標準化不僅指某一個工作內容上的標準化,而是在多個角度下的各個環節都能實現規范化。而財務標準化,是指為提升企業財務管理工作水平、工作質量以及工作效率,結合企業實際經營狀況制定出一套滿足各方面需求的標準化制度和流程,利用制度體系來約束和規范日常工作,確保企業生產經營當中的各個環節都能夠順利有序的工作。在財務工作的標準化制度確立以前,企業可以依據會計準則以及會計制度體系,對企業財務部門中各個崗位設置以及工作內容制定標準和規范。
企業財務管理工作不只是財務部門內部工作,更需要其他部門的配合與合作。企業的決策者作為企業管理工作的主要執行者,一定要充分地調動各個部門之間的合作與交流,上下一心,團結協作,在確保管理的標準科學合理的前提之下,保障企業財務管理的各項工作都能夠滿足制度規范要求。
業務管理是企業管理者依據企業日常經濟管理活動,合理的運用對應的規范控制的職權。業務管理標準化作為財務管理標準化構建當中的一項重要組成內容,應當全員參與。全體工作人員都能夠遵循業務管理的制度標準,確保每一項工作內容都能夠落實到位,發揮出制度規范標準的約束作用。
在激烈的市場競爭當中,各行各業都不能規避全部風險,因此,怎樣對風險進行更好的預防和控制是企業要認真思考的一個問題。風險管理的標準化建設工作,就能夠更好的識別、評估和應對風險,更好的進行預防控制,強化風險管控。
企業的標準化管理是在內控制度體系建立之后隨之產生的,但是企業外部和內部環境是不斷變化的,財務標準化流程也應該隨之更新和完善,以滿足企業經營管理的需要。在建立了財務標準化流程之后,如果沒有建立完善的反饋平臺和評價系統,財務標準化將不能依據市場變化適應新的環境和業務需求發揮出制度規范標準的約束作用。
目前,企業對財務標準化管理重視程度不夠,相關的工作主要由相關部門的人員進行兼任,對于相關的知識理論掌握的并不具體和全面,所以只是為了完成任務而去做這項工作,并不會去花心思思考怎么做好這項工作,工作淪為應付,敷衍了事,導致標準化管理最終流于形式,不能在企業的經營管理當中發揮效用。
財務標準化,是以企業內部已有制度體系為基礎,進行更為系統合理的計劃和組織的一個過程,而在這個過程當中,一定會對現有模式產生一定的影響,也會給員工帶來一定的利益沖擊,因此在執行過程當中,可能會有一些反對意見出現,遭到部分工作人員的抵觸。
在建立了財務標準化流程之后,需要各個部門之間共同配合,所以搭建一個財務部門和其他業務部門之間友好交流的信息平臺是非常有必要的,能夠幫助雙方數據共享,良好交流,共同發展。
企業應當定期組織培訓以及講座和宣講活動,加強標準化工作人員理論知識學習,提高相關工作人員的業務能力和工作水平,給企業的財務標準化管理工作奠定一個扎實的基礎,助力企業管理水平的提升。
完善企業內部標準化工作人員的檔案,從人員的構成以及培訓考核以及職業規劃等多方面內容上組建一套系統完整的人員管理制度。注重對財務管理隊伍的建設,注重對復合型財務部人員的培養,把對人員的培養加入到制度化管理工作計劃當中,對財務人員的綜合素質進行一個全方面的提升。
任何事情的改變都不是輕而易舉發生的,都是在突破了重重的困難和阻礙之后才獲得成功,財務標準化的應用執行也是如此。企業內部管理層以及決策者的想法是至關重要的,會對企業未來的發展起到決定性作用,因此,想要突破阻礙首先要做的就是轉變管理層以及決策者的觀念,讓它們能夠充分意識到財務標準化管理能夠給企業未來的發展帶來的積極影響以及重要性,這樣一來,領導可以起到一個模范帶頭作用。
