李夢楠
(重慶財信環境資源股份有限公司,重慶 401120)
業財融合,就是將業務與財務融合在一起,使企業財務人員進行財務管理工作時,可以了解企業業務工作情況,并利用財務工作的特點,實現企業利益最大化,為企業長遠發展提供內在支持。信息時代下,傳統財務管理工作模式已經無法滿足時代對企業發展的需求,財務管理人員需要結合時代發展的特點,做好信息的收集,基于企業發展戰略目標,對信息進行分析與整合,結合業務管理情況,完善財務報告,為企業管理者提供決策的依據。業務與財務工作的集合,為企業經濟發展助力,同時可以解決財務部門與業務部門信息互動不足的問題,促使企業各項工作共同進步。
業財融合具有動態性、開放性、全局性的特點。若企業財務管理工作中,想要更好的發揮業財融合的優勢,需要從多個方面入手,獲得領導人員的支持,并完善相關的制度,使企業職能部門都參與業財融合中,以此推動各項工作協同發展,提升企業經濟效益。
企業財務管理,就是在企業發展戰略目標或者財務管理目標下,對投資、籌資、營運資金與利潤分配的管理。財務管理是企業管理工作的一部分,該工作開展的目的,就是實現企業產值、利潤、企業價值最大化[1]。這一管理工作,主要包含以下內容:第一,財務管理方法。結合市場發展情況,根據企業的實際需求,采用信息管理與財務管理多種不同的方式,對企業的經濟進行分析、預測、管理與合理劃分,以此滿足企業發展的基本需求,提升企業經濟效益。第二,明確的市場發展動態情況。經濟市場的變化,會對企業財務管理工作的實施產生一些影響。通過對市場發展情況的分析,可以了解市場的發展趨勢,能夠根據此調整財務管理模式,為企業適應市場環境做好鋪墊。第三,會計核算資料。會計核算工作的實施,是控制企業成本,提升企業經濟效益的有效舉措。在會計核算工作中,需要財務人員將企業內部與財務有關的活動資料整合在一起,對各項支出進行核算,以保證企業資金利用的有效性。第四,社會誠信。財務管理工作的實施,應以國家法律法規為基礎,制定相關的管理制度,采用科學手段進行管理,以此保證企業各項工作的合法性,避免因為誠信問題,對企業可持續發展造成不良的影響。
第一,促使企業價值管理理念的落實。財務管理工作,非常容易受到企業價值管理理念的影響,造成財務管理與企業發展需求相悖的情況出現。業財融合,將業務與財務有機結合,改變以往企業財務以核算為主的管理模式,促使財務管理工作轉型發展。業財融合工作中,可以將企業的價值管理理念為指導思想,根據企業實際運行情況,采用適合的方式進行財務管理,為業務工作開展助力,促使企業穩定運行。
第二,提升企業的戰略能力。企業經營管理過程中,戰略能力直接影響企業的生死存亡。財務管理工作作為企業管理的一部分,涉及的工作內容與信息較多。若是在市場經濟快速發展下,仍采用傳統財務報告的方式進行工作,那么不僅無法反映出企業實際經營狀態,同時會影響戰略能力的提升。業財融合,促使管理方式更新,增加企業業務與財務之間的關系,使企業的財務工作變得更有針對性,能夠為企業的業務工作開展提供依據,增加管理決策的科學性,無形中提升企業的戰略能力。
第三,提升企業的風險防范能力。企業經營管理工作中,為了獲得更多的經濟效益,管理者會采用多種不同的方式,提升企業的規模與經濟效,使企業在市場中占據更多的份額。在企業經營中會產生較多的風險,如財務風險、經營風險等等。業財融合,能夠使財務人員在業務數據分析的過程中發現潛在的風險,并利用財務管理手段控制風險,為企業運行管理工作開展創建安全的經營環境,減少風險對企業經營管理工作的影響。
第四,降低企業生產經營成本。業務與財務是企業管理的重點內容[2]。在以往企業經營管理中,業務與財務管理內容很少出現兼容的情況,致使企業的成本得不到控制。業財融合在企業財務中運用,增加業務與財務之間的聯系,使財務人員在相關數據分析的過程中,可以快速了解企業業務成本使用情況與資源分配情況,為成本控制工作開展提供真實有效的數據支持。在財務管理工作中,做好成本控制工作,加強數據分析,采用成本控制手段,提升成本管理效果,促使企業進一步發展。