任何成功都不是隨便獲取的,是經歷了多次的變革和挑戰之后才得到了想要的成果,財務標準化的建設應用也是如此,想要更快速順利的得到預期中的效果,規避一些不必要的麻煩,那么就應當找出工作重點并進行完善,在經過了分析研究之后,筆者認為,在企業的財務標準化建設之中應重點關注下面幾個方面的內容:
財務部門是順應經濟發展的需求而成立,主要負責處理企業財務相關的工作內容,給企業的經營管理以及飛速發展做出了突出貢獻。在應用了標準化管理之后,有效提升財務工作了專業化程度,有效的降低了財務風險發生的概率。財務標準化作為企業標準化系統當中的一個重要內容,應當立足全局,用發展的眼光分析研究財務標準化的制度體系建設,才能確保財務管理標準化的實現,有助于將企業的標準化管理制度體系落到實處。
從企業的各項制度體系發展到現在,應當對過往的經驗進行總結和應用,我們應當去其糟粕取其精華,學習和借鑒他們在經營發展的過程當中較好的管理方法和手段,結合企業自身經營管理的主要特點,構建出最符合現階段企業特點,能夠推動企業發展,發揮企業優勢的財務標準化模式。
會計的主要職能包括但不局限于記賬和做賬這兩項內容,在不斷發展進步的市場經濟當中,也讓會計的工作范圍發生了更廣泛的變更。在符合并且遵守各種法律規定的前提之下,財務工作人員也應當追隨時代發展的腳步,滿足時代發展的需求,積極主動地對財務、會計相關的內容進行學習并且研究,在展開一些財務工作的過程當中,多動腦,多思考,在適當的情況下,要對一些內容進行合理的創新。同時,財務工作人員還應該充分的考慮到財務標準的適用性,只有真正能夠滿足企業經營發展需求的財務規劃以及制度體系,才是財務標準化建立過程中所真正需要的。而對于財務標準化的適用性是不是真正的和企業的發展規律相匹配進行考量,才是財務標準化管理建立過程中一個重要的參考依據。
在不斷發展進步的市場經濟當中,財務工作人員的主要職能不只是記賬和做賬這兩項內容,對財務工作人員的工作范圍提出了更廣泛的需求。在符合并且遵守各種法律規定的前提之下,財務工作人員也應當追隨時代發展的腳步,滿足時代發展的需求,積極主動地對財務相關的內容進行學習并且研究,在財務工作的過程中,積極主動思考,對工作內容進行合理的創新。同時,財務工作人員還應該充分的考慮到財務標準的適用性,只有真正能夠滿足企業經營發展需求的財務規劃以及制度體系,才是財務標準化建立過程中所真正需要的。
財務標準化是以企業日常的經營管理活動等相關的業務內容為基礎,完成特定的目標的工具和手段,與企業內部的其他標準有著密不可分的聯系,因此,財務管理標準化不是獨立于其他內容而存在的,應當和企業內部的其他標準作為一個整體進行研究探討。如果僅僅對財務標準展開獨立的分析研究,最終制定出來的標準,很有可能是不符合當前階段的行業標準的,不能夠滿足現階段企業經營發展的實際需求,這樣的標準,對于企業的發展也不能夠起到推動作用,不具有現實意義。而將財務標準與其他的標準相結合,形成一個完整的整體,互相約束又互相推進,實現共同發展,共同進步,這樣不僅能提高工作效率以及工作質量,還能夠有效的對工作過程中出現的風險進行預防和控制。
縱觀企業發展史來說,企業運行的方式手段是多樣的?,F階段,國家對于自主創業也是比較積極鼓勵的態度,支持建立企業,工資通常都是由多個合伙人來共同認繳出資的,按照法律規定來說,享有權利同時也承擔著對應的義務。在對于企業內部工作人員的配置以及人員關系上,需要多個管理者共同協商,對此做出最合理的安排,在進行了詳盡的安排之后,企業內部的全體員工都能夠團結協作,有一股從上到下的凝聚力。企業想要獲得好的發展,不僅應當有著較高的社會信譽以及良好的品牌形象,會計師的能力也是能夠對企業的發展起到一定的影響的。所謂成立財務標準化,實際上就是以企業內部已有的一些制度體系為基礎,并且對此進行更為系統合理的計劃和組織的一個過程,而在這個過程當中,一定會對本來就有的模式產生一定的影響,也會給原有模式之下的員工帶來一定的利益沖擊,在推廣應用的過程當中,可能不乏會有一些反對意見出現,可能會遭到一部分工作人員的抵觸,而為了將這種情況發生的概率盡可能的降到最低,財務標準化管理就應當考慮到各方面的因素,盡可能的做到全面。
企業財務部門應當根據相應的法律法規以及會計準則為依據,在滿足我國的標準化管理制度體系之下,和其他有關的法律法規的內容相結合,依據企業自身的經營狀況,制定出能夠協助企業展開日常經營活動的財務制度體系。隨著企業的改革和發展,不斷更新和完善財務制度體系,找尋一條最適宜自己發展道路的財務管理模式。
通常來說,企業內部的業務內容比較繁瑣復雜,很多項目內容會重復性出現,因此建立合理規范的財務流程體系,應當提前對流程當中的每一項內容進行規范科學的設計,規范工作人員的操作流程和手段,確保企業內部的各種財務工作內容都能夠有序展開。在日常工作中依據梳理出重復發生業務內容設計一套規范標準的財務流程。對于財務流程的合理應用,能夠有效緩解因人員的調整而出現的斷檔情況,加快新工作人員對于業務內容的了解以及熟練程度進程,保障日常工作順利開展。為了確保制定的財務流程能夠有效的提升企業的經濟效益,財務流程應該細化到了日常經營情況下可能會出現的一些特殊業務的處理方法。
規范標準財務流程的制定只是更好地展開各項工作的前提,只有將它真正的落實到了日常的工作中,才能夠在實際應用中找到其存在的問題,只有客觀合理地評價財務標準化,才能夠對財務管理標準化的制度體系進行更好地完善。每一位財務人員和其他部門相關工作人員都是財務標準化體系的實施者,企業應當依據其崗位制定考核評價指標,設計合理的評價標準,建立客觀公正的考核評價體系,應用考核評價制度體系來對管理人員和相關工作者展開評價,再依據評價結果進行對應的獎勵和懲罰,以此推動相關工作人員執行力的提升,調動工作人員的熱情和積極性。
任何一項制度的建立,都必須要建立監督制度體系進行監督,保障制度有效執行。如果缺少了監督這一項重要環節,那么制度的應用過程有著極大的可能性會脫離原有的預期,偏離原有目的,朝著不可預計的方向發展。而科學合理的監督管理工作更能夠確保財務標準化管理的成功,也能夠更好的將財務標準化進行完善和優化,確保財務管理標準化能夠實現可持續發展。
為確保財務工作標準化在實際的應用過程當中的可操控性,財務標準化的建立應當緊緊追隨企業業務發展步伐,對于不合理不規范,不能滿足業務需要的工作流程和標準及時的進行整改優化。隨著時代的發展以及經濟的進步,對財務工作提出了新的需求,因此企業管理者和財務工作者應當及時更新知識儲備,對企業的財務需求有一個完整明確的把握,積極主動拓寬業務渠道,同時依據出現的新業務,對標準進行優化和更新,才能夠更好的推動企業的可持續發展。
財務標準化管理工作是一項系統化程度比較高的工作,在標準流程建立完畢之后,重點工作則是用標準確立管理目的,以流程穩定管理程序,展開更為規范合理的工作流程,不斷地推動企業制度的構建,推動企業管理水平的提升。合理地應用財務標準化管理工作,能夠幫助企業競爭力的提升,在市場競爭中發揮優勢。