企業財務管理工作中,業財融合的實現,需要從多個方面入手,通過部門工作、人員觀念、管理目標等方面的融合,才能保證業財融合工作的效果,真正的為企業財務管理工作開展提供支持。在實際工作中,出現業財融合不充分的問題,直接影響財務管理工作效果。具體如下:
第一,業務部門的融合不到位。業務部門作為企業發展的核心,需要符合企業內部各種業務發展與市場的拓展工作。該部門工作的重點是提升企業的市場規模,獲得更多的用戶的支持。而財務部門工作則是以企業內部工作為基礎,通過對企業內部信息的整合,優化資源分配,提升企業的經濟效益。由于財務部門與業務部門工作目標與定位的不同,所以增加兩者融合的難度。業務部門工作的過程中,更加注重企業利益,會采取適合企業的手段,提升企業經濟利益與社會價值,忽略業務工作中產生的成本費用管理。由于業務部門工作的特殊性,增加了業財融合的難度。
第二,部門內部理念融合不充分。在業財融合的過程中,需要業務部門與財務部門人員的共同努力,建立統一的管理目標,利用自身的優勢,完成這一目標。但是在實際工作中,出現業務、財務部門部門理念融合不到位的情況。業務部門人員因為不具備財務工作經驗與財務專業的知識,所以無法理解財務部門管理工作實施的難度。財務部門人員對業務部門的資源、資金分配方面存在一些片面的認知,沒有掌握業務部門資源分配原則,無法真正地融入業務部門工作中。
業務與財務的融合,是對企業各部門管理模式的改革,需要企業所有的職能部門參與業財融合中。由于企業傳統管理理念、管理制度、經營目標等因素的影響,無法推動財務與業務的融合,展示兩者結合的優勢。
企業財務管理中,利用業財融合進行相關工作時,需要對原有的管理制度與方針策略進行創新,結合企業融合的基本內容,優化管理模式與發展模式,為兩者融合提供基礎保障。通過對企業業財融合相關機制的分析,發現以下問題:第一,企業缺乏創新意識。部分企業雖然實現業財融合,但是仍將以往的基本策略與方案作為此項工作實施的基礎,并沒有根據業財融合的特點對管理方式進行創新與優化,無法展示出業財融合的優勢,為企業經濟發展提供支持。第二,內部機制建設方面的問題。在財務管理工作中,需要企業根據業財融合的特點,制定能夠推動此項工作實施的管理制度,規范業財融合過程,使這一工作真正的落實在實際中,提升企業綜合管理工作水平。第三,資源整合利用不到位。業財融合工作中,需要財務人員做好資源整合利用工作,通過對業務信息的分析與利用,優化財務管理工作效果,為企業工作開展助提供信息支持,以此保證財務管理工作效果。但是因為管理人員思想觀念問題,忽略對相關資源的利用與整合,影響業財融合工作效果的同時,造成財務管理工作效果不佳的問題出現[3]。上述問題出現的主要原因,就是企業缺乏創新能力,忽略對管理制度與思想觀念的創新,無法業務與財務融合提供基礎條件,最終影響兩者融合實施效果。
績效考核制度的建設,推動業財融合,提升企業經濟效益與財務工作質量。當前企業財務人員績效考核工作中,仍采用以往的財務績效考核方式對從業人員進行考核評價。以往財務績效考核評價方式,僅僅能夠反映出財務人員基礎性工作情況,無法了解財務人員信息收集與處理能力,業財融合情況,不利于企業財務管理工作創新。績效考核管理制度建設的目的,是提升工作人員工作積極性,了解企業內部財務工作開展情況,為后續人員培訓或者企業管理創新提供依據。但是傳統的財務考核評價機制,無法滿足業財融合的需求,不能真正的反映出企業工作情況。
業財融合工作中,需要財務人員與業務人員做好信息的溝通與互動,使財務部門人員了解業務工作情況,業務人員了解財務中成本控制與管理等方面的內容,為兩者融合做好準備。通過對業財融合工作情況的分析,發現財務人員與業務人員并沒有進行相關的互動,造成財務信息、業務信息孤島的問題,不能為業財融合提供信息支持。這一問題,是目前必須要解決的困境,也是提升企業財務管理工作水平的關鍵。
財務部門是企業是業務工作實施的前提,對企企業發展與經濟建設工作開展具有促進作用。財務人員是財務工作的組織者、實施者與執行者,財務人員素質與能力會影響業財融合,造成管理工作效果不理想[4]。部分財務人員在工作中,只進行財務核算工作,將工作的重點全部放在監督上,忽略財務部門計劃、控制等方面的職能挖掘,無法為企業更好的發展助力。企業業務工作實施的過程中,財務人員并沒有參與到業務工作中,缺乏業財融合意識。此外,有部分財務人員習慣傳統的工作方式,仍采用基礎性計算機操作的方式開展財務工作,造成財務工作效率低下,業財融合不充分的問題。
在企業財務管理工作中,為了提升業務與財務融合效果,降低企業經營管理風險,采取有效的措施,調整兩者融合的效果。針對業財融合不理想的問題,可以采取以下措施:
第一,樹立業務與財務融合理念,提升業務部門人員對這一工作的重視,并積極主動參與這一工作中,為業財融合獲得開展提供人員保障。實際工作中,可以組織宣傳活動,將業務與財務結合的必要性與重要意義呈現在宣傳中,使業務部門人員形成成本控制意識,為業財融合發展做好鋪墊。業務人員的思想觀念對業財融合的應用有較大的影響,若是業務部門人員意識不高,那么將會影響財務管理工作實施效果。因此,可以通過宣傳的方式,提升業務部門人員對這一工作的重視,為接下來財務工作開展做好思想準備。
第二,統一管理目標與理念,促使業務與財務融合。為了促使業務與財務工作的結合,提升企業的經濟效益,需要統一業財融合目標,使業務部門與財務部門意識到這一工作的重要性,并全身心投入中,使企業在經營管理工作中獲得更多的經濟效益,展示職能部門的作用。企業財務管理工作核心,就是將財務與業務結合在一起,通過信息資源共享的方式,從企業戰略發展角度對財務信息進行分析、評估與監督,以此實現企業社會價值與經濟效益最大化[5]。日常工作中,財務部門應加強與業務部門的互動,利用業務部門提供的信息,做好各項工作的分析,輔助業務部門制定管理目標,促使企業各項工作順利進行。
企業財務管理工作中,應意識到業財融合的重要意義,創新管理思維,根據現代市場對企業發展的要求,做好管理創新工作,為企業經濟發展助力。需要注意的事,財務思維不是財務人員的專屬,應貫穿于企業的所有部門、所有工作人員,只有這樣才能實現企業全過程成本控制,展示出財務管理工作的作用。
首先,提升企業創新發展意識,使企業管理人員、業務人員與財務人員認識到創新發展的必要性,并積極投入業財融合活動中。在企業管理工作中,創新管理方案與工作理念,鼓勵業務人員與財務人員互動,要求兩者做好信息的溝通,為企業經濟建設工作實施提供基礎保障。
其次,完善管理機制,推動業財融合發展。第一,確定業財融合工作的主要負責人與相關負責人,建立責任制度。責任制度的建設,可以提升業務部門與財務部門的責任意識,使其對自身在業財融合中的作用形成清晰的認知,并積極落實崗位責任,認真完成崗位工作內容。第二,建立激勵制度。為了使工作人員在日常工作中獲得更多的動力,可以利用激勵制度的建設,提升從業人員積極認真工作態度,使其在崗位工作中獲得更多的成就感與自信心,從而積極參與工作,完成工作要求。第三,建立激勵制度。針對業財融合工作情況,完善激勵制度,對于表現良好的工作人員給予各個方面的獎勵,如物質、精神等。對于表現不好、工作完成情況差的工作人員,則給予一定的批評,作為警醒員工的方式。通過管理制度的完善,可以為業財融合工作開展提供制度保障,能夠避免兩者融合不佳的問題出現。
最后,加強資源的合理運用[6]。企業財務管理理念創新工作中,需要做好資源的整合利用工作,充分利用企業各個部門的資源,如人力資源、物質資源、信息資源等,發揮財務部門的優勢,做到資源合理分配,提升企業內部各項工作實施有效性。
企業財務管理工作中,績效考核體系的建設,能夠為業財工作的實施提供基礎保障,同時可以解決財務工作效果不佳的問題出現。將績效考核管理與業財融合聯系在一起,為相關管理工作實施提供制度支持。業財融合績效考核評價體系的建設工作,可以從以下方面入手:
第一,與人力部門合作,做好薪酬設計、稅收籌劃、人力成本控制。財務管理工作中,人員方面的支出占據財務成本的較大部分。通過與人力資源部門的合作,可以就業財融合的特點,制定符合實際人員管理方案,控制企業的成本,發揮人員的更大的價值,滿足人員發展需求的同時,創造更多的經濟效益。
第二,將預算管理與績效薪酬機制結合在一起。預算管理工作是企業財務管理工作的重要組成部分,也是提升企業經濟效益與管理水平的關鍵。將預算工作情況與績效薪酬機制結合,可以提升財務人員積極主動參與工作意識,能夠提升業務部門的人員的配合意識,推動業財融合中預算管理工作實施。
第三,做好業績評價工作。在業財融合中,業績評價工作的實施,可以了解業務人員與財務人員工作情況,能夠為業財更好的融合提供依據[7]。在業績評價工作中,可以采取相對評價法、絕對評價法、描述法、目標績效考核法、寫實考評法等,借此提升考核評價的客觀性,提升企業經濟管理水平。
在企業財務管工作中,內部平臺的建設,為業財融合提供便利,解決信息溝通不順暢的問題。信息平臺的建設,減少信息互動不及時,溝通不流暢的問題。財務人員可以在線上與業務部門互動,了解與財務有關的業務工作,并結合業務工作目標,提出財務方面的建議,優化業務工作效果的同時,提升財務管理工作質量。基于企業的財務融合特點,結合企業未來發展戰略目標,可以通過以下方式,實現內部信息互動平臺建設的目的。
第一,對企業內部信息系統進行創新。企業業務部門、財務部門都有屬于自身的信息系統,該系統是職能部門工作重要組成部分,是工作效率的保證。為了推動業財融合工作順利實施,需要做好原本信息系統的更新與完善工作,為職能部門工作開展提供技術手段的支持。
第二,做好業財一體化系統的研發與引進工作。部分企業自身具備科學技術研發團隊,此類企業可以根據業財融合特征,建立符合自身運行需求的業財一體化系統。不具備研發團隊的企業,可以選擇市場上應用比較成熟的業財一體化系統,將此作為企業業財融合的載體,為企業業務財務融合發展提供基礎保障。
如,東航集團為了適應市場環境的變化,開展業財融合精細化管理工作。在業財融合工作中堅持“數字化是航空公司的最高形態”,積極主動發揮數據支撐作用,打破信息孤島、激活數據價值、構建信息系統,共享業務數據與財務數據,提升用數據發現問題、分析問題的能力,實現業務與財務“1+1>2”。
財務人員是企業財務管理工作中業財融合的關鍵。為了發揮出業財融合的作用,提升企業的經濟效益,需要做好財務人員的培訓活動,提升從業人員的融合意識與創新意識,使其積極主動參與崗位工作,實現自身價值。
第一,基于業財融合,制定人員培訓計劃,明確培訓工作的目標、方法、目的,圍繞此設計培訓活動。業財培訓活動開展的目的,就是彌補財務人員在業務知識方面的不足,豐富業務人員知識結構,使其對企業業務工作產生初步的認識,為業財融合工作開展提供理論保障。結合財務工作人員實際工作情況進行個性化的培訓,拓展其知識視野,為財務管理工作實施打下堅實的基礎[8]。
第二,進行現代化技能的培訓,提升財務人員信息系統操作能力與操作水平。信息化財務管理工作已經成為企業發展的必然趨勢,是從業人員必須具備的能力。通過對財務工作人員技能的培訓,提升其現代技術手段操作能力與應用能力,為高效財務工作實施提供技術支持。
第三,邀請行業內的專家,進行業務講座活動,將業財融合中存在的問題,注意事項等內容體現在講座中,使從業人員對此產生清晰的認知,并在后續工作中規避。通過日常的實踐與學習,提升自身的專業素質,為財務工作開展提供人才支持。
第四,定期與業務部溝通,提前溝通業務工作方式、資源分配對經營數據帶來的影響,以及應如何改進。利用與業務部門的溝通,豐富自身的工作經驗,了解更多與業務工作有關的內容,做好業財融合。
如,陜西延長石油(集團)有限責任公司榆林煉油廠,為使榆煉業務與財務工作更好的融合,使業務人員了解稅法相關知識,解決實際工作中遇到的問題和困惑。榆煉財務資產部組織相關業務人員開展了業財融合及稅法基礎知識宣貫活動。該活動中,將以業財融合及稅法為主要內容,對具體業務進行重點提示與講解,注重實效,對日常工作的重點進行逐個講解,梳理了實際工作處理時產生的問題,規范了業務人員財務相關方面的工作流程,擴充了業務人員的業務知識,使財務日常工作與業務對接更順暢。
總而言之,在企業財務管理工作中,業財融合的運用,提升企業的戰略能力,減少企業運行風險發生的概率。實際工作中,轉變管理理念,提升企業的創新能力,構建完善的管理制度,利用績效考核評價體系,提升財務人員工作積極性。建立內部平臺,優化業務與財務之間的互動效果,利用專業的財務人員隊伍,提升業財融合效果,為企業發展打下堅實的基礎。